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文檔簡介
藥品采購與貯存管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范藥品采購與貯存管理工作,確保醫(yī)院的藥品質(zhì)量與安全,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)院實際情況,訂立本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院全部涉及藥品采購與貯存的科室和人員。第三條藥品采購與貯存管理的目標是確保藥品來源合法、采購程序合規(guī)、倉庫管理規(guī)范,以及藥品質(zhì)量監(jiān)控與保障措施到位,減少藥品風(fēng)險,提高工作效率。第四條藥品采購與貯存管理涉及的相關(guān)定義:藥品:指中藥、西藥及其他醫(yī)療機構(gòu)開展醫(yī)療活動使用的各類藥品。采購:指醫(yī)院為滿足臨床需求,通過合法途徑獲得藥品的過程。倉庫:指醫(yī)院用于存放藥品的特地場合。第二章藥品采購管理第五條藥品采購應(yīng)遵從以下原則:依法采購:藥品采購應(yīng)符合國家法律法規(guī),確保藥品來源的合法性。公開透亮:采購過程應(yīng)公開、透亮,確保供應(yīng)商選擇的公正性。計劃先行:訂立藥品采購計劃,依據(jù)醫(yī)院臨床需求合理布置采購時間和數(shù)量。多元供應(yīng):建立良好的供應(yīng)商庫,確保藥品的多元化供應(yīng),減少采購風(fēng)險。質(zhì)量優(yōu)先:重視藥品的質(zhì)量,選擇具備合格藥品生產(chǎn)許可證的供應(yīng)商。本錢掌控:合理掌控采購本錢,確保公共資產(chǎn)的合理利用。第六條藥品采購管理的流程:訂立采購計劃:依據(jù)臨床需求和藥品庫存情況,訂立藥品采購計劃,明確采購品種、數(shù)量和時間。供應(yīng)商選擇:通過公開招標、詢價或競爭性談判等方式選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)商具備合法資質(zhì)和良好信譽。采購合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方責(zé)任、交付時間、質(zhì)量標準以及結(jié)算方式等,確保采購合同的合法性和明確性。采購執(zhí)行:依照采購計劃和采購合同進行藥品采購,及時跟蹤供貨進度,確保藥品的及時供應(yīng)。采購驗收:對采購的藥品進行驗收,嚴格依照國家藥品質(zhì)量標準進行質(zhì)量檢驗,確保藥品的質(zhì)量合格。采購結(jié)算:依照采購合同規(guī)定的結(jié)算方式和程序進行結(jié)算,確保支出的合理性和及時性。第七條藥品采購管理的責(zé)任:采購計劃的訂立責(zé)任:由相關(guān)科室負責(zé)人依據(jù)臨床需求和庫存情況進行訂立,并報批采購計劃。供應(yīng)商選擇責(zé)任:采購科負責(zé)與相關(guān)部門組織供應(yīng)商的招標、詢價和競爭性談判工作,并對供應(yīng)商的選擇結(jié)果負責(zé)。采購合同簽訂責(zé)任:合同管理科負責(zé)負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,并做好合同的保管和歸檔工作。采購執(zhí)行責(zé)任:采購科負責(zé)跟蹤采購進度,保證供應(yīng)商定時交付藥品,并做好相關(guān)記錄。采購驗收責(zé)任:藥劑科負責(zé)對采購的藥品進行驗收,確保藥品質(zhì)量合格,凡發(fā)現(xiàn)不合格藥品要及時退貨。采購結(jié)算責(zé)任:合同管理科負責(zé)結(jié)算過程的管理和相關(guān)程序的執(zhí)行,保證采購結(jié)算的準確性和及時性。第三章藥品貯存管理第八條藥品貯存應(yīng)遵從以下原則:分區(qū)分級:依據(jù)藥品性質(zhì)和特點,進行合理的分區(qū)分級管理,確保藥品的貯存環(huán)境和條件符合藥品要求。先進先出:推行先進先出管理原則,確保藥品的使用周期,減少藥品過期損耗。嚴格監(jiān)控:建立藥品貯存的監(jiān)控機制,定期檢查、盤點藥品庫存,及時發(fā)現(xiàn)和處理有關(guān)問題。安全防護:加強對藥品貯存環(huán)境的衛(wèi)生和安全管理,確保藥品的質(zhì)量和安全性。責(zé)任到人:明確貯存管理的責(zé)任人,建立績效考核機制,確保貯存工作的落實和質(zhì)量。第九條藥品貯存管理的責(zé)任:貯存環(huán)境管理責(zé)任:由醫(yī)院設(shè)施管理部門負責(zé)對藥品貯存環(huán)境進行定期檢查、消毒和維護,確保貯存環(huán)境的安全和衛(wèi)生。藥品分區(qū)分級管理責(zé)任:由藥劑科負責(zé)對藥品進行分類、分區(qū)分級管理,明確貯存位置和貯存條件,并定期檢查和盤點。藥品貯存監(jiān)控責(zé)任:藥劑科負責(zé)對藥品貯存情況進行監(jiān)控,定期檢查庫存情況和藥品有效期,并及時采取相應(yīng)措施處理問題。藥品安全防護責(zé)任:藥劑科負責(zé)訂立并執(zhí)行藥品貯存的安全防護措施,確保藥品的質(zhì)量和安全性。責(zé)任到人:明確各級領(lǐng)導(dǎo)、科室負責(zé)人和個人對貯存管理的責(zé)任,建立績效考核機制,確保貯存工作的落實和質(zhì)量。第四章監(jiān)督與懲罰第十條對藥品采購與貯存管理工作的違規(guī)行為,將進行嚴厲處理,包含但不限于以下懲罰措施:警告:對違規(guī)行為進行書面警告,要求限期整改。記過:對嚴重違規(guī)行為進行記過處理,造成損失的,要追究經(jīng)濟責(zé)任。降職:對多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的違規(guī)行為進行降職處分。留職停薪留用:對有意違規(guī)行為,予以留職停薪留用處分,并限期整改,整改不合格者,予以開除。收繳違規(guī)所得:對利用違規(guī)行為牟取私利的,要予以追繳違規(guī)所得,并予以相應(yīng)懲罰。行政懲罰:對嚴重違規(guī)行為,涉嫌違法犯罪的,將移交相關(guān)部門處理。第十一條監(jiān)督與檢查:醫(yī)院內(nèi)設(shè)監(jiān)察部門負責(zé)對藥品采購與貯存管理工作的監(jiān)督與檢查。監(jiān)察部門定期或不定期對藥品采購與貯存管理工作進行檢查,對違規(guī)行為進行處理,并及時向相關(guān)部門報告。第五章
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