20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度出口企業(yè)出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證歸檔合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.合同期限3.1合同開始日期3.2合同結(jié)束日期4.出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證歸檔范圍4.1報關(guān)單據(jù)4.2憑證材料5.歸檔要求5.1歸檔期限5.2歸檔方式5.3歸檔地點6.歸檔單據(jù)與憑證的保管6.1保管期限6.2保管方式6.3保管責任7.歸檔費用7.1歸檔費用計算方式7.2歸檔費用支付方式8.信息保密8.1信息保密內(nèi)容8.2信息保密期限8.3違約責任9.合同變更與解除9.1合同變更9.2合同解除10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)12.合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效日期13.合同附件13.1附件一：出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證清單13.2附件二：歸檔費用明細表14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1出口企業(yè)名稱：_______1.1.2歸檔服務(wù)提供方名稱：_______1.2合同雙方地址1.2.1出口企業(yè)地址：_______1.2.2歸檔服務(wù)提供方地址：_______1.3合同雙方聯(lián)系方式1.3.1出口企業(yè)聯(lián)系人：_______1.3.1.1聯(lián)系電話：_______1.3.1.2電子郵箱：_______1.3.2歸檔服務(wù)提供方聯(lián)系人：_______1.3.2.1聯(lián)系電話：_______1.3.2.2電子郵箱：_______2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.1.1明確出口企業(yè)出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證的歸檔要求，確保相關(guān)單據(jù)和憑證的完整性和可追溯性。2.1.2確保歸檔工作的合規(guī)性，滿足相關(guān)法律法規(guī)及出口企業(yè)內(nèi)部管理要求。2.2合同依據(jù)2.2.1《中華人民共和國海關(guān)法》2.2.2《中華人民共和國進出口貨物報關(guān)單據(jù)管理辦法》2.2.3出口企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定3.合同期限3.1合同開始日期：_______3.2合同結(jié)束日期：_______4.出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證歸檔范圍4.1報關(guān)單據(jù)4.1.1出口貨物報關(guān)單4.1.2商業(yè)發(fā)票4.1.3合同4.1.4質(zhì)量檢驗證書4.1.5裝箱單4.1.6其他相關(guān)單據(jù)4.2憑證材料4.2.1海關(guān)放行通知單4.2.2出口退稅憑證4.2.3保險單據(jù)4.2.4信用證等金融單據(jù)4.2.5其他相關(guān)憑證5.歸檔要求5.1歸檔期限5.1.1出口企業(yè)應(yīng)在貨物報關(guān)后_______日內(nèi)完成相關(guān)單據(jù)與憑證的歸檔工作。5.2歸檔方式5.2.1出口企業(yè)應(yīng)將所有報關(guān)單據(jù)與憑證整理成冊，并按照歸檔要求進行分類、編號。5.3歸檔地點5.3.1歸檔服務(wù)提供方負責提供歸檔場所，出口企業(yè)應(yīng)在歸檔服務(wù)提供方指定的地點進行歸檔。6.歸檔單據(jù)與憑證的保管6.1保管期限6.1.1出口企業(yè)出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證的保管期限為_______年。6.2保管方式6.2.1歸檔服務(wù)提供方應(yīng)對出口企業(yè)出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證進行妥善保管，確保其完整性和安全性。6.3保管責任6.3.1歸檔服務(wù)提供方應(yīng)對出口企業(yè)出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證的保管承擔責任，因保管不善導(dǎo)致單據(jù)與憑證遺失、損壞的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。8.信息保密8.1信息保密內(nèi)容8.1.1雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息。8.1.2合同內(nèi)容及其相關(guān)執(zhí)行情況。8.2信息保密期限8.2.1信息保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后_______年。8.3違約責任8.3.1如一方違反保密義務(wù)，泄露對方信息，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。9.合同變更與解除9.1合同變更9.1.1合同雙方協(xié)商一致，可對合同內(nèi)容進行變更。9.1.2變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式簽訂補充協(xié)議，作為合同的一部分。9.2合同解除9.2.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。9.2.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。9.2.1.3一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同。9.2.1.4合同目的無法實現(xiàn)，雙方協(xié)商一致解除合同。10.違約責任10.1違約情形10.1.1出口企業(yè)未按合同規(guī)定時間完成歸檔工作。10.1.2歸檔服務(wù)提供方未妥善保管歸檔單據(jù)與憑證，導(dǎo)致遺失或損壞。10.1.3一方違反保密義務(wù)，泄露對方信息。10.2違約責任承擔10.2.1違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.2.2違約金金額根據(jù)雙方協(xié)商確定，或按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定計算。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)11.2.1合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，雙方同意提交_______仲裁委員會仲裁。12.合同生效12.1合同生效條件12.1.1雙方代表簽字或蓋章。12.1.2合同經(jīng)雙方確認無誤。12.2合同生效日期12.2.1合同自雙方代表簽字或蓋章之日起生效。13.合同附件13.1附件一：出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證清單13.1.1出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證清單應(yīng)詳細列明所有需要歸檔的單據(jù)與憑證名稱、數(shù)量等信息。13.2附件二：歸檔費用明細表13.2.1歸檔費用明細表應(yīng)包括歸檔服務(wù)的具體內(nèi)容、費用標準、支付方式等。14.其他約定事項14.1合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為_______年。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，為協(xié)助合同雙方實現(xiàn)合同目的而介入的任何自然人、法人或其他組織。1.2第三方的介入應(yīng)經(jīng)合同雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。1.3第三方應(yīng)具備履行相關(guān)職責的能力和資質(zhì)。2.第三方職責2.1.1提供專業(yè)咨詢和建議；2.1.2協(xié)助合同雙方進行溝通和協(xié)調(diào)；2.1.3協(xié)助歸檔單據(jù)與憑證的整理、歸檔和保管。2.2第三方在履行職責過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同約定。3.第三方權(quán)利3.1第三方有權(quán)要求合同雙方提供必要的資料和協(xié)助；3.2第三方有權(quán)要求合同雙方按照約定支付相關(guān)費用。4.第三方責任4.1第三方應(yīng)對其提供的專業(yè)咨詢和建議的真實性、準確性負責；4.2第三方對其在履行職責過程中因故意或重大過失造成的損失承擔賠償責任。5.第三方責任限額5.1第三方的責任限額由合同雙方在合作協(xié)議中約定，但不得低于法律規(guī)定的最低責任限額。5.2若第三方責任限額低于法律規(guī)定的最低責任限額，則以法律規(guī)定的最低責任限額為準。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與出口企業(yè)（甲方）的關(guān)系：6.1.1第三方受甲方委托，為甲方提供歸檔服務(wù)；6.1.2第三方與甲方之間的合作協(xié)議應(yīng)作為本合同的附件。6.2第三方與歸檔服務(wù)提供方（乙方）的關(guān)系：6.2.1第三方受乙方委托，協(xié)助乙方履行歸檔服務(wù)；6.2.2第三方與乙方之間的合作協(xié)議應(yīng)作為本合同的附件。6.3第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系：6.3.1第三方與甲方、乙方均為獨立法人或其他組織，彼此之間不存在隸屬關(guān)系；6.3.2第三方在履行職責過程中，應(yīng)維護甲方、乙方的合法權(quán)益。7.第三方介入的額外條款7.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)，并確保第三方能夠順利履行其職責。7.2第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)保持密切溝通，及時解決第三方在履行職責過程中遇到的問題。7.3第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)共同承擔第三方因履行職責而產(chǎn)生的風險和責任。7.4第三方介入期間，若甲方或乙方違反本合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。8.第三方介入的合同變更8.1第三方介入后，甲乙雙方可根據(jù)實際情況對本合同進行變更，但變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式達成一致。8.2第三方介入后的合同變更，應(yīng)作為本合同的附件。9.第三方介入的爭議解決9.1第三方介入期間產(chǎn)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.第三方介入的合同終止10.1.1第三方無法繼續(xù)履行其職責；10.1.2第三方違反合作協(xié)議；10.1.3雙方協(xié)商一致終止第三方介入。10.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證清單詳細要求：清單應(yīng)包含所有出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證的名稱、數(shù)量、歸檔編號等信息。附件說明：此清單為歸檔工作的基礎(chǔ)文件，用于確保所有單據(jù)與憑證的完整性。2.附件二：歸檔費用明細表詳細要求：明細表應(yīng)詳細列出各項歸檔服務(wù)的費用，包括但不限于整理費、保管費、咨詢費等。附件說明：此明細表用于明確歸檔服務(wù)的費用構(gòu)成，便于甲乙雙方進行費用結(jié)算。3.附件三：合同雙方基本信息表詳細要求：表內(nèi)應(yīng)填寫合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。附件說明：此表格用于確保合同雙方信息的準確性和可追溯性。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方介入的具體職責、權(quán)利、義務(wù)及責任限額。附件說明：此協(xié)議為第三方介入的依據(jù)，確保第三方在合同履行中的合法權(quán)益。5.附件五：合同變更協(xié)議詳細要求：協(xié)議應(yīng)詳細列明合同變更的內(nèi)容、原因及雙方意見。附件說明：此協(xié)議用于記錄合同變更的過程，確保變更的合法性和有效性。6.附件六：爭議解決協(xié)議詳細要求：協(xié)議應(yīng)明確爭議解決的方式、機構(gòu)及程序。附件說明：此協(xié)議用于解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議，保障各方權(quán)益。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：出口企業(yè)未按合同規(guī)定時間完成歸檔工作。歸檔服務(wù)提供方未妥善保管歸檔單據(jù)與憑證，導(dǎo)致遺失或損壞。一方違反保密義務(wù)，泄露對方信息。第三方未按合作協(xié)議履行職責，造成損失。2.責任認定標準：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金金額根據(jù)雙方協(xié)商確定，或按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定計算。賠償損失應(yīng)根據(jù)實際損失進行計算，包括直接損失和間接損失。3.違約責任示例說明：示例一：出口企業(yè)未在規(guī)定時間內(nèi)完成歸檔工作，導(dǎo)致歸檔服務(wù)提供方無法按時完成歸檔工作。出口企業(yè)應(yīng)向歸檔服務(wù)提供方支付違約金，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。示例二：歸檔服務(wù)提供方未妥善保管歸檔單據(jù)與憑證，導(dǎo)致部分單據(jù)遺失。歸檔服務(wù)提供方應(yīng)賠償出口企業(yè)因單據(jù)遺失而遭受的損失。示例三：一方違反保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密。泄露方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。全文完。2025年度出口企業(yè)出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證歸檔合同1合同目錄一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同雙方4.合同期限二、合同標的1.出口貨物范圍2.報關(guān)單據(jù)與憑證類型3.歸檔要求三、服務(wù)內(nèi)容1.報關(guān)單據(jù)整理2.憑證整理3.歸檔整理4.確認與核對四、服務(wù)標準1.準確性2.及時性3.完整性4.保密性五、服務(wù)流程1.接收文件2.整理文件3.歸檔文件4.提交文件六、費用及支付1.服務(wù)費用2.支付方式3.付款時間4.退費條款七、違約責任1.服務(wù)方違約責任2.采購方違約責任3.違約賠償八、保密條款1.保密信息2.保密義務(wù)3.保密期限九、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機構(gòu)3.爭議解決程序十、合同解除1.合同解除條件2.合同解除程序3.合同解除后的處理十一、合同終止1.合同終止條件2.合同終止程序3.合同終止后的處理十二、合同附件1.附件一：服務(wù)內(nèi)容詳細說明2.附件二：費用明細表3.附件三：保密協(xié)議十三、合同生效及其他1.合同生效條件2.合同變更3.合同解除4.合同終止5.合同解除后的處理十四、簽署與生效1.簽署時間2.簽署地點3.簽署人4.合同生效日期合同編號_________一、合同概述1.合同背景本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。2.合同目的明確雙方在出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證歸檔過程中的權(quán)利、義務(wù)和責任。3.合同雙方采購方：[采購方全稱]服務(wù)方：[服務(wù)方全稱]4.合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。二、合同標的1.出口貨物范圍本合同涉及采購方2025年度所有出口貨物的報關(guān)單據(jù)與憑證。2.報關(guān)單據(jù)與憑證類型報關(guān)單、裝箱單、發(fā)票、運輸單據(jù)、檢驗檢疫證明等。3.歸檔要求單據(jù)與憑證應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進行歸檔。三、服務(wù)內(nèi)容1.報關(guān)單據(jù)整理對采購方提供的報關(guān)單據(jù)進行分類、整理。2.憑證整理對采購方提供的憑證進行分類、整理。3.歸檔整理4.確認與核對對歸檔的單據(jù)與憑證進行確認與核對，確保準確無誤。四、服務(wù)標準1.準確性歸檔的單據(jù)與憑證內(nèi)容必須與實際出口貨物相符。2.及時性服務(wù)方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成單據(jù)與憑證的整理與歸檔工作。3.完整性歸檔的單據(jù)與憑證應(yīng)完整無缺。4.保密性服務(wù)方對歸檔的單據(jù)與憑證負有保密義務(wù)，未經(jīng)采購方同意，不得向任何第三方泄露。五、服務(wù)流程1.接收文件服務(wù)方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)接收采購方提供的單據(jù)與憑證。2.整理文件服務(wù)方應(yīng)在接收文件后10個工作日內(nèi)完成單據(jù)與憑證的整理工作。3.歸檔文件服務(wù)方應(yīng)在整理完成后5個工作日內(nèi)將單據(jù)與憑證歸檔。4.提交文件服務(wù)方應(yīng)在歸檔完成后3個工作日內(nèi)向采購方提交歸檔文件。六、費用及支付1.服務(wù)費用本合同服務(wù)費用為人民幣[金額]元。2.支付方式采購方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付50%的服務(wù)費用，剩余50%服務(wù)費用在服務(wù)完成后5個工作日內(nèi)支付。3.付款時間每月1日前支付上個月的服務(wù)費用。4.退費條款如因服務(wù)方原因?qū)е路?wù)未達到合同約定的標準，采購方有權(quán)要求退費。七、違約責任1.服務(wù)方違約責任2.采購方違約責任如采購方未按合同約定支付費用，應(yīng)向服務(wù)方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的5%。3.違約賠償雙方因違約造成的損失，應(yīng)按照實際損失承擔賠償責任。八、保密條款1.保密信息本合同涉及的所有單據(jù)、文件、資料、數(shù)據(jù)等信息均為保密信息。2.保密義務(wù)雙方對本合同涉及的保密信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。3.保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。九、爭議解決1.爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。2.爭議解決機構(gòu)如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[指定仲裁委員會]進行仲裁。3.爭議解決程序仲裁程序按照[指定仲裁委員會]的仲裁規(guī)則進行。十、合同解除1.合同解除條件如一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同。2.合同解除程序解除合同一方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)違約行為后3個工作日內(nèi)書面通知對方。3.合同解除后的處理合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余的服務(wù)和費用。十一、合同終止1.合同終止條件合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同。2.合同終止程序3.合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余的服務(wù)和費用。十二、合同附件1.附件一：服務(wù)內(nèi)容詳細說明2.附件二：費用明細表3.附件三：保密協(xié)議十三、合同生效及其他1.合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.合同變更合同的任何變更均應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字確認。3.合同解除如有合同解除情況，雙方應(yīng)按照合同約定處理。4.合同終止如有合同終止情況，雙方應(yīng)按照合同約定處理。十四、簽署與生效1.簽署時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.簽署地點[簽署地點]3.簽署人采購方代表：[姓名]服務(wù)方代表：[姓名]職務(wù)：[職務(wù)]職務(wù)：[職務(wù)]4.合同生效日期[生效日期][采購方全稱]：[服務(wù)方全稱]：[日期]：多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方責任承擔條款甲方負責提供完整、準確、及時的出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證。甲方對提供的單據(jù)與憑證的真實性、完整性負責。甲方應(yīng)確保單據(jù)與憑證的歸檔工作符合國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。2.甲方監(jiān)督權(quán)條款甲方有權(quán)對服務(wù)方的服務(wù)過程進行監(jiān)督，包括但不限于檢查單據(jù)與憑證的整理、歸檔情況。甲方有權(quán)要求服務(wù)方提供相關(guān)工作的進展報告。3.甲方提供協(xié)助條款甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供工作場所、辦公設(shè)備等。甲方應(yīng)保證服務(wù)方在執(zhí)行服務(wù)過程中的人身安全。4.甲方信息更新條款甲方應(yīng)及時更新出口貨物信息，包括但不限于貨物名稱、數(shù)量、價值等。甲方應(yīng)確保信息更新的準確性，避免因信息錯誤導(dǎo)致的服務(wù)延誤。二、當乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方責任承擔條款乙方負責按照甲方要求完成單據(jù)與憑證的整理、歸檔工作。乙方對歸檔工作的質(zhì)量負責，確保單據(jù)與憑證的完整性和準確性。2.乙方工作進度報告條款乙方應(yīng)定期向甲方報告工作進度，包括但不限于已完成的工作量、遇到的問題等。甲方有權(quán)根據(jù)乙方的工作進度調(diào)整服務(wù)費用。3.乙方人員培訓(xùn)條款乙方應(yīng)確保其工作人員具備完成歸檔工作所需的技能和知識。乙方應(yīng)定期對工作人員進行培訓(xùn)，以提高工作效率和質(zhì)量。4.乙方保密義務(wù)條款乙方對其在執(zhí)行服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。乙方不得將甲方商業(yè)秘密用于任何非合同目的。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.中介職責條款中介作為第三方，負責協(xié)調(diào)甲方和乙方之間的關(guān)系，確保合同的有效履行。中介有權(quán)對雙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督，并提出改進建議。2.中介費用條款中介服務(wù)的費用由甲方和乙方共同承擔，具體費用由中介與雙方協(xié)商確定。中介費用應(yīng)在合同簽訂后支付。3.中介保密義務(wù)條款中介對在執(zhí)行中介職責過程中知悉的甲方和乙方的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。中介不得將甲方和乙方的商業(yè)秘密用于任何非合同目的。4.中介責任條款中介應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合合同約定，并對因中介服務(wù)不當導(dǎo)致的風險承擔責任。中介應(yīng)確保雙方在合同履行過程中的合法權(quán)益不受侵害。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：服務(wù)內(nèi)容詳細說明2.附件二：費用明細表3.附件三：保密協(xié)議4.附件四：甲方提供單據(jù)與憑證清單5.附件五：乙方工作進度報告模板6.附件六：中介服務(wù)協(xié)議7.附件七：違約責任認定及處理細則二、違約行為及認定：1.違約行為：服務(wù)方未按時完成單據(jù)與憑證的整理、歸檔工作。服務(wù)方未達到合同約定的服務(wù)質(zhì)量。采購方未按時支付服務(wù)費用。任何一方泄露保密信息。任何一方未按合同約定履行保密義務(wù)。2.違約行為的認定：服務(wù)方未按時完成工作，經(jīng)采購方書面通知后仍未在合理期限內(nèi)完成。服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，經(jīng)采購方書面通知后仍未改進。采購方未按時支付費用，經(jīng)服務(wù)方書面催告后仍未支付。任何一方泄露保密信息，有證據(jù)證明其已泄露。任何一方未履行保密義務(wù)，經(jīng)對方書面通知后仍未改正。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范。2.違約：合同當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定。3.保密信息：指涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或者其他秘密的信息。4.仲裁：指當事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁委員會進行審理并作出裁決。5.保密協(xié)議：指當事人之間就保密事項達成的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：服務(wù)方未按時完成工作。2.問題：服務(wù)質(zhì)量不符合約定。解決辦法：采購方書面通知服務(wù)方要求改進，如服務(wù)方在合理期限內(nèi)未改進，采購方有權(quán)要求違約金或解除合同。3.問題：保密信息泄露。解決辦法：泄露方立即采取措施停止泄露，并承擔相應(yīng)的法律責任。五、所有應(yīng)用場景：1.出口企業(yè)內(nèi)部歸檔管理。2.出口企業(yè)與第三方歸檔服務(wù)公司合作。3.出口企業(yè)與中介機構(gòu)合作，進行歸檔服務(wù)協(xié)調(diào)。4.出口企業(yè)與政府部門、海關(guān)等機構(gòu)合作，進行報關(guān)單據(jù)與憑證的歸檔。全文完。2025年度出口企業(yè)出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證歸檔合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方（出口企業(yè)）：名稱：______________________地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________2.乙方（報關(guān)代理機構(gòu)）：名稱：______________________地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________3.其他相關(guān)方（如海關(guān)、稅務(wù)等）：名稱：______________________地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確甲方與乙方在2025年度出口企業(yè)出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證歸檔工作中的權(quán)利義務(wù)，確保雙方在合同履行過程中的合法權(quán)益得到有效保障。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證歸檔管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.報關(guān)單據(jù)：指出口企業(yè)在出口貨物過程中，向海關(guān)提交的各類申請、證明、文件等。2.憑證：指出口企業(yè)在出口貨物過程中，取得的海關(guān)出具的各類證明文件。3.歸檔：指將報關(guān)單據(jù)與憑證按照規(guī)定進行整理、保存和提供查閱的行為。3.2關(guān)鍵詞解釋1.出口企業(yè)：指依法取得出口經(jīng)營權(quán)，從事出口貨物業(yè)務(wù)的企業(yè)。2.報關(guān)代理機構(gòu)：指依法取得報關(guān)代理資格，為出口企業(yè)提供報關(guān)服務(wù)的機構(gòu)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，及時、準確、完整地歸檔報關(guān)單據(jù)與憑證。2.甲方有權(quán)要求乙方在歸檔過程中，對報關(guān)單據(jù)與憑證進行保密。3.甲方有義務(wù)按照合同約定，向乙方提供真實、準確、完整的報關(guān)單據(jù)與憑證。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定，提供真實、準確、完整的報關(guān)單據(jù)與憑證。2.乙方有權(quán)在歸檔過程中，對報關(guān)單據(jù)與憑證進行保密。3.乙方有義務(wù)按照合同約定，及時、準確、完整地歸檔報關(guān)單據(jù)與憑證。4.乙方有義務(wù)在歸檔過程中，確保報關(guān)單據(jù)與憑證的完整性和安全性。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點本合同履行地點為乙方所在地。5.3合同履行方式1.乙方負責收集、整理、歸檔甲方出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證。2.乙方負責保管、提供查閱甲方出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證。3.乙方負責在合同履行期間，對甲方出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證進行保密。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本合同期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)書面通知對方；2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進行清算。6.4終止后果1.合同解除后，乙方應(yīng)將歸檔的報關(guān)單據(jù)與憑證移交給甲方；2.雙方應(yīng)按照合同約定，處理合同解除后的有關(guān)事宜。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成本合同中，乙方提供報關(guān)單據(jù)與憑證歸檔服務(wù)的費用構(gòu)成如下：1.基礎(chǔ)服務(wù)費：根據(jù)雙方協(xié)商確定的基礎(chǔ)服務(wù)收費標準，按實際歸檔單據(jù)數(shù)量計算。2.特殊服務(wù)費：如因甲方原因?qū)е職w檔工作增加的特殊服務(wù)，如數(shù)據(jù)整理、查詢服務(wù)等，按實際發(fā)生費用另行計費。3.稅費：按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，乙方需繳納的稅費。7.2支付方式1.預(yù)付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。2.進度款：乙方在完成合同約定的工作量后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的進度款申請及相關(guān)證明材料后支付相應(yīng)款項。3.結(jié)算款：合同履行完畢后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算報告及最終發(fā)票后支付剩余款項。7.3支付時間1.預(yù)付款：合同簽訂后10個工作日內(nèi)支付。2.進度款：每完成合同約定的工作量后，乙方應(yīng)在下一個工作日提交進度款申請。3.結(jié)算款：合同履行完畢后30個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款1.甲方應(yīng)在支付款項前核實乙方提供的服務(wù)是否符合合同約定。2.乙方應(yīng)在收到款項后出具正規(guī)發(fā)票。八、違約責任8.1甲方違約1.甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按日利率萬分之五計算。2.甲方提供虛假或錯誤的報關(guān)單據(jù)與憑證，導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。8.2乙方違約1.乙方未按時完成歸檔工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按日計算，每延遲一日，支付合同總金額的0.1%。2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。8.3賠償金額和方式1.違約賠償金額應(yīng)按實際損失計算，包括直接損失和間接損失。2.賠償方式為貨幣支付，雙方協(xié)商確定具體支付方式。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的保密內(nèi)容包括但不限于：1.甲方出口貨物的相關(guān)商業(yè)信息；2.報關(guān)單據(jù)與憑證的內(nèi)容；3.雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的其他商業(yè)秘密。9.2保密期限本合同約定的保密期限自合同簽訂之日起計算，期限為5年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取合理的措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.雙方不得以任何形式泄露、披露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風、火災(zāi)等。2.戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事行動等。3.政府行為：政策調(diào)整、法律變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務(wù)1.當不可抗力事件發(fā)生時，雙方應(yīng)立即通知對方。2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均免除履行合同的義務(wù)。3.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)及時恢復(fù)合同履行。10.4不可抗力實例本合同中不可抗力事件的實例包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.如協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構(gòu)為北京仲裁委員會。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓或以其他方式處分合同。2.如一方因合并、分立等原因?qū)е潞贤黧w變更，應(yīng)提前30日通知對方，并經(jīng)對方同意。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同項下涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容；2.合同項下涉及法律法規(guī)明確禁止轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對出口貨物報關(guān)單據(jù)與憑證的所有權(quán)。2.乙方在合同履行過程中獲取的甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得用于任何商業(yè)目的。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在合同履行期間對乙方服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督的權(quán)利。2.乙方保留在合同履行過程中對甲方提供的信息進行必要核實和驗證的權(quán)利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.合同的修改和補充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。2.修改和補充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章。14.2修改和補充效力1.合同的修改和補充具有同等法律效力。2.未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單方面修改或補充合同。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保合同順利履行。2.雙方應(yīng)就合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時溝通，共同解決。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)以書面形式或口頭形式進行溝通和協(xié)作。2.雙方應(yīng)按照約定的時間和地點進行協(xié)作。十六、其他條款16.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決，均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同為獨立文件，與雙方其他協(xié)議或合同無關(guān)。16.3增減條款1.本合同如有增減條款，應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章。2.未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單方面增減合同條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（出口企業(yè)）：簽字：______________________日期：______________________蓋章：______________________乙方（報關(guān)代理機構(gòu)）：簽字：______________________日期：______________________蓋章：______________________見證人：簽字：______________________日期：______________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方出口企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。2.乙方報關(guān)代理機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。3.雙方簽訂的保密協(xié)議。4.報關(guān)單據(jù)與憑證清單。5.費用結(jié)算明細表。6.爭議解決相關(guān)文件。7.不可抗力事件證明文件。8.合同修改和補充協(xié)議。二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：