活動策劃合同合作協議合同合同編號：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：聯系方式：一、合同編號與日期1.1合同編號本合同編號為[具體合同編號]，由雙方共同確定，用于本合同的識別與管理。1.2簽訂日期本合同于[具體簽訂日期]簽訂，此日期為雙方達成協議并正式簽署合同的日期，標志著本合同生效的起始時間。二、雙方當事人信息2.1甲方（委托方）信息甲方為合法注冊的[公司類型]，具有合法的民事行為能力。甲方提供活動策劃委托服務需求，應如實向乙方告知與活動相關的要求、期望及限制條件等重要信息。2.2乙方（受托方）信息乙方為專業從事活動策劃的[公司類型]，具備豐富的活動策劃經驗、專業的團隊和相應的資源。乙方應根據自身的專業能力，合法、合規、高效地履行本合同約定的各項服務內容。三、活動概述3.1活動名稱本次活動名稱為[活動的具體名稱]，該名稱是活動的主要標識，在活動宣傳、推廣及執行過程中應保持一致。3.2活動主題活動主題為[明確的活動主題]，此主題應貫穿活動的策劃、設計、執行等各個環節，準確傳達活動的核心意義和目標。3.3活動時間與地點活動時間為[開始日期]至[結束日期]，活動地點為[詳細地址]。如因不可抗力或其他合理原因需要變更活動時間和地點，雙方應協商一致，并按照合同變更程序進行操作。3.4活動目的活動目的在于[詳細闡述活動目的，如提升品牌知名度、推廣新產品、加強客戶關系等]，乙方應根據活動目的制定相應的策劃和執行方案。四、乙方服務內容4.1策劃服務乙方負責提供全面的活動策劃服務，包括但不限于活動流程設計、活動環節安排、活動亮點策劃等。策劃方案應具有創新性、可行性和針對性，充分考慮甲方的需求、活動目的以及目標受眾的特點。乙方應在合同簽訂后的[X]個工作日內，向甲方提交初步策劃方案，供甲方審核。甲方有權對策劃方案提出修改意見，乙方應根據甲方意見進行修改完善，直至甲方滿意為止。4.2創意設計乙方承擔活動相關的創意設計工作，如活動場地布置設計、宣傳物料設計（海報、宣傳單頁、邀請函等）、舞臺視覺設計等。創意設計應符合活動主題和風格要求，具有獨特性和視覺吸引力。乙方應在甲方對策劃方案確認后的[X]個工作日內，提交創意設計初稿，甲方有權提出修改建議，乙方應及時調整設計方案。4.3活動執行活動執行方面，乙方負責活動現場的組織、協調和管理工作，包括活動場地的租賃與布置、設備的租賃與調試、人員的組織與安排（如主持人、演員、工作人員等）、活動流程的控制等。乙方應保證活動現場的安全、有序進行，及時處理活動過程中出現的各種突發情況。在活動執行前[X]天，乙方應向甲方提交活動執行詳細計劃，包括人員安排、物資準備、時間進度等內容。4.4其他相關服務除上述服務內容外，乙方還應根據活動需要提供其他相關服務，如活動的宣傳推廣建議、與活動相關的供應商協調溝通等。乙方應積極配合甲方完成與活動相關的其他工作，保證活動的順利進行。五、服務費用及支付方式5.1服務費用總額本活動策劃服務的費用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為乙方完成本合同約定的全部服務內容的報酬，包含但不限于策劃費、設計費、執行費、物料費、人員費用等。5.2費用明細費用明細如下：策劃費用：人民幣[X]元；創意設計費用：人民幣[X]元；活動執行費用：人民幣[X]元；其他費用（如有）：人民幣[X]元。5.3支付方式與時間甲方將按照以下方式和時間向乙方支付服務費用：預付款：在合同簽訂后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）作為預付款。中期款：在乙方完成活動策劃方案和創意設計初稿，并經甲方審核通過后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。尾款：在活動圓滿結束后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款，且不承擔任何違約責任。六、項目執行進度安排6.1籌備階段6.1.1策劃方案制定自合同簽訂之日起，乙方立即啟動活動策劃工作。在[X]個工作日內，乙方應完成活動策劃方案的初稿制定。該策劃方案應包含活動的整體框架、流程設計、主要環節安排、活動亮點挖掘等內容。在制定策劃方案過程中，乙方應與甲方保持密切溝通，充分了解甲方的需求和期望，保證策劃方案符合甲方的要求。6.1.2創意設計構思在策劃方案初稿完成后的[X]個工作日內，乙方開始進行創意設計構思。乙方的創意團隊應根據活動主題、策劃方案以及甲方提供的相關資料，進行活動場地布置、宣傳物料、舞臺視覺等方面的創意設計。乙方應在創意設計過程中，不斷摸索創新的設計理念和表現形式，以保證創意設計具有獨特性和吸引力。6.1.3供應商篩選與洽談在創意設計構思的同時乙方開始進行活動所需供應商的篩選與洽談工作。乙方應根據活動的規模、要求和預算，尋找合適的供應商，如場地租賃方、設備租賃方、演員經紀公司等。乙方應對供應商進行嚴格篩選，保證供應商具有良好的信譽、專業的服務能力和合理的價格。在與供應商洽談過程中，乙方應爭取最有利的合作條件，包括價格、服務質量、交貨時間等。6.1.4活動預算編制在籌備階段，乙方還應負責編制活動預算。活動預算應根據活動策劃方案、創意設計以及供應商報價等因素進行編制，詳細列出各項費用的預算金額，如場地租賃費用、設備租賃費用、人員費用、物料制作費用等。乙方應保證活動預算的合理性和準確性，并在[X]個工作日內將活動預算提交給甲方審核。6.2前期執行階段6.2.1策劃方案與創意設計的審核與修改在籌備階段完成后，乙方將策劃方案和創意設計初稿提交給甲方進行審核。甲方應在收到后的[X]個工作日內提出審核意見。乙方應根據甲方的審核意見，對策劃方案和創意設計進行修改完善。如甲方提出的修改意見涉及重大調整，乙方應與甲方進一步溝通協商，確定修改方案的可行性和時間安排。6.2.2供應商確定與合同簽訂在甲方對策劃方案和創意設計審核通過后，乙方根據之前篩選與洽談的結果，確定活動的供應商，并與供應商簽訂正式合同。乙方在與供應商簽訂合同前，應保證合同條款符合本合同的要求和甲方的利益，包括服務內容、價格、交貨時間、質量標準、違約責任等條款。乙方應將與供應商簽訂的合同副本提交給甲方備案。6.2.3活動宣傳推廣啟動在前期執行階段，乙方應協助甲方啟動活動的宣傳推廣工作。乙方應根據活動策劃方案和創意設計，制定宣傳推廣策略，包括宣傳渠道選擇、宣傳內容制作、宣傳時間安排等。乙方應提供宣傳推廣所需的素材，如海報、宣傳單頁、宣傳文案等，并協助甲方進行宣傳內容的發布和推廣活動的執行。6.2.4活動前期籌備工作的檢查與落實在活動前[X]天，乙方應對活動前期籌備工作進行全面檢查與落實。包括檢查場地租賃是否落實、設備租賃是否到位、人員安排是否合理、物料制作是否完成等。乙方應及時發覺并解決籌備工作中存在的問題，保證活動前期籌備工作的順利完成。6.3活動當天執行6.3.1活動現場布置與設備調試在活動當天，乙方應提前到達活動現場，按照創意設計方案進行活動現場的布置工作。包括場地裝飾、舞臺搭建、設備安裝等。在布置完成后，乙方應立即進行設備調試，保證燈光、音響、視頻等設備正常運行。如在調試過程中發覺設備故障，乙方應及時采取措施進行修復或更換，保證活動按時開始。6.3.2人員組織與管理乙方應負責活動當天的人員組織與管理工作。包括主持人、演員、工作人員等的簽到、培訓、工作安排等。乙方應保證所有工作人員熟悉活動流程和各自的職責，能夠高效、有序地開展工作。乙方應在活動現場設立指揮中心，及時協調和解決人員工作中出現的問題。6.3.3活動流程控制活動當天，乙方應嚴格按照策劃方案控制活動流程。保證各個環節按照預定時間和順序進行，活動內容的呈現符合策劃方案和創意設計的要求。乙方應及時處理活動過程中出現的突發情況，如嘉賓遲到、設備突發故障、表演環節出現失誤等，保證活動的順利進行。6.3.4活動現場的安全與秩序維護乙方應負責活動現場的安全與秩序維護工作。包括設置安全警示標識、檢查場地安全設施、維護現場觀眾的秩序等。乙方應制定安全應急預案，在發生安全時能夠迅速采取措施進行處理，保證活動現場人員的生命財產安全。6.4后期收尾階段6.4.1活動總結與報告活動結束后，乙方應在[X]個工作日內，向甲方提交活動總結與報告。活動總結與報告應包括活動執行情況、活動效果評估、存在的問題及改進建議等內容。乙方應通過數據統計、觀眾反饋、甲方意見等多方面因素，對活動進行全面、客觀的評估。6.4.2場地清理與設備歸還活動結束后，乙方應負責活動場地的清理工作，包括拆除場地布置、清理垃圾等。同時乙方應及時歸還租賃的設備，并保證設備完好無損。如設備在使用過程中出現損壞，乙方應按照與供應商簽訂的合同約定進行賠償。6.4.3費用結算與發票提供在后期收尾階段，乙方應根據實際發生的費用進行結算，并向甲方提供詳細的費用清單和發票。如實際費用與預算有差異，乙方應向甲方說明原因。甲方在收到乙方提供的費用清單和發票后，按照合同約定支付尾款。七、雙方權利與義務7.1甲方權利與義務7.1.1甲方權利（1）甲方有權對乙方的活動策劃方案、創意設計、活動執行等工作進行審核和監督，提出合理的意見和建議。（2）甲方有權要求乙方按照合同約定提供各項服務，如乙方未能履行或未能按時履行合同義務，甲方有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。（3）甲方有權在活動過程中使用乙方提供的創意設計成果，如宣傳物料、舞臺視覺設計等，用于活動的宣傳推廣目的。7.1.2甲方義務（1）甲方應向乙方提供與活動相關的必要信息，如活動目的、目標受眾、公司文化等，以便乙方制定合理的活動策劃方案。（2）甲方應按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。如因甲方原因未能按時支付費用，甲方應承擔相應的違約責任。（3）甲方應積極配合乙方的工作，在乙方提出需要甲方協助的事項時，應及時提供必要的協助，如提供活動嘉賓名單、協助宣傳推廣等。7.2乙方權利與義務7.2.1乙方權利（1）乙方有權要求甲方按照合同約定提供與活動相關的必要信息，并按照合同約定的時間和方式支付服務費用。（2）乙方有權根據活動策劃和執行的需要，自主選擇合適的供應商，并與供應商簽訂相關合同。但乙方選擇的供應商應符合本合同的要求，并經甲方認可（如需）。（3）乙方有權在活動策劃和執行過程中，根據實際情況對策劃方案和創意設計進行必要的調整，但調整應事先通知甲方，并經甲方同意（如需）。7.2.2乙方義務（1）乙方應按照合同約定的服務內容、質量標準和時間要求，為甲方提供優質的活動策劃、創意設計和活動執行服務。（2）乙方應保證活動策劃方案、創意設計成果等知識產權歸屬于甲方或經甲方書面同意使用的第三方，不得侵犯任何第三方的知識產權。（3）乙方應在活動執行過程中，保障活動現場的安全和秩序，對活動過程中出現的任何安全或糾紛承擔相應的責任。（4）乙方應保守甲方提供的商業秘密和與活動相關的信息，不得向任何第三方泄露，直至保密期限屆滿或相關信息公開。八、知識產權與保密條款8.1知識產權歸屬（1）乙方為完成本合同約定的服務內容而創作的策劃方案、創意設計成果（包括但不限于活動流程設計、場地布置設計、宣傳物料設計等）的知識產權歸屬于甲方。乙方應在完成創作后，將相關的知識產權轉讓給甲方，并協助甲方辦理相關的知識產權登記手續（如需）。（2）乙方保證所提供的策劃方案和創意設計成果為其獨立創作，不存在侵犯任何第三方知識產權的情況。如因乙方侵權行為導致甲方遭受任何損失，乙方應承擔全部賠償責任。8.2保密信息范圍（1）雙方應保守在本合同簽訂、履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、活動相關信息（如活動策劃方案、嘉賓名單、預算信息等）。保密信息還包括但不限于雙方的經營信息、客戶信息、財務信息等。（2）未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。但法律法規另有規定或監管機構要求的除外。8.3保密期限與責任（1）保密期限自本合同簽訂之日起[X]年。在保密期限內，雙方應嚴格遵守保密義務。（2）如一方違反保密義務，應向對方支付違約金，違約金金額為服務費用總額的[X]%。如違約金不足以彌補對方因此遭受的損失，違約方還應承擔賠償責任，賠償對方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。九、違約責任與賠償9.1甲方違約責任（1）若甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付已完成服務對應的費用以及按照服務費用總額的[X]%支付違約金。（2）若甲方未按照合同約定向乙方提供與活動相關的必要信息，導致乙方無法正常開展活動策劃、創意設計或活動執行工作，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于增加的成本、延誤的工期、乙方支付給第三方的違約金等。（3）若甲方在活動執行過程中，擅自變更活動要求或干預乙方的正常工作流程，導致活動出現問題或損失，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的損失。9.2乙方違約責任（1）若乙方未按照合同約定的服務內容、質量標準和時間要求為甲方提供活動策劃、創意設計或活動執行服務，乙方應采取補救措施，如重新策劃、重新設計、重新執行等，直至達到合同要求。如乙方未能在甲方要求的合理時間內采取補救措施或補救措施后仍未能達到合同要求，乙方應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。（2）若乙方提供的策劃方案、創意設計成果侵犯了任何第三方的知識產權，乙方應承擔全部法律責任，包括但不限于支付侵權賠償金、律師費、訴訟費等，并按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方侵權行為導致甲方遭受其他損失，乙方應一并賠償。（3）若乙方在活動執行過程中未能保障活動現場的安全和秩序