行政指導文書范本一、行政指導文書的定義與特點行政指導文書是行政機關在法定職權范圍內，通過提示、建議、示范、規勸、約談等非強制性手段，引導行政相對人采取或不采取某種行為的書面材料。其核心特點包括：1.非強制性：行政指導文書不對行政相對人產生法律約束力，行政相對人有權選擇接受或拒絕。2.靈活性：根據具體情境，采用多種形式，如建議書、約談通知書、輔導記錄等。3.服務性：旨在幫助行政相對人預防、糾正違法行為，降低法律風險，促進合規經營。二、行政指導文書的常見類型1.助成性指導用于支持、促進行政相對人合法合規經營，如提供政策解讀、技術指導等。示例：某市場監督管理局向企業發出的《關于提升產品質量的建議書》。2.規制性指導用于規范行政相對人的行為，預防違法行為的發生，如提醒企業遵守環保規定。示例：某環保局向企業發出的《關于落實污染物排放標準的通知》。3.調停性指導用于協調解決行政相對人之間的爭議或矛盾，如調解居民之間的噪音糾紛。示例：某街道辦事處發出的《關于鄰里矛盾的調解建議》。三、行政指導文書的結構要素1.明確表明文書的性質，如“行政指導建議書”或“約談通知書”。2.文號唯一標識該文書，便于歸檔和查詢。3.開頭部分：說明行政指導的背景、目的和依據。主體部分：闡述具體指導內容，包括建議、提示、規勸等。結尾部分：提出期望，鼓勵行政相對人積極配合。4.署名與日期明確發文機關名稱和發文日期。5.附件（可選）四、行政指導文書的寫作要點1.合法性確保指導內容不違反法律法規，符合國家政策導向。2.合理性根據行政相對人的具體情況，選擇適當、合理的指導方式。3.自愿性尊重行政相對人的自主選擇權，避免采取強制性措施。4.明確性指導內容應具體、清晰，避免模糊或歧義。5.禮貌性使用文明、禮貌的語言，體現行政機關的服務意識。五、示例行政指導建議書文號：市監〔2023〕第001號對象：公司1.加強質量管理：建立健全質量管理體系，定期開展內部質量審核。2.優化生產工藝：引入先進的生產技術，提高產品合格率。3.開展員工培訓：定期組織員工參加質量知識培訓，提升全員質量意識。請貴公司結合實際情況，積極落實上述建議。如需進一步指導，請隨時與我局聯系。署名：市市場監督管理局日期：2023年1月10日行政指導文書范本四、行政指導文書的寫作要點1.合法性與合理性：確保指導內容不違反法律法規，符合國家政策導向。根據行政相對人的具體情況，選擇適當、合理的指導方式。2.明確性與具體性：指導內容應具體、清晰，避免模糊或歧義。明確指導目標、措施和預期效果，便于行政相對人理解和執行。3.禮貌性與服務性：使用文明、禮貌的語言，體現行政機關的服務意識。避免使用命令式或強制性語氣，以建議和引導為主。4.格式規范：根據不同類型的行政指導文書，采用相應的格式，如建議書、約談通知書、輔導記錄等。注意文書的結構清晰，邏輯嚴謹。六、示例行政指導約談通知書文號：市監2023第002號對象：餐飲公司根據《食品安全法》及相關規定，我局在近期檢查中發現貴公司存在食品安全隱患。為確保消費者權益，特通知貴公司法定代表人或負責人于2023年1月15日上午9點，到我局會議室接受行政指導約談。請貴公司提前做好相關準備，積極配合我局工作。約談事項：1.分析食品安全隱患的具體情況。2