




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
PAGE25PAGE20第一篇組織機(jī)構(gòu)設(shè)置本公司由領(lǐng)導(dǎo)班子和科(部)、廠、隊(duì)、分公司組成。領(lǐng)導(dǎo)班子是公司最高決策層,設(shè)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師。下設(shè)各科(部)、廠、隊(duì)、分公司:1、綜合科2、財(cái)務(wù)科3、材料科4、工程科5、設(shè)備科6、工會(huì)7、經(jīng)營科8、統(tǒng)計(jì)科9、安全科10、質(zhì)量技術(shù)科11、體系辦12、檔案室13、設(shè)施公司14、運(yùn)輸公司15、成品料供應(yīng)公司16、材料加工公司17、施工公司18、修理廠19、預(yù)制梁廠20、測(cè)量隊(duì)21、工程管理公司22、混凝土公司23、配件公司本公司組織機(jī)構(gòu)圖如下:工會(huì)主席工會(huì)主席副總經(jīng)理總經(jīng)濟(jì)師總會(huì)計(jì)師總工程師安全科質(zhì)量技術(shù)科體系辦檔案室統(tǒng)計(jì)科經(jīng)營科綜合科財(cái)務(wù)科材料科工程科設(shè)備科工會(huì)工程管理公司施工公司混凝土公司配件公司修理廠測(cè)量隊(duì)預(yù)制梁廠材料加工公司成品料供應(yīng)公司汽車運(yùn)輸公司設(shè)施公司管理者代表董事長董事長總經(jīng)理綜合科是公司行政事務(wù)辦理部門,設(shè)科長、副科長、辦公員。財(cái)務(wù)科是公司財(cái)務(wù)管理部門,設(shè)科長、副科長、會(huì)計(jì)員。材料科是公司建筑施工材料的供給與管理部門,設(shè)科長、副科長、會(huì)計(jì)員、統(tǒng)計(jì)員、保管員、采購員等。工程科是公司工程項(xiàng)目管理部門,設(shè)科長、副科長、辦公員。設(shè)備科是公司機(jī)械設(shè)備管理部門,設(shè)科長、副科長、統(tǒng)計(jì)員、技術(shù)員等。工會(huì)是公司職工維權(quán)部門,設(shè)主席、委員、辦公員。經(jīng)營科是公司工程項(xiàng)目開發(fā)部門,設(shè)科長、副科長、辦公員。統(tǒng)計(jì)科是公司工程項(xiàng)目核算部門,設(shè)科長、副科長、辦公員。安全科是公司安全生產(chǎn)管理部門,設(shè)科長、副科長、辦公員。質(zhì)量技術(shù)科是公司工程實(shí)驗(yàn)、質(zhì)量檢測(cè)管理部門,設(shè)科長、副科長、會(huì)計(jì)員、檢測(cè)員、試驗(yàn)員等。體系辦是公司管理體系運(yùn)行部門,設(shè)主任、副主任、辦公員。檔案室是公司檔案管理部門,設(shè)主任、辦公員等。設(shè)施公司是市政道路及公路標(biāo)線、標(biāo)志施工部門,設(shè)經(jīng)理、副經(jīng)理、會(huì)計(jì)員、統(tǒng)計(jì)員等。運(yùn)輸公司是工程運(yùn)輸車輛管理部門,設(shè)經(jīng)理、副經(jīng)理、會(huì)計(jì)員、統(tǒng)計(jì)員等。成品料供應(yīng)公司是工程瀝青混合料的生產(chǎn)部門,設(shè)經(jīng)理、副經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員、會(huì)計(jì)員、保管員、操作員、辦公員等。材料加工公司是公司材料加工部門,設(shè)經(jīng)理、副經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員等。施工公司是工程項(xiàng)目施工部門,設(shè)經(jīng)理、副經(jīng)理、項(xiàng)目總工、主任、會(huì)計(jì)員、統(tǒng)計(jì)員、質(zhì)檢員、計(jì)量員、測(cè)量員、保管員、安全員、施工員等。修理廠是公司施工機(jī)械設(shè)備及車輛的維修與保養(yǎng)部門,設(shè)廠長、修理工等。預(yù)制梁廠是根據(jù)工程項(xiàng)目需要,集中生產(chǎn)各種橋梁梁板、混凝土預(yù)制件以及鋼筋集中加工制作的部門,設(shè)有經(jīng)理、總工、副經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)員、會(huì)計(jì)員、質(zhì)檢員、施工員、保管員、安全員等。測(cè)量隊(duì)是工程測(cè)量工作管理部門,設(shè)隊(duì)長、副隊(duì)長、測(cè)量員等。工程管理公司是對(duì)外合作工程項(xiàng)目管理部門,設(shè)經(jīng)理、副經(jīng)理。混凝土公司是水泥混凝土、水泥穩(wěn)定級(jí)配碎石以及碎石加工生產(chǎn)部門,設(shè)經(jīng)理、副經(jīng)理、專項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室主任、安全員、會(huì)計(jì)員、統(tǒng)計(jì)員、質(zhì)檢員、操作員、保管員、辦公員、司磅員等。配件公司是日常工作生產(chǎn)所需配件、工程用油、小五金電料、小型機(jī)具、試驗(yàn)檢測(cè)、測(cè)量儀器等物資的供給與管理部門,設(shè)經(jīng)理、副經(jīng)理、會(huì)計(jì)員、統(tǒng)計(jì)員、保管員、采購員等。
第二篇部門職責(zé)劃分一、綜合科職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)工作及對(duì)外協(xié)調(diào)工作。2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修訂與完善公司各項(xiàng)管理規(guī)定,組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿。3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備及會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作,檢查督促會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。4、落實(shí)公司年度相關(guān)檔案(會(huì)議、培訓(xùn)、文件、人事及勞資等)的收集、整理、歸檔、保管、銷毀等工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)工程信息以及先進(jìn)典型的采編、宣傳或通報(bào)及公司網(wǎng)站管理工作,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。6、落實(shí)公司接待、文件收發(fā)、印章、培訓(xùn)、黨建管理工作,保障公司各類信息渠道通暢。7、負(fù)責(zé)公司及各類專業(yè)技術(shù)人員證件(職稱證、市政公路、建交委注冊(cè)類資格證等)的年檢、歸檔、變更以及繼續(xù)教育管理。8、負(fù)責(zé)員工考勤匯總、報(bào)表、分析等工作。9、負(fù)責(zé)公司人事、勞資的日常管理。10、負(fù)責(zé)公司行政、技術(shù)干部的考核、聘任、獎(jiǎng)懲、職稱評(píng)定管理,以及員工職稱、職業(yè)資格等的評(píng)、審、驗(yàn)工作。11、負(fù)責(zé)公司員工工傷的審核、申報(bào)等管理工作。12、負(fù)責(zé)公司農(nóng)民工業(yè)校管理工作。13、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、生活用品的采購、登記、整理、維護(hù)、調(diào)撥及保管。14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)供水、配電、電視、電話、網(wǎng)絡(luò)線路及環(huán)境衛(wèi)生日常維護(hù)。15、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)餐廳管理。16、負(fù)責(zé)在職員工勞保用品的發(fā)放與保管工作。17、負(fù)責(zé)生活用車管理。18、負(fù)責(zé)養(yǎng)殖場(chǎng)日常管理。19、完成公司交辦的其他工作。二、財(cái)務(wù)科職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)和資金資源的管理。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排協(xié)調(diào)保證管理體系正常運(yùn)行及管理方案實(shí)施所需資金資源的投入。3、根據(jù)國家財(cái)經(jīng)政策的規(guī)定及管理辦法,負(fù)責(zé)擬定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、辦法意見并組織實(shí)施,同時(shí)還要負(fù)責(zé)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的教育、培訓(xùn)、考核和管理。4、實(shí)時(shí)掌握公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理、董事長報(bào)告。5、做好分公司的成本核算、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制,并及時(shí)準(zhǔn)確編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表,參與審核公司內(nèi)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同。6、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)與上級(jí)財(cái)務(wù)、審計(jì)和稅務(wù)等部門的溝通和協(xié)調(diào)。7、負(fù)責(zé)向分公司派出出納員,并檢查、指導(dǎo)分公司的財(cái)務(wù)管理。8、負(fù)責(zé)公司債權(quán)、債務(wù)的清理,工程項(xiàng)目的核算、結(jié)算以及固定資產(chǎn)的核查工作。9、按照會(huì)計(jì)檔案管理制度,負(fù)責(zé)記賬憑證、帳薄、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的立卷、建檔和保管工作。10、完成公司交辦的其他工作。三、材料科職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司建筑施工材料的供給與管理。2、編制本科室年度工作計(jì)劃、管理制度及采購、收發(fā)材料、材料統(tǒng)計(jì)等各種具體方法措施。3、負(fù)責(zé)公司直接用于工程的物資材料的質(zhì)量、性能、運(yùn)距、價(jià)格調(diào)研,組織采購招標(biāo)工作。4、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)、預(yù)算時(shí)材料信息的提供,隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、收集、整理、反饋。5、負(fù)責(zé)建立原輔材料合格供方名冊(cè),及其供應(yīng)物資材料的名稱、規(guī)格、綜合單價(jià)。6、負(fù)責(zé)材料合同的簽訂,并建立合同臺(tái)賬。7、負(fù)責(zé)對(duì)各類物資使用和儲(chǔ)存等進(jìn)行環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識(shí)別,制定控制措施并組織實(shí)施。同時(shí)還要定期組織對(duì)分公司物資材料的使用和儲(chǔ)存情況進(jìn)行檢查。8、負(fù)責(zé)施工過程中原材料、成品、半成品采購的質(zhì)量控制,組織進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)證、報(bào)檢工作。9、負(fù)責(zé)采購材料的出、入庫管理,建立各種材料明細(xì)賬。10、負(fù)責(zé)組織公司報(bào)廢物資材料的處理。11、負(fù)責(zé)公司各部門材料員的管理、崗前培訓(xùn)工作。12、認(rèn)真做好本部門文件、資料的整理與歸檔。13、完成公司交辦的其他工作。四、工程科職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司施工項(xiàng)目的整體組織安排。2、負(fù)責(zé)組織對(duì)工程施工標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查,依據(jù)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度等對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行考核、評(píng)定。3、負(fù)責(zé)組織編制公司施工定額,定期完善與更新。4、負(fù)責(zé)管理和提供施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、試驗(yàn)檢測(cè)規(guī)程、施工圖紙,組織重大圖紙會(huì)審,審查施工公司施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案。5、負(fù)責(zé)編制公司工程項(xiàng)目內(nèi)部施工預(yù)算,簽訂內(nèi)部承包合同,負(fù)責(zé)組織落實(shí)合同實(shí)施及檢查執(zhí)行情況,并核算內(nèi)部承包項(xiàng)目的決算。6、負(fù)責(zé)組織勞務(wù)分包工程、專業(yè)分包工程,分包方的備案和評(píng)審,建立和保存《合格方名冊(cè)》,與施工公司共同簽訂分包合同,登記和保存已簽訂的合同。并對(duì)工程分包合同的增項(xiàng)及增量進(jìn)行審核。7、負(fù)責(zé)組織公司施工項(xiàng)目的生產(chǎn)例會(huì)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)。8、負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目駐地建設(shè)。9、負(fù)責(zé)新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的引進(jìn)、培訓(xùn)與實(shí)施。參加重要部位的技術(shù)交底,研究處理施工過程中的重大技術(shù)難題和質(zhì)量事故。10、負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目交(竣)工驗(yàn)收、竣工資料的審核、移交和項(xiàng)目決算工作。11、組織分公司省部級(jí)、國家級(jí)優(yōu)質(zhì)工程、省部級(jí)、國家級(jí)工法和優(yōu)秀論文的申報(bào)。12、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主、監(jiān)理、運(yùn)營等單位進(jìn)行回訪,及時(shí)匯總反饋信息。13、負(fù)責(zé)對(duì)公司大型機(jī)械、設(shè)備及大宗材料的采購進(jìn)行監(jiān)督。14、完成公司交辦的其他工作。五、設(shè)備科職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備檔案資料的收集與整理,并建立設(shè)備臺(tái)賬。2、負(fù)責(zé)新設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)試與試運(yùn)行。3、負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備的調(diào)配使用和內(nèi)外租賃。4、監(jiān)督機(jī)械設(shè)備油料和零配件的使用。5、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),實(shí)行單機(jī)核算。6、參與機(jī)械設(shè)備事故的調(diào)查與處理。7、負(fù)責(zé)機(jī)械操作人員的技術(shù)教育、培訓(xùn)與考核。8、根據(jù)設(shè)備臺(tái)賬和單機(jī)核算對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行分析,提出設(shè)備淘汰、更新建議。9、按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,切實(shí)抓好安全、環(huán)保等工作。10、完成公司交辦的其他工作。六、工會(huì)職責(zé)1、依法維護(hù)員工合法權(quán)益,切實(shí)做好維權(quán)工作。2、負(fù)責(zé)組織召開職工代表大會(huì),協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理員工的合理訴求以及與各部門的溝通。3、參與公司質(zhì)量、安全事故和環(huán)境事件的分析、調(diào)查和處理。4、配合體系辦做好貫標(biāo)和管理體系運(yùn)行宣傳工作。5、負(fù)責(zé)職業(yè)病防治及女工的勞動(dòng)保護(hù)工作。6、負(fù)責(zé)計(jì)劃生育工作。7、負(fù)責(zé)做好員工福利工作。8、負(fù)責(zé)文體活動(dòng)的組織以及相關(guān)設(shè)施用品用具的管理。9、完成公司交辦的其他工作。七、經(jīng)營科職責(zé)1、及時(shí)掌握相關(guān)規(guī)劃建設(shè)信息,負(fù)責(zé)公司上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和政府項(xiàng)目投標(biāo)工作。2、負(fù)責(zé)公司中標(biāo)的合同洽談、簽訂,辦理有關(guān)合同、協(xié)議手續(xù)及合同備案工作。3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的合同交底,將合同文件原件轉(zhuǎn)交給工程科。4、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書的保存、管理工作。5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投標(biāo)保證金和投標(biāo)銀行信貸證明金額審核,協(xié)助財(cái)務(wù)科辦理各類保證金及相關(guān)手續(xù)。建立可追溯臺(tái)賬,閉合資金往來賬目,保函到期及時(shí)回收和釋放原件。6、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部招標(biāo)工作。7、完成公司交辦的其他工作。八、統(tǒng)計(jì)科職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定公司統(tǒng)一報(bào)表類別和計(jì)算口徑。2、負(fù)責(zé)擬定統(tǒng)計(jì)人員需求計(jì)劃,并做好統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)、取證及繼續(xù)教育工作。3、負(fù)責(zé)公司“企業(yè)一套表”的聯(lián)網(wǎng)直報(bào)和事業(yè)單位“人員、財(cái)務(wù)狀況及主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”的統(tǒng)計(jì)申報(bào)工作。4、負(fù)責(zé)工程施工進(jìn)度、產(chǎn)值完成情況的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。5、負(fù)責(zé)對(duì)公司費(fèi)用表的審核、整理,編制匯總公司綜合費(fèi)用報(bào)表。6、負(fù)責(zé)人工、材料、機(jī)械、運(yùn)費(fèi)等各種工程票據(jù)管理。7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)檔案的建立與保管。8、完成公司交辦的其他工作。九、安全科職責(zé)1、負(fù)責(zé)宣傳和貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。2、負(fù)責(zé)編制公司安全生產(chǎn)管理制度,并定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行督查與考核。3、負(fù)責(zé)公司安全管理人員和“特種作業(yè)人員”的安全教育培訓(xùn)工作。4、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)和交通安全的檔案管理。5、負(fù)責(zé)公司車輛的年審、檢驗(yàn)和保險(xiǎn)的繳納、理賠工作。6、協(xié)助做好駕駛員的安全教育工作。7、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)許可證的年審、升級(jí)工作。8、負(fù)責(zé)公司消防安全管理和消防器材的年審、檢驗(yàn)工作。9、負(fù)責(zé)公司車輛交通事故的調(diào)查、分析與處理。10、負(fù)責(zé)辦理施工分公司施工前的斷交、占道審批手續(xù)。11、完成公司交辦的其他工作。十、質(zhì)量技術(shù)科職責(zé)1、貫徹實(shí)施公路行業(yè)政策、法規(guī)及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、公司規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)編制公司質(zhì)量目標(biāo)控制計(jì)劃,對(duì)公司的質(zhì)量活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督檢查和技術(shù)支持;3、負(fù)責(zé)制定質(zhì)檢人員的培訓(xùn)計(jì)劃、合理配置檢測(cè)人員。4、負(fù)責(zé)按工程需要合理配置相應(yīng)的檢測(cè)設(shè)備,定期組織檢測(cè)設(shè)備的檢定。5、負(fù)責(zé)對(duì)專項(xiàng)試驗(yàn)室、工地試驗(yàn)室的試驗(yàn)檢測(cè)工作實(shí)施綜合監(jiān)督管理。6、負(fù)責(zé)對(duì)施工過程中原材料、成品、半成品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,防止不合格材料進(jìn)入工程項(xiàng)目。7、負(fù)責(zé)施工過程中的試驗(yàn)、檢測(cè)。8、負(fù)責(zé)審核公司技術(shù)檔案資料,參加質(zhì)檢機(jī)構(gòu)對(duì)公司的檢查指導(dǎo)和工程交(竣)工驗(yàn)收。9、負(fù)責(zé)組織質(zhì)量活動(dòng)分析會(huì)、工程技術(shù)總結(jié)和質(zhì)量管理活動(dòng)發(fā)布。10、參與質(zhì)量事故調(diào)查和處理。11、完成公司交辦的其他工作。十一、體系辦職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)和GB/T50430規(guī)范的貫標(biāo)認(rèn)證,在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,開展貫標(biāo)日常業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)并督促公司各部門履行管理職能、開展貫標(biāo)工作。2、負(fù)責(zé)組織公司管理體系文件的編制、修訂、換版工作。3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審核,監(jiān)督、檢查公司管理體系運(yùn)行情況,并協(xié)調(diào)實(shí)施持續(xù)改進(jìn)。4、負(fù)責(zé)公司管理體系相關(guān)信息的傳遞與處理以及內(nèi)部溝通活動(dòng)的協(xié)調(diào)與實(shí)施。5、負(fù)責(zé)建立和保持公司適用管理體系文件清單。6、協(xié)助管代組織實(shí)施管理評(píng)審活動(dòng)。7、按時(shí)組織內(nèi)審員培訓(xùn)。8、完成公司交辦的其他工作。十二、檔案室職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、匯總、鑒定、立卷、保管等工作,積極開展檔案的提供利用工作。2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司各有關(guān)部門的檔案管理。十三、設(shè)施公司職責(zé)1、根據(jù)圖紙的設(shè)計(jì)要求,負(fù)責(zé)完成市政道路及公路標(biāo)線、標(biāo)志的施工任務(wù)。2、定時(shí)對(duì)施工車輛及設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)。3、負(fù)責(zé)操作人員的技術(shù)教育、培訓(xùn)與考核工作。4、按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,切實(shí)抓好安全、環(huán)保等工作。5、做好施工后的統(tǒng)計(jì)核算。6、完成公司交辦的其他工作。十四、運(yùn)輸公司職責(zé)1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)。2、負(fù)責(zé)招聘駕駛員的技術(shù)考核。3、負(fù)責(zé)公司駕駛員的安全教育與技術(shù)培訓(xùn),落實(shí)好安全管理工作。4、負(fù)責(zé)車輛單車成本核算工作,根據(jù)車輛運(yùn)營效益制定駕駛員收入分配和獎(jiǎng)懲方案。5、協(xié)調(diào)跟蹤交通事故的處理。6、負(fù)責(zé)車輛的安排調(diào)度工作。7、負(fù)責(zé)檢查節(jié)能降耗落實(shí)情況。8、負(fù)責(zé)組織駕駛員操作與保養(yǎng)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的交流與推廣。9、按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,切實(shí)抓好環(huán)保工作。10、完成公司交辦的其他工作。十五、成品料供應(yīng)公司職責(zé)1、負(fù)責(zé)合格瀝青混合料的供應(yīng)。2、負(fù)責(zé)外部市場(chǎng)開發(fā)。3、全面收集瀝青混合料的各項(xiàng)技術(shù)數(shù)據(jù)、新工藝、新方法,了解新型設(shè)備,認(rèn)真試驗(yàn)驗(yàn)證,建立完善的數(shù)據(jù)檔案。4、負(fù)責(zé)設(shè)備維修、保養(yǎng)。5、按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,切實(shí)抓好安全、環(huán)保等工作。6、完成公司交辦的其他工作。十六、材料加工公司職責(zé)1、主要負(fù)責(zé)公司所需合格石料的生產(chǎn)。2、根據(jù)材料科的供應(yīng)計(jì)劃,及時(shí)供應(yīng)石料。3、根據(jù)公司的年度計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)石料的生產(chǎn)進(jìn)度。5、及時(shí)準(zhǔn)確完成各種石料的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6、按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,切實(shí)抓好安全、環(huán)保等工作。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。十七、施工分公司職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國家、行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2、負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu),依據(jù)施工標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)組織施工生產(chǎn)。3、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的圖紙會(huì)審,編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,推廣應(yīng)用“四新”技術(shù)。4、負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目安全、綠色文明施工組織保證體系,明確安全、綠色文明施工管理目標(biāo),制定崗位責(zé)任制,健全安全、環(huán)保事故處理和應(yīng)急管理機(jī)制。5、負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目質(zhì)量保證體系,制定質(zhì)量管理目標(biāo),制定主要工序和關(guān)鍵部位的質(zhì)量控制措施。6、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度定期檢查,定期分析評(píng)價(jià),動(dòng)態(tài)管理。7、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的成本管理目標(biāo),推行成本核算,定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。9、負(fù)責(zé)填報(bào)年、月、周統(tǒng)計(jì)報(bào)表,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。10、負(fù)責(zé)整理原始資料及資料簽證,建立臺(tái)賬,做好計(jì)量、變更、索賠、結(jié)(決)算工作。11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、編制、整理歸檔,參加項(xiàng)目的交(竣)工驗(yàn)收及優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)。12、負(fù)責(zé)對(duì)分包隊(duì)伍的管理。13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的后勤服務(wù)工作。14、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工和部門的考察、考評(píng)工作。15、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的維護(hù)與推廣。16、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程農(nóng)民工業(yè)校日常管理工作。17、完成公司交辦的其他工作。十八、修理廠職責(zé)1、負(fù)責(zé)配合設(shè)備科和運(yùn)輸公司確定維修保養(yǎng)計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備和運(yùn)輸車輛的維修保養(yǎng)工作并保存相關(guān)的維修記錄。3、負(fù)責(zé)制定常用、易損配件的年度需求計(jì)劃。4、負(fù)責(zé)零配件、潤滑油料的考察、更換、使用鑒定工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)維修人員進(jìn)行安全教育和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。6、定期對(duì)各種維修設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。7、參與機(jī)械設(shè)備故障的調(diào)查處置工作。8、負(fù)責(zé)維修人員的考核和獎(jiǎng)懲。9、完成公司交辦的其他工作。十九、預(yù)制梁廠職責(zé):1、根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,不斷完善預(yù)制梁廠的建設(shè)發(fā)展。2、負(fù)責(zé)按需求提供合格的梁板及鋼筋半成品。3、負(fù)責(zé)進(jìn)廠原材料、半成品等的相關(guān)檢測(cè),以及成品梁的檢測(cè)工作。4、按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)新工藝、新設(shè)備、新方法的實(shí)施與完善,落實(shí)“兩個(gè)智能化”的工藝要求。5、負(fù)責(zé)梁廠內(nèi)機(jī)械設(shè)備的年檢,并做好存檔工作。6、負(fù)責(zé)對(duì)梁廠持證人員進(jìn)行培訓(xùn)、驗(yàn)證等工作。7、負(fù)責(zé)編制本部門的安全、技術(shù)措施和安全管理方案并組織實(shí)施。8、負(fù)責(zé)預(yù)制梁相關(guān)資料的收集整理,做好存檔備案工作。9、按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,切實(shí)抓好環(huán)保工作。10、完成公司交辦的其它工作。二十、測(cè)量隊(duì)職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定測(cè)量管理各項(xiàng)制度,健全工作流程和崗位職責(zé)。2、負(fù)責(zé)為各施工公司合理調(diào)配測(cè)量人員。3、負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)量人員進(jìn)行工作考核、擬定培訓(xùn)計(jì)劃和業(yè)務(wù)管理工作。4、負(fù)責(zé)公司承建所有工程的施工測(cè)量工作,做好測(cè)量原始記錄和內(nèi)業(yè)資料的填寫,歸檔保存并按標(biāo)準(zhǔn)建立各種測(cè)量臺(tái)賬。5、參與項(xiàng)目的交、竣工驗(yàn)收。6、制定儀器設(shè)備購置計(jì)劃,按照規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、校驗(yàn)、維護(hù)、保養(yǎng)。7、負(fù)責(zé)測(cè)繪行業(yè)新理論、新技術(shù)、新儀器的引進(jìn)和應(yīng)用。8、參加公司組織的質(zhì)量檢查和質(zhì)量事故分析。9、完成公司交辦的其他工作。二十一、工程管理公司職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司外埠市場(chǎng)和聯(lián)合經(jīng)營項(xiàng)目開發(fā)工作。2、負(fù)責(zé)投標(biāo)臺(tái)賬的登記、整理和上報(bào)工作。3、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)的就位、年檢、審核,以及公司資質(zhì)增項(xiàng)的申報(bào)、升級(jí)工作。4、負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)合經(jīng)營單位的前期考核。5、負(fù)責(zé)聯(lián)合經(jīng)營項(xiàng)目的管理。6、負(fù)責(zé)配合合作單位與業(yè)主、監(jiān)理等主管部門的溝通,傳達(dá)指令并監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行。7、負(fù)責(zé)處理與合作單位之間的糾紛。8、負(fù)責(zé)公司窗口形象管理。9、完成公司交辦的其他工作。二十二、混凝土公司職責(zé)1、負(fù)責(zé)水泥混凝土、水泥穩(wěn)定碎石的生產(chǎn)與管理。2、根據(jù)施工公司的特殊要求,配合建立拌合站及管理。3、面向市場(chǎng),提供質(zhì)量合格的商品混凝土及水泥穩(wěn)定碎石。4、全面收集混凝土及水泥穩(wěn)定碎石的各項(xiàng)技術(shù)數(shù)據(jù),建立完善的數(shù)據(jù)檔案。5、負(fù)責(zé)搜集有關(guān)混凝土、水泥穩(wěn)定碎石的各種新工藝、新方法,了解新型設(shè)備,認(rèn)真試驗(yàn)驗(yàn)證。6、按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,切實(shí)抓好安全、環(huán)保等工作。7、完成公司交辦的其他工作。二十三、配件公司職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司日常工作生產(chǎn)所需配件、工程用油、小五金電料、小型機(jī)具、試驗(yàn)檢測(cè)、測(cè)量儀器等物資的采購與供應(yīng)管理。2、負(fù)責(zé)物資合同的簽訂,并建立合同臺(tái)賬。3、負(fù)責(zé)建立物資材料合格供方名冊(cè),及其供應(yīng)物資材料的名稱、規(guī)格、綜合單價(jià)。4、負(fù)責(zé)做好各類物資材料的質(zhì)量、性能、價(jià)格調(diào)研工作。5、負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)物資材料的驗(yàn)證、標(biāo)識(shí)與盤存管理。6、負(fù)責(zé)配件庫、油料庫、測(cè)量儀器庫的管理。7、負(fù)責(zé)物資材料的出、入庫管理及報(bào)表工作。8、負(fù)責(zé)組織公司廢舊配件處理。9、參加公司機(jī)械、設(shè)備、運(yùn)輸車輛的采購招標(biāo)。10、負(fù)責(zé)本部門文件、資料的整理與歸檔。11、完成公司交辦的其他工作。
第三篇管理規(guī)定匯編第一章總則第1條為維護(hù)公司正常工作秩序,提高工作效率,樹立良好對(duì)外形象,特?cái)M制本規(guī)定。第2條領(lǐng)導(dǎo)班子成員負(fù)責(zé)本規(guī)定在其分管部門的監(jiān)督與檢查。第3條各科(部)、廠、隊(duì)、下屬分公司負(fù)責(zé)本規(guī)定在其部門的貫徹與落實(shí)。第4條本規(guī)定適用于公司所有部門和員工。第二章工作規(guī)范管理第一節(jié)員工規(guī)范第5條公司員工須本著“務(wù)實(shí)勤儉高效”的原則,創(chuàng)建文明辦公氛圍,不浪費(fèi)公司一滴水、一度電、一張紙及其它辦公資源。第6條公司員工上班期間,統(tǒng)一著公司配發(fā)的服裝,不得擅自修改其款式,并保持服裝的干凈、整潔、得體、大方。第7條公司員工嚴(yán)禁傳播小道消息,搬弄是非;工作期間,嚴(yán)禁擅離職守,串崗或做與工作無關(guān)的事情。第8條公司員工對(duì)待本職工作,要積極主動(dòng),嚴(yán)禁部門之間互相推諉、扯皮,杜絕敷衍應(yīng)付,不求實(shí)效等現(xiàn)象。第9條對(duì)待來訪人員要文明禮貌,嚴(yán)格落實(shí)首問責(zé)任制和一次性告知制度。問明情況后立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),能當(dāng)場(chǎng)回復(fù)的立即辦理,不能當(dāng)場(chǎng)回復(fù)的耐心做好解釋工作。第10條辦公室電話須隨時(shí)有人接聽,禁止不接或漏接,重要電話必須有詳細(xì)記錄(見附表1)。工作時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲、購物、炒股、看電影、與人閑聊或打瞌睡、吃零食等做與工作無關(guān)的事情。第11條公司員工上班期間不得飲酒、賭博,不得進(jìn)入營業(yè)性娛樂場(chǎng)所。第12條非本公司員工,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不得在公司機(jī)關(guān)或分公司宿舍留宿。第13條任何員工不得帶小孩兒上班。第二節(jié)環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范第14條宿辦樓內(nèi)、外時(shí)刻保持清潔,肅靜。做到樓道、走廊窗明幾凈、無雜物,室內(nèi)物品擺放整齊、有序,各種生活垃圾按指定地點(diǎn)堆放,及時(shí)清運(yùn)。禁止大聲喧嘩、吵鬧,保持良好工作環(huán)境。第15條衛(wèi)生間、洗漱間做到墻面、水池、門窗、欄檔、蹲位潔具始終保持整潔,無尿堿、無蚊蠅、無異味,垃圾箱及時(shí)清理、密閉、清潔、無滿溢。第16條辦公場(chǎng)所非吸煙區(qū),禁止吸煙。第三章行政公務(wù)管理第一節(jié)會(huì)議管理一、會(huì)議室管理第17條公司會(huì)議室由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。第18條公司會(huì)議室原則上只限公司內(nèi)部使用。外單位借用會(huì)議室要經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。第19條公司各科(部)、廠、隊(duì)、分公司使用會(huì)議室要先提出申請(qǐng),由綜合科統(tǒng)籌安排。第20條公司各科(部)、廠、隊(duì)、分公司須在約定的時(shí)間使用會(huì)議室,如有變動(dòng)要及時(shí)通知綜合科。第21條如遇會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地重疊,無法按要求作出安排的,綜合科要及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,作出調(diào)整或另行安排。二、會(huì)前準(zhǔn)備管理第22條會(huì)議組織部門要視情況將會(huì)議計(jì)劃(包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議主題等)及相關(guān)會(huì)議資料提前交到綜合科。綜合科要根據(jù)會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要籌備會(huì)前相關(guān)工作。包括:會(huì)標(biāo)、盆栽植物、桌牌、白版、投影設(shè)備、桌椅擺放等。第23條會(huì)議召開前,會(huì)議組織部門要做好充分的準(zhǔn)備工作。包括會(huì)議通知、影印會(huì)議資料、簽到表等。會(huì)議通知一般以電話的形式,包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、注意事項(xiàng)等。第24條公司召開會(huì)議,會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一由綜合科負(fù)責(zé)。各部門在公司召開會(huì)議,會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)由各部門負(fù)責(zé),綜合科要協(xié)助會(huì)議組織部門做好會(huì)務(wù)各項(xiàng)工作。包括攝影、錄音、照明及其它服務(wù)。第25條會(huì)議室的衛(wèi)生和與會(huì)嘉賓的迎送、就餐等工作由綜合科負(fù)責(zé)安排。三、與會(huì)人員管理第26條與會(huì)人員須按會(huì)議要求著裝,并按順序依次就座(指定座次除外)。不得喧嘩,不得交頭接耳,嚴(yán)禁吸煙。第27條與會(huì)人員因特殊原因不能到會(huì)或需中途離開的,經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可由相關(guān)人員代為參加。第28條與會(huì)人員須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)務(wù)簽到制度,按規(guī)定時(shí)間到達(dá)會(huì)場(chǎng),并在《會(huì)議簽到表》(見附表2)上如實(shí)簽到,不得代簽或不簽。第29條與會(huì)期間將手機(jī)等通訊設(shè)施關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài),原則上不允許接聽電話。必須接聽,自覺離開會(huì)場(chǎng)。第30條與會(huì)人員須自覺攜帶記錄本,對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議精神和會(huì)議要求作好記錄,并及時(shí)有效地進(jìn)行組織落實(shí)。第31條與會(huì)人員要做好會(huì)議保密工作,不得泄露或傳播不宜公開的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。第32條與會(huì)人員須自覺維護(hù)會(huì)議室的清潔,愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,愛護(hù)電子設(shè)備,損壞者按價(jià)賠償。四、會(huì)后管理第33條公司會(huì)議原則上由綜合科負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,部門會(huì)議由會(huì)議組織部門自行安排,并于會(huì)后48小時(shí)內(nèi)整理會(huì)議記錄。第34條公司會(huì)議記錄由綜合科負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。部門會(huì)議原始記錄由本部門負(fù)責(zé)日常保管、備查。第35條會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第36條公司會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由綜合科負(fù)責(zé)落實(shí),部門會(huì)議由組織部門自行指定。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議記錄為準(zhǔn)。第37條會(huì)議結(jié)束后,使用部門要及時(shí)關(guān)閉用電設(shè)備電源,鎖好門窗。第二節(jié)考勤管理第38條公司員工須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律。按時(shí)上下班,不得遲到、早退,如遇特殊情況或外出辦理業(yè)務(wù),須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。第39條公司各科(部)、廠、隊(duì)及分公司要指定專人負(fù)責(zé)考勤,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)遲到、早退、中途無故離崗,累計(jì)3次,按曠工一天處理。第40條公司員工須嚴(yán)格遵守請(qǐng)假、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假,3天以內(nèi)的(含3天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)部門分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);公司副總經(jīng)理請(qǐng)假,由公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。月累計(jì)曠工3天以上(不包括3天),按待崗處理。員工休假期滿應(yīng)及時(shí)銷假。如有特殊原因不能按時(shí)返回崗位,須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則視為曠工。第41條公司副經(jīng)理在外出(縣外)前,須向總經(jīng)理、董事長請(qǐng)示;部門負(fù)責(zé)人向副經(jīng)理請(qǐng)示,一般員工向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,方可離開。第42條員工病假,須持醫(yī)保指定醫(yī)院出具的病休證明,到公司綜合科辦理病假登記手續(xù)。無法提供病休證明者不允休假。第43條公司員工持結(jié)婚證書,享受婚假3天,晚婚增加7天;員工直系親屬(父母、配偶、子女及公婆、岳父母、外祖父母)去世,享受喪假3天;女員工產(chǎn)假、哺乳假,按公司《關(guān)于孕產(chǎn)假執(zhí)行政策的相關(guān)規(guī)定》執(zhí)行;女員工懷孕流產(chǎn),持醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院證明,給予7天的產(chǎn)假。第44條凡因婚、喪、生育、病假、帶薪休假及其他特殊原因需要離開崗位,須提前按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可辦理工作交接手續(xù)離開崗位,否則視為曠工。第45條節(jié)假日期間,有工作需要的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)籌安排員工倒休;若無正當(dāng)理由不服從工作安排者,視為曠工。第46條公司各科(部)、廠、隊(duì)及分公司考勤員,月底對(duì)本月員工考勤情況進(jìn)行整理、匯總,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,于次月3日前上報(bào)綜合科。同時(shí),部門留存一份備查。第47條嚴(yán)肅考勤紀(jì)律。公司各科(部)、廠、隊(duì)及分公司負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo),要對(duì)本部門員工出勤情況認(rèn)真審查,嚴(yán)防弄虛作假。第三節(jié)值班管理第48條公司值班實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,部門負(fù)責(zé)人輪流值班制度。第49條值班人員不得遲到、早退,嚴(yán)禁空崗、脫崗,嚴(yán)禁借值班之機(jī)酗酒、賭博。第50條值班人員須按時(shí)交接班。遇特殊情況,經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)同意可自行調(diào)整,報(bào)綜合科備案。第51條值班期間,要保證值班電話暢通,隨時(shí)有人接聽。第52條值班人員須如實(shí)填寫《值班情況記錄表》(見附表3),將尚未處理或需要處理的有關(guān)事宜登記在冊(cè),做好工作交接。第53條綜合科和分公司辦公室負(fù)責(zé)值班安排,并對(duì)值班情況進(jìn)行不定期抽查。第四節(jié)工資管理第54條員工工資收入主要由基本工資、績效工資、加班費(fèi)、值班費(fèi)等組成,其發(fā)放方式按公司《績效工資改革工資發(fā)放規(guī)定》執(zhí)行。員工工資以月為計(jì)算周期。月標(biāo)準(zhǔn)工作日為:月實(shí)足天數(shù)—公休日、節(jié)假日。不足月標(biāo)準(zhǔn)工作日,按日發(fā)放,月標(biāo)準(zhǔn)日工資額=當(dāng)月工資/月標(biāo)準(zhǔn)工作日。第55條無故曠工者,曠工一天按月標(biāo)準(zhǔn)日工資額的2倍扣除。第56條綜合科每月對(duì)各科(部)、廠、隊(duì)、分公司考勤人員上報(bào)的《出勤報(bào)工表》(見附表4、附表5)進(jìn)行統(tǒng)一匯總,報(bào)公司總經(jīng)理、董事長簽字生效后,由財(cái)務(wù)科發(fā)放。第57條員工婚假、產(chǎn)假、喪假期間,享受當(dāng)月基本工資,績效工資按照實(shí)際休假天數(shù)在當(dāng)月績效工資中扣除,扣發(fā)額=當(dāng)月績效工資÷月標(biāo)準(zhǔn)工作日×休假天數(shù),津貼不變。第58條員工請(qǐng)病假或事假1個(gè)月以內(nèi)的,按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)×月標(biāo)準(zhǔn)日工資額扣除,績效工資同第57條,津貼不變;超過1個(gè)月不滿2個(gè)月的,發(fā)放基本工資;超過2個(gè)月的,發(fā)放基本工資的90%;超過6個(gè)月的,從第7個(gè)月起發(fā)放基本工資的80%;超過一年的,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),企、事業(yè)編人員按在編不在崗人員待遇處理,符合條件者可辦理病退手續(xù);合同工,先履行告知手續(xù)后解除勞動(dòng)合同。第59條公司合同工工資按合同約定執(zhí)行。第60條公司直雇工(臨時(shí)錄用的測(cè)量員、質(zhì)檢員、司機(jī)、機(jī)手、炊事員、警衛(wèi)等)由用人部門提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽訂臨時(shí)用工協(xié)議,擇優(yōu)錄用。工資標(biāo)準(zhǔn)為:基本工資+加班工資。基本工資執(zhí)行公司《勞務(wù)用工工資定額》等標(biāo)準(zhǔn),加班工資由各部門統(tǒng)計(jì),部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理、董事長審批,財(cái)務(wù)科發(fā)放。第61條公司安排放假期間,員工工資全額發(fā)放;待崗期間,只發(fā)放月基本工資。第62條公司管理崗位人員實(shí)施崗位輪換制度,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。公司各部門人員調(diào)動(dòng)或調(diào)整,由綜合科統(tǒng)一負(fù)責(zé)通知、造冊(cè)、備案,并及時(shí)為公司員工辦理退休、調(diào)出或晉升等相關(guān)手續(xù)。第五節(jié)培訓(xùn)管理第63條員工培訓(xùn)由公司綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施與控制,公司各科(部)、廠、隊(duì)、分公司協(xié)助綜合科進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施和效果反饋、交流工作。第64條綜合科于每年11月初發(fā)放《培訓(xùn)需求計(jì)劃表》(見附表6),各部門結(jié)合自身實(shí)際情況,制定培訓(xùn)需求計(jì)劃,并于11月底前報(bào)到綜合科。第65條綜合科對(duì)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核提交的培訓(xùn)需求計(jì)劃進(jìn)行匯總,擬定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理審批后予以組織實(shí)施。各部門按照批準(zhǔn)后的培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)人員,發(fā)放培訓(xùn)通知。培訓(xùn)人員因故不能準(zhǔn)時(shí)參加,要提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。第66條公司組織的培訓(xùn),在綜合科的安排與協(xié)助下,由相關(guān)部門組織實(shí)施。第67條各部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),由各部門自行安排。如涉及部門以外人員(指講師),報(bào)公司綜合科審核備案。第68條綜合科對(duì)公司組織的培訓(xùn)進(jìn)行全過程管理。包括培訓(xùn)記錄、出勤、電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等,培訓(xùn)結(jié)束后由綜合科負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料歸檔。第六節(jié)公文管理一、公文辦理第69條公文辦理須根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。第70條公司運(yùn)行的各類行政性公文(上報(bào)、下發(fā)),由綜合科負(fù)責(zé)擬辦,報(bào)總經(jīng)理、董事長審批,簽署“同意上報(bào)或同意下發(fā)”意見后,由綜合科辦理,文件原件綜合科存檔。第71條各部門運(yùn)行的各類技術(shù)性資料,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)擬辦,報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批,按規(guī)定程序辦理,將有領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的文件原件存檔備查。第72條綜合科收、發(fā)文件,須填寫《文件接收登記表》(見附表7)、《文件發(fā)放登記表》(見附表8),歸檔管理。收文日期以收文當(dāng)天日期為準(zhǔn)。第73條公司收到的外來文件、資料和公司領(lǐng)導(dǎo)及其他人員臨時(shí)帶回的文件、資料,及時(shí)交綜合科登記,并附《文件承辦單》(見附表9),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文,要明確辦理時(shí)限。第74條公司的人事檔案、會(huì)議記錄、協(xié)議、其他合同等檔案資料由綜合科按等級(jí)分類編號(hào),立卷歸檔管理;公司所需項(xiàng)目施工材料采購合同,加工定做合同由材料科管理,其他配件物資采購合同由配件公司管理;外租、外雇合同、維修及外加工合同由設(shè)備科管理;工程類合同由工程科管理。二、公文歸檔和銷毀管理第75條公文辦理完畢,及時(shí)將公文正本和有關(guān)材料立卷歸檔。調(diào)取、借閱或使用存檔公文,一律到綜合科辦理借出手續(xù),詳細(xì)填寫《文件/記錄借閱登記表》(見附表10)。第76條對(duì)失效或作廢文件,及時(shí)從所在部門撤出,加蓋“作廢”印章。如需保留作廢的文件,在文件上加蓋“作廢保留”印章,加以標(biāo)識(shí)。第77條對(duì)需要銷毀的作廢文件,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后銷毀。三、公文保密管理第78條公司各類文件、資料的機(jī)密等級(jí)由起草部門分管領(lǐng)導(dǎo)提出,公司總經(jīng)理、董事長確定,綜合科印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”印章。第79條對(duì)于涉密公文,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,按密級(jí)辦理程序,在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行傳閱和辦理。對(duì)印有機(jī)密內(nèi)容的廢棄紙張應(yīng)及時(shí)銷毀,防止泄密事件發(fā)生。第80條對(duì)于涉密文件資料(包括:電腦硬盤、U盤等),要做到妥善保管。在對(duì)外交流與合作中,確需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第81條公司員工不得隨便談?wù)摴緳C(jī)密事項(xiàng),不得在無加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞公司機(jī)密,不得私自攜帶公司機(jī)密文件資料外出。第82條一旦發(fā)生或發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密泄露情況,須立即告知相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取補(bǔ)救措施。情節(jié)嚴(yán)重的,追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第七節(jié)印章管理第83條納入公司管理的各級(jí)印章均需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后(見附表11),由綜合科負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定地點(diǎn)刻制,并填寫《印章留樣備案表》(見附表12)。任何人不得私刻、復(fù)制。第84條公司公章由綜合科統(tǒng)一管理;各科(部)、廠、隊(duì)、分公司印章在綜合科留樣備案后,由各相關(guān)部門專人管理;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)科管理。如公司機(jī)構(gòu)變更或因其他原因停止使用的相關(guān)印章,由綜合科統(tǒng)一收繳、封存。第85條公司各類印章須設(shè)專人保管,蓋章時(shí)填寫《印章使用登記表》(見附表13)。未經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不得加蓋公章,凡出現(xiàn)盜印行為,首先追究印章保管員責(zé)任。第86條所有工作人員不得將印章攜帶外出,特殊情況需要攜帶印章外出辦理公務(wù)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),填寫“印章使用登記表”,由經(jīng)辦人、保管人一同前往辦理。第87條發(fā)現(xiàn)印章丟失或被竊后,保管人須立即報(bào)告,登報(bào)聲明作廢,必要時(shí)應(yīng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。第88條公司印章由于破損、遺失等原因不能繼續(xù)使用時(shí),由印章所屬部門出具書面申請(qǐng),填寫《印章報(bào)廢(銷毀)審批單》(見附表14),報(bào)總經(jīng)理、董事長審批,由綜合科負(fù)責(zé)向有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)。第89條注銷印章由綜合科統(tǒng)一切角封存,在《印章留樣備案表》上加蓋“作廢”字樣戳記,并登記具體注銷日期,備注注銷原因,與注銷印章一并存檔。第90條對(duì)于臨時(shí)性的、沒有保存價(jià)值的印章,經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長同意后,由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一銷毀,并做好記錄。第八節(jié)證件管理第91條公司及各類專業(yè)技術(shù)人員證件(職稱證、各注冊(cè)類資格證、建委信息平臺(tái)九大員證)的保管、使用由綜合科統(tǒng)一管理,證件的年檢、換證、繼續(xù)教育由綜合科或相關(guān)部門協(xié)助辦理;其他證件的保管、使用、年檢、換證、繼續(xù)教育由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理。第92條借用公司及員工的各類資質(zhì)證件,須報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),綜合科承辦。并在《證件借出登記表》(見附表15)上進(jìn)行登記。第93條使用證件的部門和當(dāng)事人,須妥善保管,不得遺失。如證件遺失,要及時(shí)向綜合科報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由部門或當(dāng)事人承擔(dān)。第九節(jié)檔案管理第94條公司檔案室對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值,使用完成或告一段落的文件資料等進(jìn)行歸檔保管。第95條公司所屬各部門必須設(shè)專職(兼職)的資料管理員,明確其崗位職責(zé),做好本部門的檔案整理與移交工作,實(shí)行部門與公司檔案歸口管理。第96條每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊(cè)》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并指定其監(jiān)銷人后方可進(jìn)行銷毀,《檔案銷毀清冊(cè)》需永久保管。第97條檔案的分類、等級(jí)劃分、歸檔時(shí)間、移交、借閱等管理按《檔案管理細(xì)則》執(zhí)行。第十節(jié)差旅管理第98條公司員工外出辦理業(yè)務(wù)或出差,部門負(fù)責(zé)人需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,將辦理結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。第99條出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫《借款單》(見附表16),向財(cái)務(wù)科預(yù)支差旅費(fèi)。第100條員工出差期間因工作,需要宴請(qǐng)時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日誤餐費(fèi)。第101條出差人在返回后,及時(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(見附表17),由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,董事長、總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)科在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支金額。第十一節(jié)辦公及生活用品管理第102條公司所有辦公及生活用品由綜合科統(tǒng)一登記造冊(cè)管理。準(zhǔn)確記錄購買日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及使用人。第103條辦公及生活用品采購須實(shí)行“先調(diào)配、后購置”的原則。依據(jù)每月庫存情況及辦公用量提出“采購計(jì)劃”及預(yù)算,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)董事長、總經(jīng)理審批后,統(tǒng)一采購,集中發(fā)放。公司各部門不得擅自采購辦公及生活用品。第104條采購辦公及生活用品要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則,進(jìn)行多方詢價(jià)。將詢價(jià)及對(duì)照結(jié)果,征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理訂購手續(xù)。第105條辦公及生活用品,須做到物盡其用。公司各科(部)、廠、隊(duì)、分公司不得隨意處置,必須由綜合科統(tǒng)一調(diào)配使用。第106條辦公及生活用品到貨后,由保管員負(fù)責(zé)查驗(yàn)、簽收,并及時(shí)建立實(shí)物臺(tái)賬,辦理入庫手續(xù)。第107條辦公及生活用品入庫后,須按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放。對(duì)常用物資要隨時(shí)盤點(diǎn),做到賬物相符。第108條公司各科(部)、廠、隊(duì)、分公司申請(qǐng)辦公及生活用品,須提前填寫《辦公、生活用品申請(qǐng)表》(見附表18),由經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長逐級(jí)審核簽字后方可領(lǐng)用。第109條發(fā)放辦公及生活用品,須堅(jiān)持誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。領(lǐng)用人要詳細(xì)填寫《辦公、生活用品領(lǐng)用登記表》、《電腦耗材領(lǐng)用登記表》(見附表19、20),及時(shí)辦理出庫手續(xù)。第110條公司員工離職、休假或施工任務(wù)結(jié)束,必須履行辦公及生活用品交接手續(xù)。出現(xiàn)物品遺失,追究當(dāng)事人責(zé)任。第111條公司辦公用品印刷的相關(guān)事宜(宣傳資料、制式表格等),由綜合科統(tǒng)一安排辦理。第112條印刷品到貨后,由相關(guān)部門保管員辦理簽收、入庫手續(xù)。領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人須詳細(xì)填寫《印刷品領(lǐng)用登記表》(見附表21),及時(shí)辦理出庫手續(xù)。第113條所有需要復(fù)印的文件資料均須在《文件資料復(fù)印登記表》(見附表22)上登記、簽字。非本部門人員不得擅自動(dòng)用辦公設(shè)備。第114條公司員工不得使用辦公設(shè)備傳播、編制、復(fù)印國家禁止的言論、信息;不得在辦公電腦上安裝與工作無關(guān)的軟件;對(duì)外來存儲(chǔ)設(shè)備(U盤、光盤、軟盤等)須先殺毒再使用;對(duì)重要數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行備份。第115條辦公電腦由綜合科指派專人定期維護(hù)。其他任何人不得私自拆卸、偷換內(nèi)部重要零部件。第116條固定資產(chǎn)(辦公生活類)及辦公生活用品自然損壞、報(bào)廢、淘汰時(shí),責(zé)任部門需書面報(bào)告綜合科,經(jīng)財(cái)務(wù)科、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后再處置自然損壞、報(bào)廢、淘汰的固定資產(chǎn),并進(jìn)行核銷。第十二節(jié)公務(wù)招待管理第117條公務(wù)招待原則上一律安排在食堂就餐。機(jī)關(guān)待客須分管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填制《公務(wù)招待審批單》(見附表23),由綜合科安排。分公司待客須到部門辦公室填寫《公務(wù)招待審批單》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由部門食堂負(fù)責(zé)安排。第118條因工作需要,在外招待的,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第119條對(duì)時(shí)間緊迫的臨時(shí)招待任務(wù),須提前電話請(qǐng)示,事后補(bǔ)辦手續(xù)。第120條在外待客,須一餐一結(jié),一事一報(bào),不得欠單消費(fèi)。招待結(jié)束后,填制《報(bào)銷單》(見附表24),報(bào)銷。第121條食堂接到派餐通知,須詳細(xì)填寫《食堂來賓招待登記單》(見附表25),由管理員保管。食堂主持招待,須當(dāng)日制票,由陪餐領(lǐng)導(dǎo)在《食堂公務(wù)招待結(jié)算單》(見附表26)上簽字,報(bào)銷。第122條嚴(yán)格控制招待費(fèi)用支出。與公司業(yè)務(wù)無關(guān)、無審批手續(xù)或“公務(wù)招待審批單”與“來客招待登記單”嚴(yán)重不符的招待費(fèi)用,堅(jiān)決不予報(bào)銷。第123條在各類招待中,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)及用餐標(biāo)準(zhǔn)。第124條切實(shí)加強(qiáng)公務(wù)接待日常管理和監(jiān)督檢查,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)招待人員假公濟(jì)私。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事人報(bào)銷金額5倍的罰款。第125條公務(wù)接待不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場(chǎng)所活動(dòng),不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)等,不得用公款支付應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不得以任何理由向下屬部門和有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)或個(gè)人轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用。第十三節(jié)食堂管理第126條機(jī)關(guān)食堂由綜合科負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,各分公司食堂由部門辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。第127條用餐人員要嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間。按順序排隊(duì)打卡,不準(zhǔn)插隊(duì)。第128條用餐人員須嚴(yán)格按照自己的實(shí)際用量盛菜打飯,避免浪費(fèi)。第129條食堂內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、大聲喧嘩等,做到文明用餐。第130條用餐完畢,餐具須按指定位置分類擺放整齊。第131條用餐人員須自覺維護(hù)就餐環(huán)境。將剩余飯菜倒在指定地點(diǎn),不得亂丟亂倒,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,食堂管理人員要及時(shí)制止。對(duì)屢教不改者,視情節(jié)給予一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)處罰。第132條食堂管理實(shí)行成本核算制度,月末盤點(diǎn)盈虧。賬目必須公開,票證、票據(jù)與實(shí)物相符。第133條關(guān)于食材采購的相關(guān)規(guī)定:1、必須于采購當(dāng)日由食堂管理員驗(yàn)收、廚師簽字入庫。2、于次月5日前整理好相關(guān)資料,向會(huì)計(jì)報(bào)帳。3、所采購食材必須具備產(chǎn)品合格證,保證無毒、無害。第134條不準(zhǔn)提供過期、變質(zhì)、不潔的食物,出現(xiàn)問題,追究相關(guān)人員責(zé)任。第135條工作人員須持健康證上崗,并定期進(jìn)行身體健康檢查,發(fā)現(xiàn)不合格者及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,按時(shí)審驗(yàn)食品衛(wèi)生許可證。第136條食堂須時(shí)刻保持內(nèi)外環(huán)境整潔,每餐過后及時(shí)對(duì)桌椅、地板進(jìn)行清理。保證餐具嚴(yán)格消毒,使用的洗滌劑、消毒液對(duì)人體健康無害,嚴(yán)禁發(fā)生中毒事件。第137條工作人員在崗期間須穿工作服、戴工作帽。工作場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。第138條非工作人員不準(zhǔn)進(jìn)出、逗留在廚房操作間。第139條炊事員烹調(diào)操作時(shí),不準(zhǔn)直接品味。同時(shí)做到:生熟盛器、揩布、砧板分開;冷藏冷凍食品、生、熟、半成品分開;魚禽肉豆制品分開。擺放整齊,標(biāo)志明顯。第十四節(jié)車輛及司機(jī)管理一、車輛管理第140條機(jī)關(guān)生活用車及外租生活用車由綜合科統(tǒng)一安排;下屬分公司生活用車由各自辦公室安排。禁止公車私用,保證車輛資源共享。第141條公司生活用車由綜合科統(tǒng)一建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬。準(zhǔn)確記錄購置時(shí)間、地點(diǎn)、車輛價(jià)值、顏色、型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼、排量、發(fā)票號(hào)碼、調(diào)配時(shí)間、使用人等。對(duì)報(bào)廢的車輛,及時(shí)辦理相應(yīng)的報(bào)廢手續(xù),做好財(cái)務(wù)核銷等工作。第142條公司各部門如需用車,要提前與綜合科聯(lián)系,確保現(xiàn)有車輛統(tǒng)籌安排,科學(xué)調(diào)配,合理使用,提高工作效率。遇特殊需要時(shí),車輛派遣部門有權(quán)中途調(diào)回已派出的車輛。第143條用車人,因故取消或臨時(shí)更改用車時(shí)間,須及時(shí)通知車輛派遣部門。車輛派遣部門在未得到提前通知,且等候超過20分鐘后,有權(quán)將車輛調(diào)配給其他部門使用。第144條遇特殊情況需夜間用車時(shí),須征得帶班領(lǐng)導(dǎo)的同意,其他人無權(quán)派車。第145條出車過程中,任何人無權(quán)調(diào)用公車做與工作無關(guān)的事情。第146條車輛的駕駛,原則上定人定車,嚴(yán)禁將車輛交給無有效駕照或非專職人員駕駛。因業(yè)務(wù)需要,確需由他人駕駛時(shí),須征得綜合科科長同意。第147條縣外公務(wù)用車,須提前向綜合科申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,填寫《車輛派遣單》(見附表27),綜合科相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字生效。第148條公司門前禁止停放車輛。對(duì)不按規(guī)定停放的車輛,警衛(wèi)人員須及時(shí)調(diào)整。第149條車輛保險(xiǎn)、驗(yàn)車由安全科統(tǒng)一辦理。二、司機(jī)管理第150條司機(jī)要自覺履行崗位職責(zé),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí),服從管理,保證日常用車的安全高效。第151條司機(jī)須時(shí)常保持通訊正常,服從領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)派車、替班派車、加班派車。第152條司機(jī)每天上班須提前15分鐘到崗,認(rèn)真做好出車前的準(zhǔn)備工作,保證車容整潔、車況良好、制動(dòng)有效。發(fā)現(xiàn)不安全因素,及時(shí)上報(bào)維修,不允許病車上路,確保行車安全。第153條司機(jī)執(zhí)行出車任務(wù),必須做到證件齊全,遵守交通規(guī)則,服從交警指揮和檢查。禁止違章或酒后駕駛,確保行車安全。第154條出車任務(wù)執(zhí)行完畢,必須及時(shí)返回所屬地,按指定位置擺放整齊。遇特殊情況不能及時(shí)返回,要提前向車輛派遣部門說明原因,保證車輛派遣工作有序進(jìn)行。第155條司機(jī)外出期間,須合理停放車輛,并采取防盜措施,保證車輛安全。若因違反規(guī)定造成車輛被盜、被損的,一切損失均由該司機(jī)承擔(dān)。第156條在崗期間未被派出的車輛,須停于指定位置,隨時(shí)等候出車。司機(jī)有事必須離開時(shí),要提前告知車輛派遣部門去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后,離開。第157條出現(xiàn)下列情況之一的,調(diào)整司機(jī)車輛或崗位:(1)發(fā)生違紀(jì)行為。(2)發(fā)生交通事故或其他重大責(zé)任事故,主要責(zé)任在司機(jī)或情節(jié)嚴(yán)重的。(3)不能按時(shí)出車,經(jīng)教育仍不改過的。(4)違背社會(huì)公德、紀(jì)律散漫或出現(xiàn)其它不良行為,給公司造成較壞影響的。(5)年底對(duì)司機(jī)工作表現(xiàn)評(píng)定不合格的。(6)車容車況檢查,連續(xù)三次不合格的。三、維修保養(yǎng)管理第158條汽車維修保養(yǎng)須嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)審批制度。由司機(jī)填寫《車輛維修保養(yǎng)申報(bào)單》(見附表28),綜合科相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。綜合科要對(duì)車輛建立維修保養(yǎng)記錄檔案。第159條不經(jīng)批準(zhǔn),任何司機(jī)不得在外記賬購買車輛零部件或小修保養(yǎng)。第160條購置車內(nèi)設(shè)施須填寫《汽車裝具申請(qǐng)單》(見附表29),綜合科相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,到有關(guān)商家購置。第161條修補(bǔ)、更換輪胎須填寫《汽車輪胎事項(xiàng)申請(qǐng)單》(見附表30),綜合科相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,到有關(guān)維修廠辦理。第162條車輛原則上在公司院內(nèi)自行清洗。遇特殊情況,需要在外清洗,須填寫《洗車單》(見附表31),綜合科相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,到有關(guān)洗車店清洗。第163條車輛因公外出,遇車輛故障在非指定地點(diǎn)維修的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意(交通事故除外),憑車輛維修清單、交款發(fā)票、證明材料等憑證報(bào)銷修理費(fèi)用。凡人為造成的車輛機(jī)械故障,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。第164條車輛在行駛過程中發(fā)生交通事故,除向交警報(bào)案外,須立刻與公司安全科、綜合科聯(lián)系,協(xié)助解決。因司機(jī)責(zé)任造成車輛損壞的,由當(dāng)事人承擔(dān)全部費(fèi)用與相應(yīng)責(zé)任。第165條發(fā)生事故后,如需向受害人賠償,在扣除保險(xiǎn)賠償后,其差額根據(jù)責(zé)任認(rèn)定對(duì)駕駛?cè)诉M(jìn)行處理。(一)負(fù)主要責(zé)任的,按以下原則處理:(1)輕微事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下,不需要報(bào)保險(xiǎn)的),按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。(2)一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下),按經(jīng)濟(jì)損失的80%處罰。(3)重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000—5000元),按經(jīng)濟(jì)損失的60%處罰。(4)特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在≥5000元以上),按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰。(二)負(fù)同等責(zé)任的,按以下原則處理:(1)一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下),按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰。(2)重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000—5000元),按經(jīng)濟(jì)損失的30%處罰。(3)特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在≥5000元以上),按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰。(三)負(fù)次要責(zé)任的:按以下原則處理:(1)一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下),按經(jīng)濟(jì)損失的30%處罰。(2)重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000—5000元),按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰。(3)特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在≥5000元以上),按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。第166條貨運(yùn)車輛、機(jī)械設(shè)備按照160條執(zhí)行。四、加油管理第167條車輛用油,按百公里耗油量進(jìn)行月度考核,季末結(jié)算。第168條車輛加油統(tǒng)一使用加油卡,加油卡由綜合科指定專人保管。司機(jī)加油須在《加油登記表》(見附件32)上登記、簽字,并由加油保管員一同前往。第十五節(jié)其他管理第169條公司為每位員工提供相關(guān)勞保用品。第170條養(yǎng)殖場(chǎng)在綜合科的管理與指導(dǎo)下,實(shí)行場(chǎng)長負(fù)責(zé)制。場(chǎng)長負(fù)責(zé)對(duì)養(yǎng)殖場(chǎng)員工和日常事務(wù)的管理,及時(shí)匯報(bào)生產(chǎn)情況。養(yǎng)殖場(chǎng)產(chǎn)出成品由公司統(tǒng)一調(diào)配發(fā)放。第四章財(cái)務(wù)管理第一節(jié)財(cái)務(wù)收支管理第171條公司財(cái)務(wù)管理實(shí)行董事長領(lǐng)導(dǎo)下的財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)制。公司的財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理,公司各項(xiàng)收支經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一掌握,合理使用。第172條公司各種結(jié)算、報(bào)銷的原始單據(jù)堅(jiān)持逐級(jí)簽字制度。各項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際完成的工程量估算工程收入,每月25日由項(xiàng)目部會(huì)計(jì)上報(bào)財(cái)務(wù)科記賬。各項(xiàng)目部發(fā)生的直接人工費(fèi),每月8日前上報(bào)用工統(tǒng)計(jì)表,人員有變動(dòng)時(shí)注明非正常,由公司綜合科匯總,10號(hào)前報(bào)財(cái)務(wù)科進(jìn)行全員申報(bào)。合作方每季度開具建安發(fā)票或勞務(wù)公司分包發(fā)票,發(fā)生的機(jī)械票、材料費(fèi)每季度要及時(shí)結(jié)算報(bào)財(cái)務(wù)科記賬。本公司外埠中標(biāo)項(xiàng)目、與其他公司合作項(xiàng)目每月上報(bào)收入情況。開支時(shí)首先上報(bào)用款計(jì)劃,總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后實(shí)施。單據(jù)報(bào)銷由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)代簽,總經(jīng)理、董事長審核后財(cái)務(wù)科記賬。第173條公司各種結(jié)算、報(bào)銷的原始單據(jù)堅(jiān)持逐級(jí)簽字制度。本公司外埠中標(biāo)項(xiàng)目、與其他公司合作項(xiàng)目每月上報(bào)收入情況。開支時(shí)首先上報(bào)用款計(jì)劃,總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后,實(shí)施。單據(jù)報(bào)銷由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)代簽,總經(jīng)理、董事長審核后財(cái)務(wù)科記賬。第174條加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)的管理,保證債權(quán)、債務(wù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)科配合相關(guān)部門與欠款單位及時(shí)清理核對(duì),防止壞賬發(fā)生。第175條財(cái)務(wù)科每月派財(cái)務(wù)人員到分公司檢查會(huì)計(jì)工作,核對(duì)賬目。人工費(fèi)須財(cái)務(wù)科與分公司會(huì)計(jì)共同發(fā)放,由出納人員發(fā)放給雇工本人。第176條財(cái)務(wù)科參與公司購買、變賣機(jī)械、設(shè)備、車輛等固定資產(chǎn)全過程,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)明細(xì)賬。年底財(cái)務(wù)人員與資產(chǎn)管理部門進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)和清查,防止資產(chǎn)的損壞和流失。第177條嚴(yán)禁公款外借,嚴(yán)禁以公款為個(gè)人辦事,嚴(yán)禁將公款以個(gè)人名義存儲(chǔ),嚴(yán)禁用公司資產(chǎn)和銀行存款為其他單位和個(gè)人作抵押貸款擔(dān)保。第178條公司職工因公借款1000元以上者,須填寫請(qǐng)款單(見附表33),報(bào)董事長批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科長審核后,由出納員辦理。第179條貨幣資金業(yè)務(wù)必須由兩人或兩人以上辦理。第180條加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)票據(jù)的管理。公司的發(fā)票、收款收據(jù)由公司出納員專人管理,簽發(fā)支票必須在支票登記薄上記錄,并由收款人簽字。第181條加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)科長保管。第二節(jié)現(xiàn)金管理第182條公司的庫存現(xiàn)金須保持在2-3日零星開支的限額之內(nèi),超過庫存限額部分要及時(shí)送存銀行。第183條現(xiàn)金的支付范圍:(1)支付臨時(shí)工工資,困難補(bǔ)助以及職工醫(yī)藥費(fèi)。(2)支付各種撫恤金,喪葬補(bǔ)助。(3)支付差旅費(fèi)。(4)提取萬元以上現(xiàn)金,必須兩人以上共同辦理,并采取安全保衛(wèi)措施。數(shù)額較大的款項(xiàng)必須配備保衛(wèi)人員和專車取送,確保安全。(5)財(cái)務(wù)科、分公司限額內(nèi)的現(xiàn)金必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不準(zhǔn)放在其它地方(如辦公桌,文件柜等)。(6)現(xiàn)金管理必須做到日清月結(jié)。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金。第三節(jié)銀行存款管理第184條銀行存款收付業(yè)務(wù),由出納員辦理,出納員不可再委托其他人員辦理。第185條簽發(fā)支票必須使用碳素水筆,填明收款單位、用途、日期、大小寫金額、加蓋專用印鑒。2000元以上金額必須使用支票支付。第186條嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,遇特殊情況,必須簽發(fā)時(shí),由經(jīng)辦人說明原因,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由出納員辦理。第187條不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票。第188條過期以及開錯(cuò)的支票,須在票面上注明作廢字樣,連同存根一并存放。第189條銀行存款賬戶或支票不準(zhǔn)借與他人或外單位使用。第190條支票遺失,請(qǐng)款人須立即辦理掛失手續(xù),對(duì)遺失而造成經(jīng)濟(jì)損失的,要從嚴(yán)追究其經(jīng)辦人責(zé)任。第191條銀行存款的賬面余額須及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),月末編制銀行存款余額調(diào)整表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)整相符,對(duì)未達(dá)賬款及時(shí)查詢。調(diào)整表與對(duì)賬單同時(shí)保存。第四節(jié)財(cái)務(wù)人員管理第192條從事財(cái)務(wù)工作的人員必須具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,必須堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,恪守會(huì)計(jì)職業(yè)道德。第193條財(cái)務(wù)人員的安排和任用須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論,董事長批準(zhǔn)。第194條財(cái)務(wù)人員須定期進(jìn)行工作能力、堅(jiān)持原則、遵紀(jì)守法等方面的培訓(xùn)考核,對(duì)不稱職的,調(diào)離財(cái)務(wù)崗位。第195條對(duì)派駐到分公司的出納員,要實(shí)行崗位輪換制度。同一出納員不能連續(xù)在同一施工公司任職。第五章經(jīng)營管理第一節(jié)投標(biāo)管理第196條公司上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和政府項(xiàng)目投標(biāo)工作由經(jīng)營科具體負(fù)責(zé),公司外埠項(xiàng)目及合作項(xiàng)目的投標(biāo)由工程管理公司負(fù)責(zé)。第197條招投標(biāo)人員必須堅(jiān)持公開、公平和公正的原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)招、投標(biāo)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。第198條充分利用國家招投標(biāo)網(wǎng)站和地方建設(shè)網(wǎng)站了解、搜集有價(jià)值的工程招投標(biāo)信息,向分管領(lǐng)導(dǎo)提出合理建議。第199條投標(biāo)報(bào)名。及時(shí)關(guān)注網(wǎng)站信息,工程上網(wǎng)后及時(shí)獲取招標(biāo)公告,完成報(bào)名工作。所需報(bào)名費(fèi)用按公司請(qǐng)款規(guī)定由財(cái)務(wù)科預(yù)支,執(zhí)行公司費(fèi)用審核簽字程序后交財(cái)務(wù)科入賬。第200條購買文件1、要設(shè)專人追蹤信息。組織購買資審文件或標(biāo)書、參加標(biāo)前會(huì)議、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察、材料調(diào)查等項(xiàng)工作,并認(rèn)真全面地做好記錄。在考察現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí),對(duì)潛在競爭對(duì)手的情況進(jìn)行了解,有利于更好的編制文件,增強(qiáng)標(biāo)書的競爭力,提高中標(biāo)率。2、攜帶的證件手續(xù)要齊全有效。購買文件所需證照原件要由專人詳細(xì)填寫清單記錄,購買完成后核對(duì)。購買文件所攜帶的現(xiàn)金、證照要妥善保管,如有丟失責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。3、購買文件須索取蓋有業(yè)主或招標(biāo)代理人印章的發(fā)票。所需費(fèi)用按公司請(qǐng)款規(guī)定由財(cái)務(wù)科預(yù)支,執(zhí)行公司費(fèi)用審核簽字程序后交財(cái)務(wù)科入賬。第201條文件購買后,立即對(duì)文件中財(cái)務(wù)等的要求進(jìn)行了解,需要辦理保證金、信貸、保函的,立即整理相關(guān)資料,協(xié)助財(cái)務(wù)科及時(shí)辦理,確保資審或投標(biāo)文件有效。第202條編制文件:1、文件的編制須嚴(yán)謹(jǐn)。詳細(xì)了解各項(xiàng)強(qiáng)制性條件要求,嚴(yán)格結(jié)合評(píng)審和評(píng)分要求,全面熟悉招標(biāo)文件內(nèi)容,領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件精神,科學(xué)合理編制文件。2、文件編制須成立投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)資審編制、資信編制,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目分公司進(jìn)行技術(shù)標(biāo)編制和報(bào)價(jià)編制。分工明確,責(zé)任到人。3、投標(biāo)期間任何人收到招標(biāo)人的補(bǔ)遺、答疑或招標(biāo)文件相關(guān)資料,都須交于小組負(fù)責(zé)人。小組負(fù)責(zé)人要保證做標(biāo)人員清楚掌握其內(nèi)容,并及時(shí)給招標(biāo)人回執(zhí)予以確認(rèn)。資料及回函原件須妥善保存。4、文件須內(nèi)容完整,目錄清楚、字跡清晰,圖文工整,裝訂整齊。裝訂完成后,要對(duì)文件的簽字、蓋章、錯(cuò)頁等情況逐一檢查,謹(jǐn)防廢標(biāo)。5、堅(jiān)持投標(biāo)文件的檢查審核制度。立足編寫人員自檢,專業(yè)負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān),確保高效、優(yōu)質(zhì)、按時(shí)完成投標(biāo)文件的編制工作。6、投標(biāo)文件的編制要形成公司標(biāo)書固定格式,內(nèi)容要充分,版面設(shè)計(jì)要美觀。7、投標(biāo)報(bào)價(jià)人員要積極、主動(dòng)分析報(bào)價(jià)組成。對(duì)最低價(jià)中標(biāo)的項(xiàng)目須認(rèn)真做好成本分析,力求合理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。第203條參加開標(biāo)人員必須將各單位投標(biāo)報(bào)價(jià)情況做詳細(xì)記錄,并及時(shí)整理、匯總,錄入微機(jī),以便日后對(duì)投標(biāo)競爭對(duì)手報(bào)價(jià)情況進(jìn)行分析。第204條資質(zhì)對(duì)外使用管理:其他單位或個(gè)人為公司聯(lián)系或承接工程項(xiàng)目,使用資質(zhì)復(fù)印件用于洽談工程或投標(biāo)報(bào)名時(shí)收取1000元使用費(fèi),并在復(fù)印件附蓋“用于項(xiàng)目,復(fù)印無效”印章。需要進(jìn)一步提供資信資料,另交20000元押金。在工程中標(biāo)簽訂合同之前所有相關(guān)費(fèi)用由對(duì)方支付。待工程項(xiàng)目簽訂合同、進(jìn)場(chǎng)施工后15個(gè)工作日內(nèi)公司返還押金,同時(shí)將其他相關(guān)費(fèi)用按對(duì)方提供的合法發(fā)票全額返還。第205條工程中標(biāo)后,按時(shí)與業(yè)主簽訂合同,并將合同文件轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門。第二節(jié)招標(biāo)管理第206條公司招標(biāo)工作由招標(biāo)發(fā)起部門履行業(yè)主職責(zé),經(jīng)營科履行招標(biāo)代理職責(zé)。第207條招標(biāo)管理1、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu):由需要招標(biāo)的部門發(fā)起成立招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu),具體招標(biāo)事宜由公司經(jīng)營科負(fù)責(zé),評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員由各部門負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員組成,采取評(píng)標(biāo)前臨時(shí)抽取的辦法確定評(píng)標(biāo)成員。2、招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的職責(zé)(1)負(fù)責(zé)審定公司招標(biāo)流程及招標(biāo)文件,并參加開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議;(2)履行招標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督權(quán),對(duì)違犯“公開、公平、公正”原則、侵害公司利益的行為,報(bào)請(qǐng)公司處理。(3)督促開標(biāo)結(jié)果在公司公告欄公示。第208條公司經(jīng)營科按照招標(biāo)發(fā)起部門提供的合格投標(biāo)人名單發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。第209條招標(biāo)準(zhǔn)備工作及工作程序1、招標(biāo)責(zé)任部門組織填寫招標(biāo)登記表(見附表34),填寫完成后報(bào)經(jīng)營科。2、公司經(jīng)營科提前制定招標(biāo)工作計(jì)劃,編制招標(biāo)文件。3、滿足投標(biāo)要求的投標(biāo)人到經(jīng)營科領(lǐng)取報(bào)名邀請(qǐng)書,報(bào)名資質(zhì)和能力條件由招標(biāo)發(fā)起部門審核,經(jīng)營科核查資質(zhì)和能力條件的原件(按要求)或復(fù)印件。4、向合格的投標(biāo)人分發(fā)招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料等,并對(duì)招標(biāo)文件答疑。5、投標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前將標(biāo)書報(bào)送招標(biāo)文件中要求的地點(diǎn)。6、項(xiàng)目招標(biāo)在招標(biāo)文件要求的指定日期、地點(diǎn)組織開標(biāo)。參加人員有主管領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。第210條開標(biāo)工作程序1、公司經(jīng)營科指定人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要,指定唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人檢查投標(biāo)書密封情況,確定開標(biāo)順序;2、公司經(jīng)營科向與會(huì)人員說明評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);3、開標(biāo)、唱標(biāo);4、開標(biāo)后轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo),特殊情況可擇期評(píng)標(biāo);5、按照標(biāo)底價(jià)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行審查,推薦中標(biāo)單位;6、參評(píng)人員對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告簽字確認(rèn);7、主持人宣讀評(píng)標(biāo)結(jié)果。第211條公司經(jīng)營科在開標(biāo)后3個(gè)工作日內(nèi)在公司公開公示開標(biāo)結(jié)果,公示時(shí)間為3個(gè)工作日。開標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、中標(biāo)通知書及招標(biāo)臺(tái)賬(臺(tái)賬樣表附后)留存檔案。第212條開標(biāo)結(jié)果公示期過后,公司經(jīng)營科及時(shí)向中標(biāo)單位發(fā)放《中標(biāo)通知書》,通知未中標(biāo)單位在本次招標(biāo)中未中標(biāo),未中標(biāo)原因不作解釋。《中標(biāo)通知書》要報(bào)公司留存檔案。第213條招標(biāo)工作的開展,必須邀請(qǐng)上級(jí)主管部門全過程監(jiān)督。第三節(jié)聯(lián)合經(jīng)營(工程合作)管理第214條公司合作項(xiàng)目中標(biāo)后的管理由工程管理公司負(fù)責(zé)。第215條對(duì)合作單位的考察:在組成聯(lián)合投標(biāo)體之前,對(duì)合作單位進(jìn)行實(shí)地考察,了解該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力及信譽(yù),做好充分調(diào)研,慎重選擇合作伙伴。將具體情況形成書面報(bào)告,報(bào)公司審查,避免因合作單位選擇不慎對(duì)公司造成損失。第216條會(huì)同公司法律顧問起草關(guān)于《合作經(jīng)營項(xiàng)目的專項(xiàng)合同》,從合作方式、項(xiàng)目管理、責(zé)任分擔(dān)等各方面簽訂詳細(xì)條款,避免后期產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。第217條合同管理:1、項(xiàng)目中標(biāo)后,聯(lián)系業(yè)主完成合同簽章和備案工作,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)開具預(yù)付款保函等手續(xù)。合同簽訂后,及時(shí)組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合同交底,定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,保持與業(yè)主單位的密切聯(lián)系,及時(shí)反饋信息,監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行。2、審查以合作項(xiàng)目名義簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,指定委派的項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目印章,盡量避免以項(xiàng)目印章簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如需簽訂提前將合同副本上傳公司審核批準(zhǔn),并提交公司一份備案。第218條過程管理:1、對(duì)合作項(xiàng)目的合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理。2、每月將工程進(jìn)度表、計(jì)量支付表、財(cái)務(wù)報(bào)表等上報(bào)公司,及時(shí)掌握項(xiàng)目現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3、要保證項(xiàng)目資金使用安全,工程款到賬后,須經(jīng)合作雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同簽章,專項(xiàng)用于工程資金分配支付,避免資金外流。同時(shí)做好支付統(tǒng)計(jì),對(duì)于農(nóng)民工工資等國家明確規(guī)定的項(xiàng)目必須專款專用。同時(shí)依照合作協(xié)議,審核工程各項(xiàng)稅、費(fèi)的繳納情況。4、對(duì)該項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度負(fù)責(zé),督促合作單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行業(yè)主、監(jiān)理下達(dá)的各項(xiàng)指令。第四節(jié)工程合同管理第219條經(jīng)營科負(fù)責(zé)公司合同的簽訂工作,工程科負(fù)責(zé)公司合同簽訂后的管理工作,工程管理公司負(fù)責(zé)外埠中標(biāo)項(xiàng)目和合作項(xiàng)目合同管理。第220條合同、協(xié)議必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則,合同文本對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,符合相關(guān)法律法規(guī)。第221條中標(biāo)項(xiàng)目接到工程中標(biāo)通知書后,經(jīng)營科按照招標(biāo)文件要求和有關(guān)規(guī)定,聯(lián)系業(yè)主完成合同蓋章簽訂和備案工作。公司內(nèi)部承包合同由工程科起草,并組織簽署;對(duì)外分包合同由施工公司填寫合同文本,報(bào)工程科審查,并組織簽署。第222條合同簽訂后,合同原件由工程科存檔保存,經(jīng)營科保留合同復(fù)印件,并進(jìn)行合同交底(包括招投標(biāo)文件交底)。第223條工程科隨時(shí)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)與業(yè)主及相關(guān)方溝通,調(diào)查合同執(zhí)行的滿意度,對(duì)不滿意的項(xiàng)目監(jiān)督整改,并填寫合同執(zhí)行情況報(bào)表。第224條合同履行過程中,因設(shè)計(jì)變更等原因需要修改合同時(shí),施工公司與業(yè)主洽談變更內(nèi)容,報(bào)工程科審查,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行合同變更。第225條因招投標(biāo)或工程需要與其他單位簽訂合作協(xié)議時(shí),分管領(lǐng)導(dǎo)、工程科、財(cái)務(wù)科和公司法律顧問須同時(shí)參加。從根本上保證公司合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益。第六章統(tǒng)計(jì)管理第226條統(tǒng)計(jì)人員管理1、從事統(tǒng)計(jì)工作的人員必須嚴(yán)格按照國家和公司有關(guān)規(guī)定,積極參加業(yè)務(wù)知識(shí)的更新培訓(xùn),熟悉公司的各項(xiàng)工程情況,運(yùn)用掌握的統(tǒng)計(jì)信息和統(tǒng)計(jì)方法,如實(shí)提供統(tǒng)計(jì)資料,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)、拒報(bào),并對(duì)所報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。2、屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料,必須嚴(yán)格保密,提供時(shí)要按公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行。3、分公司和相關(guān)職能部門設(shè)專、兼職統(tǒng)計(jì)人員。4、各分公司及職能部門專、兼職統(tǒng)計(jì)人員必須持有統(tǒng)計(jì)專業(yè)職稱證書或《統(tǒng)計(jì)上崗專業(yè)合格證》,并能熟練操作計(jì)算機(jī)。第227條統(tǒng)計(jì)資料的積累,數(shù)據(jù)的收集、匯總1、統(tǒng)計(jì)員要及時(shí)收集“雇工出勤報(bào)表”(見附表35)、“機(jī)械運(yùn)行記錄表”(四聯(lián))(見附表36)、承運(yùn)·材料單(見附表37),作為統(tǒng)計(jì)結(jié)算的依據(jù)。2、統(tǒng)計(jì)員收到各種票據(jù),須仔細(xì)查閱分項(xiàng)工程、日期、單價(jià)、數(shù)量、金額等,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后,統(tǒng)計(jì)匯總、入帳。3、各施工公司應(yīng)建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,按施工進(jìn)度、材料耗費(fèi)情況計(jì)算出實(shí)際耗材與庫存數(shù)據(jù),月末與相關(guān)部門核對(duì)后匯總并上報(bào)統(tǒng)計(jì)科。4、公司內(nèi)部材料(水穩(wěn)、瀝青砼、水泥砼等)的運(yùn)費(fèi)納入材料單價(jià)匯總。由供應(yīng)部門開具并按使用部門分別匯總,各施工公司按材料到場(chǎng)價(jià)計(jì)算材料費(fèi),月末相互核對(duì)無誤后匯總上報(bào)統(tǒng)計(jì)科。5、材料科、配件公司應(yīng)建立采購臺(tái)帳,將本月采購與上期庫存計(jì)入臺(tái)帳,標(biāo)明本月使用部門、數(shù)量、單價(jià)、金額,月末按使用部門分別整理匯總后上報(bào)統(tǒng)計(jì)科。6、成品料公司、混凝土公司應(yīng)建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,月末要及時(shí)對(duì)熱拌、冷拌、水泥混凝土、粉石場(chǎng)的費(fèi)用進(jìn)行匯總并單獨(dú)核算。7、綜合科要建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,月末對(duì)購買的辦公用品及其它材料(電料、碗筷、炊具等)、車輛使用情況、辦公設(shè)備維修等,按使用部門分別整理匯總后上報(bào)統(tǒng)計(jì)科。8、管理費(fèi)中職工工資、通訊費(fèi)等按各部門在崗人員的實(shí)際費(fèi)用匯總,以便月末單獨(dú)核算。第228條統(tǒng)計(jì)結(jié)算單的開據(jù)1、各分公司每月須及時(shí)開據(jù)結(jié)算單(包括內(nèi)外部,人工、材料、機(jī)械、運(yùn)費(fèi)、分包工程款等)。2、各種結(jié)算單第一聯(lián)作為存根保留,第二聯(lián)(財(cái)務(wù)結(jié)算)交與相關(guān)方作為財(cái)務(wù)結(jié)算依據(jù)或內(nèi)部核算使用,第三聯(lián)留作統(tǒng)計(jì)記帳。要求項(xiàng)目齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,字跡工整清楚,票面整潔。3、雇用的臨時(shí)工以“季節(jié)性用工工資表”為依據(jù),將其“財(cái)務(wù)結(jié)算”聯(lián)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,按月開據(jù)人工費(fèi)結(jié)算單,用于發(fā)放臨時(shí)工工資。4、公司內(nèi)部機(jī)械、運(yùn)費(fèi)由統(tǒng)計(jì)員每月與設(shè)備科及運(yùn)輸公司核對(duì)后按單項(xiàng)工程開據(jù)機(jī)械費(fèi)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單;外部租用的機(jī)械以“機(jī)械運(yùn)行記錄表”為準(zhǔn),將“財(cái)務(wù)結(jié)算”聯(lián)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,為車主開據(jù)機(jī)械費(fèi)結(jié)算單。5、工程消耗的土、砂、石料、生石灰等材料和冷、熱拌產(chǎn)品及水泥砼產(chǎn)品以承運(yùn)·材料單為準(zhǔn),將其“財(cái)務(wù)結(jié)算”聯(lián)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,由統(tǒng)計(jì)員為相關(guān)方開據(jù)《運(yùn)費(fèi)結(jié)算單》(見附表38)和《材料結(jié)算單》(見附表39)。6、由公司材料科、配件公司及綜合科庫房提取的材料、小型機(jī)具和辦公用品等,雖有銷售廠家的發(fā)票和本公司出、入庫單,統(tǒng)計(jì)也要開具材料費(fèi)結(jié)算單,并在費(fèi)用報(bào)表中注明由庫房領(lǐng)用。7、各分公司之間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用均應(yīng)開具結(jié)算單(或相應(yīng)票據(jù)),不得以口頭形式登記入賬。第229條周進(jìn)度表、月進(jìn)度表:1、每周按工程實(shí)際進(jìn)度上報(bào)一周的工程數(shù)量,與工程技術(shù)人員核實(shí),每項(xiàng)填寫清楚、準(zhǔn)確,工程量截止到本周三當(dāng)日的數(shù)據(jù),由項(xiàng)目經(jīng)理審核后,上報(bào)統(tǒng)計(jì)科。統(tǒng)計(jì)科認(rèn)真檢查匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管單位。2、每月月底根據(jù)本月周進(jìn)度表匯總當(dāng)月的月進(jìn)度表,項(xiàng)目經(jīng)理審核后與本月的最后一次周進(jìn)度表同時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)科。第230條統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理1、統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式管理(1)國家統(tǒng)計(jì)局、市縣局和主管部門下發(fā)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由統(tǒng)計(jì)科負(fù)責(zé)。各有關(guān)部門須根據(jù)上級(jí)部門報(bào)表制度中,對(duì)指標(biāo)含義、報(bào)表格式及要求,積極配合編制、上報(bào)。(2)公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式及內(nèi)容由各分公司(施工公司除外)和職能部門提出初步意見,統(tǒng)計(jì)科根據(jù)規(guī)范化管理要求進(jìn)行審核,報(bào)表格式及內(nèi)容按審核意見確定,經(jīng)備案后實(shí)施。2、公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表全部上報(bào)電子版,其中費(fèi)用報(bào)表除報(bào)電子版外,還要報(bào)紙質(zhì)版,按A4或A3紙打印簽字后報(bào)送。外埠工程可用網(wǎng)絡(luò)上報(bào)。第231條統(tǒng)計(jì)報(bào)表的審核1、各分公司及科室的統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制完成后,統(tǒng)計(jì)人員須檢查本期數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與上期統(tǒng)計(jì)數(shù)字的連續(xù)性,報(bào)分公司經(jīng)理或各科室負(fù)責(zé)人審核簽字。2、統(tǒng)計(jì)科須對(duì)公司各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行準(zhǔn)確性和邏輯性的檢查,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)或疑問及時(shí)查詢?cè)颍⒕幹平y(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總表,對(duì)完成的主要工程量和材料消耗進(jìn)行對(duì)比等數(shù)據(jù)分析,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第232條統(tǒng)計(jì)資料的發(fā)放、領(lǐng)用、保管1、統(tǒng)計(jì)所涉及的各種票據(jù)(人工、材料、機(jī)械、運(yùn)費(fèi)等)由統(tǒng)計(jì)科統(tǒng)一蓋章、登記、發(fā)放、回收管理。2、票據(jù)由各分公司及科室統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)一領(lǐng)用,并填寫“領(lǐng)用登記表”(見附表40)。3、統(tǒng)計(jì)科根據(jù)各分公司或科室的具體情況,采用臺(tái)賬形式整理分類,以利掌握票據(jù)發(fā)放使用情況。4、各部門領(lǐng)用的票據(jù)須妥善保管使用,嚴(yán)禁遺失或損毀。部門統(tǒng)計(jì)人員每月對(duì)小票進(jìn)行清點(diǎn),掌握小票使用情況,月底將票據(jù)需求計(jì)劃上報(bào)統(tǒng)計(jì)科。5、工程竣工后一個(gè)月內(nèi)或次年初各分公司或科室統(tǒng)計(jì)人員,須將所領(lǐng)票據(jù)按順序分類整理,(要求存根完整不能缺頁,未用完的票據(jù)逐頁加蓋作廢公章)返還統(tǒng)計(jì)科,交庫房統(tǒng)一保管。6、對(duì)于不能按期返還票據(jù)的部門,須當(dāng)事人書面陳述原因,部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)計(jì)科在公司內(nèi)部網(wǎng)公告此票據(jù)作廢。7、因遺失票據(jù)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第233條統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的核對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表所應(yīng)用的數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)之間能得到相互印證。各分公司及科室應(yīng)在每月30日對(duì)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)確無誤后上報(bào)。第234條統(tǒng)計(jì)工作檢查與管理1、統(tǒng)計(jì)科每月對(duì)各分公司、職能部門的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、施工進(jìn)度、結(jié)算單的開具等業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查、督促與指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2、統(tǒng)計(jì)科每年按上級(jí)主管單位的要求及時(shí)組織好統(tǒng)計(jì)人員的取證和繼續(xù)教育培訓(xùn),并定期組織統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。3、統(tǒng)計(jì)科在日常審核報(bào)表中,要認(rèn)真仔細(xì),并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),隨時(shí)把好的統(tǒng)計(jì)方法和技巧反饋給各部門統(tǒng)計(jì)人員,提高統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。第235條各分公司及部門統(tǒng)計(jì)人員須及時(shí)、準(zhǔn)確的向統(tǒng)計(jì)科報(bào)送相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表或其他統(tǒng)計(jì)資料,且所有統(tǒng)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2024榆林糧食和物資儲(chǔ)備集團(tuán)有限公司招聘(6人)筆試參考題庫附帶答案詳解
- 2025年中學(xué)教師資格考試《綜合素質(zhì)》教學(xué)策略反思與總結(jié)題庫(含答案)
- 2025年初中學(xué)業(yè)水平考試地理模擬卷及答案-地圖與地球?qū)m?xiàng)專項(xiàng)訓(xùn)練指南實(shí)戰(zhàn)技巧解析實(shí)戰(zhàn)技巧
- 2025年個(gè)人征信基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)精講與試題練習(xí)
- 2025年消防信息化建設(shè)消防安全知識(shí)培訓(xùn)考試題庫消防器材試題
- 2025版標(biāo)準(zhǔn)合同范本全書
- 2024年蘭石集團(tuán)中核嘉華設(shè)備制造股份公司招聘筆試參考題庫附帶答案詳解
- 重慶財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院《化學(xué)化工專業(yè)英語》2023-2024學(xué)年第二學(xué)期期末試卷
- 內(nèi)蒙古赤峰寧城縣聯(lián)考2025年初三生物試題二模試卷含解析
- 內(nèi)蒙古自治區(qū)額爾古納市三中2025年初三三月模擬考試英語試題(文理)試卷含答案
- 中國桂花茶行業(yè)市場(chǎng)前景預(yù)測(cè)及投資價(jià)值評(píng)估分析報(bào)告
- 陜西省縣以下醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)定向招聘真題2024
- 【初中信息】數(shù)據(jù)分析與處理(課件)-八年級(jí)信息科技全一冊(cè)同步教學(xué)(人教版2024)
- 2024年中國郵政儲(chǔ)蓄銀行廣東省分行招聘筆試真題
- 危重患者護(hù)理操作流程
- 2025山東能源集團(tuán)中級(jí)人才庫選拔易考易錯(cuò)模擬試題(共500題)試卷后附參考答案
- 第五單元:數(shù)學(xué)廣角-鴿巢問題(教學(xué)設(shè)計(jì))-【大單元教學(xué)】六年級(jí)數(shù)學(xué)下冊(cè)同步備課系列(人教版)
- (新版)廣電全媒體運(yùn)營師資格認(rèn)證考試復(fù)習(xí)題庫(含答案)
- 2024年法律職業(yè)資格考試(試卷一)客觀題試卷與參考答案
- 四年級(jí)語文國測(cè)模擬試題 (1)附有答案
- 室上性心動(dòng)過速護(hù)理課件
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論