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資產(chǎn)維護和修理與維護制度一、目的與適用范圍1.1目的本制度旨在規(guī)范公司資產(chǎn)的維護和修理與維護工作,確保資產(chǎn)的正常運行和延長其使用壽命,確保公司各項業(yè)務的順利進行。1.2適用范圍本制度適用于公司全部的固定資產(chǎn)、設(shè)備、機器設(shè)備等各類生產(chǎn)與辦公設(shè)備的維護和修理與維護工作。二、資產(chǎn)維護和修理與維護職責2.1資產(chǎn)維護和修理與維護部門(以下簡稱“維護和修理部門”)維護和修理部門是負責公司各類資產(chǎn)的維護和修理與維護工作的部門,其重要職責包含但不限于:訂立資產(chǎn)維護和修理與維護計劃;負責日常維護和修理與維護工作的組織、布置與協(xié)調(diào);對維護和修理與維護工作進行跟蹤、監(jiān)督和檢查;確保維護和修理與維護工作的及時完成和工作質(zhì)量的高效。2.2資產(chǎn)使用部門資產(chǎn)使用部門是各部門或者崗位負責使用公司資產(chǎn)的部門或者個人,其重要職責包含但不限于:依照規(guī)定的操作流程正確使用公司資產(chǎn);對日常使用中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或異常進行及時報修;搭配維護和修理部門進行維護和修理與維護工作;供應資產(chǎn)的使用記錄和其他相關(guān)數(shù)據(jù),為維護和修理部門供應工作依據(jù)。2.3部門主管部門主管是各部門的負責人或領(lǐng)導,其重要職責包含但不限于:對所管轄部門的資產(chǎn)進行監(jiān)督與管理;確保資產(chǎn)使用部門依照規(guī)定的操作流程正確使用公司資產(chǎn);及時調(diào)配人力物力為維護和修理與維護工作供應支持;依據(jù)維護和修理部門的需求訂立有關(guān)資產(chǎn)維護和修理與維護的預算。三、資產(chǎn)維護和修理與維護工作流程3.1報修流程資產(chǎn)使用部門在發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或異常時,應依照以下流程進行報修:1.首先,資產(chǎn)使用部門應將資產(chǎn)的故障或異常情況及時反饋給所在部門主管,并盡快填寫《資產(chǎn)維護和修理與維護報修單》。2.部門主管收到報修申請后,應及時審核并審批,確認報修事項屬實后,將報修單轉(zhuǎn)交給維護和修理部門。3.維護和修理部門接到報修單后,將依據(jù)故障情況合理布置維護和修理人員,對報修事項進行及時的維護和修理與處理。4.維護和修理部門完成維護和修理工作后,應在《資產(chǎn)維護和修理與維護報修單》上填寫維護和修理情況,并及時歸還或重新配置資產(chǎn)。3.2維護計劃訂立與執(zhí)行維護和修理部門應依據(jù)資產(chǎn)的使用情況和維護和修理需求,訂立年度資產(chǎn)維護和修理與維護計劃,并組織相關(guān)人員進行執(zhí)行。具體流程如下:1.維護和修理部門應與各部門主管緊密溝通,了解各個部門對資產(chǎn)維護與維護和修理的需求與要求。2.維護和修理部門依據(jù)各部門供應的需求,結(jié)合資產(chǎn)的使用情況,訂立年度資產(chǎn)維護和修理與維護計劃,并提交公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,維護和修理部門應組織相關(guān)人員按計劃開展維護和修理與維護工作。4.維護和修理部門應依據(jù)計劃對資產(chǎn)進行定期檢查、保養(yǎng)和維護和修理,確保資產(chǎn)的正常運行和延長其使用壽命。3.3維護和修理記錄與分析維護和修理部門應對資產(chǎn)維護和修理與維護工作的情況進行記錄與分析,以便于進一步優(yōu)化工作流程和提高工作效率。具體流程如下:1.維護和修理部門應及時記錄維護和修理與維護工作的情況,包含但不限于維護和修理時間、故障類型、維護和修理人員、維護和修理結(jié)果等。2.維護和修理部門應定期對維護和修理與維護工作情況進行分析,總結(jié)經(jīng)驗與教訓,并依據(jù)分析結(jié)果提出改進看法與建議。3.維護和修理部門應將維護和修理記錄與分析結(jié)果匯總形成報告,并定期向公司領(lǐng)導匯報,以促使相關(guān)改進措施的實施。四、資產(chǎn)維護和修理與維護的注意事項4.1安全第一在進行資產(chǎn)維護和修理與維護工作時,維護和修理人員應始終將安全放在第一位,遵守有關(guān)安全規(guī)定和操作規(guī)程,確保自身和他人的人身安全。4.2資產(chǎn)使用者的責任資產(chǎn)使用者應依照規(guī)定的操作流程正確使用資產(chǎn),并及時報修發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)故障或異常,以避開故障進一步擴大和造成更大的損失。4.3維護和修理人員的專業(yè)素養(yǎng)維護和修理部門應重視培養(yǎng)維護和修理人員的技能和專業(yè)素養(yǎng),確保其具備充分的維護和修理本領(lǐng),并定期進行培訓和考核,以不絕提高維護和修理水平。4.4資產(chǎn)保養(yǎng)與檢查維護和修理部門應依據(jù)資產(chǎn)的使用情況和維護和修理需求,訂立相關(guān)的保養(yǎng)和檢查計劃,并定期對資產(chǎn)進行保養(yǎng)和檢查,以延長資產(chǎn)的使用壽命。五、附則5.1本制度的解釋權(quán)歸公司負責人全部,并可依據(jù)實際情況進行適當調(diào)整和修改。5.2本制度自頒布之日起生效,全部相關(guān)部門和人員應嚴格依照本制度執(zhí)行。如有違反本制度的行為,應依照公司相關(guān)規(guī)定進行相應懲罰。5.3本制度未盡事宜,由公司
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