政府辦會(huì)議管理制度政府辦會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在規(guī)范政府辦公室會(huì)議的組織、召開和管理工作，確保會(huì)議的效率、效果和秩序，加強(qiáng)會(huì)議決策的執(zhí)行力，提高政府辦公室工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平。

第二條本制度適用于政府辦公室所有會(huì)議，包括但不限于主任辦公會(huì)議、專題協(xié)調(diào)會(huì)議、部門例會(huì)等。

第三條會(huì)議應(yīng)遵循以下原則：

（一）務(wù)實(shí)高效。會(huì)議議題應(yīng)具有針對(duì)性和必要性，會(huì)議組織應(yīng)注重效率和效果，減少不必要和重復(fù)的會(huì)議。

（二）充分準(zhǔn)備。會(huì)議召開前，應(yīng)充分準(zhǔn)備會(huì)議材料，明確會(huì)議目的、議題、議程和參會(huì)人員。

（三）廣泛參與。鼓勵(lì)各部門、各單位積極參與會(huì)議，充分發(fā)表意見和建議，共同為政府辦公室工作出謀劃策。

（四）民主決策。會(huì)議決策應(yīng)充分聽取各方意見，按照民主集中制原則進(jìn)行。

（五）保密原則。會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議紀(jì)要應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止泄露國(guó)家和工作機(jī)密。

第四條政府辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作，包括會(huì)議籌備、組織、協(xié)調(diào)、記錄、督辦等環(huán)節(jié)。

第五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。各部門、各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)會(huì)議秩序，提高會(huì)議質(zhì)量。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議議題的提出與審核

1.會(huì)議議題由各部門、各單位根據(jù)工作需要提出，議題應(yīng)明確具體，具有決策性質(zhì)或需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

2.提出議題的部門需填寫《會(huì)議議題申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明議題背景、目的、涉及范圍及預(yù)期成果等內(nèi)容，并提交給政府辦公室會(huì)議管理人員。

3.會(huì)議管理人員負(fù)責(zé)對(duì)提交的議題進(jìn)行審核，確保議題符合會(huì)議宗旨和原則，避免重復(fù)、無(wú)效議題。

4.審核通過(guò)的議題納入會(huì)議議程，未通過(guò)審核的議題退回提出部門，并說(shuō)明理由。

二、會(huì)議通知與籌備

1.會(huì)議管理人員根據(jù)審核通過(guò)的議題，制定會(huì)議議程，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知。

2.會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議準(zhǔn)備要求等內(nèi)容。

3.參會(huì)人員收到會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)，如有特殊情況無(wú)法參會(huì)，需提前向會(huì)議管理人員請(qǐng)假并說(shuō)明原因。

4.會(huì)議管理人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備檢查、資料準(zhǔn)備等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

三、會(huì)議召開與組織

1.會(huì)議主持人按照會(huì)議議程主持本次會(huì)議，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

2.會(huì)議開始時(shí)，主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律和保密要求。

3.各議題提出部門按議程順序匯報(bào)議題內(nèi)容，闡述觀點(diǎn)和需求。

4.參會(huì)人員針對(duì)議題展開討論，提出意見和建議，共同協(xié)商解決問(wèn)題。

5.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)共識(shí)，形成會(huì)議決策。

四、會(huì)議記錄與紀(jì)要

1.會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，明確記錄會(huì)議決策、任務(wù)分工、責(zé)任人和完成時(shí)限等。

3.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審核簽字，并于會(huì)議結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員，以便跟蹤落實(shí)。

五、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議管理人員應(yīng)收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果、組織等方面的反饋意見，不斷優(yōu)化會(huì)議流程。

2.各部門、各單位應(yīng)按照會(huì)議決策和任務(wù)分工，認(rèn)真落實(shí)相關(guān)工作，并及時(shí)向會(huì)議管理人員反饋執(zhí)行情況。

3.會(huì)議管理人員定期對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后，由會(huì)議管理人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)郵件、公告等形式發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)單位。

2.各部門、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)至每一位相關(guān)人員，確保全體人員了解會(huì)議決策內(nèi)容和相關(guān)工作要求。

二、任務(wù)分工與責(zé)任落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的工作任務(wù)應(yīng)分解到具體責(zé)任人和執(zhí)行單位，明確完成時(shí)限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

2.各責(zé)任人和執(zhí)行單位應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案，確保任務(wù)按時(shí)完成。

3.會(huì)議管理人員應(yīng)建立任務(wù)跟蹤表，對(duì)會(huì)議紀(jì)要中的任務(wù)進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)了解工作進(jìn)展。

三、執(zhí)行情況反饋與評(píng)估

1.各責(zé)任人和執(zhí)行單位在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)定期向會(huì)議管理人員反饋工作進(jìn)展情況。

2.會(huì)議管理人員對(duì)反饋信息進(jìn)行整理，評(píng)估任務(wù)執(zhí)行情況，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

3.對(duì)于未按期完成或完成質(zhì)量不高的任務(wù)，會(huì)議管理人員應(yīng)督促相關(guān)責(zé)任人盡快整改，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。

四、跟蹤檢查與問(wèn)責(zé)機(jī)制

1.會(huì)議管理人員應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

2.對(duì)未按會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行或執(zhí)行不力的部門和單位，會(huì)議管理人員可提出問(wèn)責(zé)建議，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

3.政府辦公室應(yīng)建立長(zhǎng)效問(wèn)責(zé)機(jī)制，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，確保會(huì)議決策的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

五、會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，由會(huì)議管理人員負(fù)責(zé)整理、分類和保管。

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保信息安全。

3.會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理應(yīng)便于查閱和利用，為政府辦公室工作的持續(xù)改進(jìn)提供參考。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室預(yù)訂需提前向會(huì)議管理人員提交申請(qǐng)，填寫《會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)表》，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會(huì)議管理人員根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)統(tǒng)籌安排會(huì)議室，確保會(huì)議需求得到滿足。

3.預(yù)訂成功的部門或單位應(yīng)按時(shí)使用會(huì)議室，如需取消或變更，需提前通知會(huì)議管理人員。

二、會(huì)議室設(shè)施與維護(hù)

1.會(huì)議管理人員負(fù)責(zé)檢查和維護(hù)會(huì)議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，以滿足不同會(huì)議需求。

3.使用會(huì)議室的部門或單位應(yīng)愛護(hù)設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)損壞，需及時(shí)報(bào)告會(huì)議管理人員。

三、會(huì)議室布置與清潔

1.會(huì)議管理人員負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置工作，包括桌椅擺放、資料準(zhǔn)備等。

2.會(huì)議室使用前后，使用部門或單位應(yīng)保持會(huì)議室清潔，確保環(huán)境整潔。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門或單位應(yīng)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，并妥善處理廢棄物。

四、會(huì)議室保密與安全

1.會(huì)議室應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，會(huì)議內(nèi)容、資料等不得泄露。

2.會(huì)議室使用期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擅自錄音、錄像、拍照等。

3.會(huì)議管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的安全檢查，確保會(huì)議期間的安全。

五、會(huì)議室使用評(píng)價(jià)與改進(jìn)

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議管理人員可向參會(huì)人員征求對(duì)會(huì)議室使用體驗(yàn)的反饋意見。

2.根據(jù)反饋意見，會(huì)議管理人員應(yīng)不斷優(yōu)化會(huì)議室管理措施，提高會(huì)議室使用效率。

3.定期對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保管理制度適應(yīng)政府辦公室的