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文檔簡介
顧客投訴解決策略試點(diǎn)合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系方式:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方作為消費(fèi)者,在使用乙方產(chǎn)品或服務(wù)過程中可能出現(xiàn)不滿意的情況,為了維護(hù)雙方的良好關(guān)系,確保消費(fèi)者的合法權(quán)益得到保障,甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則,就顧客投訴解決策略試點(diǎn)事項(xiàng),達(dá)成如下協(xié)議:一、投訴范圍1.本合同適用于乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)過程中,甲方作為消費(fèi)者所遇到的問題和不滿。2.投訴內(nèi)容必須真實(shí)、合法,不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息。3.投訴事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)屬于乙方所能控制的范圍內(nèi)。二、投訴渠道(1)電話:__________(2)郵箱:__________(3)信函:__________(4)在線客服:__________2.乙方應(yīng)當(dāng)在收到投訴后,及時(shí)響應(yīng),并與甲方溝通,了解投訴具體情況。三、投訴處理流程1.乙方收到投訴后,應(yīng)當(dāng)在1個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)收到投訴,并在2個(gè)工作日內(nèi)完成初步調(diào)查。2.乙方應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)給出處理方案,并將處理結(jié)果通知甲方。3.如投訴事項(xiàng)復(fù)雜,乙方需延長處理時(shí)間的,應(yīng)提前告知甲方,并盡快解決問題。4.乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)投訴處理過程進(jìn)行記錄,并保存至少1年。四、投訴處理原則1.乙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)投訴,尊重甲方的合法權(quán)益。2.乙方應(yīng)當(dāng)客觀、公正地處理投訴,查明事實(shí)真相,分清責(zé)任。3.乙方在處理投訴過程中,應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī),維護(hù)雙方的合法權(quán)益。4.乙方在處理投訴過程中,不得泄露甲方個(gè)人信息,除非涉及法律明確規(guī)定或甲方同意。五、違約責(zé)任1.乙方未按照本合同約定處理投訴的,甲方有權(quán)要求乙方改正,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.甲方提出虛假投訴,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為1年。甲方(簽字/蓋章):日期:__________乙方(簽字/蓋章):日期:__________一、附件列表:1.投訴處理流程圖2.投訴處理時(shí)間表3.投訴調(diào)查問卷4.投訴處理確認(rèn)書5.投訴處理結(jié)果反饋表6.投訴處理記錄表格7.法律法規(guī)匯編8.消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法相關(guān)條款9.乙方產(chǎn)品或服務(wù)說明書10.乙方服務(wù)承諾聲明二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)收到投訴2.乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成初步調(diào)查3.乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給出處理方案4.乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知處理結(jié)果5.乙方泄露甲方個(gè)人信息6.乙方提出虛假投訴7.乙方未按照合同約定處理投訴8.甲方提出虛假投訴三、法律名詞及解釋:1.甲方:指消費(fèi)者或使用乙方產(chǎn)品或服務(wù)的個(gè)人或單位。2.乙方:指提供產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè)或個(gè)體工商戶。3.投訴:指甲方對(duì)乙方產(chǎn)品或服務(wù)不滿意的情況提出的要求處理的請(qǐng)求。4.投訴處理:指乙方對(duì)甲方提出的投訴進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)并給出處理方案的過程。5.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。6.消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法:指《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.投訴事項(xiàng)不屬于乙方所能控制范圍:與第三方溝通協(xié)商,尋求解決方案。2.投訴處理過程中遇到法律法規(guī)問題:咨詢法律專業(yè)人士,遵守相關(guān)法律法規(guī)。3.投訴處理過程中遇到技術(shù)難題:尋求技術(shù)支持,完善投訴處理流程。4.投訴處理過程中甲方不配合:耐心溝通,解釋投訴處理的重要性和意義。5.乙方泄露甲方個(gè)人信息:立即采取措施,防止信息進(jìn)一步泄露,并向甲方道歉。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.乙方提供的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題。2.乙
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