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文檔簡介
人力資源行業(yè)招聘過程中信息保密協(xié)議合同編號:__________甲方(用人單位/招聘方):甲方名稱:__________甲方地址:__________甲方聯(lián)系方式:__________乙方(求職者/應(yīng)聘方):乙方姓名:__________乙方地址:__________乙方聯(lián)系方式:__________一、引言1.協(xié)議背景本信息保密協(xié)議(以下簡稱“本協(xié)議”)由甲方和乙方共同簽署,旨在規(guī)范人力資源行業(yè)招聘過程中涉及的信息保密事宜。人力資源市場的不斷發(fā)展,保護(hù)招聘過程中的信息安全和保密性變得尤為重要。本協(xié)議的制定是為了保證雙方在招聘過程中能夠妥善處理和保護(hù)相關(guān)信息,避免信息泄露給雙方帶來的潛在風(fēng)險和損失。2.協(xié)議目的本協(xié)議的目的是明確雙方在招聘過程中對于保密信息的權(quán)利和義務(wù),保證保密信息不被未經(jīng)授權(quán)的披露、使用或傳播。通過本協(xié)議的約束,雙方將共同維護(hù)招聘過程的公正性、合法性和保密性,保護(hù)雙方的合法權(quán)益。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語定義(1)“保密信息”指在招聘過程中,甲方或乙方以任何形式(包括但不限于書面、口頭、電子等)向?qū)Ψ脚兜模c招聘相關(guān)的所有信息,包括但不限于求職者的個人信息、簡歷、面試評價、招聘需求、招聘流程等。(2)“披露方”指向?qū)Ψ脚侗C苄畔⒌囊环?。?)“接收方”指接收披露方披露的保密信息的一方。2.解釋規(guī)則(1)本協(xié)議中的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè),不應(yīng)影響本協(xié)議的解釋和理解。(2)除非上下文另有明確規(guī)定,本協(xié)議中使用的單數(shù)形式的詞匯應(yīng)包括復(fù)數(shù)形式,反之亦然。三、保密信息的范圍1.保密信息的界定(1)保密信息包括但不限于以下內(nèi)容:求職者的個人身份信息,如姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式等。求職者的教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、培訓(xùn)情況等。求職者的面試表現(xiàn)、評價結(jié)果、心理測試結(jié)果等。甲方的招聘需求、招聘計劃、招聘流程、招聘標(biāo)準(zhǔn)等。甲方與求職者之間的溝通記錄、郵件往來、面試安排等。其他與招聘過程相關(guān)的,且披露方明確標(biāo)明為保密信息的內(nèi)容。(2)保密信息不包括以下內(nèi)容:已經(jīng)公開的信息,但因接收方的過錯導(dǎo)致公開的除外。接收方在披露方披露之前已經(jīng)合法掌握的信息。從第三方合法獲得的信息,且該第三方對該信息的披露未違反其對披露方的保密義務(wù)。2.示例說明為了更清楚地說明保密信息的范圍,以下列舉一些具體的示例:(1)求職者的簡歷中包含的個人信息、教育背景、工作經(jīng)歷等均為保密信息。(2)面試過程中,面試官對求職者的評價和意見為保密信息。(3)甲方制定的招聘計劃,包括招聘崗位、人數(shù)、要求等為保密信息。(4)甲方與求職者之間的郵件往來,討論面試時間、地點、內(nèi)容等為保密信息。四、保密義務(wù)1.一般保密義務(wù)(1)接收方應(yīng)采取合理的保密措施,保證保密信息的安全性和保密性。保密措施應(yīng)包括但不限于建立保密制度、限制信息訪問權(quán)限、對信息進(jìn)行加密處理等。(2)接收方不得將保密信息披露給任何第三方,除非獲得披露方的書面授權(quán)。(3)接收方不得將保密信息用于本協(xié)議約定之外的任何目的。2.特殊情況的處理(1)如果接收方因法律、法規(guī)或司法程序的要求,必須披露保密信息,接收方應(yīng)在披露前及時通知披露方,并在法律允許的范圍內(nèi),盡力協(xié)助披露方采取措施保護(hù)保密信息的保密性。(2)如果接收方發(fā)覺保密信息存在泄露的風(fēng)險,應(yīng)立即通知披露方,并采取必要的措施防止信息泄露的進(jìn)一步擴大。五、招聘過程中的信息處理1.信息收集與使用(1)甲方在招聘過程中,應(yīng)按照合法、公正、透明的原則收集求職者的信息,并明確告知求職者信息的收集目的、使用方式和范圍。(2)乙方應(yīng)如實提供個人信息,并同意甲方在招聘過程中按照約定的目的和方式使用其信息。(3)甲方在使用求職者的信息時,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和道德規(guī)范,不得將信息用于非法或不正當(dāng)?shù)哪康摹?.信息存儲與安全(1)甲方應(yīng)采取合理的安全措施,保證求職者信息的存儲安全。安全措施應(yīng)包括但不限于建立信息安全管理制度、對信息進(jìn)行備份和恢復(fù)、防止信息被篡改和丟失等。(2)甲方應(yīng)定期對信息存儲系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評估,及時發(fā)覺和解決安全隱患。(3)如果甲方委托第三方存儲求職者的信息,應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議,保證第三方按照本協(xié)議的要求保護(hù)信息的安全性和保密性。六、雙方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方的權(quán)利與義務(wù)(1)甲方有權(quán)按照招聘需求和流程,收集、使用、存儲求職者的信息。(2)甲方有權(quán)要求乙方如實提供個人信息,并對信息的真實性和完整性負(fù)責(zé)。(3)甲方有義務(wù)采取合理的保密措施,保護(hù)求職者的信息安全和保密性。(4)甲方有義務(wù)在招聘過程中,遵守相關(guān)法律法規(guī)和道德規(guī)范,不得歧視求職者。(5)甲方有義務(wù)在招聘結(jié)束后,妥善處理求職者的信息,如刪除或銷毀不必要的信息。2.乙方的權(quán)利與義務(wù)(1)乙方有權(quán)了解甲方的招聘需求、流程和標(biāo)準(zhǔn)。(2)乙方有權(quán)要求甲方保護(hù)其個人信息的安全和保密性。(3)乙方有義務(wù)如實提供個人信息,并對信息的真實性和完整性負(fù)責(zé)。(4)乙方有義務(wù)遵守甲方的招聘流程和要求,不得提供虛假信息或采取不正當(dāng)手段獲取招聘機會。(5)乙方有義務(wù)對在招聘過程中知悉的甲方的保密信息予以保密。七、保密期限1.保密期限的設(shè)定本協(xié)議的保密期限自雙方簽署本協(xié)議之日起開始計算,至招聘過程結(jié)束后[X]年止。2.保密期限的延長與終止(1)如果在保密期限內(nèi),雙方發(fā)覺仍有保密信息需要繼續(xù)保密,雙方應(yīng)協(xié)商一致,延長保密期限。(2)如果在保密期限內(nèi),保密信息已經(jīng)不再具有保密性,或者雙方協(xié)商一致同意終止保密義務(wù),本協(xié)議的保密義務(wù)終止。八、違約責(zé)任1.違約行為的認(rèn)定(1)如果一方違反本協(xié)議的任何條款,應(yīng)被視為違約行為。(2)違約行為包括但不限于:未經(jīng)授權(quán)披露保密信息、將保密信息用于本協(xié)議約定之外的目的、未采取合理的保密措施導(dǎo)致信息泄露等。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式(1)如果一方違約,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金的金額為[具體金額]。(2)如果違約金不足以彌補對方的損失,違約方還應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。(3)如果一方的違約行為給對方的聲譽造成損害,違約方還應(yīng)采取措施消除影響,恢復(fù)對方的聲譽。九、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出書面協(xié)商請求后[X]日內(nèi)開始,協(xié)商期限為[X]日。如果在協(xié)商期限內(nèi)雙方未能達(dá)成一致意見,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟選擇(1)如果雙方在協(xié)商不成的情況下,同意將爭議提交仲裁機構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁機構(gòu)為[具體仲裁機構(gòu)名稱],仲裁地點為[具體仲裁地點]。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力。(2)如果雙方不同意仲裁,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟地點為[具體訴訟地點]。十、通知與送達(dá)1.通知的方式與要求(1)本協(xié)議項下的任何通知應(yīng)以書面形式作出,并通過以下方式送達(dá):親自送達(dá),以對方簽收之日為送達(dá)日期。郵寄送達(dá),以掛號信或特快專遞的簽收日期為送達(dá)日期。郵件送達(dá),以郵件發(fā)送成功的日期為送達(dá)日期,但接收方應(yīng)在收到郵件后[X]日內(nèi)予以確認(rèn)。(2)通知的內(nèi)容應(yīng)包括通知的主題、具體內(nèi)容、通知方的聯(lián)系方式等。2.送達(dá)的確認(rèn)(1)如果通知是以親自送達(dá)或郵寄送達(dá)的方式進(jìn)行的,接收方應(yīng)在簽收通知后[X]日內(nèi),向通知方出具書面的送達(dá)確認(rèn)函。(2)如果通知是以郵件送達(dá)的方式進(jìn)行的,接收方應(yīng)在收到郵件后[X]日內(nèi),向通知方回復(fù)郵件,確認(rèn)收到通知。十一、協(xié)議的變更與解除1.變更的條件與程序(1)本協(xié)議的任何變更或補充須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的變更或補充協(xié)議。(2)變更或補充協(xié)議應(yīng)作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.解除的情形與后果(1)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。(2)如果一方違反本協(xié)議的任何條款,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(3)本協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,妥善處理保密信息。十二、法律適用與管轄1.法律適用的規(guī)定本協(xié)議受[具體法律適用地]法律的管轄和解釋。2.管轄法院的選擇(1)如果雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)向[具體管轄法院]提起訴訟。(2)上述管轄法院為專屬管轄法院,雙方不得通過協(xié)議或其他方式變更管轄法院。十三、其他條款1.協(xié)議的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于保密信息的完整協(xié)議,取代雙方之前就保密信息所達(dá)成的任何口頭或書面協(xié)議。2.可分割性如果本協(xié)
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