外貿公司與業務員的保密協議合同編號：__________甲方（外貿公司）：______________________地址：______________________聯系方式：______________________乙方（業務員）：______________________地址：______________________聯系方式：______________________1.總則1.1目的本保密協議旨在保護甲方在外貿業務過程中涉及的各類保密信息，防止因乙方作為公司業務員接觸相關信息而可能產生的信息泄露風險，保證公司商業利益、客戶權益以及業務的正常開展。通過明確雙方在保密方面的權利和義務，促進雙方在誠信、合法的基礎上進行業務合作。1.2適用范圍本協議適用于乙方在與甲方建立業務關系期間所獲取的所有保密信息，包括但不限于乙方在履行外貿業務相關職責過程中接觸到的甲方內部文件、資料、客戶數據、業務流程等信息，無論這些信息以何種形式存在，如紙質文檔、電子文檔、口頭傳達等。2.保密信息的定義2.1公司商業秘密公司商業秘密涵蓋甲方的商業計劃、營銷策略、財務狀況、未公開的新產品研發計劃、供應商信息（包括但不限于供應商名稱、供應價格、合作條款等）以及任何可能為甲方帶來競爭優勢或一旦泄露會對甲方造成損害的內部信息。例如，甲方正在籌備的海外市場拓展計劃，包括目標市場、市場進入策略、預計投入資金等內容。2.2客戶信息客戶信息包括甲方客戶的基本信息（如名稱、聯系方式、地址等）、交易歷史、特殊需求、價格偏好以及任何與客戶相關的其他敏感信息。例如，特定客戶對產品包裝、交貨期的特殊要求，或者客戶與甲方之間正在協商的獨家合作條款等。2.3業務信息業務信息包含外貿業務流程中的訂單信息（如訂單號、訂單金額、產品規格、交貨日期等）、報關信息、運輸安排、貿易條款、與合作伙伴（如貨代、報關行等）的溝通內容以及業務過程中產生的其他數據和文件。例如，特定訂單的特殊報關要求或者與貨代協商的特殊運輸條款等。2.4其他保密信息其他保密信息指在甲方業務運營過程中產生的，雖然未明確歸類于上述類別，但具有保密性質的任何信息，如員工內部培訓資料、內部管理流程等。3.保密義務3.1業務員的保密責任乙方應嚴格遵守本協議的規定，對在工作過程中獲取的保密信息予以保密。未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露、使用或者允許第三方使用保密信息。在工作過程中，乙方應妥善保管接觸到的保密信息，避免因疏忽導致信息泄露。例如，在與第三方溝通時，不得提及甲方客戶的特殊價格條款，或者在公共場合不得隨意討論甲方未公開的業務計劃。如果乙方因工作需要必須向第三方提供部分保密信息（如向貨代提供報關所需的客戶訂單信息），必須事先獲得甲方的書面授權，并保證第三方遵守與本協議相同的保密義務。3.2外貿公司的保密責任甲方也應對乙方提供的與業務相關的個人信息（如個人聯系方式等，僅用于工作聯系目的）予以保密，不得將其用于與業務無關的目的或向第三方披露。同時甲方在內部管理過程中，應采取合理措施保證乙方接觸到的保密信息僅限于工作需要的范圍，避免不必要的信息擴散。4.保密期限4.1一般保密期限本協議的保密期限自乙方開始接觸甲方保密信息之日起，至本協議終止或雙方業務關系結束后[X]年。在該期限內，雙方均應嚴格履行保密義務。例如，如果乙方于[具體日期]開始為甲方工作并接觸保密信息，雙方于[結束日期]結束業務關系，那么保密期限將從[具體日期]開始，持續到[結束日期X年]。4.2特殊保密期限對于某些特定的保密信息，如甲方的核心商業秘密（如涉及關鍵技術、重大商業決策等），保密期限將延長至該信息不再具有商業價值或者已經公開合法地為公眾所知之日。即使在一般保密期限屆滿后，如果乙方發覺其仍持有特定保密信息，仍應繼續履行保密義務直至特殊保密期限屆滿。5.保密信息的使用限制5.1內部使用規定乙方僅可在為甲方開展外貿業務工作的必要范圍內使用保密信息。例如，為了處理客戶訂單，乙方可以使用客戶信息和訂單相關的業務信息，但不得將這些信息用于與業務無關的個人目的，如將客戶聯系方式用于個人推銷其他產品等。在內部使用過程中，乙方應遵循甲方規定的信息訪問權限和操作流程，保證信息的安全使用。如果乙方需要將保密信息在甲方內部不同部門或人員之間傳遞，應保證接收方也知曉并遵守本保密協議的規定。5.2外部披露限制未經甲方書面明確授權，乙方不得向任何外部第三方披露保密信息。如果乙方因履行工作職責需要與外部第三方（如供應商、客戶等）共享部分保密信息（如為了核實訂單信息而向供應商提供部分產品規格等），必須保證第三方知曉該信息為保密信息，并簽訂保密協議或者在業務合同中包含保密條款，其保密義務不得低于本協議的要求。同時乙方應及時向甲方報告外部披露的情況，包括披露的對象、內容和目的等。6.保密措施6.1業務員應采取的措施乙方應采取合理的保密措施保護保密信息。在日常工作中，對于紙質保密文件，應妥善存放在安全的地方，避免未經授權的人員獲取。例如，將重要文件存放在帶鎖的文件柜中。對于電子保密信息，應使用強密碼進行保護，定期更新密碼，并保證電腦設備安裝了有效的殺毒軟件和防火墻。在離開工作崗位時，應及時鎖定電腦屏幕，防止他人未經授權訪問保密信息。不得使用未經甲方批準的外部存儲設備（如U盤等）拷貝保密信息，如因工作需要必須拷貝，應事先獲得甲方的書面許可，并按照甲方規定的加密和存儲方式進行操作。如果發覺保密信息可能存在泄露風險，應立即向甲方報告，并采取措施防止信息進一步泄露，如停止可能導致泄露的操作等。6.2外貿公司應采取的措施甲方應建立健全的保密管理制度，對保密信息進行分類管理，根據信息的重要性和敏感程度采取不同級別的保密措施。例如，對于核心商業秘密，應采用加密存儲、限制訪問權限等更嚴格的措施。甲方應為乙方提供必要的保密培訓，使其了解保密信息的范圍、保密義務以及如何正確處理保密信息。在辦公環境方面，甲方應保證辦公場所的安全性，如安裝監控設備、門禁系統等，防止未經授權的人員進入辦公區域獲取保密信息。同時甲方應定期對保密措施的執行情況進行檢查和評估，及時發覺并糾正存在的問題。7.保密信息的返還與銷毀7.1返還要求在本協議終止或者雙方業務關系結束時，乙方應立即將其所持有的所有甲方保密信息（包括但不限于紙質文件、電子文檔、存儲設備等）返還給甲方。如果部分保密信息已經以電子形式存儲在乙方的工作設備（如電腦、手機等）中，乙方應按照甲方的要求進行數據備份（如有需要）后，徹底刪除設備中的保密信息。乙方應向甲方提供書面證明，表明已經按照要求返還或刪除了保密信息。7.2銷毀要求對于乙方持有的以紙質形式存在的保密信息，乙方應在甲方監督下進行銷毀，保證信息無法恢復。對于電子形式的保密信息，乙方應使用專業的數據擦除工具進行徹底刪除，以保證數據無法被恢復。如果乙方無法按照上述要求進行銷毀或返還（如因設備故障等原因），應及時通知甲方，并按照甲方的指示采取其他措施保證保密信息的安全。8.違約責任8.1業務員違約的責任如果乙方違反本保密協議的規定，未經甲方書面同意披露、使用或者允許第三方使用保密信息，乙方應承擔違約責任。乙方應向甲方支付違約金，違約金的金額為[具體金額或根據實際損失確定的計算方式]。乙方應賠償甲方因信息泄露所遭受的全部損失，包括但不限于直接損失（如商業機會喪失、經濟利益減少等）、間接損失（如市場聲譽受損、為恢復名譽而產生的費用等）以及甲方為追究乙方違約責任而產生的合理費用（如律師費、訴訟費等）。如果乙方的違約行為構成犯罪，甲方將依法追究乙方的刑事責任。8.2外貿公司違約的責任如果甲方違反本保密協議的規定，泄露乙方提供的與業務相關的個人信息或者未能按照本協議的要求保護保密信息，甲方應承擔違約責任。甲方應向乙方支付違約金，違約金的金額為[具體金額或根據實際損失確定的計算方式]。同時甲方應賠償乙方因信息泄露所遭受的全部損失，包括但不限于個人隱私泄露導致的精神損害賠償（如果適用）、因甲方違約行為給乙方帶來的其他經濟損失等。9.爭議解決9.1協商解決如果雙方在本協議的履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。雙方應在爭議發生后的[具體天數]內，指定代表進行協商，協商地點可以在雙方共同約定的地點或者通過視頻會議等方式進行。在協商過程中，雙方應本著誠實信用、平等互利的原則，充分交流意見，尋求解決方案。9.2仲裁或訴訟如果雙方在協商后的[具體天數]內未能達成一致解決方案，任何一方均有權選擇將爭議提交至[具體仲裁機構名稱