公文格式歡迎參加公文格式課程。本課程將全面介紹公文的基本概念、格式要求和實用技巧。讓我們一起探索規范化公文寫作的奧秘。課程簡介1公文概述了解公文的定義、分類及重要性。2格式要求學習公文的排版、字體、行距等具體規范。3實用技巧掌握公文寫作的關鍵技巧和常見問題解決方法。公文概述定義公文是政府機關、社會組織在履行職能過程中形成的具有特定效力的文書。作用公文是進行公務活動、處理公務事務的重要工具。特點公文具有權威性、規范性和法定效力。公文定義廣義定義公文是各類組織在社會活動中形成的具有特定內容和形式的書面文書。狹義定義公文專指國家機關、社會團體在履行職能過程中形成的具有法定效力的文書。公文分類決策類如決議、決定等。公告類如通告、公告等。報告類如報告、請示等。函電類如通知、函等。公文格式要求1用紙規格標準A4紙，尺寸為210×297毫米。2字體及字號正文一般使用宋體，小標題可用黑體。3行距和頁邊距行距通常為1.5倍，頁邊距需符合規定。4排版布局標題、正文、落款等位置有嚴格要求。用紙規格A4標準尺寸國際通用A4紙，規格為210×297毫米。16K替代尺寸特殊情況可使用16開（184×260毫米）。字體及字號正文宋體，3號（16磅）或小3號（15磅）。標題黑體，2號（22磅）或1號（26磅）。落款仿宋，3號（16磅）或4號（14磅）。行距設置標準行距正文一般使用1.5倍行距。標題行距可適當加大，通常為1.8-2.0倍。特殊情況緊急文件可適當縮小行距，但不得小于1倍。頁邊距上邊距通常設置為3.7厘米。下邊距一般為3.5厘米。左邊距設置為2.8厘米。右邊距保持為2.6厘米。段落縮進首行縮進正文段落首行縮進2個漢字。標題縮進居中或左對齊，無需縮進。特殊段落引用或列表可不縮進，保持左對齊。公文排版要領1標題設置2正文布局3落款規范4印章使用5附件處理遵循以上要領，確保公文排版規范、美觀。標題寫法1居中對齊主標題通常居中，可使用黑體加粗。2字號選擇主標題一般用2號或1號字。3簡明扼要標題應言簡意賅，不超過20字。4避免重復不要在標題中重復發文機關名稱。落款設置位置落款通常位于正文結束后，右下方。內容包括發文機關名稱和發文日期。格式機關名稱用仿宋體，日期用阿拉伯數字。印章使用位置印章應蓋在發文機關名稱和成文日期中間偏上。顏色一般使用紅色印泥，特殊情況可用藍黑色。清晰度印章應清晰可辨，不得過輕或過重。附件處理標注位置附件說明應在正文之后、成文日期之前。格式要求用"附件："字樣后列出附件名稱。編號規則多個附件應用阿拉伯數字編號。頁碼處理附件應單獨編排頁碼。公文用語要點1開頭用語選擇恰當的稱謂和引語。2過渡詞使用合適的連接詞保持文章流暢。3結束語根據文種選擇恰當的結束語。4敬語使用適度使用敬語，體現禮貌。開頭用語上行文如：報告、請示等，可用"XXX（上級機關名稱）："。平行文如：函，可用"XXX（收文機關名稱）："。下行文如：通知，可用"XXX（下級機關名稱）："。過渡詞搭配并列關系例如：并且、而且、同時、此外。轉折關系例如：但是、然而、不過、相反。因果關系例如：因此、所以、由于、鑒于。結束語選用請示文常用"請批示。"或"請予審批。"報告文可用"特此報告。"通知文可用"特此通知。"函件可用"此致敬禮"或"順致XX敬意"。常見公文格式通知用于發布規章、傳達指示、布置工作等。請示用于向上級機關請求指示或批準。報告用于向上級機關匯報工作或情況。函用于機關之間聯系和商洽工作。通知1標題XX（發文機關）關于XX事項的通知2主送機關列出接收通知的主要機關3正文說明通知事項的具體內容4結束語通常用"特此通知。"請示標題關于XX事項的請示稱謂XX（上級機關名稱）：正文闡述請示事項的背景、理由和具體請求結束語請批示。報告標題XX工作報告正文結構1.工作概況2.主要成績3.存在問題4.下一步工作計劃結束語以"特此報告。"結束函標題XX（發文機關）關于XX事項的函稱謂XX（收文機關名稱）：正文說明函件的主要內容和目的結束語此致敬禮！議程1標題XX會議議程2時間地點列明會議舉行的具體時間和地點3議程項目按時間順序列出會議各項議程4參會人員列出主要參會人員或單位公文范本示例通知范例標題XX部關于召開XX會議的通知正文茲定于XX年XX月XX日在XX召開XX會議，請各單位派員參加。結束語特此通知。請示范例1標題關于申請增加XX項目經費的請示2稱謂XX部：3正文因XX原因，我單位XX項目需增加經費支持。懇請審批。4結束語請批示。報告范例標題XX年度工作總結報告正文開頭XX年，我單位在XX方面取得了顯著成績。主要內容列舉重點工作、成果和存在問題。結束語特此報告。函件范例標題關于邀請參加XX研討會的函正文茲定于XX年XX月XX日舉辦XX研討會，誠邀貴單位派員參加。結束語此致敬禮！議程范例109:00-09:30會議開幕209:30-10:30主題報告310:30-11:30分組討論411:30-12:00總結發言公文常見問題解答標題問題如何正確設置公文標題？落款問題落款日期如何規范書寫？用印問題公文印章應如何正確使用？附件問題如何正確處理公文附件？標題寫法問題居中對齊公文標題應居中排列。字號選擇一般用2號或1號黑體。標題長度不宜超過20個字。避免重復不要在標題中重復發文機關名稱。落款問題位置落款應位于正文之后，右下方。日期格式使用阿拉伯數字，如"2023年5月1日"。機關名稱應與公文頭部的發文機關名稱一致。字體通常使用3號仿宋體。用印問題位置印章應蓋在發文機關名稱和成文日期中間偏上。顏色一般使用紅色印泥。清晰度印章應清晰可辨，不得過輕或過重。覆蓋范圍印章應壓住發文機關名稱的最后一個字。附件處理問題標注位置附件說明應在正文之后、成文日期之前。格式要求用"附件："字樣后列出附件名稱。編號規則多個附件應用阿拉伯數字編號。小結1格式規范2用語準確3內容清晰4邏輯嚴謹遵循以上原則，確保公文高質量完成。公文格式要點歸納1規范用紙使用標準A4紙。2字體字號正文宋體3號，標題黑體2號。3頁邊距上下左右邊距嚴格按規定設置。4行文規范標題、正文、落款等位置固定。公文寫