上海市園林綠化行業協會《園林綠化工程施工資料編制規范》團體標準編制說明工作簡況任務來源本文件由上海奉賢建設發展（集團）有限公司、上海園林（集團）有限公司、上海靜安園林綠化發展有限公司提出，上海市園林綠化行業協會2024年4月22日經專家審定立項編制。發起單位、參編單位發起單位：上海奉賢建設發展（集團）有限公司、上海園林（集團）有限公司、上海靜安園林綠化發展有限公司。參編單位：上海閑風園林景觀有限公司、上海奉賢工程建設管理有限公司、上海大景綠化工程有限公司、上海東外灘園林市政有限公司、上海農工商綠化有限公司、上海徐匯園林發展有限公司、上海穎林景觀工程有限公司、上海虹元園林建設發展有限公司、上海山水青園林建設有限公司、上海春沁生態園林建設股份有限公司。制定標準的目的和意義目的梳理、明確本市園林綠化工程施工資料的管理要求、歸檔資料組成、歸檔資料要求等內容，使施工資料分類及編號、編制范圍、編制與組卷等方面的工作內容與要求有據可循。通過園林綠化工程施工資料編制規范研究，指導本市園林綠化工程檔案編制工作，促進本市園林綠化工程施工資料管理的標準化、規范化和系統化，使會員企業在行業和社會發展中具有更大的話語權。必要性園林綠化工程施工資料編制在全市沒有統一的規定，缺少可落地、可執行的操作標準，在竣工階段對資料驗收的執行率也偏低；園林綠化工程與傳統的房建市政工程在項目特點、管理重點上有差異，管理者在資料搜集、編制的過程中經常無所適從，無法準確反應園林綠化工程的質量、管理情況；在上海市園林綠化建設領域實際施工過程中，大部分的管理者常將精力放在了現場的施工上，抓進度、質量、安全、產值及關鍵目標的實現，工程資料的編制存在著一定的短板等。因此，開展園林綠化工程資料編制規范的研究工作，對園林綠化工程資料的完整、準確收集，對上海市園林綠化行業的規范發展，有積極的指導作用。意義制定本文件，是協會服務上海市綠化行業業主方、參建方、及相關受益方等的重要舉措之一；制定本文件，是協會為今后開拓工作，更好地服務上海市綠化工程各參建單位埋下的伏筆，是積極響應《建設工程文件歸檔規范（2019版）》（GB／T50328-2019）、《上海市公共綠地、立體綠化建設項目綜合竣工驗收備案實施細則》（滬綠容〔2019〕159號）的號召，為下一步建立園林綠化工程檔案管理體系打下基礎。編制過程本文件為新編標準，不涉及技術實證試驗。協會總共征集了13家上海綠化施工、代建、設計企業參與本文件編制，于2024年5月正式成立了標準編制小組，聯合構建了本文件的標準框架，確定編制任務分工后，編寫了文件初稿。編制過程中，主要工作開展如下：2024年7月編制組召開第一次正式會議，逐字逐句討論了團標文件初稿的各個章節，編制組一致認為初稿的行文不符合標準編制的規范和要求，需要刪減精簡，同時將修改的重點鎖定在附錄表格的挑選上。會后，經過多次召開小范圍的編制組會議，協會及編制組廣泛積極邀請行業及標準編制專家，對團標初稿修改稿進入反復討論、反復修改和深化，形成了團標文件進一步修改稿。2024年11月，編制組又召開了第二次正式會議，會上編制組成員逐字逐句討論進一步修改稿的各章節后，精益求精，又提出了大量修改意見。會后團標文件主要起草者，多方求證，反復推敲，反復修改，由此形成了本文件的意見征求稿。標準主要起草人及其所作工作本文件主要起草人為：XXX、XXX。其主要工作如下：匯總、梳理各企業實際需求；確定標準名稱；構建標準框架；編制、修改標準文件；編制征求意見稿、送審稿以及編制說明等相關文件；將標準文件公示及公開征求意見；收集、匯總社會各方意見、提出處理結果、把處理結果反饋給各意見提出方、根據各方的意見反復修改標準文件等。本文件編制的原則本文件依據《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》（GB/T1.1-2020）的編寫要求進行編制，兼顧了標準可行性和先進性。主要遵循以下原則：針對性本文件針園林綠化工程從業單位的實際情況以及上海市各使用單位需求現狀提出?？刹僮餍裕荷虾Ｊ袌@林綠化行業協會組織有關單位制定本文件，使本文件充分體現可行性和應用普適性，既符合實際需求，又要做到語言明確，格式規范，言簡意駭，各環節條理清晰，使本文件具有更強的可操作性和可復制性。系統性：本文件編制過程中參考了國內相關標準，吸收了相關標準的經驗，做到標準關鍵內容不沖突，不矛盾；本文件力求覆蓋園林綠化工程施工全過程，具有整體性和系統性；本文件力求符合本市實際特點，力爭成為該領域服務規范標準的參考范本。適用性：本文件的編制從目前上海市園林綠化建設領域施工過程中的實際需求出發，梳理、明確了本市園林綠化工程施工資料的管理要求，對于實際項目中存在較大爭議的分類歸檔工作做出了相關規定。本文件不僅適用于園林綠化工程施工單位的人員參閱，同時園林綠化工程的其他參建單位具有一定的參考價值。主要條款的說明關于文件歸檔園林綠化工程施工資料記錄了整個施工過程的信息、數據及參數，是工程項目建設的依據，直接影響工程的驗收工作，需分門別類的整理歸檔保存好，本文件對本市園林綠化工程施工資料的分類及編號、編制范圍、編制與組卷等方面的工作內容提出了明確、可操作的要求。關于信息查詢服務當工程資料和綠化施工保持同步時，相關的綠化工程資料，包括各項工序的資料，就會體現到綠化工程資料內，輔助進行后期的信息查詢，尤其是綠化工程中有材料數量不符合的情況，能明顯反應到工程資料內，極大的方便了管理者對項目的管控。關于督促現場管理的作用本文件給出了推薦性的園林綠化工程的管理流程。園林綠化工程建設流程內，每個流程都牽涉到工程資料的產生，一份合格的資料能夠直觀地反映出工程是否存在質量或性能問題，施工單位可以此為依據，糾正施工現場的各類問題，及時發現之前可能忽視的工程問題，從根本上預防項目實施過程中重大問題的發生。本文件將有效幫助園林綠化項目建立完整的施工資料臺賬，使得項目管理人員能夠及時有效地控制綠化工程的整體。關于借鑒和應用施工資料可傳承大量的綠化施工管理經驗，反應園林綠化項目的實際情況和各產品應用，可真實地記錄過往綠化項目中出現的各種問題以及相關解決措施，可對今后園林綠化項目管理者提供借鑒和思路，有利于提高園林綠化工程的整體施工水平。本文件將對園林綠化項目形成較全面的施工資料提供支撐。