外貿(mào)公司詢價流程演講人：日期：目錄CATALOGUE01020304詢價準備供應商選擇與聯(lián)系詢價過程管理報價評估與比較0506合同簽訂與執(zhí)行跟蹤總結(jié)反饋與改進建議01詢價準備CHAPTER確定采購商品包括商品品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等詳細信息。設(shè)定價格范圍根據(jù)市場情況和公司預算，設(shè)定合理的價格區(qū)間。識別供應商明確所需商品的主要供應商及其產(chǎn)品特點。明確采購需求了解行業(yè)發(fā)展趨勢、市場供需狀況及價格走勢。查閱行業(yè)報告關(guān)注供應商的生產(chǎn)能力、信譽、價格及售后服務(wù)等。收集供應商信息了解競爭對手的采購策略和市場價格，為公司制定采購策略提供參考。分析競爭對手了解市場行情010203設(shè)定詢價輪次根據(jù)需求情況，設(shè)定多輪詢價以獲取更優(yōu)惠的價格。確定詢價方式如電子郵件、電話、面對面談判等。安排詢價時間確保在合理的時間內(nèi)收到供應商的回復。制定詢價計劃詢價函包括商品的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準、包裝要求等。購買規(guī)格供應商評估表用于評估供應商的綜合能力，包括價格、質(zhì)量、交貨期等。詳細列出商品需求、價格要求、付款方式等。準備詢價文件02供應商選擇與聯(lián)系CHAPTER產(chǎn)品質(zhì)量和價格根據(jù)采購需求和預算，初步篩選產(chǎn)品質(zhì)量和價格相對合適的供應商范圍。確定目標供應商范圍供貨能力和穩(wěn)定性評估供應商的供貨能力和穩(wěn)定性，以確保供應商能夠按時、穩(wěn)定地提供所需產(chǎn)品。地理位置考慮供應商的地理位置，盡量選擇距離較近、交通便利的供應商，以降低運輸成本和風險。收集供應商的基本信息，如公司名稱、地址、聯(lián)系方式、注冊資本、經(jīng)營范圍等。基本信息了解供應商的產(chǎn)品種類、規(guī)格、質(zhì)量、價格等詳細信息，以及產(chǎn)品的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平。產(chǎn)品信息了解供應商在市場上的信譽和口碑，包括與其他客戶的合作情況、售后服務(wù)等。市場信譽收集供應商信息初步評估根據(jù)收集的信息，對供應商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等方面進行初步評估。樣品檢驗要求供應商提供樣品進行檢驗，以評估其產(chǎn)品質(zhì)量和是否符合采購要求。價比分析對供應商的報價進行性價比分析，比較不同供應商的價格和質(zhì)量等因素，選擇最合適的供應商。篩選合適供應商01確立合作意向與供應商進行初步溝通，明確雙方的合作意向和合作方式。與供應商建立聯(lián)系02簽訂合同雙方達成一致后，簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。03建立長期合作關(guān)系在合作過程中，加強與供應商的溝通和合作，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。03詢價過程管理CHAPTER編制詢價清單詳細列出所需商品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格等要求。選擇供應商根據(jù)以往合作經(jīng)驗、市場口碑等因素篩選出潛在供應商。發(fā)送詢價文件將詢價清單以郵件或傳真形式發(fā)送給選定的供應商，并要求其在規(guī)定時間內(nèi)回復。跟進確認確認供應商是否收到詢價文件，并提醒其回復截止日期。發(fā)送詢價請求及文件記錄各供應商回復的時間、內(nèi)容、價格等關(guān)鍵信息。設(shè)立跟蹤表根據(jù)供應商提供的報價、質(zhì)量、交貨期等因素進行初步評估。評估供應商回復根據(jù)評估結(jié)果，篩選出符合要求的潛在供應商，準備進一步洽談。篩選潛在供應商跟蹤供應商反饋情況010203針對供應商回復中的模糊或不明確之處，提出具體問題并要求其解答。提出問題與供應商進行電話、郵件或面談等形式的溝通，共同協(xié)商解決問題。協(xié)商解決根據(jù)與供應商的協(xié)商結(jié)果，適時調(diào)整采購需求或報價條件。調(diào)整采購需求澄清與協(xié)商問題點匯總并分析報價數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)整理將各供應商的報價、質(zhì)量、交貨期等數(shù)據(jù)進行整理匯總。比價分析對比不同供應商的報價，結(jié)合質(zhì)量、交貨期等因素進行綜合評估。編寫比價報告將比價分析過程和結(jié)果寫成報告，供領(lǐng)導決策參考。確定供應商根據(jù)比價報告和實際情況，最終確定合作的供應商。04報價評估與比較CHAPTER價格、質(zhì)量、交貨期、付款條件、售后服務(wù)等。評估指標評估方法評估流程加權(quán)平均法、類比評估法、德爾菲法等。確定評估指標、收集數(shù)據(jù)、計算權(quán)重、評分、匯總結(jié)果。制定評估標準和方法供應商資質(zhì)核實供應商的經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)能力、技術(shù)實力等。報價內(nèi)容檢查報價是否包含所有費用、稅費、運輸?shù)龋_保無隱藏費用。交貨期評估供應商的交貨期是否符合公司需求，考慮生產(chǎn)周期、物流時間等因素。付款條件比較不同供應商的付款條件，選擇對公司最有利的支付方式。對報價進行逐一評估將不同供應商的報價進行橫向比較，找出價格、質(zhì)量等方面的差異。橫向比較將供應商的報價與公司之前的采購價格進行比較，分析價格變動原因。縱向比較根據(jù)比較結(jié)果，調(diào)整談判策略，爭取更有利的報價。談判策略多輪次報價比較綜合考慮綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期、付款條件等因素，選擇最優(yōu)報價方案。審批流程按照公司內(nèi)部的審批流程，對最終報價方案進行審批。簽訂合同與供應商簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保交易順利進行。確定最優(yōu)報價方案05合同簽訂與執(zhí)行跟蹤CHAPTER簽訂采購合同或協(xié)議合同/協(xié)議類型采購合同、購銷協(xié)議、訂單確認書等。合同/協(xié)議內(nèi)容明確雙方權(quán)利與義務(wù)，包括采購產(chǎn)品、數(shù)量、價格、付款方式、交貨期限、質(zhì)量標準、違約責任等。簽訂流程雙方協(xié)商達成一致后，簽訂正式合同/協(xié)議，并加蓋公章或合同專用章。合同/協(xié)議變更如需變更合同/協(xié)議內(nèi)容，需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議或重新簽訂合同/協(xié)議。根據(jù)合同約定，選擇合適的交貨方式，如自提、送貨上門、快遞等。按照合同約定的質(zhì)量標準進行驗收，如有質(zhì)量問題或與樣品不符，及時與供應商溝通協(xié)商。根據(jù)合同約定的付款方式和時間，及時支付貨款，避免延遲支付導致的違約。要求供應商提供合同約定的售后服務(wù)和技術(shù)支持，確保采購產(chǎn)品的正常使用。履行合同條款和支付貨款交貨方式交貨驗收貨款支付供應商服務(wù)監(jiān)控供應商交貨進度交貨計劃與供應商溝通確定交貨計劃，包括生產(chǎn)進度、發(fā)貨時間、運輸方式等。02040301交貨驗收與入庫收到貨物后進行驗收，如有問題及時與供應商溝通；驗收合格后辦理入庫手續(xù)。交貨跟蹤及時了解供應商的生產(chǎn)進度和發(fā)貨情況，確保交貨時間符合合同要求。交貨延遲處理如供應商交貨延遲，需及時與供應商溝通并采取措施，如催貨、調(diào)整生產(chǎn)計劃等。質(zhì)量問題處理發(fā)現(xiàn)采購產(chǎn)品質(zhì)量問題時，及時與供應商溝通協(xié)商，要求退換貨或賠償?shù)取：贤m紛處理如雙方發(fā)生合同糾紛，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，可按照合同約定或相關(guān)法律規(guī)定進行仲裁或訴訟。風險防范措施針對可能出現(xiàn)的異常情況，提前采取措施進行防范，如加強供應商評估、簽訂合同時明確責任等。交貨期延誤處理如供應商交貨期延誤，需與供應商協(xié)商解決方案，如調(diào)整交貨時間、賠償損失等。處理異常情況0102030406總結(jié)反饋與改進建議CHAPTER全面分析詢價過程中出現(xiàn)的問題和不足，以便在未來的詢價中避免重復錯誤。回顧本次詢價過程對比不同供應商的響應速度、報價質(zhì)量和專業(yè)能力，為下次選擇供應商提供參考。評估供應商響應分析詢價過程中的成本開支，尋找節(jié)約成本的途徑和方法。總結(jié)成本控制總結(jié)本次詢價經(jīng)驗教訓010203采購部門反饋收集采購部門對供應商、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面的反饋意見。質(zhì)檢部門反饋征求質(zhì)檢部門對供應商的質(zhì)量保證能力和產(chǎn)品檢測結(jié)果的看法。使用部門反饋了解使用部門對產(chǎn)品的實際使用情況和滿意度，以及對供應商的意見建議。030201收集各方反饋意見根據(jù)反饋意見和建議，對詢價流程進行優(yōu)化，提高詢價效率和準確性。優(yōu)化詢價流程建立供應商評估體系，對供應商進行分類管理，提高供應商整體質(zhì)量。加強供應商管理加強采購人員的培訓和學習，提高專業(yè)素質(zhì)和市場敏感度。提