有關接待方案4篇為了確保工作或事情能有條不紊地開展，時常需要預先開展方案準備工作，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編為大家整理的接待方案4篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。接待方案篇110月，XXX公司將對XX進行XXX檢查，為全面做好“XXX”檢查工作，特制定如下接待方案。一、時光、地點：（一）時光：XXXX年X月XX日中午（二）地點：XXXX機關及基層各單位二、議程：（一）XXX路迎接檢查組，檢查組在XXX檢查時由迎檢辦人員負責講解XXX概況。（講解員：）（二）觀看XXX宣傳展板。（講解員：）（三）參觀XX基礎設施。（引導員XXX；門廳洗手處門迎：XX）路線：職工醫療室（衛生員：XX）———娛樂廳（門迎：XX，觀看四人樂隊表演）———職工學習屋（門迎：XXX，觀看書法、繪畫才藝展示）———職工活動室（門迎：XXX）———職工服務部（門迎：XXX）———職工宿舍（迎檢時要把房門全部打開）。（四）召開“XXX”工作匯報會（1）地點：XXX會議室（2）XXX參會人員：XXX領導班子（3）議程：XXX領導主持會議①介紹檢查組嘉賓；②介紹到會XXX領導；③檢查組組長講話；④觀看XXXXX“XXXX”匯報專題片；（XXX負責放映）⑤XXX主要領導匯報“XXX”工作。⑥二樓資料室查閱內業資料。（五）檢查內業資料。（每個對口部門確定一名資料講解人員）。三、XXX織機構組長：XXX副組長：XXXXXX領導小組下設四個工作組（一）陪檢工作組組長：XXX成員：XXX/XXX/XXX1、外業組成員：XXX/XXX/XXX主要職責：1、主要負責與檢查組的信息聯絡工作。2、XX科工作人員對XXX狀況進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。2、內業組成員：XXX/XXX/XXX/XXX主要職責：負責資料室內業資料解釋工作。（要求各部門資料員要熟悉內業資料并認真細致做好資料解釋工作）。3、安全保暢組成員：XXX/XXX/XXX職責：負責檢查組車隊的開道工作，道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢工作。（赴XXX應急繞行線路：XX路———XX橋———XX路———過境線———XXXX，返程繞行過境西線。）（二）禮儀引領工作組組長：XXX副組長：XXX1、車道禮儀：XXX/XXX/XXX/XXX/2、院落迎接：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/（著正裝或制服，佩戴工作牌）。3、院落停車安排：安排XXX人員指揮檢查組車輛在XXX機關院落引導停放工作（引導員：XXX）。4、才藝表演：XXXX（寫字）、四人組合樂隊。（三）會務接待組組長：XXX成員：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要職責：1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水，照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作。2、做好XXX參與檢查組人員的引領和接待工作。3、做好檢查組司乘人員的接待工作。（接待人員：XXXX）（四）后勤保障組組長：XXXX成員：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/職責：檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、，制作接待手冊;及應急發電及通信工作和領導交辦的其它工作。1、檢查活動車輛安排：接待車為XXX（XXX）、XXXX（XXXX）、后勤保障車為陜XXXX（XX），XXXX（XXX），XXXX（XX）2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南（含歡迎詞），做好入住入席引領和用餐提醒服務。接待方案篇2接待前準備：1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。一、活動日程（見日程安排表.）二、接待安排成立接待籌備領導小組發組長：付超領導小組下設辦公室，負責人***，具體負責整個接待期間的各項工作。成員單位：分公司人事部公關部辦公室下設材料組、會務組。（一）材料組負責人：***成員：秘書處有關人員職責：1.領導講話、主持稿、論文集2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄3.會議須知、日程表4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛（二）會務組負責人：***成員：總務處有關人員職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。1.車輛負責人：***（1）會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。（2）（2）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。（3）車輛市內用油由各部門自行解決。（4）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。2.接站負責人：***1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。具體分工：負責人自行安排3.住宿負責人：***住宿。會議代表統一住鐘樓飯店。總代表安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。4.宴請宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪（擺牌）。要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。5.紀念品負責人：***準備給mark紀念品1份，以表感謝。6.參觀、娛樂活動（1）游覽。責任人：***負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游。（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。責任人：***負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃。接待方案篇3新生接待方案為認真做好新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，現結合我校實際，特制訂本方案。一、時間安排1.各學院及有關部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續辦理時間為9月21日8:00至22：00（XX校區和XX校區同時進行）；2.XX科技學院新生報到時間為9月11日；3.XX科技學院新生報到時間為9月22日。二、報到地點1.XX校區：體育館（部門）、成功廣場（學院）。2.XX校區：圖書館（部門）、行政廣場（系）。三、前期準備工作1.迎新宣傳氛圍的營造，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的'制作（宣傳部）。2.迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新（宣傳部、各部門、各學院）。3.校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等（保衛處）。4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通（保衛處）。5.校園營銷的管理及監控（學生處、保衛處）。6.XX校區及定海校區迎新場地布置（含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置），校門迎新照明燈具安裝等準備（后勤服務處、學生處、東海科學技術學院）。7.新生入學指南專題網頁（招生就業指導處）。8.制定XX學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖（學生處）。9.新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制（學生處、招就處、XX技術學院）。10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排（有關部門、各學院）。11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析（招生就業指導處、各學院）。12.新生各項接待準備工作檢查（校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、東海科學技術學院）。四、報到接待工作1.新生接待（各學院、校團委、學生會）。2.新生家長座談交流活動（各學院）。3.新生報到統計等工作（各學院、招就處）。4.設置“綠色通道”，辦理家庭經濟困難學生入學手續（各學院）。5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等（計劃財務處、保衛處）。6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道（宣傳部）。7.迎新現場臨時醫療服務點（后勤服務處）。五、始業教育1.制定新生始業教育工作方案（學工部、各學院）。2.《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料（學工部、學生處、XX技術學院）。3.新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料（保衛處）。4.圖書館入館教育（圖書館）。5.學校成立55周年成就展（宣傳部）。6.新生體檢工作（后勤服務處）。7.學生軍訓準備工作（體軍部）。8.始業教育教室、新生晚自習專用教室安排（教務處、各學院）。9.開學典禮的組織（學生處牽頭，方案另行制定）。六、后勤保障工作1.校園美化、凈化工作（后勤服務處）。2.新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備（學生處、后勤服務處、各學院）。3.新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備（后勤服務處、各學院等）。4.學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作（計劃財務處）。5.校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治（含宿舍）（后勤服務處、學生處）。6.迎新車輛調度及使用（團委、后勤服務處）。7.XX校區體育館及XX校區圖書館網線布置（公共實驗與網絡中心）。8.新生教材發放等教學準備工作（教務處）。七、其他1.新生班主任及新任輔導員培訓（學生處）。2.天氣因素、安全問題等應急方案準備（辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等）。3.因迎新工作需要，9月21日學校校車正常開通。4.XX科技學院、XX科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執行。5.XX科學技術學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定。6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。物業公司接待個人工作總結接待工作總結校領導接待日制度接待方案篇4目前，XXX景區已進入森林防火警戒期，加之五一小長假的到來，XXX景區又將迎來大批休閑度假的旅游人員和自駕車輛，森林防火形勢十分嚴峻。為了搞好景區五一小長假期間旅游安全接待和森林防火工作，確保游客、職工人身財產安全和景區安全，實現“安全、秩序、質量、效益”四統一目標，特制定本方案。一、組織機構為切實加強對XXX景區20xx年五一小長假期間旅游安全接待工作的領導，特成立旅游接待安全工作領導小組。領導小組負責小長假期間景區各項工作的全面組織協調和督促檢查，下設辦公室于管理處保護管理科，由XXX同志負責日常工作。帶班領導和值班人員實行24小時值班制度，小長假期間領導小組成員通訊工具必須保證24小時暢通。景區各經營單位也要成立相應的旅游接待工作組，制定接待和應對突發事件的應急方案，落實值班人員和帶班領導，相關責任人員必須堅守工作崗位，嚴格值班紀律。二、工作重點及措施切實保證景區森林防火安全，協助縣級相關部門和景區經營企業搞好景道路交通安全、特種設備和娛樂項目設施安全、食品衛生安全和人員人身財產安全；切實提高景區服務質量，確保景區環境優美、秩序優良、服務優質，樹立XXX國家森林公園良好的對內對外形象。（一）節前安全檢查。XXX于4月29日開展景區安全隱患大排查，排查內容包括森林防火、道路交通、娛樂設施設備、特種設備、食品安全和消防安全。（二）景區森林防火安全1、落實森林防火責任。XXX負責進一步完善景區森林防火預案。XXX公司負責景區護林巡查工作；景區各經營單位負責各自區域的護林巡查工作。2、開展森林防火宣傳。XXX調集宣傳車在景區開展森林防火巡回宣傳；XXX公司負責在景區大門向進山游客發放森林防火提示卡；各經營單位負責對入駐客人進行森林防火宣傳，前臺及客房擺放森林防火警示溫馨提示卡，確保森林防火意識深入人心。3、強化巡護隊伍建設。一是充實護林隊。各經營單位負責將所轄區域巡護任務具體分解落實到每名護林人員，簽訂巡護責任書，明確劃分責任范圍，確保每個角落都有人負責。二是充實應急撲火隊。充實景區8支應急撲火分隊，共計135人，其中XXXXXX公司分隊47人，XXX分隊20人，XXX分隊11人，XXX分隊22人，XXX酒店分隊8人，XXX狩獵場分隊5人，XXX12人，XXX10人，分別配套完善相應撲火工具和物資，由XXX負責統籌安排撲救事宜，做到召之即來、來之能戰，戰之能勝。4、加強野外火源控制。XXX公司負責在景區大門、XXX帳篷露營區、XXX露營區、XXX接待中心、XXX和大草原等重要路段，重點防范游客及村民的野外用火行為。在醒目位置張貼《禁火令》，警示入山人員；在景區前門票房、后門票房、XX和重要路口設置森林防火檢查哨卡；景區大門每個售票點設置火種寄存箱1個，為進山游客保存打火機、火柴等火源；各酒店及XXX農家樂禁止販售打火機、火柴等火種火源。禁止野外用火，見煙必查，見火必究。5、充實防火物資儲備。XXX負責調集森林防火宣傳車X臺（含XXX公司X臺），配備抽水水泵X臺、高能水槍X件、風力滅火機XX臺、油鋸XX臺、鐵掃把XX把、砍刀XX把、滅火彈X件、森林防火組合工具X套；景區各經營單位負責配齊相應撲火物資，確保有備無