中央空調(diào)改造現(xiàn)場踏勘方案

目錄

第一節(jié)現(xiàn)場踏勘目的及時間......................2

一、現(xiàn)場踏勘目的............................2

二、現(xiàn)場踏勘時間............................2

第二節(jié)現(xiàn)場踏勘制度............................4

第三節(jié)現(xiàn)場踏勘人員............................5

第四節(jié)現(xiàn)場踏勘流程及記錄......................6

一、現(xiàn)場踏勘流程............................6

二、現(xiàn)場踏勘記錄............................7

1

第一節(jié)現(xiàn)場踏勘目的及時間

一、現(xiàn)場踏勘目的

我公司進(jìn)行現(xiàn)場踏勘的目的在于進(jìn)一步了解招標(biāo)人的

意圖和現(xiàn)場周圍的環(huán)境情況，以獲取有用的信息并據(jù)此作出

是否投標(biāo)或投標(biāo)策略以及投標(biāo)報價。主要目的有：

1.了解前中央空調(diào)使用情況；

2.了解中央空調(diào)使用位置及面積；

3.采購單位是否滿足大型中央空調(diào)的安裝要求；

4.采購單位通電、通氣情況是否滿足改造后的中央空調(diào)

運行要求等。

二、現(xiàn)場踏勘時間

現(xiàn)場踏勘的時間由采購人的招標(biāo)文件決定。

如采購人在招標(biāo)文件中注明組織集體踏勘并確定時間，

我公司將在當(dāng)天前往現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場踏勘工作。

如采購人不組織現(xiàn)場踏勘，我公司將于獲取招標(biāo)文件

1-2日后聯(lián)系采購人，并申請現(xiàn)場踏勘，如采購人同意再約

定現(xiàn)場踏勘時間。

我公司將在獲得許可后書面告知申請人具體踏勘時間

和現(xiàn)場踏勘內(nèi)容、注意事項。

我公司承諾嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)流程進(jìn)行現(xiàn)場踏

2

勘。

現(xiàn)場踏勘申請表

項目名稱

項目地點

踏勘接待

單位名稱

投標(biāo)人聯(lián)系人電子郵件

電話傳真

參

與

人

員

名

單簽名

日期

（注：人員名單應(yīng)注明姓名、身份證號碼）

3

第二節(jié)現(xiàn)場踏勘制度

一、為進(jìn)一步規(guī)范投標(biāo)活動中的現(xiàn)場踏勘行為，提高投

標(biāo)文件編制的效率與質(zhì)量，結(jié)合我公司實際，制定本制度。

二.現(xiàn)場踏勘工作應(yīng)該遵循高效、便捷、公開、公平、

工作、廉潔的原則。

三.本公司項目部應(yīng)當(dāng)至少組織2名踏勘人員進(jìn)行現(xiàn)場

踏勘工作。踏勘人員應(yīng)具備履行現(xiàn)場踏勘職責(zé)的能力，有特

殊要求的，由本公司項目部自行決定。踏勘人員應(yīng)當(dāng)出具現(xiàn)

場踏勘結(jié)論。

四.針對投標(biāo)活動的現(xiàn)場踏勘程序按照以下步驟執(zhí)行。

1.明確踏勘任務(wù)。現(xiàn)場踏勘應(yīng)明確我公司聯(lián)合踏勘組，

組織至少2名踏勘人員開展現(xiàn)場踏勘工作。

2.確定踏勘時間。踏勘人員應(yīng)當(dāng)在受理時書面告知申請

人具體踏勘時間和現(xiàn)場踏勘內(nèi)容、注意事項。

3.依法現(xiàn)場踏勘。踏勘人員抵達(dá)現(xiàn)場向申請人出示工作

證后，依據(jù)現(xiàn)場踏勘的有關(guān)內(nèi)容和行政許可操作規(guī)程的有關(guān)

標(biāo)準(zhǔn)，逐一調(diào)查、核實、確認(rèn)、檢查、勘驗現(xiàn)場情況，并以

文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況，記

錄情況應(yīng)當(dāng)能滿足現(xiàn)場踏勘要求的內(nèi)容。

4.形成踏勘結(jié)果。根據(jù)現(xiàn)場踏勘情況，踏勘人員現(xiàn)場出

具踏勘結(jié)論，申請人或經(jīng)申請人授權(quán)的其他自然人應(yīng)當(dāng)在

《現(xiàn)場踏勘結(jié)論確認(rèn)表》（以下簡稱《確認(rèn)表》）簽字確認(rèn)，

拒絕簽字確認(rèn)的，踏勘人員需對拒簽情況進(jìn)行記錄。踏勘人

4

員在現(xiàn)場踏勘工作結(jié)束后1個工作日內(nèi)將《確認(rèn)表》及相關(guān)

文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況的資

料提交至審批事項承辦人。

五、現(xiàn)場踏勘完成后，項目部應(yīng)當(dāng)及時對文字、錄像、

圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況的文件按照歸檔范

圍收集齊全，進(jìn)行整理、立卷，以備查閱。

1.拍照取證做到全方位，重要細(xì)節(jié)，企業(yè)外觀。

2.做好現(xiàn)場檢查相關(guān)記載。

3.注意踏勘人員言行端莊嚴(yán)肅熱情。

4.檢查前準(zhǔn)備相關(guān)表格材料。

第三節(jié)現(xiàn)場踏勘人員

我公司將組織不少于2名踏勘人員前往采購單位開展踏

勘工作。

踏勘人員由行政管理部門選取，其中必須包括一名負(fù)責(zé)

安裝調(diào)試的技術(shù)人員，其他人員根據(jù)招標(biāo)文件情況靈活選

取。

序號姓名職務(wù)職責(zé)范圍聯(lián)系方式身份證號

1

2

3

4

5

第四節(jié)現(xiàn)場踏勘流程及記錄

一、現(xiàn)場踏勘流程

（一）向采購單位提出踏勘申請，得到書面許可后組織

現(xiàn)場踏勘事宜。

（二）明確踏勘任務(wù)，組織至少2名工作人員前往采購

單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘。

（三）做好準(zhǔn)備工作，包括但不限于項目的相關(guān)資料

（招標(biāo)文件、踏勘許可書、踏勘人員工作證件、踏勘情況記

錄表等），進(jìn)行踏勘工作的工具（相機、筆記本、紙、量尺、

計量檢測工具等）。

（四）在規(guī)定時間前往采購單位，進(jìn)行踏勘工作。

（五）踏勘內(nèi)容包括但不限于前中央空調(diào)使用情況；中

央空調(diào)使用位置及面積；采購單位是否滿足大型中央空調(diào)的

安裝要求；采購單位通電、通氣情況是否滿足改造后的中央

空調(diào)運行要求等。

（六）踏勘人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購單位規(guī)章制度，不擾亂

采購單位工作秩序。

（七）現(xiàn)場向采購單位工作人員詢問招標(biāo)文件未注明的

項目相關(guān)情況，并作書面記錄。

（八）踏勘人員做好現(xiàn)場記錄、拍照等工作。

（九）踏勘人員填寫現(xiàn)場踏勘記錄并出具踏勘意見。

（十）填寫現(xiàn)場踏勘確認(rèn)單。

6

二、現(xiàn)場踏勘記錄

項目名稱：

項目地點：

踏勘人員：

踏勘主要內(nèi)容：

踏勘人員意見：

踏勘人員簽名：

日期：

現(xiàn)場踏勘確認(rèn)單（采購人留存）

項目名稱

項目編號

投標(biāo)人

經(jīng)辦人

辦公電話

移動電話

（須在此加蓋投標(biāo)人公章）

現(xiàn)場踏勘確認(rèn)回執(zhí)（投標(biāo)人留存）

項目名稱

項目編號

投標(biāo)人

采購人

采購單位經(jīng)辦簽字：（須加蓋公章）

人

踏勘時間年月日時分

7

現(xiàn)場踏勘情況記錄表

年月日

采購單

負(fù)責(zé)人職務(wù)

位

項目名結(jié)構(gòu)形

建筑面積

稱式

項目地投資金

（詳細(xì)地址）

點額

手機

職聯(lián)系方

聯(lián)系人固定電

務(wù)式

話

內(nèi)容踏勘記錄備注

現(xiàn)

場

踏

勘

情

況

記

錄

8

建設(shè)單位意見現(xiàn)場踏勘意見審查意見

負(fù)責(zé)人簽字：踏勘人員簽字：

年月日年