PowerPoint2010的基本操作

1.1演示文稿的創建和保存

空白演示文稿是形式最為簡單的一種演示文稿，其中未應用模板設計和配色方案等，用戶可以進行自由設計與編輯。啟動PowerPoint2010后，軟件自動創建空白演示文稿。在“文件”菜單中選擇“新建”命令，在窗口右側可見PowerPoint2010提供了6種方法來建立新的演示文稿，分別為空白演示文稿、最近打開的模板、樣本模板、主題、我的模板和根據現有內容新建，如圖5-26所示。

1.1演示文稿的創建和保存

（1）空白演示文稿?？瞻籽菔疚母宀话魏挝谋靖袷健D案和色彩，適用于準備自己設計圖案、配色方案和文本格式的情況。（2）最近打開的模板。列出最近用戶打開過的模板。（3）樣本模板。PowerPoint模板是另存為.potx文件的一個或一組幻燈片的模式或設計圖。模板可以包含版式、主題顏色、主題字體、主題效果、背景樣式，甚至可以包含內容。PowerPoint2010提供了多種模板，利用模板輸入相應的文字即可自動快速地創建演示文稿。PowerPoint2010還提供了在網上搜索模板的功能。（4）主題。PowerPoint提供了多種設計主題，包含協調配色方案、背景、字體樣式和占位符位置。使用預先設計的主題，可以輕松快捷地統一演示文稿的整體外觀。

1.1演示文稿的創建和保存

（5）我的模板。用戶自己下載、自定義的模板。（6）根據現有內容新建。根據現有內容新建指對已經存在的演示文稿進行修改，生成新的演示文稿。演示文稿制作完成后可將其保存供使用或編輯。在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕，或在“文件”菜單中執行“保存”命令。當第一次保存演示文稿時，將打開“另存為”對話框，選擇保存位置并輸入名稱后單擊“保存”按鈕即可。

1.2幻燈片的基本操作PowerPoint2010默認創建的演示文稿通常只有1頁空白幻燈片，基于模板創建的演示文稿通常也只有1頁或2頁幻燈片，用戶需要新建、復制、移動和刪除幻燈片來制作滿意的演示文稿。

1.幻燈片的新建使用模板新建的演示文稿雖然有一定的內容，但要構成用于傳播信息的演示文稿還遠遠不夠，需要對幻燈片進行新建、移動和復制等操作。在啟動PowerPoint2010后會自動建立一張新的空白幻燈片，要在其中添加新幻燈片，可在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要新建的幻燈片版式，即可在當前幻燈片后插入所選新幻燈片，如圖5-27所示。也可右擊左側幻燈片窗格中的任意一張幻燈片，在彈出的快捷菜單中執行“新建幻燈片”命令，直接在選中幻燈片后插入一張幻燈片。

1.1演示文稿的創建和保存

1.2幻燈片的基本操作

2.幻燈片的編輯幻燈片作為一種對象在PowerPoint2010中和一般對象一樣可進行編輯操作，如選擇幻燈片、復制幻燈片、調整幻燈片順序和刪除幻燈片等。在對幻燈片的編輯過程中，使用最為方便的視圖模式是幻燈片瀏覽視圖。（1）選擇幻燈片?？梢淮芜x中一張幻燈片，也可同時選中多張幻燈片，然后對選中的幻燈片進行操作。①選擇單張幻燈片。無論是在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項卡中，還是在幻燈片瀏覽視圖中，只需單擊需要選擇的幻燈片即可選中該幻燈片。②選擇編號相連的多張幻燈片。單擊起始編號的幻燈片，然后按住Shift鍵，再單擊結束編號的幻燈片即可同時選中多張連續幻燈片。③選擇編號不相連的多張幻燈片。按住Ctrl鍵的同時，依次單擊需要選擇的幻燈片，此時被單擊的多張幻燈片同時被選中，釋放Ctrl鍵，然后單擊可取消選擇。

1.2幻燈片的基本操作（2）復制幻燈片。選中需要復制的幻燈片，右擊，在彈出的快捷菜單中執行“復制”命令，在需要插入幻燈片的位置右擊，在彈出的快捷菜單中執行“粘貼”命令即可；也可選中幻燈片后使用Ctrl+C組合鍵復制幻燈片，再使用Ctrl+V組合鍵粘貼幻燈片。（3）調整幻燈片順序。如果需要重新排列幻燈片順序，可選中需要調整的幻燈片，單擊“剪貼板”組中“剪切”按鈕和“粘貼”按鈕進行調整，或者按住鼠標左鍵不放，將幻燈片拖動到指定位置釋放即可。（4）刪除幻燈片。刪除多余幻燈片，是快速清除演示文稿中大量冗余信息的有效方法，選中要刪除的幻燈片，按Delete鍵即可直接刪除。

1.3幻燈片內容的編輯在幻燈片編輯區，用戶可以添加文字、圖像、圖表、多媒體等多種內容，還可以合理管理內容，從而以優秀的排版形式顯示出來。1.文本編輯文字是演示文稿中至關重要的組成部分，對文稿中的主題、問題說明與闡述，具有其他方式不可替代的作用。在PowerPoint中可以在占位符中輸入文本、插入文本框輸入文字和直接粘貼文字。對于文本字體、段落等的調整與Word類似，不再贅述。

1.3幻燈片內容的編輯（1）在占位符中輸入文本。占位符是包含文字和圖形等對象的容器，是構成幻燈片內容的基本對象，具有一定屬性，圖5-28中選中的對象即為一個文本占位符。用戶可對占位符中的文字進行操作，也可對占位符進行填充顏色、增加線型等操作。單擊文本占位符，出現插入標記，即可在占位符中輸入文本內容。（2）插入文本框輸入文字。文本框與文本占位符非常相似，也是一種可移動、可調整大小的文字容器。使用文本框可以在幻燈片中放置多個文字塊，使文字按照不同的方向進行排列。（3）直接粘貼文字。用戶在其他軟件或文檔中復制文本內容后，切換到PowerPoint窗口中，右擊編輯區，在彈出的快捷菜單中執行“粘貼”命令，即可將文本內容放入其中。

1.3幻燈片內容的編輯

1.3幻燈片內容的編輯

2.圖片編輯PowerPoint2010提供了大量實用的剪貼畫，用來豐富幻燈片的版面效果，用戶也可以將本地磁盤中的圖片插入幻燈片中，或者使用繪圖工具繪制各種基本圖形，再組合成復雜多樣的圖案效果。（1）剪貼畫插入。PowerPoint2010附帶的剪貼畫庫內容非常豐富，其中所有圖片都是經過專業設計的，能夠表達不同主題，適合于制作各種內容的演示文稿。在“插入”選項卡的“圖像”組中單擊“剪貼畫”按鈕，打開“剪貼畫”任務窗格，在其中搜索希望插入的剪貼畫，單擊即可插入。（2）來自文件的圖片插入。在“插入”選項卡的“圖像”組中單擊“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，在其中選擇需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕即可。針對插入的圖片，可以單擊選中，然后在“圖片工具”上下文選項卡的“格式”選項卡中單擊相應按鈕，進行調整其位置、大小，裁剪，調整對比度和亮度，添加邊框和設置透明色等操作。

1.3幻燈片內容的編輯3.藝術字和圖表編輯藝術字是一種特殊的圖形文字，常被用來表現幻燈片標題。用戶既可像對普通文字一樣設置其字體、字號、傾斜等效果，也可像對圖形對象那樣設置其邊框、填充等屬性，對其進行大小調整、方向旋轉或添加陰影、設置三維效果等操作。圖表采用行列化的形式體現內容的對應性及內在的聯系，適合用來表達具有比較性、邏輯性的主題內容，在PowerPoint中使用更具圖表展示性。在PowerPoint2010中，藝術字和圖表的編輯操作與Word2010中的相同，讀者可參看相關內容。插入藝術字和圖表的效果如圖5-29所示。

1.3幻燈片內容的編輯

1.3幻燈片內容的編輯4.SmartArt圖形編輯使用SmartArt圖形可以非常直觀地說明文字等信息之間諸如層級關系、附屬關系、并列關系、循環關系等各種常見關系，且能制作精美、具有很強的立體感和畫面感的圖形。與Word2010相比，PowerPoint2010中的SmartArt圖形功能更為強大，具有更多樣式的圖形供用戶使用。

1.3幻燈片內容的編輯5.多媒體文件編輯

在PowerPoint中可以方便地插入聲音和視頻等多媒體對象，使用戶的演示文稿從畫面到聲音多方位地向觀眾傳遞信息。PowerPoint2010可以使用多種格式的音頻和視頻文件，可以通過“插入”選項卡“媒體”功能組中的“視頻”和“音頻”按鈕來實現。

1.3幻燈片內容的編輯插入音頻文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在播放幻燈片時，通常會顯示在畫面中，為了不影響播放效果，通常把它移動到幻燈片邊緣處。PowerPoint2010為用戶提供了格式化音頻的“音頻工具”上下文選項卡，它包含“格式”和“播放”兩個選項卡，如圖5-30所示。通過“格式”選項卡可以對小喇叭圖片的外觀進行格式化；通過“播放”選項卡可以對音頻的播放選項進行設置。

1.3幻燈片內容的編輯PowerPoint2010可以對音頻進行剪輯。單擊“格式”選項卡“編輯”功能組中的“剪裁音頻”按鈕，可以打開“剪裁音頻”對話框（見圖5-31），設置好“開始時間”和“結束時間”，單擊“確定”按鈕，可得到需要的音頻剪輯。

1.3幻燈片內容的編輯插入視頻文件后會在幻燈片上添加一個視頻播放視窗，調整其大小，放在合適的位置即可。PowerPoint2010為用戶提供了格式化視頻的“視頻工