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文檔簡介
會計實操文庫做賬實操-請假管理辦法一、目的為規范公司員工請假流程,保障員工合法權益,確保公司正常的工作秩序,特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工。三、請假類型及規定1.帶薪年假員工根據在本公司的工作年限享有相應天數的帶薪年假,具體標準按照國家相關法律法規執行(如累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天)。員工需提前申請年假,填寫請假申請表,注明請假時間、請假事由,經部門負責人批準后,報人力資源部門備案。年假一般應在當年使用完畢,特殊情況可按規定申請延期至次年第一季度。2.病假員工因病需要請假時,應提供正規醫院出具的病假證明(如病歷、診斷書、病假條等)。請假流程:員工填寫請假申請表,附上病假證明,先提交給部門負責人審批,部門負責人根據病情及工作安排情況進行審核,同意后報人力資源部門備案。病假期間的薪資待遇按照公司相關規定和國家法律法規執行。3.事假員工因個人原因需要請假的,可申請事假。事假為無薪假,請假天數應盡量合理控制,避免影響正常工作開展。申請流程:提前填寫請假申請表,詳細說明請假事由、請假時間,由部門負責人審批,對于較長時間(如超過[X]天)的事假,需經分管領導審批后,報人力資源部門備案。4.婚假符合法定結婚年齡的員工結婚,可享受婚假,婚假天數按照國家及當地政策執行,一般為[X]天,再婚的可享受[X]天婚假(如有不同規定按當地為準)。員工需在領取結婚證后的[規定時間]內申請婚假,提供結婚證復印件,填寫請假申請表,經部門負責人和人力資源部門審批后休假。5.產假/陪產假女員工生育可享受產假,產假天數依據國家及當地生育保險政策確定,包括產前假、產后假等。男員工在配偶生育時可享受陪產假,陪產假天數按規定執行。申請時需提供相關證明材料(如準生證、醫院預產期證明等),填寫請假申請表,依次經過部門負責人、人力資源部門以及相關領導審批后休假,產假、陪產假期間的薪資待遇按照生育保險相關規定和公司制度執行。6.喪假員工的直系親屬(如父母、配偶、子女)去世,可申請喪假,喪假天數一般為[X]天,根據實際情況可適當延長。員工需向部門負責人說明情況,填寫請假申請表,經批準后報人力資源部門備案即可休假。四、請假流程1.申請員工提前填寫統一格式的請假申請表(可通過公司內部辦公系統或紙質表格形式),準確填寫請假類型、請假時間(起止日期、請假天數)、請假事由、聯系方式等信息,并按照規定附上相應的證明材料(如病假證明、結婚證等)。2.審批一般情況下,請假[X]天以內(含[X]天)由部門負責人審批;請假超過[X]天但不超過[X]天的,需經部門負責人審核后,報分管領導審批;請假超過[X]天的,還需經過公司總經理審批。各級審批人員應根據工作實際情況,合理審批員工請假申請,確保工作不受影響。對于緊急情況無法提前請假的,員工應在請假當天通過電話等方式向部門負責人請假,并在事后[規定時間]內補辦請假手續。3.備案與通知請假申請經審批通過后,員工需將申請表提交給人力資源部門備案,人力資源部門負責記錄員工請假情況,并及時通知相關部門和人員做好工作安排。同時,員工應在請假前與同事做好工作交接,確保工作的連續性。五、銷假與逾期處理1.銷假員工請假結束后,應及時到人力資源部門辦理銷假手續,提交返崗證明(如病假銷假提供康復證明等,如有需要),人力資源部門核對請假記錄后進行銷假確認。2.逾期處理若員工請假逾期未歸且未提前辦理續假手續,按曠工處理,曠工達到一定天數(如連續曠工超過[X]天,或累計曠工超過[X]天),公司將依據相關規定給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同,同時扣除相應的薪資待遇。六、監督與管理人力資源部門負責對員工請假情況進行監督和統計分析,定期檢查請假手續的完整性和合規性,對于違規請假行為進行糾正和處理,確保請假制度的嚴格執行。會計做賬流程一、建賬1.根據企業所屬行業、規模以及核算要求,選擇適用的會計準則,如企業會計準則、小企業會計準則等。2.確定會計科目體系,涵蓋資產、負債、所有者權益、成本、損益等五大類科目,依據企業業務特點,細化設置明細科目,例如制造業需細分原材料、生產成本等科目,服務業則側重于服務收入、服務成本相關科目。3.建立賬簿,包括總賬、日記賬(現金日記賬、銀行存款日記賬)、明細賬(如往來明細賬、存貨明細賬、固定資產明細賬等),可以選擇手工記賬或借助財務軟件創建電子賬簿,手工記賬時需準備規范的賬頁格式,按序編號登錄,財務軟件記賬則要完成系統初始化設置,錄入企業基本信息、科目期初余額等。二、日常賬務處理1.原始憑證審核業務發生后,獲取相關原始憑證,如采購業務的發票、入庫單,銷售業務的發貨單、銷項,費用支出的報銷單、發票等,對原始憑證真實性、合法性、完整性進行審核,檢查憑證內容是否填寫規范、簽章是否齊全、金額計算是否準確,不符要求的及時退回更正補充。對于外來原始憑證,特別留意發票真偽查驗,可通過稅務部門官方平臺查詢,確保憑證有效,避免稅務風險。2.記賬憑證編制依據審核無誤的原始憑證,按照復式記賬原理,確定每筆業務應借記、貸記的會計科目及金額,編制記賬憑證,摘要簡明扼要反映業務內容,如“采購辦公用品支付現金”“收到客戶貨款存入銀行”等,記賬憑證編號連續,附件張數準確填寫原始憑證數量。不同業務類型賬務處理示例:采購原材料,若為一般納稅人,取得增值稅專用發票,價款10,000元,增值稅稅額1,300元,款項已付,材料入庫:借:原材料10,000應交稅費應交增值稅(進項稅額)1,300貸:銀行存款11,300銷售產品,售價20,000元(含稅,稅率13%),貨物已發出,款項未收:不含稅銷售額=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值稅銷項稅額=17,699.12×13%≈2,300.88元借:應收賬款20,000貸:主營業務收入17,699.12應交稅費應交增值稅(銷項稅額)2,300.88計提當月職工薪酬,生產工人工資8,000元,管理人員工資4,000元:借:生產成本8,000管理費用4,000貸:應付職工薪酬12,0003.記賬憑證審核與登錄賬簿對編制好的記賬憑證,由專人進行審核,重點審核科目運用是否正確、借貸金額是否相等、摘要是否清晰,審核無誤后簽字蓋章確認。根據審核后的記賬憑證,將業務記錄登錄到相應賬簿,按日期順序逐筆登錄總賬,依據明細科目分別登錄明細賬,做到賬賬相符,如現金日記賬、銀行存款日記賬每日按業務發生時序記錄收支,確保資金流清晰準確;往來明細賬詳細登錄客戶、供應商的每筆債權債務變動;存貨明細賬實時反映原材料、庫存商品的收發存情況。登錄賬簿時,使用藍黑墨水鋼筆書寫,數字規范、摘要完整,按規定方法更正錯賬,如劃線更正法、紅字更正法、補充登錄法。三、期末處理1.賬項調整期末需對一些應計未計、預提待攤等跨期業務進行調整,確保會計信息反映當期真實財務狀況與經營成果。常見調整事項:計提固定資產折舊,若固定資產原值50,000元,預計使用年限5年,凈殘值2,500元,采用直線法,每月折舊額=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元:借:制造費用(生產用固定資產)或管理費用(管理用固定資產)791.67貸:累計折舊791.67分攤長期待攤費用,如年初支付一年房租12,000元:每月分攤房租=12,000÷12=1,000元借:管理費用1,000貸:長期待攤費用1,000確認本期應負擔但未支付的利息費用,若借款合同約定年利率6%,本月應計利息500元:借:財務費用500貸:應付利息5002.結賬完成賬項調整后,進行結賬操作,對各損益類科目進行結轉,將收入類科目余額結轉至“本年利潤”貸方,成本、費用類科目余額結轉至“本年利潤”借方,計算出當期凈利潤(或凈虧損)。示例:結轉主營業務收入50,000元:借:主營業務收入50,000貸:本年利潤50,000結轉主營業務成本30,000元、管理費用8,000元、財務費用1,000元:借:本年利潤39,000貸:主營業務成本30,000管理費用8,000財務費用1,000結賬后,損益類科目無余額,“本年利潤”科目余額反映當期盈虧,可進一步結轉至“利潤分配未分配利潤”科目,為后續利潤分配做準備,同時對總賬、明細賬進行月結,劃通欄單紅線(本月合計)、通欄雙紅線(本年累計),注明期末余額,便于下期記賬與查賬。四、財務報表編制1.根據總賬、明細賬期末余額及發生額,編制資產負債表、利潤表、現金流量表等主要財務報表。資產負債表:依據“資產=負債+所有者權益”平衡原理,將資產類科目余額列示在左邊,負債、所有者權益類科目余額列示在右邊,反映企業特定日期財務狀況,如貨幣資金項目根據現金日記賬、銀行存款日記賬期末余額合計填列,應收賬款項目按應收賬款明細賬借方余額減去壞賬準備后的凈額填列。利潤表:按照“收入成本費用=利潤”邏輯,將當期主營業務收入、其他業務收入等收入項目列示在上部,主營業務成本、管理費用等成本費用項目列示在下部,計算得出凈利潤,反映企業一定期間經營成果,各項目金額根據損益類科目結轉前發生額填列?,F金流量表:以現金及現金等價物為基礎,分類反映企業經營、投資、籌資活動現金流入、流出情況,編制方法有直接法和間接法,直接法依
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