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文檔簡介

宿舍通卡管理制度內容第一條為了加強宿舍通卡的管理,保障宿舍通卡的正常使用,維護宿舍區的正常秩序,根據我國相關法律法規和學校管理制度,特制定本制度。第二條宿舍通卡是宿舍區居民身份的唯一標識,持有宿舍通卡的人員方可進出宿舍區。第三條宿舍通卡管理工作應遵循依法管理、科學管理、人性化管理的原則,確保宿舍通卡的安全、有效、便捷。第四條宿舍通卡管理工作由宿舍管理部門負責,相關部門應積極配合,共同做好宿舍通卡的管理工作。二、宿舍通卡的申請與發放第五條申請人應具備以下條件:(一)遵守我國法律法規和學校管理制度;(二)具有宿舍區居民身份;(三)無不良信用記錄。第六條宿舍通卡的申請流程:(一)申請人向宿舍管理部門提交書面申請,并提供相關證明材料;(二)宿舍管理部門對申請材料進行審核;(三)審核通過后,宿舍管理部門為申請人制作宿舍通卡;(四)宿舍管理部門將宿舍通卡發放給申請人。第七條宿舍通卡的發放數量:(一)每名宿舍區居民原則上只能申請一張宿舍通卡;(二)特殊情況需要發放多張宿舍通卡的,由宿舍管理部門根據實際情況決定。三、宿舍通卡的使用與管理第八條宿舍通卡的使用范圍:(一)宿舍區內的出入口;(二)宿舍區內的公共設施;(三)宿舍區內的商業服務設施。第九條宿舍通卡的使用規定:(一)持有宿舍通卡的人員進出宿舍區時,應主動出示宿舍通卡,接受工作人員的查驗;(二)宿舍通卡僅限于持卡人本人使用,不得轉借、轉讓、涂改、復制;(三)持有宿舍通卡的人員應妥善保管宿舍通卡,防止丟失、損壞;(四)宿舍通卡遺失或損壞的,應及時向宿舍管理部門報告,并辦理補卡手續。第十條宿舍通卡的掛失與補卡:(一)宿舍通卡遺失或損壞的,持卡人應立即向宿舍管理部門報告,并填寫掛失申請表;(二)宿舍管理部門在核實情況后,為持卡人辦理掛失手續,停止原宿舍通卡的使用;(三)宿舍管理部門在核實持卡人身份后,為持卡人制作新的宿舍通卡,并將新卡發放給持卡人。第十一條宿舍通卡的注銷與回收:(一)持卡人不再具備宿舍區居民身份的,應主動向宿舍管理部門交回宿舍通卡;(二)宿舍管理部門在核實持卡人身份后,注銷宿舍通卡,并將卡內余額退還給持卡人;(三)宿舍管理部門對注銷的宿舍通卡進行回收,并存檔備查。四、宿舍通卡的監督管理第十二條宿舍管理部門應建立健全宿舍通卡管理制度,對宿舍通卡的申請、發放、使用、掛失、補卡、注銷、回收等環節進行嚴格管理。第十三條宿舍管理部門應定期對宿舍通卡進行查驗,確保宿舍通卡的有效性。第十四條宿舍管理部門應對宿舍通卡的使用情況進行監督,發現問題及時處理,確保宿舍通卡的正常使用。第十五條宿舍管理部門應設立投訴舉報渠道,對宿舍通卡管理中的違規行為進行查處。五、法律責任與糾紛處理第十六條違反本制度的,宿舍管理部門可根據情況進行警告、罰款等處理,情節嚴重者,報請有關部門依法處理。第十七條宿舍通卡管理過程中發生的糾紛,當事人可先向宿舍管理部門申請調解,調解不成的,可依法向人民法院提起訴訟。第十八條本制度自發布之日起實施,原有相關規定與本制度不符的,以本制度為準。第十九條本制度的解釋權歸宿舍管理部門所有。七、宿舍通卡的更新與維護第二十條宿舍管理部門應定期對宿舍通卡進行技術更新,以提高宿舍通卡的安全性和便捷性。第二十一條宿舍管理部門應設立宿舍通卡維護小組,負責宿舍通卡的日常維護和故障處理。第二十二條宿舍通卡出現故障的,持卡人應立即向宿舍管理部門報告,宿舍管理部門應及時派員進行維修。第二十三條宿舍管理部門應定期對宿舍通卡系統進行升級,確保宿舍通卡系統的穩定運行。八、宿舍通卡的信息化管理第二十四條宿舍管理部門應推進宿舍通卡的信息化管理,實現宿舍通卡的在線申請、發放、掛失、補卡等功能。第二十五條宿舍管理部門應建立健全宿舍通卡信息數據庫,實現宿舍通卡信息的實時查詢、統計和分析。第二十六條宿舍管理部門應加強宿舍通卡信息安全防護,確保宿舍通卡信息不被泄露、篡改。九、宿舍通卡的宣傳教育第二十七條宿舍管理部門應加強宿舍通卡管理政策的宣傳教育,提高宿舍區居民對宿舍通卡管理的認識和自覺遵守。第二十八條宿舍管理部門可通過舉辦講座、發放宣傳資料等方式,提高宿舍區居民的安全意識和法律意識。第二十九條宿舍管理部門應積極傾聽宿舍區居民的意見和建議,不斷改進宿舍通卡管理工作。宿舍通卡管理制度是為了加強宿舍通卡的管理,保障宿舍通卡的正常使用,維護宿舍區的正常秩序而制定的。本制度明確了宿舍通卡的申請與發放、使用與管理、監督管理、法律責任與糾紛處理等方面的內容,旨在為宿舍區居民提供安全、有效、便捷的通行服務。同時,宿舍管理部門也將不斷推進宿舍通卡的更新與維護、信息化管理、宣傳教育等工作,提高宿舍通卡管理的水平,為宿舍區居民創造一個和諧、安全的居住環境。十一、持續改進與評估第三十條宿舍管理部門應定期對宿舍通卡管理制度進行評估,分析管理效果,查找存在的問題,并根據評估結果進行持續改進。第三十一條宿舍管理部門應建立宿舍通卡管理反饋機制,鼓勵宿舍區居民及相關當事人提出改進意見和建議。第三十二條宿舍管理部門應對宿舍通卡管理中的優秀個人和單位進行表彰和獎勵,以提高管理人員的積極性和服務水平。第三十三條本制度的修改和廢止,由宿舍管理部門提出方案,報請學校相關部門批準后實施。第三十四條本制度自發布之日起施行,原有與本制度不一致的規定,一律以本制度為準。第三十五條本制度的最終解釋權歸宿舍管理部門所有,宿舍管理部門可根據實際情況對本制度進行解釋和補充。第三十六條附件包括宿舍通卡申請表、掛失申請表、補卡申請表等,由宿舍管理部門制定并發放。第三十七條對于本制度未涉及到的內容,宿舍管理部門可根據實際情況制定具體實施細則,報請學校相關部門批準后實施。第三十八條本制度所稱“宿舍區”是指學校劃定的宿舍區域,包括本科生宿舍、研究生宿舍、教職工宿舍等。第三十九條本制度所稱“宿舍管理部門”是指負責學校宿舍區管理的部門,包括但不

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