20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度俞學偉、馮國峰主編化學工業學術會議組織合同本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4主辦單位1.5承辦單位2.會議組織架構2.1組織委員會2.2執行委員會2.3工作小組2.4分工職責3.會議籌備工作3.1會議籌備計劃3.2參會人員邀請3.3報告人安排3.4論文征集與評審3.5會議場地預訂3.6交通與住宿安排3.7宣傳推廣4.會議費用預算4.1會議經費來源4.2會議經費使用范圍4.3經費預算明細5.會議經費管理5.1經費報銷流程5.2經費使用監督5.3經費結算與審計6.會議日程安排6.1開幕式6.2專題報告6.3專題研討6.4技術參觀6.5閉幕式7.會議論文集7.1論文集形式7.2論文提交要求7.3論文編輯與出版8.會議宣傳報道8.1媒體合作8.2宣傳材料制作8.3網絡宣傳9.會議安全保障9.1會議場地安全9.2參會人員安全9.3應急預案10.會議后續工作10.2會議成果轉化10.3資料存檔11.合同雙方權利與義務11.1主辦方權利與義務11.2承辦方權利與義務12.違約責任12.1違約情形12.2違約責任承擔13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：二零二四年度俞學偉、馮國峰主編化學工業學術會議1.2會議時間：2024年5月20日至22日1.3會議地點：北京市某國際會議中心1.4主辦單位：化學工業協會1.5承辦單位：化學工業出版社2.會議組織架構2.1組織委員會：由化學工業協會、化學工業出版社及相關專家組成，負責會議的整體規劃、協調和決策。2.2執行委員會：由組織委員會指定的專人組成，負責會議的具體執行和日常管理工作。2.3工作小組：根據會議需要設置多個工作小組，如報名組、會務組、宣傳組、財務組等，負責具體事務的落實。2.4分工職責：明確各組織成員和小組的職責，確保會議的順利進行。3.會議籌備工作3.1會議籌備計劃：制定詳細的籌備計劃，包括時間節點、任務分配、人員安排等。3.2參會人員邀請：向國內外相關領域的專家學者、企業代表等發出參會邀請函。3.3報告人安排：邀請知名專家和學者擔任大會報告人，安排報告主題和報告時間。3.4論文征集與評審：發布論文征集通知，組織專家進行論文評審，確定入選論文。3.5會議場地預訂：根據會議規模和日程安排，預訂合適的會議場地。3.6交通與住宿安排：為參會人員提供交通和住宿安排，確保其順利參會。3.7宣傳推廣：通過多種渠道進行會議宣傳，提高會議的知名度和影響力。4.會議費用預算4.1會議經費來源：主要包括主辦單位撥款、贊助商贊助、會務費等。4.2會議經費使用范圍：包括場地租賃、設備購置、印刷費用、宣傳費用、專家報酬、參會人員交通和住宿補貼等。4.3經費預算明細：詳細列出各項費用的預算金額，確保經費使用的合理性和透明度。5.會議經費管理5.1經費報銷流程：明確經費報銷的審批流程，確保報銷程序的規范性和公正性。5.2經費使用監督：設立專門的監督機構，對經費使用情況進行監督，確保經費使用的合理性和合規性。5.3經費結算與審計：會議結束后，對經費使用情況進行結算，并邀請審計機構進行審計，確保經費使用的真實性。6.會議日程安排6.1開幕式：邀請相關領導出席，宣布會議開幕，介紹會議主題和議程。6.2專題報告：安排知名專家和學者進行專題報告，分享最新研究成果和行業動態。6.3專題研討：組織參會人員進行專題研討，交流心得體會，促進學術交流。6.4技術參觀：組織參會人員參觀相關企業，了解行業最新技術和產品。8.會議宣傳報道8.1媒體合作：與國內外相關媒體建立合作關系，確保會議信息的廣泛傳播。8.2宣傳材料制作：設計制作會議宣傳冊、海報、易拉寶等宣傳材料，用于現場和線上宣傳。8.3網絡宣傳：利用官方網站、社交媒體平臺、專業論壇等進行會議信息的發布和推廣。9.會議安全保障9.1會議場地安全：確保會議場地符合消防安全、食品安全等國家標準，進行安全檢查和應急預案制定。9.2參會人員安全：對參會人員進行安全教育和培訓，確保其了解并遵守會議安全規定。9.3應急預案：制定包括醫療急救、突發事件處理等在內的應急預案，以應對可能出現的緊急情況。10.會議后續工作10.2會議成果轉化：推動會議成果的轉化和應用，促進學術成果向實際生產力的轉化。11.合同雙方權利與義務11.1主辦方權利與義務：包括但不限于會議的策劃、組織、協調、監督等權利和義務。11.2承辦方權利與義務：包括但不限于會議的具體執行、后勤保障、財務管理等權利和義務。12.違約責任12.1違約情形：包括未按時完成籌備工作、未達到預定參會人數、經費使用不當等。12.2違約責任承擔：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.爭議解決13.1爭議解決方式：采用友好協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。13.2爭議解決機構：可選擇具有管轄權的仲裁機構或法院作為爭議解決機構。14.合同生效與終止14.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后，合同自簽訂之日起生效。14.2合同終止條件：包括合同約定的終止情形、一方違約導致合同解除、法律法規規定的其他終止情形。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介機構、技術服務提供商、安全保障機構等。16.第三方介入的適用范圍a.會議籌備過程中需要的技術支持、咨詢服務；b.會議期間的場地租賃、設備租賃、交通安排；c.會議的安全保障、醫療救護等服務；d.會議宣傳報道、資料制作等服務。17.第三方介入的引入程序17.1甲乙雙方應協商一致，決定是否引入第三方，并就第三方介入的具體事宜達成一致意見。17.2引入第三方前，甲乙雙方應與第三方簽訂書面協議，明確各方的權利、義務和責任。18.第三方責任限額18.1第三方在執行合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應根據協議約定承擔相應的賠償責任。a.第三方介入服務的性質和風險；b.第三方介入服務的價值；c.行業慣例和法律法規。19.第三方與其他各方的責權利劃分19.1第三方與甲乙雙方的關系：a.第三方應遵守本合同的約定，按照甲乙雙方的要求提供服務；b.第三方與甲乙雙方之間不存在直接合同關系，其權利和義務由甲乙雙方與第三方簽訂的協議約定；c.第三方應向甲乙雙方提供服務的真實、準確、完整信息。19.2第三方與參會人員的關系：a.第三方在提供會議相關服務時，應遵守國家相關法律法規和會議規定；b.第三方對參會人員的人身安全和財產安全負有相應的安全保障義務；c.第三方應尊重參會人員的合法權益，不得侵犯其隱私。20.第三方介入后的合同修改20.1當引入第三方介入時，甲乙雙方應根據實際情況對本合同進行必要的修改和補充，確保合同內容的完整性和有效性。20.2修改后的合同應經甲乙雙方和第三方共同簽署，并作為本合同的附件。21.第三方介入的爭議解決21.1第三方介入過程中發生的爭議，應通過協商解決；21.2協商不成的，任何一方均可向合同約定的爭議解決機構提起仲裁或訴訟。22.第三方介入的終止22.1當第三方介入服務完成后，甲乙雙方應按照協議約定進行驗收，確認服務質量和效果；22.2第三方介入服務結束后，甲乙雙方應根據實際情況解除與第三方的協議，并終止其在本合同中的權利和義務。23.第三方介入的保密義務23.1第三方在介入本合同過程中，對甲乙雙方提供的任何信息負有保密義務，不得泄露給任何第三方；23.2第三方違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議籌備計劃書詳細列出會議籌備的時間節點、任務分配、人員安排等。2.參會人員名單列出參會人員的基本信息、參會身份和報名方式。3.報告人名單及報告主題列出邀請的專家和學者的姓名、報告主題及報告時間。4.論文集匯編收集整理入選的論文，包括論文全文、作者信息、評審意見等。5.會議日程安排表列出會議的每日日程，包括開幕式、專題報告、研討會等。6.會議場地租賃合同與場地提供方簽訂的場地租賃合同，明確租賃期限、租金、場地使用規則等。7.交通和住宿安排表列出參會人員的交通和住宿安排，包括交通工具、住宿酒店、費用預算等。8.會議宣傳材料包括會議宣傳冊、海報、易拉寶等宣傳材料的設計稿和成品。9.會議經費預算表列出會議經費的來源、使用范圍和預算明細。10.第三方服務協議與第三方簽訂的服務協議，明確服務內容、費用、責任等。11.會議安全保障方案包括消防安全、食品安全、醫療救護等安全措施。13.會議資料存檔清單列出會議相關資料的名稱、數量和存檔方式。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲乙雙方未按時完成會議籌備工作，導致會議延期或無法召開。第三方未按約定提供服務，導致會議質量下降或無法達到預期效果。甲乙雙方未按約定支付費用，導致第三方無法正常提供服務。第三方泄露參會人員個人信息，侵犯其隱私權。2.責任認定標準：違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。賠償損失包括直接損失和間接損失，由違約方根據實際情況進行評估。違約金的比例由合同約定，原則上不超過實際損失的一定比例。3.示例說明：甲乙雙方約定會議于2024年5月20日召開，但乙方未按時完成場地租賃，導致會議延期至5月25日召開。乙方應承擔因延期帶來的額外費用，并向甲方支付違約金。第三方未按約定提供高質量的會議場地，導致會議效果不佳。第三方應承擔因服務不達標導致的損失，并向甲乙雙方支付賠償金。全文完。二零二四年度俞學偉、馮國峰主編化學工業學術會議組織合同1本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主題1.5主辦單位1.6承辦單位2.會議組織與管理2.1組織機構2.2組織架構2.3組織職責2.4管理制度2.5會議籌備2.6會務安排2.7會議宣傳2.8會議服務3.會議經費3.1經費來源3.2經費預算3.3經費使用3.4財務管理3.5監督審計4.會議注冊4.1注冊方式4.2注冊流程4.3注冊費用4.4注冊截止日期4.5注冊確認5.會議論文5.1論文征集5.2論文提交5.3論文評審5.4論文錄用5.5論文集編制6.會議報告6.1報告主題6.2報告人6.3報告形式6.4報告時間7.會議活動7.1開幕式7.2主題報告7.3分會場7.4學術討論7.5展示交流7.6閉幕式8.會議成果8.1會議論文集8.2會議報告集8.3會議交流成果8.4會議影響力9.會議宣傳9.1宣傳渠道9.2宣傳內容9.3宣傳時間9.4宣傳效果10.會議安保10.1安保措施10.2安保人員10.3安保責任11.會議場地11.1場地租賃11.2場地設施11.3場地布置12.會議設備12.1設備采購12.2設備調試12.3設備使用13.會議交通13.1交通安排13.2交通保障13.3交通費用14.會議后續工作14.2成果整理14.3資料歸檔14.4經費結算第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：二零二四年度俞學偉、馮國峰主編化學工業學術會議1.2會議時間：2024年10月20日至22日1.3會議地點：北京市化學工業展覽中心1.4會議主題：創新引領，綠色發展——化學工業未來趨勢1.5主辦單位：中國化學工業協會1.6承辦單位：北京市化學工業協會、北京化工大學2.會議組織與管理2.1組織機構：設立會議組委會，下設秘書處、財務部、會務部、宣傳推廣部、安保部等部門。2.2組織架構：組委會主席由協會會長擔任，組委會成員由各相關部門負責人組成。2.4管理制度：制定會議管理制度，明確各部門職責和工作流程。2.5會議籌備：提前半年開始籌備工作，包括場地預訂、設備采購、人員安排等。2.6會務安排：安排會議日程、報告人、會場布置、餐飲服務等。2.7會議宣傳：通過多種渠道宣傳會議，提高會議知名度和影響力。3.會議經費3.1經費來源：包括政府資助、企業贊助、會務費等。3.2經費預算：預算總額為人民幣50萬元，具體分配如下：場地租賃費15萬元，設備租賃費5萬元，宣傳推廣費5萬元，人員經費10萬元，其他費用15萬元。3.3經費使用：嚴格按照預算執行，確保經費合理使用。3.4財務管理：設立財務專用賬戶，專人負責，定期審計。3.5監督審計：由第三方審計機構進行年度審計。4.會議注冊4.1注冊方式：線上注冊，通過官方網站或手機APP進行。4.2注冊流程：提交個人信息、選擇參會類型、支付會務費、確認參會。4.3注冊費用：普通參會者1000元/人，學生參會者800元/人。4.4注冊截止日期：2024年9月30日。4.5注冊確認：注冊成功后，組委會將發送確認郵件。5.會議論文5.1論文征集：面向國內外化學工業相關領域的研究人員、學者、企業代表等。5.2論文提交：通過電子郵件提交，格式要求詳見征稿通知。5.3論文評審：由組委會邀請相關領域的專家組成評審委員會，對提交的論文進行評審。5.4論文錄用：根據評審結果，確定錄用論文。5.5論文集編制：錄用論文集結成冊，作為會議論文集。6.會議報告6.1報告主題：聚焦化學工業創新、綠色發展、智能制造等前沿領域。6.2報告人：邀請國內外知名專家學者、企業領軍人物擔任報告人。6.3報告形式：現場報告、視頻報告等。6.4報告時間：會議期間，根據日程安排進行。7.會議活動7.1開幕式：邀請政府領導、協會領導、知名專家學者等出席，宣布會議開幕。7.2主題報告：邀請國內外知名專家學者進行主題報告。7.3分會場：設置多個分會場，分別就不同主題進行學術討論。7.4學術討論：組織參會代表進行學術交流，分享研究成果。7.5展示交流：設置展示區，展示企業新產品、新技術、新成果。8.會議成果8.1會議論文集：收錄所有錄用論文，由主辦單位統一出版。8.2會議報告集：整理所有主題報告，編制成報告集。8.3會議交流成果：收集會議期間的交流成果，包括創新點、合作意向等。8.4會議影響力：通過媒體報道、網絡傳播等方式，評估會議的社會影響力。9.會議宣傳9.1宣傳渠道：利用官方網站、社交媒體、行業媒體、戶外廣告等多種渠道進行宣傳。9.2宣傳內容：包括會議主題、議程、報告人信息、論文摘要等。9.3宣傳時間：從籌備初期至會議結束，持續進行宣傳。9.4宣傳效果：通過參會人數、媒體報道次數、網絡量等數據評估宣傳效果。10.會議安保10.1安保措施：制定詳細的安保方案，包括人員安保、場地安保、交通安全等。10.2安保人員：聘請專業安保公司提供安保服務，包括安保人員、警犬等。10.3安保責任：明確各安保人員的職責和責任，確保會議安全有序進行。11.會議場地11.1場地租賃：與場地提供方簽訂租賃合同，明確場地使用時間、費用等。11.2場地設施：確保場地內所有設施設備正常運行，包括音響、燈光、投影等。11.3場地布置：根據會議需求進行場地布置，包括主席臺、演講臺、觀眾席等。12.會議設備12.1設備采購：根據會議需求采購所需設備，包括音響設備、投影設備、網絡設備等。12.2設備調試：在會議前對設備進行調試，確保設備運行正常。12.3設備使用：會議期間，由專業人員負責設備的使用和管理。13.會議交通13.1交通安排：提供參會人員的交通服務，包括接送機、市區交通等。13.2交通保障：與交通服務提供商簽訂合同，確保交通服務的質量和安全。13.3交通費用：交通費用根據實際情況進行預算和結算。14.會議后續工作14.2成果整理：整理會議成果，包括論文集、報告集、交流成果等。14.3資料歸檔：將會議相關資料進行歸檔，包括會議記錄、照片、視頻等。14.4經費結算：對會議經費進行結算，確保經費使用的透明和合理。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同執行過程中，由甲方或乙方邀請或指定的，為會議的籌備、組織、實施或后續工作提供專業服務的獨立法人或其他組織。1.2第三方不包括會議的參與主體，即甲方和乙方。2.第三方介入的必要性2.1第三方介入的目的是為了提高會議的專業性和效率，確保會議的順利進行。2.2第三方介入可能涉及的服務領域包括但不限于場地租賃、設備租賃、安保服務、交通服務、會務服務、宣傳推廣等。3.第三方責任限額3.1第三方責任限額是指在第三方提供服務過程中，因自身原因導致甲方或乙方遭受損失時，第三方應承擔的最高賠償金額。3.2第三方責任限額應由雙方在合同中明確約定，并在合同附件中詳細列出。3.3.1第三方服務的性質和范圍；3.3.2第三方服務的行業標準；3.3.3第三方服務的市場價格；3.3.4甲方和乙方的風險承受能力。4.第三方責權利界定4.1第三方權利：4.1.1第三方有權根據合同約定，獲得相應的服務費用。4.1.2第三方有權要求甲方和乙方提供必要的支持與配合。4.2第三方義務：4.2.1第三方應按照合同約定，提供高質量、高效率的服務。4.2.2第三方應確保其提供的服務符合相關法律法規和行業標準。4.2.3第三方應配合甲方和乙方的管理要求，維護會議的正常秩序。4.3第三方責任：4.3.1第三方對其提供的服務質量負責，若因第三方原因導致甲方或乙方遭受損失，第三方應承擔相應的賠償責任。4.3.2第三方應遵守合同約定，不得泄露甲方和乙方的商業秘密。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方的劃分：5.1.1第三方與甲方、乙方之間為服務合同關系，各自的權利和義務應在服務合同中明確約定。5.1.2第三方應向甲方和乙方提供服務合同副本，以便雙方了解第三方在合同中的權利和義務。5.2第三方與參會人員的劃分：5.2.1第三方對參會人員的服務僅限于會議期間，會議結束后，第三方不再承擔對參會人員的任何責任。5.2.2第三方應確保其提供的服務符合參會人員的合法權益。5.3第三方與媒體、公眾的劃分：5.3.1第三方在提供服務過程中，應遵守國家法律法規，尊重媒體和公眾的知情權。5.3.2第三方不得利用會議進行違法活動，不得損害會議的聲譽。6.第三方介入的審批流程6.1甲方或乙方擬引入第三方時，應提前向對方通報，并獲得對方的同意。6.2雙方同意引入第三方后，由甲方或乙方與第三方簽訂服務合同，并報送對方備案。6.3服務合同簽訂后，第三方應按照合同約定提供服務，甲方和乙方應配合第三方的工作。7.第三方介入的變更