項目二十五CAD圖形插入Word文檔中

打印質量問題的解決方案25.1問題的提出25.2圖形格式25.3操作過程25.4幾個細節問題25.5CAD圖形轉化為JPG、PNG等圖形格式方法

25.1問?題?的?提?出

Office辦公自動化系統中的Word軟件是目前應用最廣泛的文檔處理軟件，它廣泛應用于學校、企業、政府等部門進行文檔編輯。Word軟件具有出色的圖文并排方式，可以把各種圖形插入到所編輯的文檔中，形成圖文并茂的精美頁面。如教師編寫教材教案或研究論文、工程師編寫工程技術報告、學生編寫畢業論文等，經常需要圖文混排的頁面。這樣不僅豐富了文檔的版面，也使文字傳遞的信息更加準確生動。但是Word軟件本身繪制圖形的功能非常有限，其自帶的繪圖功能只能繪制很簡單的圖形，而且操作難以隨心所欲，對于稍為復雜的圖形根本難以實現。

CAD軟件具有強大的繪圖功能，應用非常廣泛。在學校、企業等單位，大量的圖形是采用CAD軟件繪制的，這些圖形不但包括二維的平面圖，還有三維的效果圖。許多人雖然很熟悉Word和CAD軟件的使用，但還是對于CAD繪制的圖形如何插入到Word文檔中，形成精美的圖文混排頁面這一問題感到困擾。

最大的困惑不是CAD圖形怎樣插入Word文檔中。大家都知道在CAD圖形界面進行屏幕選擇復制，然后在Word頁面狀態粘貼可將CAD圖形插入Word頁面，或者在Word頁面狀態選擇插入CAD圖形文件，也可將CAD圖形插入Word文

檔，然后應用圖片編輯工具可將CAD圖形編排到Word頁面中合適的位置。人們感到困惑的是CAD圖形插入Word文檔中之后，雖然采用圖形編輯工具進行了處理，但打印質量太差。在CAD中非常精美的圖形，進入Word之后就會變得不清晰，特別是沒有了線寬差別，線條不是都太細看不清，就是都粗得離譜。圖25-1所示為打印效果。圖25-1采用傳統的CAD頁面屏幕復制再粘貼到Word文檔或在Word頁面插入CAD文件的效果 25.2圖形格式

Word軟件除能接受圖像文件(如照片等，常用格式有BMP、PCX、JPG、GIF等)外，也能接受矢量圖，具體包括WMF、DXF、HPGL、CGM等格式文件。顯然CAD圖形為DWG格式不在接受之列，所以將CAD的DWG格式圖形直接插入Word中打印質量就會很差。因此CAD圖插入Word文檔時打印質量問題的解決關鍵是格式問題。對于圖25-1所示圖形，如果將CAD圖形轉化為合適的格式再插入Word中，則打印效果如圖25-2所示。圖25-2先將CAD圖形轉化為合適的格式再插入Word文檔的效果

25.3操作過程

1)建立文件夾

建立一個專用文件夾，將還未插入CAD圖形的Word文檔和繪制好的CAD圖形文件置于這個文件夾內。

2)將CAD圖形文件轉化為WMF格式圖形

打開CAD圖形文件，使CAD圖形在繪圖區內滿屏顯示。在命令行輸入WMFOUT命令，回車，彈出“創建WMF文件”對話框，在“文件名”一欄自動出現一個與所繪制CAD文件名相同，但格式變為WMF的文件名。對文件名進行確認或修改，選擇前面所建立的專用文件夾作為保存地點，然后單擊保存按鈕。就可以在該專用文件夾中自動創建一個WMF格式的圖元文件。

3)將WMF格式圖形插入Word文檔

打開需要插入CAD圖形的Word文檔，按照【插入】→【圖片】→【來自文件】的菜單順序將專用文件夾中已經創建好的WMF格式圖元文件插入到Word文檔中。

4)編輯WMF格式圖形

打開“圖片”編輯工具欄，編輯圖片使其大小合適，并選擇版式為四周型環繞(圖形較小時)或上下型環繞(圖形較大時)。

5)用文本框創建插圖的圖號、圖名

按照【插入】→【文本框】→【橫排】的菜單順序創建一個文本框，在文本框中輸入圖形編號、圖名，并設置合適的字體、字號。選中文本框，單擊鼠標右鍵，點擊“設置文本框格式”，將文本框顏色改為“無填充顏色”，線條改為“無線條顏色”，將“文本框”→“內部邊距”調整合適，然后確定。

6)將文本框和WMF格式圖形組合成一個整體

采用鼠標拖動和“Ctrl”+“↑←↓→”鍵微調圖形和文本框相對位置。依次選中圖形和文本框，單擊鼠標右鍵點擊菜單“組合”→“組合”，將圖形和圖號、圖名文本框變成一個整體。將CAD圖插入Word文檔并確保打印質量的完整插圖形成。

25.4幾個細節問題

1)?CAD圖形的線寬問題

CAD圖形繪制時除要采用合適的線型外，必須注重線寬的設置，使圖形富有層次且美觀。除中心線、填充線、尺寸標注、說明引出線采用Bylayer外，其它輪廓線寬設置必須不小于0.3mm，最好采用0.5mm線寬，而且在將CAD圖形轉化為WMF格式圖元文件時，線寬處于顯示可見狀態，否則，插入Word中的圖形就沒有了線寬差別，失去層次感。

2)圖形大小問題

在將CAD圖形轉化為WMF格式時，一定要先將圖形在繪圖區滿屏顯示，這樣就避免圖形插入到Word文檔后由于大小不合適需將圖形放大或縮小。因為放大縮小會造成線條粗細隨之變化，雖不明顯，但會造成文檔中出現多圖時，線條粗細不均，影響整體協調性。

3)圖中文字協調問題

在繪制CAD圖形時，為了使其傳遞信息更加準確，在圖形中要出現一些必要的文字，文字的字型、大小要提前考慮到與Word文檔的協調性，以免出現太小看不清，或者太大甚至大于圖號、圖名及文檔正文文字，影響插圖效果。

4)圖號和圖名問題

文檔中的插圖必然要有圖號和圖名，但圖號和圖名不可作為CAD圖形的一部分在CAD繪圖時標注，因為會影響到整篇文檔圖號和圖名的一致性，也無法在Word狀態下修改。而在Word中以文本框方式編輯，既可以保證多圖圖號和圖名的一致性，更有利于多圖時圖號的修改。這一點在編寫教材時尤其重要，在教材編寫中隨著編寫的深入，會出現刪減或增加插圖的情況，如果圖號是在CAD圖形繪制時就作為CAD圖形的一部分，那么在順序整理整本(或整章)教材插圖時的工作量是不可想象的，因為必須逐一回到CAD狀態才能改變。

5)組合及顯示問題

在將圖號、圖名和圖形進行組合時，一定要分別設置其版式為四周型環繞或上下型環繞，然后再進行組合，組合后若插圖和文字重疊在一起，則再次選中插圖設置其版式。

25.5CAD圖形轉化為JPG、PNG

等圖形格式方法

CAD圖形插入Word文件中的方法，除前述的轉化為WMF矢量圖再插入Word中外，還有較為簡便的方法，即先將CAD圖形轉化為JPG、PNG等圖形文件格式，再插入Word文檔中進行編輯，缺點是質量不如WMF格式矢量圖。

下面以圖25-3所示圖形為例，來說明如何將CAD圖形轉化為JPG、PNG等圖形文件格式。圖25-3圖形范例

打開需要顯示的圖層，將CAD圖形全屏顯示，將十字光標置于圖形有效范圍之外，以免印屏時將十字光標拾取到圖形中。對于臺式機，按下“PrintScreen”鍵，如是筆記本電腦按下“Fn+PrtSc”鍵，即可將顯示的圖形“印制”到剪貼板上。注意：印屏的結果暫時還是不可見的，要進行后續操作才行，此時如果終止操作，則前功盡棄。

2)修剪

接上一步操作，在Word文字編輯界面實現圖片修剪。打開Word軟件，點擊“粘貼”按鈕，則將印屏的圖片展現在Word編輯界面中，如圖25-4所示。再通過菜單命令“視圖”→“工具欄”→“圖片”打開圖片編輯工具欄，如圖25-5所示，利用“剪切”工具對不需要的部分進行裁剪，然后縮放到合適大小，文字環繞設置為“上下型環繞”。裁剪過程及效果如圖25-6所示。圖25-4印屏后粘貼到Word編輯界面效果圖圖25-5Word圖片編輯工具欄圖25-6裁剪過程及成果圖

3)格式轉換

將裁剪后大小合適，并設置為上下型環繞的圖片再次復制，按照“開始”→“程序”→“附件”→“畫圖”的順序打開畫圖軟件。將復制的圖片粘貼到畫圖軟件編輯界面，如圖25-7所示。圖25-7圖片粘貼到畫圖編輯界面的效果圖

打開“文件”菜單，選擇“另存為”，即彈出文件保存路徑、文件名、保存格式的設置選擇對話框，如圖25-8所示。選擇合適的路徑，輸入文件名，選擇保存格式后，點擊“保存”實現CAD圖形格式的轉化。圖25-8圖形保存路徑、文件名、保存類型對話框

圖形格式由“保