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文檔簡介
上海益而益電線電纜有限公司
招聘管理制度
設立目的:為有效配置公司企管部,規范員工協作關系,特建立本企管部管理制度。
適用范圍:本制度各個章節分別適用于公司所有正式員工和試用期員工。
管理目標:以人事管理為基礎,以企管部管理為手段,建立一支具有創新精神利整體觀念的員工隊伍,為公
司的高速增長和永續經營奠定堅實的基礎。
設立原則:
“適事適人,適人適事”是公司的人才觀:我們一貫堅信:人不僅是企業生存和發
展最重要、最具活力的資源,而且是企業經營必不可少的資本。企業成功
與否,人力資本能否得到最大增值是其重要指標。
“公正、公平、公開”是公司招聘選拔的“三公”準則。公正是指我們對員工工作
表現做出公正的評價;“效益優先,兼顧公平”是我們奉行不渝的信條。我
們鼓勵員工在承諾責任的基礎上展開良性競爭;公開是實現公正和公平的
基礎及保障,為保障制度執行的公正,在保守商業機密和尊重員工的前提
下,有選擇性的部分公開制度執行的依據和結果,以確保制度得以有效執
行。
企管部管理制度細分:包括員工招聘及聘用制度、試用期員工管理制度、員工考勤及假期管理制度、勞動合
同與人事檔案管理制度、員工培訓管理制度、職位及薪酬調整制度、人事獎勵與處分管理制度、員工離職管
理制度、勞動爭議與勞動訴訟制度、員工福利管理制度、績效考評制度、薪酬管理制度。
本制度中,除特殊注明之外,“公司”是指上海益而益電線電纜有限公司,隸屬于上海益而益電器集團。
員工招聘及聘用制度
第一章總則
為配合公司戰略目標的實現,最大限度地實現企管部的優化配置,使招聘工作進一步制度化、流程化,特制
定本制度
本制度適用于公司一切招聘活動。
企管部應確保招聘活動符合國家法律法規和公司有關制度。
企管部負責對內和對外招聘信息的發布形式和內容。
第二章招聘范圍
公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指公司內部員工在獲知內部招騁信息后,按規定程序應征,
公司在應聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現職位空缺而內部招聘無法滿足需要時,公司從社會
中選拔人員的過程。
招聘范圍原則上以招聘具有良好的職業道德、大中專以上文化程度、有經驗的冬類人才為主,特殊崗位可特
殊處理。
招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會、網絡及媒體廣告招聘等。
第三章招聘原則和標準
公司的招聘遵循雙重考查原則,即所有招聘都需經過用人部門和企管部的雙重考查,經公司的高層領導批準
后由企管部發錄用通知。
所有的錄用者應具備良好的職業操守,無不良記錄,身體健康,具有大中專以上學歷(普工不受此限制),
特殊崗位和經驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。
第四章招聘計劃制定程序
企管部根據公司未來?年內的企管部需求狀況和公司內外部的企管部供給狀況制定企管部規劃。企管部規劃
是企管部招聘的依據,企管部根據企管部規劃制定計劃內的招聘計劃。
如果有招聘計劃外但在編制內的人員需求或因員工離職需補充人員,用人部門負責人應填寫《編制內人員需
求申請表》,反映部門缺員情況、增人要求和理由,企管部根據批準情況制定計劃外人員需求計劃,并提交
總經理審核、總經理批準后實施。
所有人員需求按原則應在編制內,如有編制外增員需求則須由用人部門填寫《編制外人員需求申請表》。報
告必須對增員崗位進行工作分析:核定工作量,工作內容,工作職責,與公司內其它部門的工作關系,任職
資格要求:如工作經驗、年齡、學歷、知識結構、品格特質等。企管部接到報告后對用人部門工作進行評
定,呈總經辦審批,經批準后方可實施招聘。
計劃內的招聘計劃與計劃外的招聘計劃可合并組成招聘計劃。
第五章招聘組織程序
招聘組織程序可分為內部招聘組織程序和外部招聘組織程序。
內部招聘按下列步驟進行:
(1)企管部根據招聘計劃,發布內部招聘信息、。
(2)應聘員工填寫《內部應聘申請表》(需重新編制,附后)。
(3)企管部接到《內部應聘申請表》后同應聘員工面談,并在《內部應聘申請
表》填寫相應的內容,簽署意見。
(4)企管部安排面試合格的應聘員工和空缺崗位的直接上級面談,必要時需經
經辦面談。如果應聘員工當前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬
一人,則省略本步驟。
(5)企管部將員工的面試信息通知應聘員工本人以及調入、調出的部門負責人,
并負責簽署好《員工異動審批表》。
(6)應聘員工被錄用后,薪資水平應根據崗位重新核定,核定方法參見公司薪
酬制度。
(7)企管部在調動信息發出后督促員工進行工作交接,并給予必要的支持。
(8)企管部在應聘員工正式調入空缺崗位前更新員工檔案。
(9)如應聘未成功,由企管部將結果通知應聘員工。
(10)部門內崗位之間的調動、升降適用第十四條內部招聘的程序,可根據具
體情況進行步驟方面的增刪、變動。
未經企管部和總經辦同意,其它部門不得擅自跨部門或跨級調動任何員工。
外部招聘按下列步驟進行:
(1)企管部選擇適當的招聘渠道發布招聘信息,收集人員資料后進行初步的篩
選。初選合格人員由企管部通知參加初次面試(應聘人員填寫《應聘申請
表》需修改后再用,附后),初次面試由企管部主持,面試完畢,企管部應
填寫《面試評估表》。
(2)企管部通知初試合格人員參加復試,安排用人部門負責人(或空缺崗位的
直接上級、總經理)對初試合格人員進行復試,復試完畢,面試官應填寫
《面試評估表》,并根據崗位任職資格并經總經辦批準確定被錄用的人員。
企管部初試和用人部門復試可同時進行。
(3)人員聘用過程中,如果企管部或空缺崗位的直接上級認為必要,可提請空
缺崗位的跨級上級對應聘者進行面試,面試完畢,面試官應填寫《面試評
估表》并決定是否錄用。
附表一
上海益而益電線電纜有限公司
內部應聘申請表
填表日期:年月日
姓名性別出生年月職稱
婚姻狀況健康狀況聯系電話住址
當前崗位應聘崗位入職時間轉正時間
就讀學校專業起止時間
學
歷
就職公司(包括本公司)職務離職原因起止時間
工
作
經
歷
本人簽字:
年月日
意愿
直接上級簽字:
意見年月日
跨級上級簽字:
意見年月日
企管部意簽字:
見年月日
聘用崗位
簽字:
直接上級年月日
意見
二應聘登記表
附表五
哈藥集團有限公司
面試記錄表
應聘者應聘面試編
姓名崗位號
企管部填寫:
初
選簽字:
意
見年月日
合格口不合格口
企管部填寫:
初
試簽字:
意
見年月日
合格口不合格口
應聘崗位直接上級填寫:
簽字:
年月口
合格口不合格口
應聘崗位跨級上級填寫:
復
試簽字:
意
見年月日
合格口不合格口
附表五
哈藥集團有限公司
員工登記表
填表日期:年月日
姓名性別出生年月職稱
婚姻狀況健康狀況聯系電話
其它聯系
住址
方式
崗位入職時間轉正時間
就讀學校專業起止時間
學
歷
就職公司職務離職原因起止時間
工
作
經
歷
家姓名關系工作單位職務
庭
成
員
外語水平:
技
能電腦水平:
其他技能:
性
格
試用期員工管理制度
第八章總則
第一條為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和理解公司文化,明確在新員工試用期間企管部、
新員工所在部門和新員工本人的職責,加強試用期管理,特制定本制度。
所有通過外部招聘加入公司和通過內部招聘轉入新崗位的員工都要經過新崗位試用期考察。外聘員工的試用
期一般為3個月,內聘員工的試用期為1個月。
第九章試用期管理程序
經理級(不含)以下新員工的試用期管理按下列步驟進行:
(1)試用期從新員工到企管部報到之日起開始計算。
(2)企管部應在員工報到之日收集入職相關資料,為并員工辦理工作證,安排
住宿和體檢。
(3)體檢合格后新員工應接受企管部組織的入職培訓。入職培訓原則上規定為
三天,特殊崗位或生產需要可適當延長或縮短入職培訓期。
(4)培訓合格后企管部為簽訂入職聲明、勞動合同書及福利待遇確認函,發放
工廠制服和員工手冊。
(5)新員工所在部門部長(或其授權人)為新入職員工確定試用期培訓計劃和
目標;
(6)在員工入職一個月后,由企管部和部長(或其授權人)分別與其談話,評
價新員工的工作業績,并給予指導,了解新員工需要的支持;
(7)新員工在轉正日的前一周,應填寫《試用人員轉正申請表》中個人總結部
分,部長同新員工做轉正面談,填寫《試用人員轉正申請表》中員工評價、
崗位建議、待遇建議部分;
(8)部長向企管部提交《試用人員轉正申請表》,由企管部進行審核,企管部可
在必要時同相關部門進行溝通:
(9)企管部填寫《試用人員轉正申請表》,呈交新員工所在部門的直接上級審批;
(10)如果轉正申請得到批準,企管部向該員工發轉正通知,抄送員工所在部門
負責人,并同轉正員工進行轉正面談;如果轉正申請未得到批準,由企管
部安排辭退手續,對于內部招聘新員工,企管部可建議返回原部門工作。
部長及部長以上新員工的試用期管理按下列步驟進行:
(1)外聘新員,入職當日由企管部為新員_1_安排一小時左右的入職培訓,同時
簽訂勞動合同;
(2)總裁(或其授權人)為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標;
(3)在新員工入職一個月后,由總裁(或其授權人)與其談話,評價新員工的
工作業績,并給予指導,了解新員工需要的支持;
(4)新員工在轉正日的前一周,應填寫《試用人員轉正申請表》中個人總結部
分,交企管部審核,由總裁同新員工進行轉正面談,對新員工進行評價,
審批《試用人員轉正申請表》,并確定新員工的崗位和待遇;
(5)如果轉正申請得到批準,企管部向該新員工發轉正通知,抄送總裁;如果
轉正申請未得到批準,由企管部安排延長試用期、調職或辦理辭退手續。
試用期的員工由企管部及員工聘用部門共同負責培訓、考查。
在試用期內,公司或員工如需解除勞動合同,應參照勞動合同相關條款規定,并妥善完成工作交接。
試用期員工應提供身份證及相關證件、學歷、職稱及其他應聘時列舉的資格或證件的原件和復印件,原件供
企管部進行審核,復印件由企管部存檔。如果新員工提供的資料存在虛假、誤導等問題,企管部可向員工聘
用部門通報,同時解除同該員工的勞動合同。
試用期員工必須嚴格遵守公司考勤紀律及勞動紀律,并且接受嚴格的考察措施C
第十章試用期薪酬福利
試用期員工工資為所在崗位固定工資的80%,不發放考核工資。
第十一章附表
有關試用期管理的文件和表格清單如下。
(1)《試用人員轉止申請表》
(2)《試用期員工轉正通知書》
(3)《試用期員工辭退通知書》
附表一
哈藥集團有限公司
試用人員轉正申請表
填表日期:年月日
姓名性別出生年月職稱
當前崗位入職時間轉正時間
個自我評價:
人
評簽字:
價
日期:
員工評價:
部崗位意見:
長
意待遇意見:
見
簽字:
EI期:
企
管員工評價:
部
意簽字:
見
日期:
轉
正
員
工員工評價:
跨
級簽字:
上
級
意日期:
見
附表二
哈藥集團有限公司
試用期員工轉正通知書
你已通過公司的試用期考察,自年月日起,你已成為公司正式員工,現有通
知如下:
1.崗位:;
2.薪酬:元,其中元為基本工資,元為考核工資;
3.福利:對于養老保險、失業保險、醫療保險,公司將按照國家有關規定辦理;
4.勞動合同:公司同你簽訂的1年期勞動合同以及補充協議將繼續適用。
哈藥集團有限公司企管部
年月日
附表三
哈藥集團有限公司
試用期員工辭退通知書
非常遺憾地通知您,公司認為您不適合目前的工作崗位,請您在年月日之前
辦理工作交接及高職手續,工作交接按照《員工離職移交手續清單》執行,離職手續的辦理遵照您
同公司簽訂的勞動合同及補充協議。
衷心祝愿您能早日找到適合您的工作崗位。
哈藥集團有限公司企管部
年月日
員工考勤及假期管理制度
第十二章總則
第一條為規范公司考勤及休假事宜,特制定本制度
第十三章考勤管理
公司全體員工必須遵守工作時間,不得遲到、早退。
工作時間:公司實行定時工作制,每周工作5天,具體安排如下:上午8:30-11:30,下午13:30-17:
30,
工作時間離開公司半小時以上者,需向直接上級請假。
如因工作性質需要,員工無需按時上下班,由所屬部門提出人員名單,經企管部審核后,報公司總裁批準。
公司的考勤區間為日歷月。
公司企管部負責管理日常考勤及考勤統計工作,并須于每月3日前(遇節假日順延)將上月公司的考勤情況
匯總后,填寫考勤匯總表。
企管部在收到考勤匯總表后,進行記錄存檔,將本月考勤情況于每月5日前(遇節假日順延)予以公布。企
管部根據本制度計算員工考勤結果,并于每月16日前(遇節假日順延)將工資發放表交財務部。
企管部負責考勤情況的公布和考勤工資的計算。
第十四章加班管理
公司希望員工在每天8小時工作制內完成本職工作,確因工作需要加班或值班,才予批準。
加班時間限制:
(1)工作日加班每日不超過1小時,特殊情況時不超過3小時;
(2)每月累計加班上限為36小時。
不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
凡需加班者,均須填寫《加班登記表》申請加班。
員工加班需經部長審批,工作日加班超過3小時、節假日加班應由部長審核,分管副總裁審批。
加班完畢員工應在加班記錄表中填寫加班情況,由部長填寫意見。
部長應在月底匯總本部門全部加班紀錄,填寫部門加班記錄匯總表,送企管部存檔。
企管部應在月底匯總本公司全部加班紀錄,填寫公司加班記錄匯總表,報送息裁審批后存檔、計算加班費
用。
加班費用的計算
(1)平日加班:加班工資=本月每小時工資額(本月工資額/20.92天/8小時,
以下同)X1.5倍X加班時間
(2)雙休口加班:加班工資=本月每小時工資額X2倍X加班時間
(3)法定節日加班:加班工資=本月每小時工資額X3倍X加班時間
第十五章假期管理
病假:員工因病不能正常上班的,須請病假。病假超過1天(不含)者,須提供醫院開具的有效證明。公司
正式員工1年內可以享受3個工作日(含)的全薪病假,即發放全額H薪;1年內病假超過3個工作日(不
含)者,病假超出期間發放日薪的60%:超過5個工作日(不含)者,病假超出期間發放日薪的30%:超過
10個工作日(不含)者,扣除病假超出期間的工資。
事假:因事而不能正常出勤者,需請事假,經相關領導批準后才能離崗。員工事假期間的工資為月工資扣除
事假期間日薪。
婚假:公司正式員工在公司工作期間結婚,可休婚假。婚假為3個工作日,晚婚者(男25周歲,女23周歲)
為18個工作日(含工休日),婚假需在結婚年度使用。婚假不扣工資,也可以和年休假合并使用,婚假期間的
路贄自理。
喪假:員工親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可休喪假。喪假一般為3個工作日,可給一定的路
程假,但累計不超過5個工作日,喪假在親屬喪亡后1個月內使用。喪假不扣工資,但路費自理。
產假:公司女員工生育,可以享受90天(自然日)產假,特殊情況下(難產、剖腹產)可增加15天(自然
日)。多胞胎生育的,每多生一胎,增加假期15天(自然日),產假期間只發基本工資。產假期滿后無故不
到崗者,以曠工論處。女員工懷孕期間,累計享受15天(自然日)的帶薪產檢假。女員工懷孕不滿4個月流
產,根據醫院開具的相關證明,可以享受15天一30天(自然日)的假期。懷孕滿4個月以上流產的,可以
享受42天(自然日)產假,超出天數按病假處理,公司承擔因流產所發生的醫藥費用。
哺乳假:產假期滿后,本人申請可以休哺乳假,但累計不能超過一年,哺乳期工資發80%。凡有未滿1周歲
嬰兒的女員工在哺乳期間,每天可以享受1個小時的帶薪哺乳假,可以分兩次使用,也可合并使用。多胞胎
生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。
年休假:凡是在公司工作滿5年的員工,每年可以享受5天(工作日)的休假,之后工作每增加1年,年休
假增加1天(工作日),年休假最長不超過15天(工作日);員工1年內病、事假累計超過了15個工作日
或者曠工1天以上,不得享受年休假。員工年休假可在下一自然年度使用,可集中使用,也可分割使用。年
休假當年有效。因工作需要,公司有權隨時召回正在休假的員工。員工因為工作原因放棄年休假的,則應發
給相應的報酬,發放標準為當月日薪的兩倍。
工傷假:員工因工負傷的,由所在部門上報企管部,經哈爾濱市勞動部門認定后,企管部門按醫院鑒定報告
給予工傷假期。
法定的節假日:員工可以享受國家規定的有薪節假日,具體安排按照國家規定執行。
請假管埋:
(1)員工請假,應提前向企管部提交請假申請單。請假天數在3個工作日(含)
以內的,應提前1個工作日請假;請假天數在4個工作日(含)以上的,
應提前3天請假。確囚不可預見的原囚沒來得及提前請假的,應委托他人
代為填寫請假單。
(2)病、事假期限。到崗后的試用期員工事假每月不可超過2個工作日(含),
病假每月不可超過3個工作日(含),試用期間的病、事假合計不可超過5
個工作日(含),否則終止試用,予以辭退。正式員工1年內事假不可超過
15個工作日(含帶薪事假),否則公司將保留采取處理措施的權利。
(3)審批權限。一般員工事假1個工作日以內(含)、其他休假3個工作日以內
(含)的,由所在部長審批。事假1個工作日以二、其他休假3個工作日
以上由部長審核,員工所在部門分管副總裁審批。部長級(含)以上級別
員工請假,無論天數多少,需經過分管副總裁審批。
獎勵與處罰:
(1)全勤獎。凡工作滿1年的員工如在全年內沒有遲到、早退、曠工、病假、
事假及其他休假(除法定節假日),可在年末獲得全勤獎金XXXX元。
(2)遲到、早退在30分鐘之內者,每次扣日薪的10%。超過30分鐘者,每次
扣發日薪的50%。超過1個小時,扣發全天日薪。
(3)1個月內每曠工1天者,扣發固定月薪的30%,1年內連續曠工達15天或
累計曠工30天者,公司予以辭退。
第十六章附表
有關考勤和假期管理的文件和表格清單如下。
(1)《加班記錄表》
(2)《請假申請表》
(3)《考勤匯總表》
附表一
哈藥集團有限公司
加班記錄表
填表日期:年月日
加班申請人審批及審核
加班部門部長企管部分管副總
加班日期
加班時間
加班類型□平日加班□雙休日加班口法定節日加班
加班事由:
加班特殊事項:
本月加班累計:
加班任務完成狀況(加班后填寫):
加班人簽字:
日期:
部長意見(加班后填寫):
加班人簽字:
日期:
企管部存檔:
附表二
哈藥集團有限公司
請假申請表
填表日期:年月日
請假人岡位請假期間
請假類型□事假口病假口年休假□婚假口產假口喪假
部長意見:
簽字:
日期:
分管副總裁意見(可選):
簽字:
FI期:
總裁意見(可選):
簽字:
日期:
企管部存檔:
附表三
哈藥集團有限公司
考勤匯總表
填表日期:年月日
考勤年休
被考勤人遲到早退離崗曠工病假事假婚假產假此假考勤工資
天數假
注:①離崗指無正當理由離開辦公場所半小時以上的行為:
②考勤工資指員工在考勤月由各種考勤行為而被扣除的工資額的總和,
勞動合同與人事檔案管理制度
第一條勞動合同的簽訂與修改
(1)員工在被公司錄用之后,需與公司簽訂勞動合同以及補充協議;
與公司的勞動合同到期的員工,若雙方有續約意向,需簽訂勞動合同以及補充協議;
公司采用哈爾濱市勞動與社會保障局監制的標準合同文本,以經公司律師審核的
《保密協議》、《競業限制協議》為補充協議,同員工簽訂勞動合同。勞動
合同一經簽訂立即生效;
《勞動合同》及其補充協議的修改,按照合同規定條款執行。
勞動合同簽訂程序
(I)試用期開始5個工作日內,企管部應將合同文本及其它補充協議內容書面
提供給員工以閱讀和充分理解;在試用期開始10個工作日內,員工需與公
司簽訂《勞動合同》及補充協議;
公司總裁代表公司(甲方),與員工(乙方)簽訂《勞動合同》及補充協議;勞動
合同及補充協議經雙方簽字蓋章后立即生效。
人事檔案管理
(1)公司所有員工,一旦與公司確立勞動關系(無論是書面上還是事實上的),
可將個人人事檔案托管在公司.
所有員工入職時填寫的《員工登記表》各項目發生變更時,必須在內容變更后10
個工作日內,書面上報企管部以做更改,變更內容包括居住地址、通信聯
系方式、個人身份、身體狀況、婚姻狀態、孕(育)期、緊急聯絡人等。
員工培訓管理制度
第十七章總則
第一條為提高員工的綜合素質,適應公司業務發展的需要,形成企管部儲備,為公司企管部戰略規
劃與發展提供有力的支持,特制定本制度。
本制度適用于集團公司機關人員,職業部長、特殊工種人員。
第十八章培訓內容、對象、師資與組織者
培訓種類:公司員工的培訓體系由兩部分組成,即內部培訓和外部培訓。內部培訓指由公司組織師資力量,
在公司內部進行的培訓,外部培訓指經公司同意,員工在公司外部參加的的各種培訓。
內部培訓包括:
(1)新員工培訓的內容包括:
a)公司發展的歷史、現狀、前景;
b)公司經營業務范圍;
c)公司短、中、長期發展戰略;
d)公司組織結構和規章制度;
e)公司經營理念和企業文化。
(2)崗位職責及流程培訓的內容包括:員工所在崗位的職責、權力,業務及管
理流程關系,崗位工作關系。
(3)崗位業務技能培訓包括員工所在崗位開展工作所需的業務知識及技能的培
訓,如銷售部的市場維護、企管部的績效考核等方面的技能培訓。
外部培訓可以包括:管理技能培訓,即針對公司的高層、中層、基層管理者開展的管理類的知識與技能培
訓,例如企業管理、市場營銷、企管部管理等方面的培訓;專業技能培訓,即與崗位有關的、公司目前在內
部培訓中尚未包括的專業知識及技能的培訓:其他教育培訓與進修,即與個人能力提升有關的培訓。員工可
根據自身需要填寫由企管部下發的《培訓需求調查表》以獲得外部培訓機會。
公司可使用的培訓師資包括公司內部師費和公司外部師資兩類。公司內部培訓師費,包括總裁、分管副總
裁、企管部人員、部長及其他有一定專長、具備一定講解能力的員工:公司外部培訓師資,指公司從外部專
業公司聘請的可擔任特定內容講解的專業講師。
公司整體培訓活動由企管部負責統籌規劃、組織協調、具體實施和控制,其他部門負責人配合企管部進行培
訓的實施、控制及異常情況的追蹤。
第十九章培訓計劃的制定
培訓計劃的制定者。內部培訓計劃、外部培訓計劃均由企管部制定。
培訓計劃的制定時期。
(1)年度培訓計劃的制定時期:企管部應在每年12月之前向各部門發放《內部
培訓需求調查表》、《外部培訓需求調查表》,要求各部門在本月最后10個
工作日之前將本部門培訓需求提交企管部。企管部匯總各部門培訓需求,
據此在本月最后5個工作日之前制定公司年度培訓計劃。
(2)季度培訓計劃的制定時期:企管部應在每季度第一個月5個工作日之前向
各部門發放《培訓需求調查表》,要求各部門對在年度培訓計劃中列明的部
分予以確認或提出新的培訓需求,各部門應在本月最后10個工作日之前將
本部門培訓需求提交企管部。企管部匯總各部門培訓需求,據此在本月最
后5個工作日之前制定公司季度內部培訓計劃和季度外部培訓計劃。
培訓計劃的組成部分:
(1)培訓目標
(2)培訓內容
(3)培訓的組織者
(4)培訓對象
(5)培訓時間
(6)培訓地點
(7)培訓方式
(8)培訓預算
培訓計劃的審批。企管部每年年末填寫《年度培訓計劃申請表》、每季度末填寫《內部培訓計劃申請表》、
《外部培訓計劃申請表》,經分管副總裁審批后,制定與申請表相應的培訓實施計劃,提交分管副總裁審
批。
第二十章內部培訓組織程序
內部培訓計劃包括新員工培訓計劃、崗位職責及流程培訓計劃、崗位業務技能培訓計劃。
新員工培訓組織程序
(1)新員工培訓的培訓對象為新入職員工,新員工培訓旨在使新員工了解公司
的運作過程,適應公司的企業文化和人際關系,熟悉工作環境,從而提高
工作績效。
(2)每季度企管部應組織內部培訓師資,制定累計不少于2小時的新員工培訓
計劃。新員工培訓計劃經分管副總審批后執行。
(3)新員工培訓的培訓員工人數一般情況下應在3人(含)以上,若培訓員工
人數不足3人,則企管部應根據實際情況決定是否執行新員工培訓計劃。
(4)新員工培訓一般應安排在新員工入職后一個月內,若新員工由于工作原因
無法在規定日期內參加培訓,應由新員工所在部門負責人向企管部說明情
況,確定新員工可參加培訓的時間。
(5)企管部根據培訓計劃,填寫《新員工培訓安排通知單》,發放至各部門負責
人,要求部門負責人安排新員工按照規定的時間和地點準時參加培訓。
(6)企管部負責培訓實施過程的協調、組織和控制工作,并記錄每位新員工的
表現情況。
(7)企管部負責在培訓過程中記錄培訓員工的表現情況,同時為新員工建立培
訓檔案。企管部負責將受訓員工的培訓情況通知所在部門。
(8)未參加新員工培訓的員工,不得參加公司組織的其他培訓,不得轉正。
崗位職責及流程培訓程序
(1)崗位職責及流程培訓的對象為新入職的員工、崗位調整的員工及其他需要
培訓的員工,旨在使員工明確崗位職責和本崗位所處的流程環節。新入職
的員工、崗位調整的員工必須參加本項培訓。
(2)每季度企管部根據崗位所在部門提出的崗位職責及流程培訓需求制定累計
不少于2小時的培訓計劃。
(3)崗位職責及流程培訓應在員工到崗后一個月內進行,若到崗員工由于工作
原因無法在規定日期內參加培訓,應由該員工所在部門負責人向企管部說
明情況,確定新員工可參加培訓的時間。
(4)崗位職責及流程培訓由企管部督促各部長組織師資力量。
(5)企管部負責在培訓過程中記錄培訓員工的表現情況,并記入員工培訓檔案。
企管部負責將受訓員工的培訓情況通知所在部門。
崗位業務技能培訓
(1)崗位業務技能培訓的組織者為企管部,實施者為公司各部門的負責人,培
訓對象為需要提高業務技能的員工,本項培訓旨在提高公司員工的業務知
識和技能。
(2)每季度企管部根據崗位所在部門提出的崗位業務技能培訓需求制定累計不
少于2小時的培訓計劃。
(3)崗位業務技能培訓應在員工到崗后一個月內進行,若到崗員工由于工作原
因無法在規定日期內參加培訓,應由該員工所在部門負責人向企管部說明
情況,確定新員工可參加培訓的時間。
(4)崗位業務技能培訓由企管部督促各部長組織師資力量。
(5)企管部負責在培訓過程中記錄培訓員工的表現情況,并記入員工培訓檔案。
企管部負責將受訓員工的培訓情況通知所在部門。
第二十一章外部培訓組織程序
外部培訓計劃由企管部組織實施。
員工參加外部培訓,需同企管部簽訂外部培訓協議。外部培訓協議中應明示外部培訓應達到的目的、要求、
成果、費用承擔等項目.
若員工未能達到培訓協議的約定,企管部對培訓期間的費用不予報銷,若員工占用工作時間參加外部培訓,
企管部應考慮是否要求員工承擔誤工費用。
若員工占用工作時間參加外部培訓,應妥善進行工作安排。
外部培訓的組織過程參見《企管部管理流程》、《企管部管理流程配套程序》,
第二十二章培訓管理
培訓考勤規定
(1)學員應按時參加培訓,如有事不能參加者,應提出推遲培訓申請,由部門
負責人審批后交企管部存檔。
(2)培訓期間,遲到、早退、缺勤等情況,參照《員工考勤與假期管理制度》
中的處理辦法處理。
(3)員工在職培訓嚴格執行考勤制度,無故不參加培訓或缺課者,按曠工對待。
培訓檔案管理
(1)企管部負責將全體員工所有參加培訓的名稱、表現及成績等內容,記錄匯
總成員工培訓檔案。
(2)員工培訓檔案由企管部保管,允許培訓員工本人及其上級領導查閱,對其
余人員保密。
培訓費用,每年度企管部編制培訓預算,提交公司總裁審批后執行。企管部培訓費用從培訓預算中按計劃列
支。
第二十三章培訓管理文件或表格
有關培訓管理的文件和表格清單如下。
(1)《培訓需求調查表》
(2)《年度培訓計劃申請表》
(3)《內部培訓計劃申請表》
(4)《外部培訓計劃調查表》
(5)《外部培訓計劃申請表》
附表一
哈藥集團有限公司
培訓需求調查表
填表日期:年月日
姓名部門崗位職稱
項目類別項目內容可參加培訓的時間
新
員
工
培
訓
崗
位
職
責
與
流
程
培
訓
鳳
位
業
務
技
能
培
訓
外
部
培
訓
注:項目內容填寫本次培訓的具體內容,由企管部填寫。
附表二
哈藥集團有限公司
年度培訓計劃申請表
填表部門填表日期:年月日
培訓類別需求人數培訓時間培訓地點培訓師資培訓費用
總計
企管部門意見:
簽字:
年月日
分管副總裁意見:
簽字:
年月日
總裁意見:
簽字:
年月日
附表三
哈藥集團有限公司
內部培訓計劃申請表
填表部門填表日期:年月日
培訓類別培訓人數培訓時間培訓地點培訓師資培訓費用
新員工培訓
崗位職責與流程培訓
崗位業務技能培訓
費用總計
分管副總裁意見:
簽字:
年月日
附表四
哈藥集團有限公司
外部培訓計劃調查表
填表日期:年月日
姓名部門崗位職稱
培訓類別培訓時間培訓結果對工作的作用培訓費用
部長審核意見:
簽字:
年月日
企管部審核意見:
簽字:
年月日
附表五
哈藥集團有限公司
外部培訓計劃申請表
填表部門填表日期:年月日
對工作的作
培訓類別受訓員工培訓時間培訓結果培訓費用
用
費用總計
企管部門意見:
簽字:
年月日
企管部分管副總裁意見:
簽字:
年月日
崗位及薪酬調整制度
第二十四章總則
第一條目的:為促進公司穩定發展,充分調動員工的工作積極性,充分發揮員工的能力,為實現公
司的戰略目標提供企管部支持,特制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工。
原則:本著客觀公正的原則,以任職
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