第8章表格8.1創建表格樣式與編輯表格8.2修改與輸出表格8.3在表格單元中使用公式習題與上機練習8.1創建表格樣式與編輯表格8.1.1創建表格樣式

1.示例通過表格命令制作如圖8-1所示的表格。圖8-1表格示例

2.命令輸入工具欄：單擊“樣式”工具欄中的按鈕。菜單欄：選擇“格式”菜單→“表格樣式”命令。命令行：輸入“TABLESTYLE”命令。

3.操作步驟

(1)輸入“TABLESTYLE”命令，打開“表格樣式”對話框，如圖8-2所示。圖8-2“表格樣式”對話框

(2)在此對話框中單擊“新建”按鈕，打開“創建新的表格樣式”對話框，如圖8-3所示。圖8-3“創建新的表格樣式”對話框

(3)輸入新的表格樣式的名稱，在“基礎樣式”下拉列表中選擇一個已有的表格樣式，為新的表格樣式提供默認設置，然后單擊“繼續”按鈕，打開“新建表格樣式：mts”對話框，如圖8-4所示。圖8-4“新建表格樣式：mts”對話框

(4)“新建表格樣式：mts”對話框分為左右兩個區域，左區域包含三個選項卡，右區域包含三個選項框。①“預覽”選項框。“預覽”選項能夠實時顯示更新設置后的效果。②“基本”選項框。“表格方向”下拉列表框包含“下”和“上”兩個選項。“下”選項創建由上而下讀取的表格，標題行和列標題行都在表格的頂部；“上”選項創建由下而上讀取的表格，標題行和列標題行都在表格的底部。本例設置選項為“下”。③“單元邊距”選項框。“單元邊距”用來設置單元邊框和單元內容之間的水平和垂直間距，默認值是數據行中文字高度的三分之一，最大值是數據行中文字的高度。本例根據“數據”選項卡中設置的數據行文字高度值為“4.5”，因此單元邊距默認值為“1.5”。④“數據”選項卡，如圖8-5所示。圖8-5“數據”選項卡●“單元特性”選項組。“文字樣式”：在下拉列表框中選擇已有的文字樣式，或單擊[...]按鈕打開“文字樣式”對話框并創建新的文字樣式。“文字高度”：輸入文字的高度。此選項僅在選定的文字樣式中文字高度設為0時適用。如果選定的文字樣式指定了固定的文字高度，則此選項不可用。“文字顏色”：用來指定單元內容文字的顏色。“填充顏色”：設置數據單元的填充色。“對齊”：為單元內容指定一種對齊方式。“格式”：為表格中的“數據”設置數據類型和格式。單擊“[...]”按鈕打開“表格單元格式”對話框，進行設置。●“邊框特性”選項組。“邊框顯示按鈕”：單擊按鈕，可以把單元內外邊框的特性應用到指定的單元中去，并且在“預覽”選項組中將顯示更新設置后的效果。“柵格線寬”：輸入用于邊框顯示的線寬。如果使用加粗的線寬，必須修改單元邊距才能看到文字。“柵格顏色”：為顯示的邊框選擇一種顏色。提示：單元格的實際行高=單元格文字高度+垂直單元邊距值×2+文字高度÷3。例如，單元格內文字高度為4.5，垂直間距的值為1.5，行高=4.5+1.5×2+4.5÷3=9。⑤“列標題”、“標題”選項卡分別如圖8-6、8-7所示。圖8-6“列標題”選項卡圖8-7“標題”選項卡如果要包含標題行或列標題行，請在“標題”選項卡或“列標題”選項卡中選中“包含標題行”復選框或“包含頁眉行”復選框。選中“包含標題行”復選框時，表格的首行單元為標題行，它具有在“標題”選項卡上設置的特性。選中“包含頁眉行”復選框時，每列的首行單元為列標題行，它具有在“列標題”選項卡上設置的特性。“列標題”、“標題”選項卡的其他參數設置方法同“數據”選項卡的設置方法。

(5)單擊“確定”按鈕，完成表格樣式的設置。8.1.2編輯表格

1.創建表格

1)命令輸入工具欄：單擊“繪圖”工具欄中的按鈕。菜單欄：選擇“繪圖”菜單→“表格”命令。命令行：輸入“TABLE”命令。

2)操作步驟

(1)在命令行中輸入“TABLE”命令，打開“插入表格”對話框，如圖8-8所示，設置表格參數。圖8-8“插入表格”對話框①“表格樣式設置”選項組：在“表格樣式名稱”下拉菜單中選擇“mts”表格樣式。②“插入方法”選項組：插入方式有“指定插入點”和“指定窗口”兩種，本例選擇“指定插入點”方式。③“列和行設置”選項組：本例設置“列”為4，“列寬”為25，“數據行”為5，“行高”為1。提示：●如果使用窗口插入方法，用戶不能同時設置列數和列寬。當選擇“列”數后系統根據窗口尺寸的大小自動分配“列寬”；當選擇“列寬”后系統根據窗口尺寸的大小自動計算出“列”數。●如果使用窗口插入方法，用戶只能選擇行高，行數由用戶指定的窗口尺寸和行高決定。④單擊“確定”，完成插入表格的參數設置。

(2)命令行提示“指定插入點：”，使用鼠標指定表格插入的位置。系統插入表格，并且表格處在被編輯狀態，如圖8-9所示。在單元內輸入文字，單擊“文字格式”面板中的“確定”按鈕，完成表格創建。圖8-9編輯表格狀態

2.在表格中輸入文字

(1)在表格單元內雙擊，將顯示“文字格式”面板，然后開始輸入文字。

(2)在單元中使用方向鍵可以移動文字中的光標。按Alt+Enter組合鍵可以在單元中創建換行符。

(3)使用鍵盤可以從一個單元移動到另一個單元：①按Tab鍵可以移動到下一個單元。在表格的最后一個單元中，按Tab鍵可以添加一個新行。②按Shift+Tab組合鍵可以移動到前一個單元。③按Enter鍵可以向下移動一個單元。④按“方向”鍵可以上下左右移動一個單元。

(4)單擊“確定”按鈕，保存輸入的文字并退出。

(5)如果要修改已輸入的文字，首先在要修改的單元內雙擊打開“文字格式”面板，然后在“文字格式”面板中調整文字，最后單擊面板上的“確定”按鈕，保存修改的內容并退出。

3.在表格中插入塊在表格單元中不僅可以輸入文字還可以插入塊，操作步驟如下：選擇要插入塊的單元，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入塊”，打開“在表格單元中插入塊”對話框，如圖8-10所示。圖8-10“在表格單元中插入塊”對話框

(1)“名稱”下拉列表框。從“名稱”下拉列表框中選擇塊，或單擊“瀏覽”按鈕，查找其他圖形中的塊。

(2)“特性”選項組。①“單元對齊”選項：指定插入塊在表格單元中的對齊方式。塊相對于上、下單元邊框居中對齊、上對齊或下對齊；相對于左、右單元邊框居中對齊、左對齊或右對齊。②“比例”選項：指定塊參照的比例。輸入值或選擇“自動調整”縮放塊，以適應選定的單元。③“旋轉角度”選項：指定插入塊的旋轉角度。

(3)單擊“確定”按鈕，完成插入操作。8.2修改與輸出表格8.2.1修改表格樣式在AutoCAD中可以對已定義的表格樣式進行修改，以實現對表格的修改，具體操作步驟如下：

(1)在命令行中輸入“TABLESTYLE”命令，打開“表格樣式”面板。

(2)在“樣式”中選擇要修改的樣式，單擊“修改”按鈕，打開“修改表格樣式”對話框。

(3)修改表格特性值,其方法和新建表格樣式時一樣。

(4)點擊“確定”按鈕，完成對表格的整體修改。8.2.2修改表格修改表格可以采用兩種方式：夾點修改；“特性”面板修改。

1.夾點修改

(1)選擇需要調整的表格或表格單元，再單擊“激活夾點”進行相應的修改。選擇表格及表格單元的方法是：①選擇整個表格。單擊網格線以選中整個表格，如圖8-11所示。圖8-11選定整個表格②選擇一個或多個單元。●在單元內單擊，選擇當前單元。●按住Shift鍵并在另一個單元內單擊，可以同時選中這兩個單元以及它們之間的所有單元。選中多個單元的效果如圖8-12所示。●按住左鍵拖動鼠標選擇范圍，然后釋放鼠標，可以選中范圍內的單元。●按Esc鍵可以取消選擇。圖8-12選定部分單元格

(2)使用夾點修改表格特性。①選中整個表格時，各夾點的功能如圖8-13所示。圖8-13夾點功能

2.“特性”面板修改

1)使用“特性”面板修改表格或單元格操作步驟如下：

(1)選擇所要編輯的表格或單元格。

(2)單擊“工具”菜單→“特性”，打開相對應的特性面板。

(3)在“特性”面板中，對表格或單元格的特性進行修改。

2)“特性”復制將某個單元的特性復制到其他單元的步驟如下：

(1)選中被復制的單元。(要查看選定的表格單元的當前特性，請按Ctrl+1組合鍵，打開“特性”選項面板。復制單元特性時，將復制除了單元類型之外的所有特性。)

(2)單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“匹配單元”，光標形狀變為畫筆。

(3)在需要復制的單元內單擊鼠標左鍵。

(4)單擊鼠標右鍵或按Esc鍵可以停止復制特性。

3)在表格中添加列或行及刪除行或列

(1)添加列或行。①選中行或列。②單擊鼠標右鍵并使用以下選項之一：“插入列”：在選定單元的右側或左側插入列。“插入行”：在選定單元的上方或下方插入行。③按Esc鍵可以刪除選擇，完成操作。8.2.3輸出表格輸出表格有兩種方法：使用“TABLEEXPORT”命令輸出；使用菜單輸出。

1.使用“TABLEEXPORT”命令輸出

(1)輸入“TABLEEXPORT”命令，命令行出現提示信息“選擇表格：”。

(2)選擇要輸出的表格，打開“輸出數據”對話框，如圖8-14所示。

(3)選擇保存文件的路徑，輸入文件名后，點擊“保存”按鈕。圖8-14“輸出數據”對話框

2.使用菜單輸出

(1)選中要輸出的表格，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“輸出”。

(2)打開“輸出數據”對話框，選擇保存路徑，文件名保存。8.3在表格單元中使用公式8.3.1插入公式

1.插入方式表格單元可以包含使用其他表格單元的值進行計算的公式。選定表格單元后，可以單擊鼠標右鍵，使用快捷菜單(如圖8-15所示)插入公式。也可以雙擊單元格，打開“文字格式”面板，手動輸入公式。圖8-15“插入公式”菜單

2.使用說明

1)單元引用

(1)單個單元在公式中可以通過單元的列字母和行號來引用。例如，表格中左上角的單元為a1。合并的單元使用左上角單元的編號。

(2)連續多個單元的引用范圍由第一個單元和最后一個單元定義，并在它們之間加一個冒號。例如求和公式“=sum(a2:c2)”中的范圍a2:c2包括第1列第2行到第3列第2行3個單元格。

(3)不連續多個單元的引用要在單元之間加一個逗號。例如“=sum(a2:c2,a3)”公式，對第1列第2行到第3列第2行3個單元格和第1列第3行單元格的值求和。

2)復制公式在表格中將一個公式復制到其他單元時，范圍會隨之更改，以反映新的位置。例如，如果a10中的公式為“=sum(a1:a9)”，將其復制到b10時，單元的范圍將發生更改，從而該公式變為“=sum(b1:b9)”。如果在復制和粘貼公式時不希望更改單元地址，請在地址的列或行處添加一個美元符號“$”。例如，如果輸入$a10，則列會保持不變，但行會更改。如果輸入$a$10，則列和行都保持不變。

3)公式中的運算符號公式必須以等號“=”開始。公式可以包含算術運算符，如加號“+”、減號“-”、乘號“*”、除號“/”、指數運算符“^”和括號“(

)”。

4)單元的數據格式用于求和、求平均值和計數的公式將忽略空單元以及未解析為數值的單元。如果在算術表達式中的任何單元為空，或者包含非數字格式數據，則其公式將顯示錯誤“#”。8.3.2使用公式

1.示例插入如圖8-16所示的公式進行計算。圖8-16在表格中使用公式示例

2.操作步驟

1)使用快捷菜單方式使用快捷菜單插入