會議承辦合同范本2025年通用合同編號：__________地址：聯系人：聯系電話：地址：聯系人：聯系電話：一、承辦內容1.1甲方負責為乙方提供______會議場所及相關設施，包括但不限于會議場地、音響設備、照明設備、投影儀等。1.2甲方負責為乙方提供會議期間的服務，包括但不限于接待、安保、清潔、餐飲等。1.3甲方應確保會議期間場地的安全，保障乙方及與會人員的生命財產安全。二、承辦費用2.1甲方提供的會議場所及設施費用為人民幣______元整（大寫：_______________________元整）。2.2甲方提供的會議期間服務費用為人民幣______元整（大寫：_______________________元整）。2.3乙方應按照本合同約定的付款期限和付款方式，向甲方支付上述費用。三、付款及結算3.1乙方應在本合同簽訂后______個工作日內，向甲方支付會議場所及設施費用的一半，即人民幣______元整（大寫：_______________________元整）。3.2乙方應在本合同簽訂后______個工作日內，向甲方支付會議期間服務費用的一半，即人民幣______元整（大寫：_______________________元整）。3.3乙方應在會議結束后______個工作日內，向甲方支付剩余的會議場所及設施費用和會議期間服務費用，即人民幣______元整（大寫：_______________________元整）。3.4甲方收款賬戶信息如下：戶名：____________________賬號：____________________開戶行：__________________四、違約責任4.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。4.2若乙方未能按照本合同約定的付款期限和付款方式支付費用，甲方有權延遲提供服務或解除本合同，并有權要求乙方支付逾期付款的違約金。五、不可抗力5.1因不可抗力導致一方無法履行或部分履行本合同的，受影響方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明文件。5.2受影響方應盡力克服不可抗力，減少損失，并在不可抗力結束后繼續履行本合同。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2本合同簽訂地為：____________________。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至______年______月______日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：______年______月______日一、附件列表：1.會議場所及設施費用明細2.會議期間服務費用明細3.甲方收款賬戶信息證明文件4.不可抗力證明文件5.甲方簽字（或蓋章）的合同正本6.乙方簽字（或蓋章）的合同正本二、違約行為及認定：1.乙方未按照合同約定的付款期限和付款方式支付費用，甲方有權延遲提供服務或解除合同，并要求乙方支付逾期付款的違約金。2.甲方未按照合同約定提供會議場所及設施或服務，乙方有權要求甲方履行合同或解除合同，并要求甲方賠償損失。3.任何一方違反合同約定的其他條款，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金。3.會議期間：指合同約定的乙方委托甲方承辦會議的時間段。4.承辦方：指承擔會議舉辦責任的甲方。5.委托方：指委托甲方承辦會議的乙方。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議期間設施損壞或故障：及時聯系甲方，甲方負責維修或更換設施。2.會議期間人員不足：及時聯系甲方，甲方負責增派人員。3.會議期間費用爭議：查看合同條款，按照約定解決費用支付問題。4.會議期間其他問