企業年會策劃組織服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：________________地址：__________________________聯系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________聯系方式：_____________________第一章總則1.1合同主體1.1.1甲方為具有獨立法人資格的合法企業，具備委托乙方提供年會策劃組織服務的權利能力和行為能力。1.1.2乙方為專業的年會策劃組織服務機構，具備提供年會策劃組織服務的資格和能力。1.2合同目的本合同旨在明確雙方在企業年會策劃組織服務過程中的權利、義務和責任，保障雙方合法權益，保證年會活動的順利進行。1.3合同依據本合同依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，雙方遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經雙方友好協商達成一致。1.4合同解釋本合同中的詞語解釋，除有特殊規定外，均按照《中華人民共和國合同法》及相關法律法規進行解釋。第二章服務內容與范圍2.1服務內容2.1.1乙方負責甲方企業年會的整體策劃、組織、執行和現場管理。2.1.2乙方負責甲方企業年會活動所需的場地預定、布置、音響燈光設備租賃、餐飲安排等事務。2.1.3乙方負責甲方企業年會活動的攝影、攝像、后期制作等服務。2.2服務范圍2.2.1乙方應在合同約定的時間內完成甲方企業年會的策劃、組織、執行等工作。2.2.2乙方應保證甲方企業年會活動的順利進行，保證活動效果達到甲方的要求。2.2.3乙方應提供優質的售后服務，包括對甲方提出的合理建議給予及時回應和改進。第三章權利與義務3.1甲方權利與義務3.1.1甲方有權對乙方提供的企業年會策劃組織服務提出合理要求。3.1.2甲方應按照合同約定及時支付乙方服務費用。3.1.3甲方應協助乙方完成企業年會活動的策劃、組織等工作，提供必要的資料和信息。3.2乙方權利與義務3.2.1乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。3.2.2乙方應按照甲方的要求提供企業年會策劃組織服務，保證活動順利進行。3.2.3乙方應保證所提供的企業年會策劃組織服務符合國家法律法規和行業標準。第四章服務費用與支付4.1服務費用4.1.1乙方向甲方提供的企業年會策劃組織服務費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。4.1.2服務費用包括策劃、組織、執行、現場管理、攝影攝像等費用，不包括場地租賃、餐飲安排等費用。4.2支付方式4.2.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付服務費用。4.2.2甲方支付服務費用時，應按照乙方提供的付款方式辦理。第五章保密與知識產權5.1保密5.1.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.1.2雙方應采取必要措施，防止對方商業秘密、技術秘密、市場信息等泄露給第三方。5.2知識產權5.2.1本合同項下乙方提供的企業年會策劃組織服務成果，包括但不限于文字、圖片、音視頻等，其知識產權歸乙方所有。5.2.2未經乙方書面同意，甲方不得將乙方提供的企業年會策劃組織服務成果用于其他用途。第六章活動變更與終止6.1活動變更6.1.1如甲方因特殊原因需對年會活動進行變更，應至少提前____個工作日以書面形式通知乙方。6.1.2乙方在接到甲方變更通知后，應在____個工作日內根據甲方要求調整策劃方案，并報甲方確認。6.1.3活動變更導致的費用增減，雙方應協商一致，并簽訂補充協議。6.2活動終止6.2.1除不可抗力因素外，甲方不得單方面終止活動。如甲方堅持終止，應承擔乙方已發生的合理費用。6.2.2乙方在活動策劃執行過程中，如因自身原因導致活動無法繼續，應承擔相應責任，并退還甲方未使用的服務費用。第七章違約責任7.1甲方違約責任7.1.1甲方未按約定支付服務費用，每逾期一日，應支付應付金額的__%作為滯納金。7.1.2甲方提供的活動資料存在不實、不準確或誤導性信息，導致活動出現問題的，應承擔相應責任。7.2乙方違約責任7.2.1乙方未按約定提供服務或服務存在質量問題，甲方有權要求乙方進行整改或退還部分服務費用。7.2.2乙方違反保密義務，泄露甲方商業秘密，應承擔相應的法律責任。第八章爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。8.2如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九章其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。9.3合同期滿后，如雙方同意續約，應簽訂新的合同。第十章附則10.1本合同未盡事宜，雙方可根據實際情況協商補充，并以書面形式簽訂補充協議。10.2本合同的修改、補充均須以書面形式進行，經雙方代表簽字（或蓋章）后生效。10.3本合同的解釋權歸甲乙雙方共同所有。10.4本合同簽訂后，如遇國家法律法規變化，雙方應按照新的法律法規執行，但不得影響合同其他條款的效力。第十一章安全保障11.1乙方應保證年會活動的安全，包括但不限于場地安全、食品安全、消防安全等。11.2乙方應制定詳細的安全預案，包括突發事件處理程序和緊急疏散計劃，并在活動前向甲方提交。11.3乙方應負責活動現場的安全檢查，保證所有設施設備符合國家安全標準。第十二章宣傳推廣12.1乙方應根據甲方要求，提供年會活動的宣傳推廣方案，包括線上線下宣傳方式。12.2乙方應負責實施宣傳推廣活動，包括但不限于制作宣傳材料、發布廣告等。12.3乙方應保證宣傳推廣內容真實合法，不得侵犯他人知識產權。第十三章贊助商管理13.1乙方應協助甲方尋找和接洽贊助商，提供贊助方案，并保證贊助權益的落實。13.2乙方應與贊助商簽訂贊助協議，明確雙方的權利和義務。13.3乙方應監督贊助商的宣傳活動，保證其符合甲方品牌形象。第十四章風險控制14.1雙方應共同評估年會活動可能出現的風險，并制定相應的風險控制措施。14.2乙方應購買活動相關保險，包括但不限于公眾責任保險、意外傷害保險等。14.3雙方應保持溝通，及時處理活動過程中出現的風險事件。第十五章終止與解除15.1雙方協商一致，可以提前終止或解除本合同。15.2如一方違反合同，導致合同目的無法實現，另一方有權單方面解除本合同。15.3合同解除或終止后，雙方應按照約定處理善后事宜，包括但不限于財務結算、資料歸檔等。簽字部分：甲方（委托