技術職業學院教材采購管理制度第一章總則為規范技術職業學院教材的采購管理，確保教材采購的科學性、合理性和有效性，提升教學質量，依據國家相關法律法規及學院實際情況，特制定本制度。教材采購是學院教學工作的重要組成部分，直接關系到教學質量和學生的學習效果。第二章適用范圍本制度適用于技術職業學院所有涉及教材采購的部門及人員，包括教務處、各系部及相關采購人員。教材采購指學院為滿足教學需求而進行的各類教材、教輔材料的采購活動，包括紙質書籍和電子教材。第三章采購目標教材采購的主要目標包括：確保教材的科學性和適用性，滿足各專業課程的教學需求；保障采購過程的透明和公平，維護學院的聲譽和利益；合理控制教材采購成本，優化資源配置；促進教材的更新和創新，支持學院的教學改革和發展。第四章采購管理規范教材采購應遵循以下管理規范：1.需求分析各系部需根據教學計劃和課程設置，提前提出教材需求清單。需求分析應包括教材的種類、數量、版本及出版社等基本信息，確保滿足教學需求。2.預算編制教務處應根據各系部提出的教材需求，編制年度教材采購預算。預算應合理、透明，需經學院領導審核批準，確保采購資金的有效使用。3.采購方式根據采購金額和教材種類，采取不同的采購方式。采購金額在學院規定的限額內的，采用集中采購方式；超過限額的，需通過公開招標或邀請招標的方式進行。所有采購活動需遵循公平、公正、公開的原則。4.供應商選擇教務處應對教材供應商進行評估，選擇信譽好、服務優、價格合理的供應商。評估內容包括供應商的資質、過往合作情況、教材質量等。選定的供應商應納入學院的教材供應商名錄。5.合同簽訂采購決策完成后，需與供應商簽訂采購合同。合同應明確教材的品種、數量、價格、交貨時間及售后服務等條款，保障學院的合法權益。合同簽訂前需經法務部門審核。第五章采購流程教材采購流程包括需求提出、預算審核、采購實施、驗收與付款等環節：1.需求提出各系部需在規定時間內向教務處提交教材需求清單。教務處整理需求后，進行匯總。2.預算審核教務處將匯總的教材需求提交學院領導審核，審核通過后編制年度教材采購預算，并上報財務部門。3.采購實施根據預算及采購方式，教務處組織實施教材采購。集中采購時，進行供應商比選，確定中標單位。公開招標時，應遵循相關法律程序，確保公平競爭。4.驗收與付款教材到貨后，由教務處及相關系部負責進行驗收，確保教材符合要求。驗收合格后，教務處應及時辦理付款手續，確保供應商及時收到款項。第六章監督與評估機制建立教材采購的監督與評估機制，確保采購過程的透明和合規：1.監督機制教務處應定期對教材采購進行自查，自查內容包括采購流程、合同執行情況、資金使用情況等。發現問題應及時整改，確保采購規范進行。2.評估機制每學期結束后，教務處應對教材采購工作進行總結評估。評估內容包括教材使用情況、師生反饋、采購效率等，形成書面報告，提出改進建議。3.反饋機制學院應建立師生對教材采購的反饋渠道，鼓勵師生對教材的質量和使用效果進行評價。教務處應及時收集和分析反饋信息，作為下一年度教材采購的參考依據。第七章附則本制度由教務處負責解釋，自頒布之日起實施。為適應學院發展的需要