總經理助理工作崗位職責總經理助理崗位職責一、崗位概述總經理助理是公司高層管理團隊的重要成員，主要負責協助總經理進行日常管理工作，確保公司各項業務的順利進行。該崗位要求具備良好的溝通能力、組織能力和協調能力，能夠在高壓環境下高效工作。二、核心職責1.日常事務管理負責總經理日常工作安排，包括會議日程、出差計劃及重要事項的跟進。確保總經理的時間得到合理利用，及時處理各類事務，提升工作效率。2.信息收集與分析定期收集市場動態、行業信息及競爭對手情況，進行分析并撰寫報告，為總經理決策提供參考依據。確保信息的準確性和時效性，支持公司戰略的制定與調整。3.會議組織與記錄負責組織公司內部會議及外部商務洽談，準備會議材料，確保會議順利進行。會議結束后，及時整理會議紀要，跟蹤會議決議的落實情況，確保各項任務的執行。4.項目協調與推進協助總經理對各項重點項目進行跟蹤與協調，確保項目按計劃推進。與各部門溝通，解決項目實施過程中遇到的問題，推動項目的順利完成。5.文書處理與檔案管理負責總經理的文書處理，包括文件的起草、審核及歸檔。確保公司重要文件的完整性和保密性，維護良好的檔案管理制度。6.對外聯絡與溝通作為總經理的代表，與外部客戶、合作伙伴及政府部門進行溝通與協調，維護公司良好的外部形象。處理外部來訪及咨詢，確保信息傳遞的準確性。7.預算與費用管理協助總經理制定部門預算，跟蹤費用支出情況，確保各項費用在預算范圍內。定期匯報費用使用情況，提出合理化建議，提升資金使用效率。8.團隊建設與管理協助總經理進行團隊建設，參與人才招聘、培訓及績效考核工作。關注團隊成員的工作狀態與發展需求，營造積極向上的工作氛圍。三、具體工作內容1.日程安排根據總經理的工作需求，合理安排日程，確保重要事項優先處理。及時提醒總經理即將到來的會議及重要活動，避免遺漏。2.信息整理定期整理市場調研報告、行業分析資料及競爭對手動態，形成信息庫，便于總經理隨時查閱。確保信息的準確性和及時性，支持決策的科學性。3.會議準備提前準備會議議程，收集與會人員的意見和建議，確保會議內容的全面性。會議結束后，及時整理會議紀要，明確責任人和完成時限，跟蹤落實情況。4.項目跟進定期與項目負責人溝通，了解項目進展情況，及時發現并解決問題。確保項目按時完成，并向總經理匯報項目進展及存在的風險。5.文書撰寫根據總經理的要求，撰寫各類文書，包括工作報告、總結及通知等。確保文書內容的準確性和邏輯性，提升公司內部溝通效率。6.外部溝通負責接待外部來訪人員，安排會議及商務活動，確保接待工作的專業性。及時反饋外部溝通情況，維護公司良好的外部關系。7.預算監控協助總經理制定年度預算，跟蹤各部門的費用支出情況，定期匯報預算執行情況。提出費用控制建議，確保公司財務健康。8.團隊支持關注團隊成員的工作狀態，定期與團隊溝通，了解他們的需求與建議。協助總經理進行團隊建設活動，提升團隊凝聚力。四、崗位要求1.學歷與經驗本科及以上學歷，管理、經濟、市場營銷等相關專業優先。具備3年以上相關工作經驗，有助理或項目管理經驗者優先考慮。2.技能要求具備良好的溝通能力和協調能力，能夠有效處理