防護用品采購使用管理制度模版(2篇)_第1頁
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文檔簡介

防護用品采購使用管理制度模版為了確保員工的工作環境安全,預防事故發生,以及保護員工的身體健康,公司制定了本防護用品采購和使用管理制度。本制度適用于公司所有員工和部門,包括辦公室員工、工廠員工及外派人員等。一、采購管理:1.采購目的:旨在保障員工身體健康,防止事故發生。2.采購程序:(1)依據部門需求和工作崗位特點,制定采購計劃;(2)進行市場調查和供應商比較,選擇合適供應商;(3)制定采購合同,明確供應商責任和義務;(4)評估供應商資質,簽訂管理協議;(5)依據合同和計劃,按時采購;(6)監督評估供應商,處理問題。3.采購標準:(1)符合國家法規和標準,確保品質和性能;(2)依據崗位需求,選擇適當用品;(3)符合相關認證和檢測標準。4.采購合同:合同需明確供應商信息、產品詳細信息、交貨方式等。二、領用管理:1.領用程序:員工向主管申請,主管審核,填寫領用單,倉庫或行政部門出庫,領用人簽字確認。2.領用規定:員工按需領取,正常使用,妥善保管,損壞或遺失需報告,離職或崗位變更時交還。三、使用管理:1.使用規范:員工正確使用,禁止私自修改、破壞、調整結構和功能,及時報告問題和反饋建議。2.定期檢查:安全管理部門每季度檢查,發現問題或過期立即處理更換。3.培訓與宣傳:定期開展培訓,提高安全意識,多種途徑宣傳正確使用和維護。四、責任與處罰:1.供應商責任:按合同要求提供合格產品,承擔違約責任。2.領用人責任:按規定使用和保管,不得私自挪用或浪費,及時報告問題。3.違規處罰:違反制度的行為將受處罰,嚴重違規將依法追究法律責任。五、附則:本制度解釋權歸公司所有,必要時進行修訂和補充。公司應嚴格執行本制度,并根據實際情況進行適當調整和完善,以確保員工的安全與健康得到最大限度的保障。防護用品采購使用管理制度模版(二)本管理制度的制定旨在確保公司防護用品的采購和應用符合科學性、規范性與經濟性原則,從而提升員工的安全防護級別,維護員工的身體健康。該制度適用于公司內部所有涉及防護用品采購和使用的情形。一、采購管理層面1.需求計劃的確定各部門需根據實際工作需求,制訂出防護用品的需求計劃,此計劃需通過主管部門的審核后,由采購部門依據該計劃執行集中采購。2.供應商的管理應與已獲得合格供應商資格的供應商建立穩定且長期的協作關系。供應商必須持有防護用品生產許可證以及相關質量認證。采購部門需定期對供應商進行評估,以確保產品品質的持續滿足。對于不遵照要求提供合格產品的供應商,可采取警告、暫停供貨等處理措施。3.報批管理采購部門需將需求計劃提交給主管部門進行審批,主管部門在審核申請的需根據經費預算作出決策。未經審批的防護用品禁止使用。4.采購合同管理采購部門與供應商簽訂的合同應包括產品名稱、規格型號、數量、單價、總價、交貨期、付款方式等主要條款。合同須經主管部門的審核同意后方能生效,并且在合同執行過程中,采購部門需對其進行跟蹤與監督,確保供應商按照合同條款進行履行。二、使用管理層面1.配發管理公司應根據實際需求對員工進行防護用品的配發,并確保各部門的需求得到滿足,同時按照防護用品的功能特性進行選擇。2.防護用品的使用員工必須依照防護用品的說明書正確佩戴和使用。在佩戴過程中,一旦發現任何異常或損壞的防護用品,應立即停止使用并向主管部門報告。員工在使用過程中應注意保持用品的清潔并定期檢查,以保證其處于良好的工作狀態。使用完畢后,應及時清洗或妥善存放,以便再次使用。3.防護用品的維護各部門需確立防護用品的維護制度,明確責任人和維護周期。維護工作包括定期檢查、清潔消毒、修理更換等。所有維護記錄應詳細準確,并得以保存以備查核。三、安全教育和培訓層面1.新員工入職培訓新員工入職前,需接受防護用品的安全教育和培訓,包括正確佩戴與使用方法。培訓結束后,新員工需通過考核,合格者方得上崗。2.定期培訓公司應定期組織防護用品的安全教育和培訓,以增強員工的安全防護意識和規范其行為。培訓內容應涵蓋各類防護用品的認知、選擇、佩戴及使用等方面的知識。四、監督和檢查層面1.定期檢查公司應定期指派專人審查防護用品的采購和使用情況,評估內容包括采購合同的執行情況、防護用品的配發和使用狀況、以及用品的維護和保養情況等。2.不合格品的處理如采購的防護用品有質量問題,應及時向供應商提出,并要求其進行整改或重新供貨。一旦發現已分發的防護用品不符合標準,應立即停用,并更換或修復。3.失職追責針對防護用品采購和使用中的失職違規行為,公司將依照相關法規進行責任追究,懲罰措施包括但不限于警告、記過、降職等。五、制度宣傳層面公司需強化對本制度的宣傳力度,確保各部門員工充分

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