任務12.1創建數據庫任務12.2管理數據庫中的數據

任務導入

學習目標

任務實施

1.創建數據庫的3種方法

2.在項目管理器中創建數據庫

任務12.1創?建?數?據?庫

(1)單擊工具欄上的“新建”按鈕，在“新建”對話框中選中“項目”，并單擊“新建文件”按鈕，打開“創建”對話框。

(2)在“創建”對話框中，輸入項目名稱，單擊“保存”按鈕，打開“項目管理器”對話框。

(3)在“數據”選項卡中選中“數據庫”，然后單擊“新建”按鈕，繼續打開“新建數據庫”對話框，如圖12-1所示。圖12-1“新建數據庫”對話框

(4)單擊“新建數據庫”按鈕，打開“創建”對話框，如圖12-2所示，輸入數據庫名(如“學生情況”)，即擴展名為?.dbc的文件名。

(5)單擊“保存”按鈕，則完成數據庫的創建，并打開“數據庫設計器”。圖12-2“創建”對話框

3.通過“新建”對話框創建數據庫

通過“新建”對話框創建數據庫的操作步驟為：

(1)單擊工具欄上的“新建”按鈕，在“新建”對話框中選中“數據庫”，然后單擊“新建文件”按鈕，打開“創建”對話框，如圖12-3所示。圖12-3通過“新建”對話框創建數據庫

(2)在“創建”數據庫對話框中，輸入新數據庫名。

(3)單擊“保存”按鈕后，會顯示一個空的“數據庫設計器”窗口，與此同時，“數據庫設計器”工具欄將變為有效。

4.使用命令創建數據庫

5.向數據庫中添加表

創建數據庫后，就可以向數據庫中添加數據表了。

假設已建有數據表cj(成績表)和rk(任課表)，如圖12-4所示。圖12-4數據表cj和rk

(1)從“數據庫”菜單或“數據庫設計器”工具欄中右擊數據庫設計器窗口，從中選擇“添加表”，彈出“打開”對話框。

(2)選定一個表后單擊“確定”按鈕。添加數據表后的數據庫，如圖12-5所示。圖12-5向數據庫中添加表

6.從數據庫中移去表

當數據庫不再需要某個表或其他數據庫需要使用此表時，可以從該數據庫中移去此表。

(1)選定要移去的表，選擇“數據庫”菜單→“移去”，或者單擊“數據庫設計器”工具欄上的“移去表”按鈕，如圖12-6所示。

(2)在提示對話框中，單擊“移去”。圖12-6從數據庫中移去表

7.準備關聯

只要通過鏈接不同表的索引，“數據庫設計器”就可以很方便地建立表之間的關系。由于這種在數據庫中建立的關系被作為數據庫的一部分保存起來，所以稱為永久關系。

(1)決定哪個表有主記錄，哪個表有其關聯記錄。如st表中有主記錄，cj表有st表的關聯記錄；kc表有主記錄，cj表中也有kc表的關聯記錄。

(2)對有主記錄的表(st表)的“學號”字段添加一個主索引。雙擊st表打開該表，單擊“顯示”菜單→“表設計器”，在“索引”選項卡中，設置“學號”為“主索引”。如圖12-7所示，單擊“確定”按鈕，返回數據庫設計器，可以看到索引項下的“學號”前有一鑰匙圖標。圖12-7設置st表中的“學號”為“主索引”

(3)雙擊rk表，在“表設計器”的“索引”選項卡中，設置“課程號”為“候選索引”。

(4)雙擊cj表標題欄，在“表設計器”的“索引”選項卡中，設置“學號”和“課程號”為“普通索引”。

建立各表的索引后，如圖12-8所示。圖12-8建立數據庫各表的索引

8.創建關系

定義完關鍵字段和索引后，即可創建關系。在表間建立關系的方法為：將一個表的索引拖到另一個表相匹配的索引上。設置完關系之后，在數據庫設計器中可看到一條關系線連接兩表，如圖12-9所示。

9.編輯關系

雙擊表間的關系線，打開“編輯關系”對話框，從中修改有關設置，如圖12-10所示。圖12-9關系線圖12-10“編輯關系”對話框

10.打開數據庫

在數據庫中，可以存儲一系列表、在表間建立關系、設置屬性和數據有效性規則使相關聯的表協同工作。

1)打開數據庫文件

2)展開或折疊表

展開或折疊所有表的方法是：右鍵單擊“數據庫設計器”窗口，如圖12-11所示，在快捷菜單中選擇“全部展開”或“全部折疊”。圖12-11數據庫設計器中折疊后的表

3)重排數據庫的表

在“數據庫設計器”中，可以改變表的布局。

操作方法為：單擊“數據庫”菜單→“重排”，在“重排表和視圖”對話框中選擇適當的選項，如圖12-12所示。圖12-12“重排表和視圖”對話框任務導入

學習目標

任務實施

1.設置字段標題

(1)在“數據庫設計器”中選定表，單擊“數據庫”菜單→“修改”。

(2)在“表設計器”對話框中，選定需要指定標題的字段，如圖12-3所示。

任務12.2管理數據庫中的數據圖12-13設置字段標題

2.為字段輸入注釋

3.設置默認字段值

(1)在“表設計器”中選定要賦予默認值的字段。

(2)在“默認值”框中，鍵入要顯示在所有新記錄中的字段值(字符型字段應用引號括起來)，如圖12-14所示。

(3)單擊“確定”按鈕。

圖12-14設置默認字段值

4.設置字段的有效性規則

在“信息”框中鍵入用引號括起的錯誤信息，例如，顯示“學號輸入錯誤”，如圖12-15所示。如果輸入的信息不能滿足有效性規則，在“有效性說明”中設定的信息便會顯示出來。圖12-15建立字段的有效性規則

5.控制記錄的數據輸入

在向表中輸入記錄時，要想比較兩個以上的字段，或查看記錄是否滿足一定的條件，則可以為表設置有效性規則。例如，在st表中2011級學生“入學成績”必須為450～650。操作步驟為：

(1)選定表，單擊“數據庫”菜單→“修改”，打開“表設計器”對話框。

(2)在“表設計器”中選擇“表”選項卡，如圖12-16所示。圖12-16設置表的有效性規則

6.多工作區的概念

前面介紹的操作都是在當前表中進行的，似乎默認了在同一時刻只能使用一個表、只能對一個表進行操作。

顯示如圖12-17所示。圖12-17打開別名chengji表圖12-18用區碼選擇工作區圖12-19用表名選擇工作區

7.使用不同工作區的表

8.表之間的關聯

【例12-1】

按關鍵表達式“學號”建立關聯。

顯示結果如圖12-20所示，可以看到所有滿足條件的記錄都被顯示了。圖12-20建立關聯

思考與練習

1.在定義字段有效性規則時，在規則框中輸入的表達式類型是_____。

2.設有兩個數據表文件。學生表：xs(學號(C,4),姓名(C,8),性別(C,2),成績(N,3,0)),班級號(C,2)。班級表：bj(班級號(C,2),班級名(C,8),班主任(C,6)。

3.完成以下操作題：

(1)創建一個新項目“客戶管理”。

(2)在新建立的項目“客戶管理”中創建數據庫“訂貨管理”。

(3)在“訂貨管理”數據庫中建立表order_list，表中數據見表12-1。表12-1order_list表其結構描述為order_list(khh(C,6),ddh(C,6),dgrq(D),zje(F,15.2))。

(4)為order_list表創建一個主索引，索引名和索引表達式均是ddh。

(5)在“訂貨管理”數據庫中建立表order_detail，表中數據見表12-2。表12-2

order_detail表

(6)為新建立的order_detail表建立一個普通索引，索引名和索引表達式均是“ddh”。

(7)為表order_detail的“dj”字段定義默認值為NULL。

(8)為表order_detail的“dj”字段定義約束規則“dj>0”，違背規則時的提示信息是“單價必須大于零”。

(9)建立表order_list和表order_detail間的永久聯系(通過“ddh”字段)。

(10)關閉“訂貨管理”數據庫，然后建立自由表customer，表的內容見表12-3。表12-3

customer表技能訓練

(1)建立第11章技能訓練中的工資表salary與部門表dept之間的聯系，打開兩個表，使光標在dept中移動時，改變salary中顯示的記錄。其中部門表的結構見表12-4。表12-4