職業衛生檔案單位：地址：法人代表（或主要負責人）：分管負責人：電話：建檔時間：中鐵十二局集團有限公司建檔說明一、職業衛生檔案的法律地位1、職業衛生檔案是用人單位實施職業病防治工作法律憑證。《職業病防治法》規定：衛生行政部門履行監督檢查職責時，有權查閱或者復制與違反職業病防治法律、法規行為的有關資料和采集樣品，并具體列出了違法行為應當承擔的法律責任。因此，用人單位在實施職業病防治工作中應當做好記錄和歸檔工作，接受衛生行政部門的監督檢查。2、在職業病診斷過程中用人單位應當履行舉證責任。《職業病防治法》規定：職業病診斷、簽定，需要用人單位提供有關職業衛生和健康監護等資料時，用人單位應當如實提供。3、用人單位為勞動者履行義務。《職業病防治法》規定：勞動者離開用人單位時，有權索取本人職業健康監護檔案復印件，用人單位應當如實、無償提供，并在提供的復印件上簽章。用人單位未按照規定組織職業健康檢查、建立職業健康監護檔案或者未將檢查結果如實告知勞動者的，由衛生行政部門責令限期改正，給予警告，并處2萬元以上5萬元以下的罰款。二、建立和完善職業衛生檔案的意義1、有利于用人單位系統、動態追蹤和掌握國家對于職業病防治的要求；2、有利于用人單位系統記錄所開展的職業衛生工作，積累資料；3、有利于用人單位接受衛生行政部門監督，受到法律保護；4、有利于解決用人單位和勞動者可能發生的法律糾紛；5、有利于用人單位加強自身職業衛生管理，提高職業病防治水平；6、有利于用人單位節約生產成本。三、職業衛生檔案有關問題的說明1、附件“職業危害項目申報表”，是項目向所在地縣級衛生行政部門遞交的申報材料（應同時存檔一份），如當地衛生行政部門尚未開展此項工作，此表據實填寫存檔。2、“檔案”第12項為經有資質的監測機構監測后出具的有關數據報告。3、“檔案”第13項中的個人健康監護檔案編號：接觸職業病危害因素人員體檢應由工程公司按集團公司的統一要求（見附件），負責統一編號，每人一號，不能重號，終身不變。工程公司的編號表應永久保存。4、“檔案”第13項中的健康檢查項目：根據《職業健康監護管理辦法》，職業健康檢查應當根據所接觸的職業病危害因素類別，確定檢查項目：接觸無機粉塵體檢項目；內科常規、心電圖、肝功能、血常規、尿常規、高千伏胸部X射線攝片、肺功能；接觸噪聲體檢項目：內科常規、耳鼻檢查、血常規、心電圖、純音聽力測試。5、“檔案”第13項eq\o\ac(○,4)中職業史的填寫：個人職業史的填寫需經存在職業危害用人單位填寫，用人單位職業衛生管理人員調查核實、簽效。6、“檔案”第13項的“接觸職業病危害因素個人健康監護袋”，一人一袋，項目竣工后，個人健康監護袋交由工程公司檔案室、與原檔案合并存檔，如本人調出本公司，健康監護袋隨人事檔案同時移交，并作好交接記錄。四、建立職業衛生檔案有關要求1、凡存在職業危害因素的單位，均應建立職業衛生檔案。2、項目完工后，職業衛生檔案與工程竣工資料一并交工程公司檔案室保管，要辦理移交手續，交接雙方要簽字。3、檔案管理人員應根據有關規定對檔案進行管理。4、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案。5、對于涉及勞動者個人其他健康資料的，用人單位應當履行保密義務。6、職業衛生檔案一般為永久保存。7、“檔案”第2項、第13項的eq\o\ac(○,1)eq\o\ac(○,2)兩項內容，每半年逐級（項目、子公司、集團公司）上報一次，上報時間為：6月15日前報半年情況，11月15日前報全年情況。目錄順序類別備注1項目施工平面布置圖2項目工程概況3職業衛生組織機構4職業病防治崗位職責5職業病防治管理方案6職業病防治管理制度7職業病防治操作規程（作業指導書）8職業病危害事故應急救援預案9職業病防治知識培訓統計表10職業病防護設施登記表11個人防護用品發放登記表12職業衛生監測與評價檔案：eq\o\ac(○,1)職業病危害因素濃度（強度）測定報告eq\o\ac(○,2)氣象條件測定報告13職業健康監護檔案eq\o\ac(○,1)接觸職業病危害因素作業人員登記eq\o\ac(○,2)接觸職業病危害因素人員健康檢查情況登記eq\o\ac(○,3)職業禁忌勞動者名單及調離情況eq\o\ac(○,4)接觸職業病危害因素人員個人健康監護袋接觸職業病危害因素人員職業史個人體檢表及相關體檢資料附：職業病危害項目報申表、職業健康檢查表施工平面圖項目工程概況工程名稱項目經理工程投資（萬元）項目總工工程地址分管領導開工時間承辦人擬竣工時間電話施工人數郵編接觸職業病危害因素人數主要職業病危害因素：職業衛生組織機構組織職務姓名性別出生年月部門行政職務受過何種職業衛生培訓和教育是否專職備注主管職業病防治兼職分管職業病防治兼職成員職業病防治兼職職業病防治兼職職業病防治兼職職業病防治兼職職業病防治崗位職責職業病防治管理方案職業病防治管理制度職業病防治操作規程（作業指導）注:應按照不同崗位的不同特點分別列出操作規程職業病危害事故應急救援預案職業病防治知識培訓統計表日期組織部門形式受教育對象受教育人數教育內容職業病防護設施登記表編號設備名稱生產廠家規格型號單價（元）購入日期主要防護作用使用保管人1勞動防護用品發放登記序號防護用品名稱/型號發放崗位數量發放日期管理人領用人接觸職業病危害因素作業人員登記表統計員：分管領導：統計時間：2004年6月7日序號項目部名稱姓名性別出生年月籍貫工種有害因素名稱在本項目接觸起止時間在本項目累計接觸時間在本項目工種變動時間1234接觸職業病危害因素人員健康檢查情況登記表單位：序號姓名性別出生年月籍貫現工種崗前體檢崗中體檢離崗體檢檔案編號體檢時間體檢結果體檢單位體檢時間體檢結果體檢單位體檢時間體檢結果體檢單位職