石樓縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗(yàn)測(cè)試所管理制度

SJZD001-2016

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)室管理制度

2016-05-10發(fā)布2016-06-10實(shí)施

石樓縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗(yàn)測(cè)誡所發(fā)布

批準(zhǔn)：梁紅麗

編審：劉建軍閆磊

校對(duì)：劉建軍

、乙—1-.

刖a

本制度包括了計(jì)量試驗(yàn)室的崗位管理制度、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用維護(hù)管

理制度、量值溯源管理制度、環(huán)境條件及設(shè)施管理制度、計(jì)量檢定規(guī)

程或技術(shù)規(guī)范管理制度、原始記錄及證書管理制度、事故報(bào)告管理制

度、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度等八項(xiàng)管理制度。

本制度適用于建有計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的試驗(yàn)室的管理。

本制度符合JJF1033-2008要求。

1試驗(yàn)室崗位管理制度

本制度規(guī)定了計(jì)量試驗(yàn)室工作人員的崗位責(zé)任制，明確職責(zé)范圍，落實(shí)責(zé)

任，保證計(jì)量檢定校準(zhǔn)工作的公正、精確、牢靠。

1.3.5嚴(yán)格按檢定規(guī)程和操作程序進(jìn)行工作，按質(zhì)按期完成檢定（校準(zhǔn)）工

作，不得擅自削減檢定項(xiàng)目和變更檢查方法。

1.3.6肅穆仔細(xì)地做好檢定測(cè)試原始記錄，剛好完成檢定證書及其它表格的

填寫，做到數(shù)據(jù)正確無(wú)誤，字跡清晰，書寫端正。

1.3.7做好計(jì)量器具特殊是計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的日常保養(yǎng)及周期保養(yǎng)，使儀器始終

處于良好的工作狀態(tài)。

1.3.8負(fù)責(zé)儀器、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)器、資料、零備件的運(yùn)用和管理工作。

1.3.9校驗(yàn)人員應(yīng)仔細(xì)對(duì)檢定人員出具的檢定證書、原始記錄進(jìn)行核實(shí)，訂

正錯(cuò)誤，對(duì)數(shù)據(jù)處理、檢定/校準(zhǔn)證書的正確性負(fù)責(zé)。

1.4資料管理員崗位責(zé)任制

1.4.1資料管理員負(fù)責(zé)試驗(yàn)室的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集的管理，并使其持續(xù)改進(jìn)、

現(xiàn)時(shí)有效。

1.4.2資料管理員負(fù)責(zé)試驗(yàn)室的原始記錄、證書副本的歸檔管理。

1.4.3資料管理員負(fù)責(zé)試驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備的技術(shù)文件、設(shè)備檔案的管理。

1.4.4資料管理員對(duì)試驗(yàn)室檔案室管理的資料妥當(dāng)保管、平安、外借管理負(fù)

責(zé)。

2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用維護(hù)管理制度

本制度規(guī)定了計(jì)量試驗(yàn)室計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用、維護(hù)、評(píng)比的管理制度。

2.1計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用

2.1.1計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備從購(gòu)進(jìn)之日起，由保管人員驗(yàn)收做好臺(tái)帳記錄，

主要附件必需填寫清晰，并統(tǒng)一登記、造冊(cè)、編號(hào)。

2.1.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備，均由各專業(yè)負(fù)責(zé)人維護(hù)保管，并建立技術(shù)檔案,

人員變更時(shí)，要辦好交接手續(xù)C

2.1.3計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)屬?gòu)?qiáng)制檢定的計(jì)量器具，必需嚴(yán)格按計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器周檢安排規(guī)

定剛好送檢，超周期或不合格的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不得運(yùn)用。

2.1.4計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檢定返回，檢定機(jī)構(gòu)出具的計(jì)量檢定證書/校準(zhǔn)證書，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)

負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)檢定證書/校準(zhǔn)證書的數(shù)據(jù)合格與否進(jìn)行確認(rèn)，發(fā)覺異樣和不合格的

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器不得投入運(yùn)用。

2.1.5每套計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)必需編制正確規(guī)范的量值傳遞系統(tǒng)圖和操作規(guī)程，運(yùn)用

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檢定時(shí)，必需嚴(yán)格依據(jù)運(yùn)用說(shuō)明書及操作規(guī)程進(jìn)行。

2.1.6運(yùn)用要合理。不能用高精度的計(jì)量器具測(cè)量低精度工件，更不能用低

精度計(jì)量器具測(cè)量高精度工件c專用檢具不能作他用。

2.1.7運(yùn)用前要做好必要的打算工作，如校對(duì)“0”位，擦凈油污等。運(yùn)用

中要文明操作，輕拿輕放，放置平穩(wěn)，更不能將計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)作其他工具運(yùn)用。用

后要對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)作必要的保養(yǎng)c

2.1.8計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用時(shí)手續(xù)要齊全，用途要明確，不得轉(zhuǎn)借他人或自行調(diào)換

運(yùn)用。

2.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)

2.2.1運(yùn)用者發(fā)覺計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)有失準(zhǔn)的狀況，應(yīng)剛好報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)室負(fù)責(zé)人處理，

嚴(yán)禁自行亂拆亂修，以免造成不必要的損失。

2.2.2運(yùn)用后的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，要洗擦干凈，作必要的技術(shù)保養(yǎng)，有包裝盒的應(yīng)

放入包裝盒內(nèi)，達(dá)到防潮、防銹、防腐蝕。

2.2.3長(zhǎng)期不用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)要定期進(jìn)行保養(yǎng)，如通電、上防銹油等，保證計(jì)

量器具的計(jì)量性能。

2.3要定期對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用、維護(hù)、保養(yǎng)的狀況進(jìn)行檢查評(píng)比，好的賜

予表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)，不好的給以指責(zé)甚至處理。

3量值溯源管理制度

本制度規(guī)定了計(jì)量試驗(yàn)室對(duì)試驗(yàn)室的測(cè)量設(shè)備（包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及配套計(jì)

量器具及在用的、停用的、超過(guò)校準(zhǔn)/校驗(yàn)周期的、新購(gòu)置的、改裝的、修理后

的、借用的儀器設(shè)備、量具）和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的量值溯源（校準(zhǔn)、校驗(yàn)等）。

3.1職責(zé)

3.1.1試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)校準(zhǔn)/校驗(yàn)安排、期間核查操作規(guī)程的等計(jì)量技術(shù)

文件。

3.1.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)校準(zhǔn)/校驗(yàn)安排的實(shí)施狀況和期間核查進(jìn)行監(jiān)

督管理。

3.1.3測(cè)量設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)、校驗(yàn)安排，并組織實(shí)施，儀

器設(shè)備校準(zhǔn)/校驗(yàn)結(jié)果的保存和歸檔。

3.1.4各相關(guān)檢定人員負(fù)責(zé)幫助測(cè)量設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)、編制相關(guān)測(cè)量設(shè)備

和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查操作規(guī)程，并實(shí)施期間核查工作組織實(shí)施儀器設(shè)備和標(biāo)

準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查。

3.2量值溯源要求

3.2.1對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的有效性和精確性有影響的測(cè)量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)（包括抽

樣、協(xié)助測(cè)量設(shè)備）投入運(yùn)用前必需確保可追溯到國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)。

3.2.2選擇的外來(lái)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)是能出具其資格、測(cè)量實(shí)力和溯源性證明的法

定計(jì)量檢定校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或授權(quán)機(jī)構(gòu)；并要求供應(yīng)所需的測(cè)量不確定度和（或）符

合確定的計(jì)量規(guī)范聲明的測(cè)量結(jié)果。

3.2.3對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置的主標(biāo)準(zhǔn)器應(yīng)按量值傳遞圖規(guī)定，定期定點(diǎn)向指定檢

定機(jī)構(gòu)送檢。

3.3量值溯源安排

3.3.1測(cè)量設(shè)備管理員依據(jù)本試驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備的量值溯源關(guān)系，每年年初制訂

年度檢定/校準(zhǔn)安排，報(bào)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

3.3.2年度檢定/校準(zhǔn)安排內(nèi)容包括：

a）測(cè)量設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)；

b）原檢定/校準(zhǔn)的證書/報(bào)告的編號(hào)、有效期；

c）定點(diǎn)檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱；

d）安排校準(zhǔn)時(shí)間。

3.3.3出現(xiàn)下列狀況時(shí)，由測(cè)量設(shè)備管理員制定檢定/校準(zhǔn)的補(bǔ)充安排：

a）新購(gòu)置儀器設(shè)備時(shí)；

b）停用時(shí)間超過(guò)檢定/校準(zhǔn)周期的儀器設(shè)備需重新啟用時(shí)；

c）改裝或修理后的測(cè)量設(shè)備需投入運(yùn)用時(shí)；

d）經(jīng)期間核查確認(rèn)測(cè)量設(shè)備量值失準(zhǔn)時(shí)；

e）借用外部?jī)x器設(shè)備時(shí)（必要時(shí)）。

3.4量值溯源安排的實(shí)施

3.4.1測(cè)量設(shè)備管理員負(fù)責(zé)按安排組織送校；

3.4.2對(duì)新購(gòu)置的測(cè)量設(shè)備，依據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)，依據(jù)國(guó)家計(jì)量校準(zhǔn)

系統(tǒng)表的要求，就近找尋具有供應(yīng)溯源服務(wù)實(shí)力的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)；

3.4.3送外校準(zhǔn)一般采納集中送取形式，送校前應(yīng)加強(qiáng)同校準(zhǔn)單位的聯(lián)系，

力爭(zhēng)一次性完成送、取任務(wù)。送校前儀器設(shè)備保管人應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行通電檢

查，發(fā)覺嚴(yán)峻問(wèn)題時(shí)暫不送校；

3.4.4儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)完畢，測(cè)量設(shè)備管理員負(fù)責(zé)將檢定/校準(zhǔn)證書復(fù)印

一份交運(yùn)用科室，原件歸檔；

3.4.5經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格的全部?jī)x器、設(shè)備、量具由測(cè)量設(shè)備管理員粘貼“綠

色”合格狀態(tài)標(biāo)識(shí)，證明其符合測(cè)量實(shí)力的要求。不合格的，粘貼“黃色”校

準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)，表示停用。部分性能仍可運(yùn)用的，粘貼“藍(lán)色”校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)，

表示警示：留意限制運(yùn)用，并提示運(yùn)用范圍。

3.4.6嚴(yán)格依據(jù)周期開展檢定/校準(zhǔn)工作，超過(guò)有效期的儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物

質(zhì)不允許接著運(yùn)用。

3.5標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的運(yùn)用

對(duì)所運(yùn)用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)依據(jù)證書有效期內(nèi)運(yùn)用管理，必要時(shí)用內(nèi)部參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行

核查。

3.6期間核查

3.6.1測(cè)量設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查需求的確定：運(yùn)用頻率較高的；對(duì)環(huán)境條

件要求較高的；修復(fù)后的儀器設(shè)備等。

3.6.2測(cè)量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查的方法：測(cè)量設(shè)備可定期測(cè)量其穩(wěn)定性、

重復(fù)性等，也可運(yùn)用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行期間核查。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查須要時(shí)

可采納比對(duì)試驗(yàn)或其它方式進(jìn)行。

3.6.3測(cè)量設(shè)備保管人應(yīng)依據(jù)測(cè)量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的運(yùn)用需求確定各自保管的

測(cè)量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否須要進(jìn)行“期間核查”；對(duì)需進(jìn)行期間核查的儀器設(shè)

備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，寫出“期間核查”操作規(guī)程（包括“期間核查”進(jìn)行的頻次、

操作步驟等），經(jīng)本試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。

3.6.4經(jīng)本試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的“期間核查”操作規(guī)程應(yīng)由經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員

進(jìn)行操作。相關(guān)的測(cè)量設(shè)備保管人應(yīng)按期做好測(cè)量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的“期間核

查”工作，并填寫《儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查狀況表》

3.6.5試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)“期間核查”工作的實(shí)施狀

況進(jìn)行分析；必要時(shí)提出訂正措施和預(yù)防措施。

4計(jì)量試驗(yàn)室環(huán)境條件及設(shè)施管理制度

本制度規(guī)定了計(jì)量試驗(yàn)室環(huán)境基本條件、平安防護(hù)、三廢處理等制度。

4.1試驗(yàn)室基本條件要求

各計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的試驗(yàn)室的環(huán)境應(yīng)依據(jù)檢定規(guī)程/校準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定，符合溫濕

度、電磁干擾、振動(dòng)、機(jī)械、無(wú)線電、防塵、防盜、防火要求。

4.1.2試驗(yàn)室的通風(fēng)與采光

在新建、擴(kuò)建、改造試驗(yàn)室時(shí)，須依據(jù)各類不同試驗(yàn)室的特點(diǎn)和要求，考慮房

屋結(jié)構(gòu)，使之自然通風(fēng)換氣良好，必要時(shí)應(yīng)配備排風(fēng)設(shè)備和溫濕度限制調(diào)整設(shè)

備，以求達(dá)到室內(nèi)空氣簇新；要合理地選擇門窗的位置與大小，充分利用自然

光線增加室內(nèi)照度，并利用日光良好的消毒作用凈化試驗(yàn)室空氣。

4.1.3試驗(yàn)室的動(dòng)力與照明

為保障試驗(yàn)室的正常工作，必需保證電源的質(zhì)量、平安牢靠性及連續(xù)性。一般

試驗(yàn)室，可干脆采納市網(wǎng)供電，對(duì)大型精密珍貴儀器設(shè)備，須供應(yīng)穩(wěn)壓或不間

斷電源裝置。試驗(yàn)室照明應(yīng)達(dá)到國(guó)家計(jì)量試驗(yàn)室評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)，照明設(shè)備的配備

既要保證有良好的照明又要保證明驗(yàn)人員的正常操作，光源一般采納節(jié)能燈具

照明。另外，還要依據(jù)試驗(yàn)室的專業(yè)性質(zhì)和特殊要求安裝特地的照明設(shè)備。

4.1.4試驗(yàn)室的供水與排放

須要供水的試驗(yàn)室，對(duì)供排水設(shè)施要細(xì)心設(shè)計(jì)和安裝。一般廢水可排入城市下

水網(wǎng)道或作循環(huán)用水；特殊廢水必需按規(guī)定進(jìn)行凈化處理后才能排放，以免污

染環(huán)境，確保衛(wèi)生清潔。

4.1.5試驗(yàn)室面積

試驗(yàn)室實(shí)際運(yùn)用面積應(yīng)達(dá)到國(guó)家計(jì)量試驗(yàn)室評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)量試驗(yàn)室的檢定區(qū)

域與修理辦公區(qū)域應(yīng)有有效隔離。

4.2試驗(yàn)室的平安與防護(hù)

4.2.1試驗(yàn)室危急物品的管理

1）試驗(yàn)室對(duì)易燃、易爆、劇毒、放射性、腐蝕性及其他危急物品，必需建

立嚴(yán)格的貯藏保管和領(lǐng)用登記制度，做到手續(xù)齊全，責(zé)任到人。

2）試驗(yàn)室運(yùn)用危急物品，必需經(jīng)計(jì)量項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由授權(quán)計(jì)量檢定

人員按操作規(guī)程正確操作，平安運(yùn)用。

3）危急物品必需有明顯的標(biāo)牌或標(biāo)記，決不允許私自分裝、分藏或移作他

用。

4）貯藏和保管危急物品必需做好防火防爆工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，試驗(yàn)室內(nèi)嚴(yán)禁

煙火、明火取溫煦明火照明，必需做好放射性同位素的檢測(cè)和平安防護(hù)工

作。

5）運(yùn)用有毒物品時(shí),事先應(yīng)充分了解其性質(zhì)并熟識(shí)運(yùn)用留意事項(xiàng)及補(bǔ)救措

施。運(yùn)用腐蝕性、易燃、易爆物品，要特殊留意人身平安，遠(yuǎn)離精密儀器，

嚴(yán)防引起燃燒和爆炸。

4.2.2試驗(yàn)室空調(diào)、電爐等電器設(shè)備的管理

1）須要購(gòu)買空調(diào)、電爐等電器設(shè)備的試驗(yàn)室，必需提出白購(gòu)報(bào)告，報(bào)公司

有關(guān)部門同意后，由試驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)購(gòu)買和安裝運(yùn)用。

2）空調(diào)、電爐等電器設(shè)備是依據(jù)計(jì)量檢定工作須要而配備的，為節(jié)約用電、

保證平安，嚴(yán)禁將這些電器設(shè)備私自用于燒水做飯或取暖降溫，違者按公

司有關(guān)規(guī)定肅穆處理。

3）要加強(qiáng)上述電器設(shè)備的管理，嚴(yán)格執(zhí)行防火平安制度，凡因違章運(yùn)用而

釀成火災(zāi)或其它事故的肇事者，要擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

4.3試驗(yàn)室“三廢”處理

4.3.1化學(xué)毒品及其廢渣、廢液必需進(jìn)行消毒處理，達(dá)到國(guó)家允許的排放標(biāo)

準(zhǔn)時(shí)，方可排放。劇毒化學(xué)物品的包裝容器須要報(bào)廢時(shí)，也須進(jìn)行消毒處理，

不得隨意拋棄。

4.3.2為了防止廢氣污染試驗(yàn)室環(huán)境，應(yīng)在廢氣排放口實(shí)行相應(yīng)的凈化措

施。

4.3.3試驗(yàn)室廢液、廢渣及污水的處理，必需依據(jù)國(guó)家“三廢”排放試行標(biāo)

準(zhǔn)GBJ473的規(guī)定，進(jìn)行凈化處理后方可排放。

4.3.4放射性污染物，應(yīng)依據(jù)有關(guān)部門的規(guī)定處理。

4.3.5試驗(yàn)室應(yīng)配備污物處理容器，對(duì)廢液、廢渣要進(jìn)行剛好處理和清理。

使試驗(yàn)室具有一個(gè)良好的、干凈的、平安的工作環(huán)境，保障工作人員的人身平

安。

5計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度

本制度規(guī)定了計(jì)量試驗(yàn)室的計(jì)量檢定規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等技術(shù)文件的管理。

5.1職責(zé)

5.1.1試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量技術(shù)文件的批準(zhǔn)。

5.1.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量技術(shù)文件的審核。

5.1.3文件資料管理員負(fù)責(zé)計(jì)量檢定規(guī)程等技術(shù)文件的受控、發(fā)放、歸檔并保持

現(xiàn)時(shí)有效。

5.2計(jì)量技術(shù)文件的分類

外來(lái)文件：國(guó)家計(jì)量檢定體系及計(jì)量檢定規(guī)程、計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等技

術(shù)文件；

內(nèi)部技術(shù)文件：計(jì)量校準(zhǔn)方法、計(jì)量檢定操作程序、量值傳遞溯源圖等計(jì)量技

術(shù)文件。

5.3外來(lái)文件收集與識(shí)別

文件資料管理員通過(guò)技術(shù)文件發(fā)行機(jī)構(gòu)，收集外來(lái)文件〔特殊是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)

范的頒布、修訂和作廢信息）、識(shí)別并確定是否受控，若不作受控管理，應(yīng)作為

資料處理。并對(duì)受控技術(shù)文件有效性實(shí)施確認(rèn)，以保證文件有效和適用。

5.4文件發(fā)放

5.4.1文件發(fā)放范圍由計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人確定，并經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。文

件發(fā)放范圍應(yīng)確保受控文件在須要的場(chǎng)所都能得到。

5.4.2文件資料管理員按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍制定“文件發(fā)放（領(lǐng)用）登記表”，由文件

領(lǐng)用人簽收。

5.4.3向法定管理機(jī)構(gòu)、認(rèn)證/認(rèn)可機(jī)構(gòu)提交文件時(shí)，也要辦理發(fā)放手續(xù)，一般由

業(yè)務(wù)承辦人簽收。

5.4.4文件資料管理員每年底對(duì)所發(fā)放的文件進(jìn)行一次清查，并編制下一年度

“有效文件限制清單

5.6文件更改

5.6.1文件更改時(shí)，由更改申請(qǐng)人應(yīng)填寫“文件更改申請(qǐng)單，說(shuō)明更改的理由和

內(nèi)容，必要時(shí)供應(yīng)更改依據(jù)，經(jīng)負(fù)有該文件批準(zhǔn)職責(zé)的人員審批后，由原文件

起草者或被指定者進(jìn)行更改，若由被指定者進(jìn)行更改時(shí)，更改者應(yīng)獲得編制文

件的相關(guān)背景資料。

5.6.2文件的更改分為：劃改、換頁(yè)、換版等形式。在文件再版前，若采納劃改

或換頁(yè)方式更改文件，應(yīng)在“文件更改申請(qǐng)單”中注明更改方式，并在更改記錄欄

進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

5.6.3更改文件涉及換頁(yè)、換版時(shí)，文件資料管理員按“文件發(fā)放（領(lǐng)用）登記表”

收回舊文件后再發(fā)放新文件，并保留全部文件實(shí)施更改的記錄。

5.7文件作廢

571文件因換版、不適用、過(guò)期等緣由作廢后，由文件資料管理員對(duì)作廢文件

實(shí)施限制。

5.7.2文件資料管理員按文件發(fā)放記錄，剛好從文件運(yùn)用場(chǎng)所收回作廢文件，以

防止誤用。對(duì)須要保留的作廢的文件應(yīng)加蓋“作廢”印章，妥當(dāng)保存。

5.7.3不須保留的作廢文件由文件資料管理員登記后，經(jīng)業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷

毀。

5.8文件的借閱和復(fù)制

5.8.1文件資料管理員負(fù)責(zé)文件借閱、借閱登記和收回。復(fù)制、借閱體系文件需

經(jīng)業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱者應(yīng)在指定日期歸還。復(fù)制者應(yīng)登記編號(hào)。

5.8.2文件的母版不得借閱，防止丟失或損壞。

5.9文件的保存

5.9.1任何人不得在受控文件上亂涂劃改，不準(zhǔn)私自外借或復(fù)制，確保文件的清

晰、易于識(shí)別。

5.9.2受控文件及母版應(yīng)在文件發(fā)布后，由文件編制/更改者剛好交業(yè)務(wù)室文件資

料管理員存檔，以電子形式存在的文件應(yīng)進(jìn)行備份。

5.9.3執(zhí)行本制度所形成的質(zhì)量記錄，由文件資料管理員按《記錄的限制程序》

整理歸檔。

6原始記錄及證書管理制度

本制度規(guī)定了計(jì)量試驗(yàn)室的計(jì)量檢定/校準(zhǔn)原始記錄及檢定/校準(zhǔn)證書

的編制、收集整理歸檔管理。

6.1職責(zé)

6.1.1試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量原始記錄、證書格式文件的審批。

6.1.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量原始記錄的審核、證書格式設(shè)計(jì)文件。

6.1.3計(jì)量檢定/校準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的計(jì)量檢定項(xiàng)目原始記錄的設(shè)計(jì)。

6.2原始記錄的設(shè)計(jì)應(yīng)依據(jù)計(jì)量檢定規(guī)程/校準(zhǔn)規(guī)范和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)

行。盡可能保證檢定現(xiàn)場(chǎng)的足夠信息，便于數(shù)據(jù)追溯。數(shù)據(jù)修約處理應(yīng)符

合GB/T8170-1987數(shù)值修約規(guī)則要求。記錄的修改應(yīng)采納杠改，保全修改

前信息，修改人應(yīng)在修改處簽名。

6.3凡經(jīng)試驗(yàn)室檢定/校準(zhǔn)、比對(duì)的計(jì)量器具、裝置均應(yīng)有原始記錄及檢定/

校準(zhǔn)證書副本，經(jīng)授權(quán)核驗(yàn)員審核后，試驗(yàn)室應(yīng)由指定人員統(tǒng)一保存，年

底整理后送文件資料室歸檔，管理期限不少于2個(gè)檢定周期。

6.4向上級(jí)法定計(jì)量檢定部門送檢獲得的檢定證書原件統(tǒng)一由文件資料員

存擋。試驗(yàn)室須要時(shí)可供應(yīng)復(fù)印件。

6.5由試驗(yàn)室檢定/校準(zhǔn)（比對(duì)）的計(jì)量器具記錄，由檢定員填寫原始記錄

或出具檢定證書或報(bào)告單，有計(jì)量檢定管理軟件可以用打印機(jī)打印，否則

一律用鋼筆或簽字筆填寫，由項(xiàng)目核驗(yàn)員審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后或存或發(fā)。

6.6編寫，審核證書（報(bào)告單），各級(jí)人員應(yīng)負(fù)下列責(zé)任：

6.6.1檢定員檢定證書做到書寫整齊，字跡清晰，數(shù)據(jù)完整，結(jié)論正確，簽

注全名，應(yīng)有檢定機(jī)構(gòu)印章；

報(bào)告編寫人對(duì)整個(gè)試驗(yàn)報(bào)告負(fù)全部責(zé)任；

6.6.3報(bào)告審核人把好報(bào)告質(zhì)量關(guān)，使報(bào)告完整無(wú)缺，結(jié)論正確。

6.7上述檢定證書或報(bào)告單經(jīng)審核后必需蓋上檢定/校準(zhǔn)專用章后方能生效。出

具證書以印戳印鉗型式的，應(yīng)符合《計(jì)量檢定印證管理方法》。

7事故分析報(bào)告制度

本制度規(guī)定了計(jì)量試驗(yàn)室發(fā)生的設(shè)備和工作事故的分析報(bào)告制度。

7.1職責(zé)

7.1.1試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量事故組織處理、分析報(bào)告文件的審批。

7.1.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量事故的現(xiàn)場(chǎng)取證、事故分析報(bào)告的審核。

7.1.3計(jì)量檢定/校準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的計(jì)量事故證據(jù)保全、事故分析報(bào)告的起草。

7.2事故嚴(yán)峻性分類

因工作人員造成標(biāo)準(zhǔn)儀器，儀表設(shè)備損壞者定為設(shè)備事故；因計(jì)量工作緣由

造成其他部門相關(guān)損失的為責(zé)任事故。按事故損失詳細(xì)價(jià)值分為六種：

7.2.1嚴(yán)峻事故造成損失在10000元以上者；

7.2.2重大事故造成損失在5000元以上者；

7.2.3事故造成損失在200（）元以上者；

7.2.4障礙造成損失在500元以上者；

7.2.5異樣造成損失50元以上者；

7.2.6過(guò)失造成損失在50元及以下者；

7.3發(fā)生設(shè)備事故和責(zé)任事故，當(dāng)事者均應(yīng)馬上口頭報(bào)告試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，試驗(yàn)室

按職責(zé)將事故分析書面報(bào)告按規(guī)定逐級(jí)上報(bào)，不得