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文檔簡介
電梯鑰匙管理使用制度本通知旨在明確電梯鑰匙的管理與使用規范,以確保電梯運作的安全性和便捷性。以下是詳細的管理和使用要點:一、鑰匙存放電梯鑰匙須置于設計合理、構造牢固且安全的鑰匙柜中。該鑰匙柜應配備保護性措施,例如采用密碼鎖或指紋識別系統以防止未授權取用。二、管理制度指派專人負責電梯鑰匙的統一管理。為每把鑰匙分配獨特的標識,包括電梯與鑰匙的編號,并建立相應的鑰匙登記冊。該登記冊記錄應詳盡,包括每一次鑰匙的領取與歸還情況。使用電梯鑰匙的人員需具備相關職責,并須簽署責任聲明書。三、領用程序領用鑰匙前,使用者需提交書面的領用申請,清楚說明使用電梯鑰匙的目的與計劃使用的時間。管理者需在驗證使用者身份及申請理由后,才可分發鑰匙。領用者在獲得鑰匙時應在登記冊上簽字確認,并保證在規定期限內歸還。四、使用期限鑰匙的使用期限應視實際需要而定,并且不應超過所需的時限。使用者在使用鑰匙后應及時上交。五、安全監控在使用電梯鑰匙期間,必須實施嚴格的安全監管,防止鑰匙被非法復制。定期對鑰匙柜進行檢查,以識別和消除可能的安全隱患。六、緊急情況處理在面臨緊急情況,且需要立即使用鑰匙以便進入電梯或防止他人進入時,使用者可以即刻采取適當的措施。在緊急操作后,使用者須及時向管理者報告事件的詳細情況。七、遺失與損壞處理若鑰匙遺失或損壞,使用者應立即通知管理者,并且管理者應迅速采取必要措施,如更換新鑰匙或修理損壞的鑰匙。通過建立和遵守一套周全的電梯鑰匙管理方案,我們能夠預防鑰匙的不當使用、遺失或損壞,并確保電梯的安全可靠運行。電梯鑰匙管理使用制度(二)電梯鑰匙管理制度如下:一、目的本制度旨在確立電梯鑰匙的管理規范,保障電梯的安全運行,防止鑰匙遺失或不當使用。所有電梯鑰匙使用者必須遵守本制度,并負責妥善保管鑰匙,確保其安全使用。二、管理責任分配1.物業管理部門負責擬定電梯鑰匙的管理辦法,并負責監督執行。2.物業部門需指派專人對電梯鑰匙進行發放、回收及管理工作,確保電梯鑰匙管理的有效性。3.各個單位需負責將電梯鑰匙發放給經過適當培訓的工作人員,并對他們的鑰匙使用情況進行監督。4.工作人員應對鑰匙的保管與使用承擔責任,一旦發生鑰匙遺失或損壞,應立即向上級報告。三、電梯鑰匙的發放程序1.物業管理部門應根據實際需要制定鑰匙發放計劃,并以書面形式通知各相關單位。2.各單位在發放電梯鑰匙時,需確保工作人員已接受必要的崗前培訓,并對其進行身份核驗,同時登記相關信息,包括發放日期、領用人及鑰匙數量等。3.發放人員需向領用人說明鑰匙的保管與使用注意事項。四、電梯鑰匙的使用規定1.使用者僅可使用指派的電梯鑰匙,嚴禁使用其他未經授權的鑰匙。2.使用電梯鑰匙時,使用者必須確認電梯內無人,并確認電梯正常運行后,方可使用鑰匙開啟電梯門。3.使用者在進入電梯后,應將鑰匙放置在指定的儲存位置,并確保電梯門關閉后方可離開。4.使用者不得將鑰匙轉借他人,禁止私自攜帶鑰匙離開工作場所,且不得私自復制鑰匙。五、電梯鑰匙的儲存1.使用者需妥善保管鑰匙,避免隨意丟棄或不當放置。2.領用鑰匙后,使用者應立即檢查鑰匙的完好性,如有損壞或缺失,應立即上報。3.使用完畢后,使用者應將鑰匙歸還原指定的儲存處,并向物業管理部門登記歸還時間及人員。六、鑰匙遺失或損壞的應對措施1.如在使用過程中鑰匙遺失,使用者應立即上報,并依照既定程序補辦新鑰匙。2.如發現鑰匙損壞,使用者應立即上報,并將鑰匙交還物業管理部門進行維修或更換。七、違反制度的處理規定1.違反本制度的人員將根據情節輕重接受相應的紀律處分,并被記錄在案。2.對于屢次違反制度的人員,物業管理部門有權暫停或取消其電梯鑰匙使用權限。八、總結如下電梯鑰匙是維護電梯正常運行的重要安全措施。
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