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文檔簡介

電子招標文件制作指南解析合同目錄第一章總則1.1本合同的定義與范圍1.2各方的權利與義務1.3適用法律與爭議解決第二章電子招標文件的制作2.1制作要求與標準2.2文件結構與內容2.3技術規范與數據接口第三章文件審核與發布3.1審核流程與責任分配3.2發布平臺與權限管理3.3信息更新與維護第四章投標人資格要求4.1投標人條件與標準4.2資格證明與文件提交4.3資格審核與評估第五章投標文件的提交5.1提交時間與地點5.2文件格式與內容5.3遞交方式與確認第六章投標保證金6.1保證金數額與繳納6.2保證金退還與扣除6.3保證金的監管與使用第七章招標文件的澄清與修改7.1澄清與修改的范圍7.2澄清與修改的發布7.3澄清與修改的生效時間第八章投標過程的管理8.1投標報名與資質審核8.2投標咨詢與答疑8.3投標文件的接收與保管第九章評標辦法與標準9.1評標委員會的組織9.2評標方法與流程9.3評分標準與權重分配第十章中標與合同簽訂10.1中標結果的公布10.2中標的確認與異議處理10.3合同的簽訂與履行第十一章違約責任與賠償11.1違約行為與責任11.2賠償范圍與計算方式11.3違約糾紛的解決第十二章保密與知識產權保護12.1保密義務與范圍12.2知識產權的保護措施12.3侵權行為的法律責任第十三章合同的變更、解除與終止13.1合同變更的條件與程序13.2合同解除的條件與責任13.3合同終止的的情形與處理第十四章附則14.1合同的解釋與適用14.2合同的生效與終止14.3合同的附件與補充協議合同編號:_________第一章總則1.1本合同的定義與范圍1.1.1本合同是指雙方就電子招標文件制作指南解析所達成的一致協議。1.1.2本合同的范圍包括電子招標文件的制定、審核、發布、投標人資格要求、投標文件的提交、投標保證金的管理、招標文件的澄清與修改、投標過程的管理、評標辦法與標準、中標與合同簽訂等事宜。1.2各方的權利與義務1.2.1甲方權利與義務1.2.1.1甲方有權要求乙方按照約定完成電子招標文件的制作與發布。1.2.1.2甲方有義務提供必要的資料與信息,協助乙方完成招標文件的制定。1.2.2乙方權利與義務1.2.2.1乙方有權要求甲方提供必要的資料與信息,以便完成招標文件的制定。1.2.2.2乙方有義務按照甲方的要求,按時完成招標文件的制定與發布。1.3適用法律與爭議解決1.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.3.2雙方在履行合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第二章電子招標文件的制作2.1制作要求與標準2.1.1乙方向甲方提供的電子招標文件應符合國家相關法律法規、行業標準及甲方要求。2.1.2電子招標文件應包含完整、準確、清晰的項目信息,包括但不限于項目名稱、項目簡介、技術要求、投標截止時間、投標地點等。2.2文件結構與內容2.2.1電子招標文件的結構應清晰,便于投標人查閱與。2.2.2電子招標文件的內容應包括:招標公告、招標文件、投標須知、合同條款、技術規范、投標文件格式等。2.3技術規范與數據接口2.3.1乙方應根據甲方的要求,提供技術規范,確保電子招標文件的正確性與完整性。2.3.2乙方應提供符合國家標準的數據接口,便于甲乙雙方在數據交換與處理過程中的協同工作。第三章文件審核與發布3.1審核流程與責任分配3.1.1乙方應在制定電子招標文件后,提交給甲方進行審核。3.1.2甲方應在收到電子招標文件后,按照約定時間完成審核,并提出審核意見。3.2發布平臺與權限管理3.2.1乙方應選擇合適的技術平臺,進行電子招標文件的發布。3.2.2乙方應確保發布平臺的穩定性、安全性和可訪問性。3.2.3乙方應對發布平臺的權限進行嚴格管理,確保甲乙雙方在各自權限范圍內操作。3.3信息更新與維護3.3.1乙方應根據甲方要求,及時更新電子招標文件中的相關信息。3.3.2乙方應定期對發布平臺進行維護,確保其正常運行。第四章投標人資格要求4.1投標人條件與標準4.1.1投標人應具備國家規定的相應資質條件。4.2資格證明與文件提交4.2.1投標人應在投標報名時,提交相關資質證明文件。4.2.2乙方應對投標人提交的資質證明文件進行審核,并提出審核意見。4.3資格審核與評估4.3.1乙方應組織專門的人員,對投標人的資格進行審核與評估。4.3.2乙方應按照公平、公正、公開的原則,對投標人的資格進行評估。第五章投標文件的提交5.1提交時間與地點5.1.1投標人應在約定的時間內,提交投標文件。5.1.2投標文件應提交至乙方指定的地點。5.2文件格式與內容5.2.1投標文件應按照乙方提供的格式進行提交。5.2.2投標文件應包含完整、準確、清晰的項目信息,包括但不限于投標報價、技術方案、商務方案等。5.3遞交方式與確認5.3.1投標人可以選擇現場遞交或郵寄方式遞交投標文件。5.3.2乙方應在收到投標文件后,及時向投標人發出確認通知。第八章評標辦法與標準8.1評標委員會的組織8.1.1評標委員會由甲方代表和乙方代表共同組成。8.1.2評標委員會成員應具備相關專業背景和經驗。8.2評標方法與流程8.2.1評標委員會應根據招標文件的要求,采用綜合評分法進行評標。8.2.2評標流程應包括投標文件接收、初步審查、詳細評審、澄清答疑等環節。8.3評分標準與權重分配8.3.1評標委員會應對投標文件的商務、技術、價格等方面進行評分。8.3.2各評分項的權重分配應符合招標文件的規定。第九章中標與合同簽訂9.1中標結果的公布9.1.1評標委員會應在評標結束后,向甲方提交中標候選人排序。9.1.2甲方應在收到中標候選人排序后,確定中標人,并公布中標結果。9.2中標的確認與異議處理9.2.1中標人應在收到中標通知書后,按照約定時間與乙方簽訂合同。9.2.2任何對中標結果有異議的投標人,可在中標結果公布后一定時間內提出異議。9.3合同的簽訂與履行9.3.1雙方應在簽訂合同時,明確合同內容、范圍、期限、價款等事項。9.3.2雙方應按照合同約定,履行各自的權利和義務。第十章違約責任與賠償10.1違約行為與責任10.1.1任何一方違反合同約定,應承擔違約責任。10.1.2違約責任的承擔方式包括但不限于賠償損失、支付違約金等。10.2賠償范圍與計算方式10.2.1違約造成的損失賠償金額應根據實際情況確定。10.2.2賠償金額的計算方式應符合相關法律法規和行業標準。10.3違約糾紛的解決10.3.1雙方在履行合同過程中發生的違約糾紛,應通過友好協商解決。10.3.2協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十一章保密與知識產權保護11.1保密義務與范圍11.1.1雙方應對在合同履行過程中獲取的對方商業秘密和保密信息予以保密。11.1.2保密義務的期限自合同簽訂之日起計算,至合同終止后一定時間內。11.2知識產權的保護措施11.2.1雙方應尊重對方在合同范圍內的知識產權。11.2.2乙方應確保電子招標文件不侵犯他人的知識產權。11.3侵權行為的法律責任11.3.1如乙方在制作或發布電子招標文件過程中侵犯他人知識產權,甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任。11.3.2乙方應協助甲方處理與侵權行為有關的任何法律事務。第十二章合同的變更、解除與終止12.1合同變更的條件與程序12.1.1雙方同意變更合同的,應簽訂書面變更協議。12.1.2合同變更應符合相關法律法規和行業標準。12.2合同解除的條件與責任12.2.1合同解除的條件應符合相關法律法規和行業標準。12.2.2合同解除后,雙方應按照約定處理未履行部分的事務。12.3合同終止的的情形與處理12.3.1合同終止的情形應符合相關法律法規和行業標準。12.3.2合同終止后,雙方應按照約定處理合同終止后的相關事宜。第十三章附則13.1合同的解釋與適用13.1.1本合同的解釋應符合相關法律法規和行業標準。13.1.2本合同的適用范圍應符合雙方約定的地域和范圍。13.2合同的生效與終止13.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2.2本合同的終止應符合相關法律法規和行業標準。13.3合同的附件與補充協議13.3.1本合同的附件是合同不可分割的一部分,與合同具有同等法律效力。13.3.2如雙方在合同履行過程中需要補充多方為主導時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導時的特殊條款1.1甲方對乙方的制作進度和質量有額外的要求。說明:甲方希望在合同規定的進度和質量標準基礎上,乙方能夠提供更加高效和優質的服務,以滿足甲方的特殊需求。1.2甲方有權對乙方的工作進行定期檢查和評估。說明:甲方為了確保乙方的服務質量,有權對乙方的工作進行定期檢查和評估,并要求乙方對檢查中發現的問題進行及時整改。1.3甲方在合同期內提出新的需求,乙方應予以滿足。說明:甲方在合同期內提出的新需求,屬于合同范圍的,乙方應予以滿足,并按照甲方的要求進行相應的修改和調整。附加條款二:乙方為主導時的特殊條款2.1乙方應按照甲方的要求,提供完整的技術支持和培訓。說明:乙方作為電子招標文件制作的主導方,應按照甲方的要求,提供完整的技術支持和培訓,確保甲方能夠正確使用和維護電子招標文件。2.2乙方應對甲方的數據和信息保密。說明:乙方在制作和發布電子招標文件的過程中,會接觸到甲方的數據和信息,乙方有義務對甲方的數據和信息進行保密,不得泄露給第三方。2.3乙方應按照約定時間完成招標文件的制定和發布。說明:乙方作為電子招標文件制作的主導方,應嚴格按照合同約定的時間完成招標文件的制定和發布,確保招標過程的順利進行。附加條款三:第三方中介時的特殊條款3.1第三方中介應按照約定時間完成審核和評估。說明:第三方中介在電子招標文件的制作和發布過程中,應按照合同約定的時間完成審核和評估工作,確保招標文件的準確性和完整性。3.2第三方中介應對招標文件的內容保密。說明:第三方中介在審核和評估招標文件的過程中,會接觸到招標文件的內容,有義務對招標文件的內容進行保密,不得泄露給無關方。3.3第三方中介應提供合格的審核和評估報告。說明:第三方中介在完成審核和評估工作后,應向甲方和乙方提供合格的審核和評估報告,作為評標的重要依據。附件及其他補充說明一、附件列表:1.電子招標文件制作指南2.乙方制作進度報告3.甲方審核評估報告4.技術支持和培訓材料5.保密協議6.知識產權聲明7.第三方中介審核評估報告8.招標文件修訂歷史記錄9.投標文件格式模板10.投標保證金支付憑證11.中標通知書12.合同履行證明文件13.違約行為認定證據材料14.法律法規和行業標準相關文件二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間提供必要資料或信息,導致乙方無法按時完成招標文件制作。2.乙方未按約定標準或質量要求完成招標文件制作。3.乙方未按約定時間提交招標文件或發布招標信息。4.甲方未按約定時間支付投標保證金或合同款項。5.甲方未按約定時間確認中標結果或簽訂合同。6.乙方未按約定提供技術支持或培訓。7.第三方中介未按約定時間完成審核評估或提供合格的評估報告。8.任何一方未按約定保密對方的商業秘密和保密信息。9.任何一方侵犯對方的知識產權。10.其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋:1.電子招標文件:指采用電子形式編制、發布和提交的招標文件。2.招標文件:指用于指導投標人投標的文件,包括招標公告、投標須知、合同條款等。3.投標文件:指投標人根據招標文件要求提交的報價、技術方案等文件。4.投標保證金:指投標人為了保證投標行為的嚴肅性,按照招標文件要求繳納的一定金額的保證金。5.中標:指在招標過程中,被評標委員會確定為合同簽訂對象的投標人。6.合同履行:指雙方按照合同約定履行各自的權利和義務的過程。7.違約行為:指違反合同約定,導致合同無法正常履行或損害對方利益的行為。8.保密義務:指合同雙方在合同履行過程中對對方的商業秘密和保密信息予以保密的義務。9.知識產權:指法律確認的權利人對其創作的智力成果享有的專有權利。10.法律法規:指國家立法機關制定的法律和行政法規。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.資料信息不完整或不準確:及時與甲方溝通,要求提供完整準確的資料信息。2.制作進度延誤:協商調整進度計劃,必要時甲方可要求乙方支付違約金。3.質量不達標:要求乙方按照約定標準進行修改,直至滿足要求。4.投標保證金未支付:提醒甲方按時支付,否則可能導致投標無效。5.中標通知書未發出:催促甲方發出中標通知書,確保合同簽訂的順利進行。6.技術支持或培訓不足:要求乙方提供補充的技術支持或培訓。7.審核

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