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文檔簡介
塑料制品客戶投訴解決策略合同編號:__________合同方信息:名稱:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________名稱:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________鑒于甲方為塑料制品的銷售方,乙方為塑料制品的購買方,雙方為了維護雙方的合法權益,就塑料制品的客戶投訴解決策略達成如下協議:一、投訴范圍1.1本合同所述的投訴范圍包括但不限于:產品質量和數量問題、產品外觀和包裝問題、產品性能問題等。1.2對于不屬于投訴范圍的事項,雙方應通過友好協商解決。二、投訴處理流程2.1甲方收到客戶的投訴后,應在24小時內與客戶聯系,了解并核實投訴情況。2.2甲方應在接到投訴后3個工作日內,根據核實的情況,給出處理方案,并將處理方案通知乙方。2.3乙方對甲方的處理方案有異議的,應在接到處理方案后2個工作日內向甲方提出,并由雙方協商解決。2.4甲方應在接到乙方異議后的3個工作日內,根據乙方的異議,對處理方案進行調整,并將調整后的處理方案通知乙方。2.5甲方在接到投訴后7個工作日內,應根據雙方確認的處理方案,完成投訴的處理。三、投訴處理結果3.1甲方應將投訴處理結果以書面形式通知乙方。3.2乙方對處理結果滿意的,應在接到處理結果通知后的3個工作日內向甲方確認。3.3乙方對處理結果不滿意的,有權向有關行政部門投訴或者依法向人民法院提起訴訟。四、保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本合同外,雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密,未經對方同意,不得向第三方披露。4.2本保密條款在本合同終止后仍然有效。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院起訴。5.2本合同簽訂地為本合同所述的爭議解決法院的管轄地。六、其他條款6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.塑料制品質量檢驗報告2.客戶投訴詳細記錄3.投訴處理方案及相關溝通記錄4.產品外觀和包裝設計圖5.產品性能測試報告6.合同履行過程中的相關發票和付款憑證7.保密協議二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間交付產品,或產品存在質量問題2.甲方未按約定處理客戶投訴,或處理結果不符合約定3.乙方未按約定時間支付貨款,或未履行合同約定的其他義務4.乙方未按約定保密合同內容和相關信息5.雙方未按約定解決爭議,或違反法律法規的規定三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中約定的銷售方2.乙方:指合同中約定的購買方3.客戶:指購買甲方產品的最終用戶4.投訴:指客戶對甲方產品質量、服務等方面不滿意提出的異議5.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務6.爭議解決:指雙方在履行合同過程中發生的糾紛通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.產品質量問題導致客戶投訴:解決辦法:及時調查產品質量問題,采取補救措施,如退換貨、賠償等,與客戶協商解決。2.客戶投訴處理不及時:解決辦法:加強投訴處理機制,確保24小時內響應客戶投訴,盡快給出處理方案。3.乙方延遲付款:解決辦法:提醒乙方履行合同約定的付款義務,必要時可依法采取措施追討欠款。4.保密信息泄露:解決辦法:加強保密意識,簽訂保密協議,對泄露保密信息的行為追究責任。5.爭議解決困難:解決辦法:盡量通過友好協商解決爭議,協商不成的,可選擇合適的爭議解決方式,如調解、仲裁或訴訟。五、所有應用場景:1.甲方為塑料制品生產廠家,乙方為經銷商或零售商2.甲方通過
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