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文檔簡介
請示的撰寫適用范圍、種類、寫法、例文項目五:報告、請示、批復請示適用于向上級機關請求指示、批準。2020請示是一種期復性的上行文。凡是下級機關無權決定、無法解決,或者執行上級指示中碰到難以克服的問題,需要上級機關給予明確指示、批準或幫助的事項,都應以請示行文。1.請求指示型。這類請示是在工作中遇到無章可循的新情況、新問題,或是下級機關對國家的法律法規、方針政策及上級指示等有不明確或不同理解,無法辦理,需請示上級指示意見,或本單位情況特殊需要對上級的普遍性要求加以變通時所寫的請示。2.請求批準型。請求批準用于要做某項工作或辦某件事,需要或缺少一定的財力、物力、人力,因而需要報請上級機關予以審核批準,批拔或調配使用,請求上級機關幫助;下級機關準備辦理按規定需要上級機關批準的事項。請示的種類請示的特點單一性一文一事,行文內容單一呈請性請求指示、批準、解決等批復事前性必須在工作開始前時間性強盡快批復逐級行文不可越級主送一個可抄送其他機關,不能是下級機關請示的寫法1.標題
請示的標題一般由事由﹢文種組成。由于是上行文,經常省略發文機關,如《關于請求追加我省自然災害救濟款的請示》。請示的寫法2.正文(1)請示理由
主要將請示事項的原因、問題的由來寫清楚,這是請求指示和批準的依據。(2)請示事項
應明確地提出請求解決什么問題,或對什么問題請求批示意見,或對什么問題提出安排、打算、方法、措施等。請示的事項要具體明白,如果是請示批撥物資、資金,則應說明需要的金額、品名、規格及數量等;如果是請求對某一工作的指示或對處理某項問題的批準,則應提出自己的意見或處理辦法;如果有兩種以上的方案或意見,則應表明自己的傾向性意見。請示的寫法(3)請示結語
請求指示、批準,常用“以上請示,如無不妥,請批準”、“特此報請核批”、“當否,請批示”、“特此請示,請審批”、“以上請示,請予批復”等。如果請示事項的具體內容(如資金使用計劃,工作設想安排等)較為復雜,可以用附件形式隨文呈報。行文態度要懇切,語氣要謙和,切忌使用命令式語言。請示的寫作模板框圖模式
文
字
模
板依據↓
目的↓
文種承啟語↓
事項↓
要求注:以上為公文的基本內容模塊結構模式,除了“事項”,其余模塊也可視情況作相應的省略。
第××工程有限責任公司關于××××的請示××集團:××××××××××××(事實依據或原由、條件);××××××××××××(理論依據或原由、條件)。為了×××××(目的一),×××××(目的二),我公司現請求(申請)××××××,××××××(要求或指示或批準或支持或幫助的具體內容)。當否,請批復(習慣式要求用語)。附件:1、××××××××
×份2、××××××××
×份××集團第××工程有限責任公司××××年×月×日【例文】關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示
市人民政府:今年4月7日,市委、市政府《關于加快發展旅游業的決定》,同意建立旅游建設發展專項資金,其部分資金來源于交通建設附加費的分配,并將此分配比例從原來的5%調高到10%。對此,我委認為該措施無疑有利于籌集資金,促進旅游業發展。但當初決定征收旅游業交通建設附加費的目的,主要是籌集地鐵資金,現要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例,必然減少地鐵資金的來源。地鐵工程建設年度投資高達30億元,籌資任務十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會導致工期拖長和投資增大,不利于工程建設。鑒此,我委建議在地鐵建設期內,暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例,仍執行旅游專項資金在交通建設附加費中占5%的分配比例不變。專此請示,請批復。
××市發改委2015年8月20日(章)【解析】
上面這篇請示寫得好,好就好在了“緩調”的理由講的充足(即“但當初決定······不利于工程建設”),請示的態度十分明確,毫無含糊不清之處。這兩點很值得我們寫請示時效仿。【病例1】××社區關于便民早餐店等若干問題的請示報告
××街道辦事處、譚大林主任:
根據×政發17年67號文件《××區人民政府關于推動社區“早餐工程”建設的決定》精神,為了加快解決社區居民早餐難的問題,我們打算在社區活動中心附近興建便民早餐店(已經規劃部門批準),力爭在二零零八年三月一日開業,產權歸××社區所有,聘請社區內的下崗職工承包經營。便民早餐店預算建設資金共計一百二十五萬元,現已籌集資金八十五萬元,還有四十萬元資金沒有著落。為此,要求街道辦事處給予支持解決。
另外,社區活動中心室外建身場的健身器械嚴重不足,難以滿足居民健身需要,居民意見很大,故請順便追加撥款十五萬元用于購置健身器械。
此事關系到社區居民的切身利益,務必批準。
2017年9月1日【評析】這則病例主要有以下幾個問題:1、標題不規范,事由不清,錯用文種。2、主送機關有誤:多頭主送、送領導個人。
3、引用公文應先引標題,后引發文字號。
4、公文中數字應該用阿拉伯數字。5、正文內容一文多事。
6、用語不合文種要求。
7、未明確闡明請示緣由,內容中的時間與成文時間矛盾。
8、請示結語不正確。
9、沒有標明請示單位。關于申請撥給災區貸款專項指標的報告省行:7月10日,蕪湖地區遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊,長江兩岸鄉、村同時發生洪水,災情嚴重。經初步不完全統計,農田受災總面積達3000多畝,各種農作物損失達100多萬元,農民個人損失也很大。災后,我們立即深入災區了解災情,并發動干部群眾積極開展生產救。同時,為了幫助受災農民及時恢復生產,我們采取了下列措施:一、對恢復生產所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現有農貸指標中貸款支持。二、對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款,先幫助他們解決生活問題。到7月30日止,此項款已達400萬元。由于這次災情過于嚴重,集體和個人的損失都很大短期內恢復生產有一定的困難,僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此。請省行下達專項救災貸款指標500萬元,以便支持災區迅速恢復生產。以上報告當否,請批示。中國農業銀行蕪湖支行2004年8月3日【病例2】【評析】這則病例主要有以下幾個問題:1.文種選擇有誤從標題看,這篇公文是向省行提出災區貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。綜合起來看,這篇公文應該寫成請示。標題可改為《關于撥給災區貸款專項指標的請示》。2.內容偏離中心寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關
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