中交基建板塊業務管理系統暨項目管理系統

分包管理、其他類管理、進度管理模塊中交項管系統實施推廣組目錄01前

言02分包管理模塊介紹03其他合同管理模塊介紹04進度管理模塊介紹目錄01前

言02分包管理模塊介紹03其他合同管理模塊介紹04進度管理模塊介紹1、前言

進度管理、分包管理對項管系統而言，它屬于是框架結構，框架結構的重要性就是支撐“這座高樓”的整體結構，這兩個模塊的重要性不言而喻。

進度管理-分包日進度是分包成本及物資消耗分攤的基礎，是形成最終項目經營結果的關鍵。系統填報與現場實際施工部分或者完全不匹配，可能導致分包結算中材料超耗扣款變大、物資量價差核算不準確等問題出現。ManyproblemsManyproblemsManyproblems目錄01前

言02分包管理模塊介紹03其他合同管理模塊介紹04進度管理模塊介紹2.0模塊介紹流程

以項目生產為主線，項目經營工作流程為導向，進行本次項管系統各模塊的數據驗證及介紹。按照指示圖的步驟去錄入系統即可。序號主合同管理分包管理進度管理物資管理設備管理現金流管理成本管理1期次設置協作隊伍總體計劃項目月進度材料供應商項目收料設備供應商設備使用臺賬查詢財務月報標后預算2項目信息其他分包商年度計劃施工產值總能力提升需用計劃協作隊伍領料設備總需求計劃設備退場確認單付款申請首次施工預算3工程量清單協作合同季度計劃階段性需用計劃（年）項目內部領料設備配置計劃設備停租停用收款登記當前施工預算4工程量復核清單拌合合同月度計劃階段性需用計劃（季）協作隊伍盤點設備租賃計劃設備租賃合同結算經營月報5項目主材其他合同分包日進度階段性需用計劃（月）收料沖帳單設備租賃合同設備臺班消耗經濟活動分析6實物清單協作合同結算分包月進度物資購銷合同分包材料消耗設備進場驗收7業主計量分包外合同結算項目日進度物資采購合同結算措施材料消耗指示圖：第一步數據錄入第二步數據錄入第三步數據錄入第四步數據錄入第五步數據錄入第六步數據錄入第七步數據錄入第八步數據錄入2.1分包管理

分包管理模塊包括分包商管理、合同簽訂、結算管理、分包系統招采信息四大模塊。2.1.1分包管理-分包商管理錄入分包合同前先選擇分包商管理，在二級菜單“協作隊伍”下點擊三級菜單“客商選擇”，輸入客商名稱，點擊搜索，雙擊選擇客商。點擊保存已選客商。點擊“編輯“進行擴展信息的維護，尤其要重點維護擴展信息中客商的開戶行、銀行賬號等信息。

2.2.1分包管理-合同簽訂-協作合同

2.2.1分包管理-合同簽訂-協作合同

1、點開三級菜單“協作合同”，出現“新增、編輯、批量刪除、提交審批、附件續傳、合同生效、提交分包系統、鎖定、解鎖、更改供應商、材料報表、材料領用數量匯總表、關聯合同、合同糾錯、推送合同系統、合同作廢、關聯合同（管理員）、調整合同簽訂金額”等功能模塊，1、新增：新增一份新的合同進行編輯；2、編輯：未審批、退回狀態可以點擊編輯按鈕進行各項信息編輯；3、批量刪除：可以勾選未審批狀態下的合同進行刪除；4、提交審批：是合同審批流程按鍵；5、附件續傳：合同生效以后附件續傳可以在此操作；6、合同生效：上傳合同簽訂掃描件點擊保存（稍等片刻，合同主數據就將CT碼推送過來）；7、提交分包系統：合同獲取完CT碼后將這份合同提交到分包系統；8、鎖定：補錄歷史合同，錄入完以后鎖定。9、解鎖：鎖定以后需要修改合同信息及清單等數據時，可以點擊解鎖；10、材料報表：分包合同涉及到的所有清單分解的材料。11、材料領用數量匯總表：分包合同涉及到的材料有三種供應方式，領用、調撥、不含，這個就是材料領用的匯總表格。2.2.1分包管理-合同簽訂-協作合同

點開三級菜單“協作合同”，出現“新增、編輯、批量刪除、提交審批、附件續傳、合同生效、提交分包系統、鎖定、解鎖、更改供應商、材料報表、材料領用數量匯總表、關聯合同、合同糾錯、推送合同系統、合同作廢、關聯合同（管理員）、調整合同簽訂金額”等功能模塊，12、關聯合同：針對歷史項目補錄合同后關聯CT碼的位置；13、合同糾錯：糾錯合同擴展信息位置，如日期等；14、推送合同系統：糾錯完信息后再將信息推到合同系統進行更新糾錯；15、合同作廢：用于終止合同；16、關聯合同（管理員）：管理員身份進行關聯合同，可以更改替換已關聯好的合同CT碼；17、調整合同簽訂金額：管理員身份可以在基礎信息中對未手動填寫“合同簽訂金額(含稅)/不含稅）的，可以在此進行編輯填寫金額。注意：與財務云合同金額有關聯的是合同簽訂金額（含稅、不含稅、稅額）數據。2.2.1分包管理-合同簽訂-協作合同

上云前操作，”三部曲”（施工協作分包合同和臨設分包合同）1、點擊新增，合同基礎信息除了分包采購方案（包件和中標額帶出來）其他合同基礎信息都需要填寫。強調一點，合同簽訂金額（不含稅）、合同簽訂金額（含稅）、合同簽訂稅額填寫必須和集團合同系統數據一致。2、合同所有附件根據附件類型上傳文件。填寫完以后點擊保存。2.2.1分包管理-合同簽訂-協作合同

3、清單填報，目前系統清單填報的方案有三種：3.1、引入采購方案清單（上云后，有進行招標，有采購方案）3.2、導入，適用于清單較多的合同3.3、新增清單：第一步選擇工程量末級清單、第二步選擇對應工程部位、第三步設置清單信息2.2.1分包管理-合同簽訂-協作合同

4、批量刪除：涉及多條清單或者單條清單的刪除5、保存清單：所有清單錄入完成，供應類型也設置完后，點擊保存。6、批量設置材料：主要針對批量設置扣款單價、材料供應類型7、批量設置單價：可進行修改稅率、材料費及施工單價8、導入及導出（含父項）：是導出清單的意思2.2.1分包管理-合同簽訂-協作合同

清單查看的方式：1、點擊清單，查看WBS部位數據。2、清單匯總，分包細目匯總相同清單，點擊藍色數字，可查看WBS部位數據。2.2.1分包管理-合同簽訂-協作合同

特別強調一點：也是大家操作過程中特別容易疏忽的一點，就是材料供應類型的三種方式：調撥、領用、不含調撥：分包單價含材料費，隊伍用多少扣款多少領用：分包單價不含材料費，按照設計用量領用，超耗扣款不含：材料由乙方提供。2.2.1分包管理-合同簽訂-協作合同

注意事項：合同工程量清單、分部分項錄入完畢后，可以在主頁面“材料報表”中檢查一下材料歸屬是否準確，避免影響材料超耗扣款。如果是調撥，我們選成了領用，領用的選成了調撥，就會對我們隊伍的材料扣款有影響。2.2.1分包管理-合同簽訂-協作合同

上云后操作：1、如果有在分包系統招標的，點擊新增之前需要在分包系統招采信息，點擊采購方案，按照日期或者采購方案獲取過來，點擊獲取。2、重點：合同基礎信息、合同擴展信息、合同對方信息、支付方信息、收入方信息、擔保信息等全部要填寫。強調一點，合同簽訂金額（不含稅）、合同簽訂金額（含稅）、合同簽訂稅額填寫必須和集團合同系統數據一致。3、清單填寫跟上云前填寫一樣。2.2.2分包管理-合同簽訂-協作合同

案例講解：

概算招標的合同與實際下發圖紙-WBS分解清單的解決方案：

2.2.2分包管理-合同簽訂-協作合同

案例講解：

鋼筋加工合同的錄入方式：鋼筋加工合同屬于主體合同，進直接工程費，所以應該協作合同

好

可領料、扣款2.2.2分包管理-合同簽訂-協作隊伍掛接

協作隊伍掛接人員：所有協作合同錄入成功后鎖定，掛接對口技術人員，技術人員在進度管理-分包日進度中錄入每日進度。實現現場管理責任到人。2.2.3分包管理-合同簽訂-拌合合同

拌合合同：在對拌合站合同進行新增之前要在主合同管理-項目設置-拌合站設置模塊中進行拌合站設置并鎖定。1、點擊新增，填報要求跟協作合同要求一樣，也是分上云前填報合同基礎信息和合同清單，上云后所有數據都要填報。2、點擊清單后出現兩個界面，左邊界面是主材分解里有關混合料的標號，右面的界面分解清單，根據拌合范圍進行選擇。3、拌合合同是不參與產值計算，與物資管理-物資消耗-混合物資日消耗相聯系，為了實現混合料的日消耗。2.3分包管理-結算管理

結算管理包含協作合同結算、拌合合同結算、分包外合同結算、協作合同支付項、拌合合同支付項、分部合同結算、分部分包外合同結算。先對協作合同支付項、拌合合同支付項進行初始化。2.3.1分包管理-結算管理-協作合同結算

分包結算是根據分包月進度推送過來的數量結算，有進度才能結算，沒有進度理論上是不能結算的。項目可以點擊初始化生成即可引用月進度進行結算，同時為了方便操作，我們也增加了快捷鍵，【按進度結算】【本期不結算】。2.3.1分包管理-結算管理-協作合同結算

支付項結算，點擊初始化生成支付項清單，結合分包合同條款約定按實填入，其中機械費用扣款是設備管理模塊自動推送過來的，取得是設備管理-設備消耗-設備臺班消耗扣款、周轉材消耗及措施材消耗金額。材料費用扣款是物資管理模塊自動推送過來的，取得是物資管理模塊-物資消耗-分包材料消耗、分包混合物資扣款金額。2.3.1分包管理-結算管理-協作合同結算可以進一步查看本分包隊伍材料消耗情況。2.3.1分包管理-結算管理-協作合同結算

結算填報要求也分上云前操作和上云后操作：

上云前：結算內容填報完后點擊鎖定。

上云后：結算內容填報完后點擊提交結算審批。2.3.1分包管理-結算管理-協作合同結算

無論上云前還是上云后，結算審批完以后就是需要填報賬單，報賬單就是你們之前的財務入賬，這里需要特別強調一點，發票明細只上傳發票，電子影像上傳除了發票以外的所有附件。報賬單填報完后關閉，上云前直接鎖定報賬單，上云后需提交報賬審批。2.3.2分包管理-結算管理-拌合合同結算

拌合合同結算數量是由拌合月進度推送的數量進行結算的。

拌合月結算之前要先對拌合合同支付項進行初始化，拌合結算支付項中材料費用扣款是物資管理模塊自動推送的，取得是物資管理-物資消耗-拌合站物資消耗-本期扣款金額。2.3.2分包管理-結算管理-拌合合同結算

拌合結算填報要求和協作合同結算填報要求一樣的，也分上云前操作和上云后操作：

上云前：結算內容填報完后點擊鎖定。

上云后：結算內容填報完后點擊提交結算審批。2.3.1分包管理-結算管理-協作合同結算

無論上云前還是上云后，結算審批完以后就是需要填報賬單，報賬單就是你們之前的財務入賬，這里需要特別強調一點，發票明細只上傳發票，電子影像上傳除了發票以外的所有附件。報賬單填報完后關閉，上云前直接鎖定報賬單，上云后需提交報賬審批。2.3.3分包管理-結算管理payattentionto：大家會發現，結算模塊的材料扣款是物資管理模塊自動推送的，全部都與我們前邊講的日進度的填報息息相關，這就要求我們的技術員在填報的時候與現場實際相符，嚴謹隨意，不然會造成材料超耗扣款與實際不符。Sothatiswhatitis2.4.1分包管理-分包系統招采信息-采購方案

可以利用這個功能引出在分包管理系統完成招采的采購方案，用于前面簽訂合同界面選用采購方案。2.4.1分包管理-分包合同標段關聯設置

可以利用這個功能完成從總部-一級分部-二級分部情況下，使得一級分部從二級分部取進度數據。結語：沒有一個按鍵是毫無意義的存在、沒有一個模塊是沒有靈魂的軀殼

1、清單復核

2、分包日進度

清單復核和分包日進度是我們項目經營成果的基礎，基礎沒做好，后續成本就會出現問題。兩個重點目錄01前

言02分包管理模塊介紹03其他合同管理模塊介紹04進度管理模塊介紹3.1其他合同管理-其他分包商錄入其他類合同管理前先選擇其他分包商，在二級菜單“其他分包商”下點擊三級菜單“客商選擇”，輸入客商名稱，點擊搜索，雙擊選擇客商。點擊保存已選客商。點擊“編輯“進行擴展信息的維護，尤其要重點維護擴展信息中客商的開戶行、銀行賬號等信息。

3.2.1其他合同管理-合同起草

其他類合同錄入之前很重要的事情就是要確定你的合同類型，對于上云前項目來說可以在合同系統查看合同類型，對于歷史合同，需確保項管系統的合同類型是準確的若項管系統的合同類型與合同系統中的合同類型不同時，需從源頭系統修改合同類型再進行關聯；對于上云后的項目來說，就根據實際情況選擇對應的合同類型。

3.2.1其他合同管理-合同起草

在新增編輯其他合同信息前，先在分包商管理中其他分包商去選擇客商。合同起草-工程類合同-對下結算-是否推送供應鏈-選擇

3.2.1其他合同管理-合同起草

上云前操作跟協作合同錄入要求一樣的，只需要填寫合同基礎信息和采購清單兩個內容。注意：合同簽訂額（不含稅）、合同簽訂額（含稅）、合同簽訂稅額必須和合同系統一致。上云后則是需要所有的信息都需要完善內容。3.2.2其他合同管理-合同變更

合同變更：主要針對原合同數量增加以及合同條款修改等信息，點擊合同變更，找到對應的合同，點擊變更。然后對需要修改的信息進行操作。3.3.1其他合同管理-其他合同結算

選擇對應的其他類合同結算：基礎信息初始化-編輯本期基礎信息，然后點擊保存；點擊結算信息，先初始化，然后點擊批量設置費用類型。這個主要是在成本核算里面歸集成本。最后點擊支付項信息，點擊初始化，填寫支付項里面的扣款、獎勵等內容填寫。3.3.1其他合同管理-其他合同結算

上云前-結算填報完后點擊鎖定。

報賬單編輯款項明細-成本明細-補傳發票-補傳電子影像附件-鎖定-重新點擊報賬單-保存-鎖定報賬。3.3.1其他合同管理-其他合同結算

上云后-報賬單-編輯款項明細-成本明細-上傳發票-上傳電子影像附件--提交報賬審批-審批后自動推送財務云目錄01前

言02分包管理模塊介紹03其他合同管理模塊介紹04進度管理模塊介紹4、

進度管理

進度管理模塊包含計劃管理、分包進度、拌合進度、項目進度、施工產值模塊。此項模塊原則上由工程部操作。4.1.1進度管理-計劃管理-總體計劃、年度計劃

總體計劃和年度計劃是按照實物量來填報，由于在編輯總體及年度計劃時，現場具體施工部位還不確定，所以由實物量進行填報。實物量清單需要掛接分解清單，年度計劃的金額是實物量所掛接的部位按比例計算得來，總體計劃也可以根據實際情況隨時調整、隨時新增。總體計劃年度計劃4.1.2進度管理-計劃管理-季度計劃

季度計劃是根據分解清單進行編制的，到季度計劃，我們大體已經知道具體的施工部位，新增季度計劃，點擊【清單】——【選擇清單】頁面出現“部位”、“清單”兩種，可以按部位選、也可以按清單選入后保存，進行計劃工程量錄入。錄入完成后報表自動生成，另外也能生成物資需求計劃，從匯總到明細多維度查看。4.1.3進度管理-計劃管理-月度計劃

新增月度計劃，點擊【清單】——【選擇清單】頁面出現“部位”、“清單”，可以按部位選、也可以按清單選入后保存，進行計劃工程量錄入。4.2.1進度管理-分包進度-分包日進度

分包進度模塊包括：分包日進度、分包月進度、混合材消耗進度對比表、分部日進度、分部月進度。

分包日進度是后續業主計量、產值上報、協作隊伍結算、物資材料消耗量價差分析等的基礎數據來源，分包日進度就是現場每日完成工程數量，由掛接的技術員通過電腦端也可以通過手機移動端來填報。為便于施工現場的使用，手機端APP端支持語音轉文字、離線填報、拍照、錄像等功能。

4.2.1進度管理-分包進度-分包日進度

施工日志可以記錄協作隊伍的資源配置情況，現場突發狀況及處理措施等，更好避免了后續合同糾紛的發生概率。而且信息化是有記憶的，傳統的紙質會隨時間流逝損壞、丟失，不利于保存。

我們的項管系統做到了施工日志內容不填寫，進度數量填報了，也鎖定不了的功能，足以說明施工日志對我們項目日常管理的重要性。現場技術員按時錄入分包日進度后，只需要新增并初始化一鍵生成項目日進度、分包月進度、項目月進度、施工產值，實現數據鏈條的緊扣性。4.2.1進度管理-分包進度-分包日進度

分包日進度的準確度將影響一系列經濟活動及成本核算的準確性，所以技術員填報的日進度要與現場相符，不可隨意填報。

4.2.2進度管理-分包進度-項目日進度

在分包日進度填報完成鎖定后，項目日進度是初始化一鍵生成。項目日進度中業主清單數量=（完成分包清單數量*分包單價/分包清單合同金額）*業主清單工程量。4.2.3進度管理-分包月進度

分包月進度是由分包日進度生成的，“初始化”一鍵生成的，不在重復統計，這個數也是推送到分包結算的量。

分部日進度、分部月進度屬于總分模式下總部查看界面。4.2.4進度管理-項目月進度

4、項目月進度是由分包月進度生成的，項目月進度同樣是“初始化”一鍵生成。4.3.1進度管理-拌合進度-拌合日進度

拌合日進度屬于“初始化一鍵”生成的，但要先在物資管理-物資消耗-混合物資日消耗中推送過來，與項目日進度不同的是，拌合日進度是由物資人員填寫后推送過來的。4.3.2進度管理-拌合進度-拌合月進度

拌合站月進度是根據拌合日進度【初始化