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文檔簡介

政府機關消防安全檔案管理制度第一章總則為加強政府機關消防安全檔案的管理，保障消防安全信息的完整性和有效利用，依據《中華人民共和國消防法》及其他相關法規，特制定本制度。消防安全檔案是記錄單位消防安全工作的重要文件，包含消防安全責任制、消防設施管理、消防演練記錄等，確保消防安全工作有據可依，便于監督和檢查。第二章適用范圍本制度適用于所有政府機關及其下屬單位的消防安全檔案管理工作。所有與消防安全相關的檔案材料均應遵循本制度執行，確保消防安全檔案的規范性和完整性。第三章檔案管理職責消防安全檔案管理工作由各單位消防安全管理部門負責，具體職責包括以下幾個方面。負責消防安全檔案的收集、整理、歸檔及保管工作。定期對消防安全檔案進行更新和維護，確保信息的及時性和準確性。負責消防安全檔案的查閱和借用管理，確保檔案安全和保密。各單位應指定專人負責消防安全檔案管理工作，確保責任明確、管理到位。第四章檔案的收集與歸檔消防安全檔案的收集與歸檔應遵循以下原則。檔案內容應包括消防安全責任制文件、消防設施維護記錄、消防演練計劃及實施記錄、火災隱患整改記錄、消防安全培訓記錄等。檔案材料必須經審核后方可歸檔，確保檔案的真實性和完整性。檔案的歸檔應按年度進行，且每季度進行一次檔案整理，確保檔案分類明確，檢索方便。第五章檔案的保管消防安全檔案的保管工作應遵循嚴格的管理規定。檔案應存放在專用檔案柜中，并采取防火、防潮、防盜等安全措施。檔案柜的鑰匙應由專人保管，未經批準不得隨意抽取檔案。每年對檔案進行一次全面檢查，確保檔案的完整性和安全性。任何損壞或丟失情況應及時報告，并采取補救措施。第六章檔案的查閱與借用消防安全檔案的查閱與借用需遵循相關流程。任何單位或個人需查閱或借用消防安全檔案時，必須提前提出書面申請，并由消防安全管理部門審核批準。檔案查閱時，查閱人員應遵守保密規定，不得對檔案進行涂改、圈劃或拆換。借用檔案的單位必須在規定時間內歸還，并確保檔案的完好無損。第七章檔案的轉遞消防安全檔案的轉遞工作需認真負責。檔案轉遞應由消防安全管理部門負責，禁止個人私自攜帶檔案。轉遞檔案時，須填寫轉遞通知單，確保檔案的安全性和可追溯性。對于轉進的檔案，接收單位應及時核對并辦理通知單回執，確保檔案的準確性。第八章監督與評估為確保消防安全檔案管理制度的有效實施，建立監督與評估機制。各單位應定期對消防安全檔案管理工作進行自查，發現問題及時整改，并定期向上級部門報告。上級消防安全管理部門應對各單位的檔案管理工作進行檢查和評估，確保制度的落實。對于在檔案管理中出現的失職行為，應依法追究相關責任。第九章附則本制度由消防安全管理部門解釋，自發布之日起實施。各單位應根據本制度的要求，結合自身實際情況，制定相應的實施細則，確保消防安全檔案管理工作的有效開展。在實施過程中，應根據實際情況和反饋不斷完善制度，確保其適應性與可操作性。消防安全是每個單位的責任，檔案管理工

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