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文檔簡介
酒店資產管理制度以下是一份酒店資產管理制度的示例,你可根據實際情況進行調整和完善?!毒频曩Y產管理制度》一、目的與需求為了加強酒店資產管理,確保資產的安全、完整和有效利用,提高酒店的經濟效益,根據國家相關法律法規、酒店行業標準以及酒店內部管理需求,特制定本制度。本制度旨在規范酒店資產的采購、驗收、登記、使用、維護、處置等各個環節的管理,明確各部門和人員的職責,保障酒店資產的合理配置和正常運營。二、適用范圍本制度適用于酒店內所有固定資產、低值易耗品及其他各類資產的管理。三、相關法律法規及行業標準引用1.《中華人民共和國民法典》中關于物權及財產管理的相關規定。2.《企業會計準則——固定資產》等相關財務會計準則。3.酒店行業關于資產管理的通用規范和最佳實踐。四、職責分工1.資產管理部門負責制定和完善酒店資產管理制度,并組織實施和監督執行情況。負責酒店資產的采購計劃編制、招標采購、驗收、登記入賬、調配、清查盤點、報廢處置等日常管理工作。建立酒店資產信息管理系統,對資產的全生命周期進行信息化管理,及時更新資產信息,提供資產報表和數據分析。2.使用部門負責提出本部門資產的采購需求申請,參與資產的驗收工作。負責本部門資產的日常使用、維護和保管,確保資產的安全和正常使用,及時報告資產的損壞、丟失等情況。配合資產管理部門進行資產清查盤點、調配等工作。3.財務部門負責酒店資產的財務核算,按照財務會計準則和酒店資產管理制度的規定,正確計提折舊、攤銷等費用。參與資產采購合同的審核,監督資產采購資金的使用情況,確保資金安全。定期與資產管理部門核對資產賬目,協助資產管理部門進行資產清查盤點工作。五、資產采購管理1.采購申請各使用部門根據實際工作需要,填寫《資產采購申請表》,詳細說明采購資產的名稱、規格型號、數量、預計金額、用途等信息,報部門負責人審核后提交資產管理部門。資產管理部門對各部門提交的采購申請進行匯總、審核,結合酒店現有資產狀況和預算安排,編制年度資產采購計劃,報酒店管理層審批。2.采購審批對于單項金額較大或批量采購的資產,按照酒店內部審批權限,報酒店總經理或董事會審批。采購申請經審批通過后,資產管理部門方可組織實施采購工作。3.采購方式酒店資產采購應遵循公開、公平、公正的原則,根據采購金額和性質選擇合適的采購方式,如公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購等。對于涉及重大項目或特殊要求的資產采購,可委托專業的采購代理機構進行采購。4.采購合同簽訂資產管理部門根據采購審批結果,與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利義務、資產的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂前,應報財務部門和法務部門審核,確保合同條款符合法律法規和酒店財務管理制度的要求。六、資產驗收管理1.驗收流程資產到貨后,資產管理部門應及時組織使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收人員應根據采購合同和相關技術標準,對資產的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等進行檢查核對。驗收合格的資產,驗收人員應在《資產驗收報告》上簽字確認;驗收不合格的資產,資產管理部門應及時與供應商協商解決,要求供應商更換或整改,直至驗收合格。2.驗收記錄資產管理部門應建立資產驗收檔案,將《資產采購申請表》、采購合同、《資產驗收報告》等相關資料整理歸檔,作為資產入賬和后續管理的依據。七、資產登記與入賬管理1.資產登記驗收合格的資產,資產管理部門應及時進行登記,建立資產臺賬和卡片,詳細記錄資產的名稱、規格型號、購置日期、購置金額、使用部門、存放地點、使用狀態等信息。資產臺賬和卡片應采用電子和紙質兩種形式保存,確保資產信息的安全和完整。2.入賬核算財務部門根據資產管理部門提供的《資產驗收報告》和相關發票等憑證,按照財務會計準則的規定,及時進行資產入賬核算。對于固定資產,應按照規定的折舊方法和折舊年限計提折舊;對于低值易耗品,應采用適當的攤銷方法進行攤銷。八、資產使用與維護管理1.資產使用各使用部門應指定專人負責本部門資產的使用和管理,建立資產使用臺賬,記錄資產的使用情況。員工在使用資產過程中,應嚴格按照操作規程進行操作,愛護資產,不得擅自拆卸、改裝或轉借資產。2.資產維護保養資產管理部門應制定酒店資產維護保養計劃,明確各類資產的維護保養周期、內容和責任人。使用部門應按照維護保養計劃的要求,定期對本部門資產進行維護保養,確保資產的正常使用。對于需要專業維修的資產,應及時報資產管理部門安排維修。財務部門應根據實際發生的資產維護保養費用,按照財務管理制度的規定進行核算和列支。九、資產清查盤點管理1.清查盤點周期酒店應定期對資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查盤點。此外,在資產發生重大變動、部門調整、人員變動等特殊情況下,應及時進行局部清查盤點。2.清查盤點方法資產清查盤點采用實地盤點法,由資產管理部門牽頭,組織使用部門、財務部門等相關人員共同進行。清查盤點人員應逐一核對資產的實物與臺賬、卡片記錄是否相符,對盤盈、盤虧、毀損的資產應查明原因,編制《資產清查盤點報告》。3.清查盤點結果處理對于資產清查盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況,資產管理部門應會同財務部門、使用部門等相關部門進行分析,查明原因,明確責任。屬于管理不善造成的損失,應追究相關人員的責任;屬于不可抗力等原因造成的損失,應按照相關規定進行處理。財務部門應根據《資產清查盤點報告》和相關審批意見,及時調整資產賬目,確保賬實相符。十、資產處置管理1.處置申請對于閑置、報廢、損壞等需要處置的資產,使用部門應填寫《資產處置申請表》,詳細說明資產的名稱、規格型號、購置日期、購置金額、處置原因等信息,報部門負責人審核后提交資產管理部門。2.處置審批資產管理部門對《資產處置申請表》進行審核,提出處置意見,報酒店管理層審批。對于重大資產處置事項,應報董事會審批。3.處置方式酒店資產處置應遵循公開、公平、公正的原則,根據資產的實際情況選擇合適的處置方式,如出售、報廢、捐贈等。對于出售的資產,資產管理部門應按照規定的程序進行評估、招標或競價,確定處置價格和受讓方,并簽訂資產處置合同。對于報廢的資產,資產管理部門應按照相關規定進行處理,確保資產的安全和環保。4.處置收入管理資產處置收入應及時足額上繳酒店財務部門,納入酒店財務管理,不得截留、挪用或私分。十一、監督檢查與責任追究1.監督檢查酒店管理層應定期對資產管理制度的執行情況進行監督檢查,發現問題及時整改。內部審計部門應定期對酒店資產管理情況進行審計,對違反資產管理制度的行為進行查處。2.責任追究對于違反本制度規定,造成酒店資產損失、浪費或其他不良后果的部門和個人,酒店將視情節輕重,給予相應的處罰,構成犯罪的,依法追究刑事責任。十二、實施計劃1.宣傳培訓階段([具體時間區間1])組織酒店各部門負責人和資產管理人員參加資產管理制度培訓會議,詳細講解制度的內容和要求。制作資產管理制度宣傳手冊,發放到各部門和員工手中,確保員工了解和掌握制度的相關規定。2.制度執行階段([具體時間區間2])各部門按照資產管理制度的要求,規范資產的采購、驗收、登記、使用、維護、處置等管理工作。資產管理部門定期對各部門資產管理制度的執行情況進行檢查和指導,及時解決執行過程中出現的問題。3.檢查評估階段([具體時間區間3])酒店管理層組織內部審計部門和資產管理部門對資產管理制度的執行情況進行全面檢查和評估,總結經驗教訓,提出改進措施。根據檢查評估結果,對資產管理制度進行修訂和完善,確保制度的科學性和有效性。十三、培訓方案1.培訓目標使酒店員工了解資產管理制度的目的、意義和主要內容,掌握資產采購、驗收、登記、使用、維護、處置等業務流程和操作規范,提高員工的資產管理意識和業務水平。2.培訓對象酒店全體員工,重點是各部門負責人、資產管理人員和財務人員。3.培訓內容資產管理制度的解讀,包括制度的制定背景、目的、適用范圍、職責分工等。資產采購管理,包括采購申請、審批、采購方式、合同簽訂等。資產驗收管理,包括驗收流程、驗收記錄等。資產登記與入賬管理,包括資產登記、入賬核算等。資產使用與維護管理,包括資產使用、維護保養等。資產清查盤點管理,包括清查盤點周期、方法、結果處理等。資產處置管理,包括處置申請、審批、處置方式、處置收入管理等。4.培訓方式集中培訓:組織酒店全體員工參加資產管理制度培訓會議,由資產管理部門負責人和相關專家進行授課。部門培訓:各部門根據實際情況,組織本部門員工進行資產管理制度的培訓學習,由部門資產管理人員進行講解。在線培訓:利用酒店內部網絡平臺,發布資產管理制度培訓資料和視頻教程,供員工自主學習。5.培訓時間安排集中培訓:安排在制度發布后的[具體時間1]進行,每次培訓時間為[X]小時。部門培訓:各部門根據實際情況,在集中培訓后[具體時間2]內組織完成本部門的培訓工作。在線培訓:長期開放,員工可根據自己的時間安排隨時進行學習。6.培訓考核為確保培訓效果,在培訓結束后,將組織對員工進行考核。
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