/華中師范大學研究生院印章管理辦法一、總則1．為加強和規范研究生院印章管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用，根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》（國發〔1999〕25號）及《華中師范大學印章管理辦法》，結合研究生院實際，特制定本管理辦法。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃。2．本管理辦法所指印章包括研究生院行政公章、院領導簽字章、院內各部處公章、業務專用章等。

二、印章刻制1．研究生院印章由學校根據國家規定制發,由院辦公室負責統一辦理，并設專本備案登記，任何處部和個人均不得自行刻制和更換印章。聞創溝燴鐺險愛氌譴凈。聞創溝燴鐺險愛氌譴凈禍。2．經學校批準新成立的機構印章的刻制，由用印處部門提出刻章申請，根據印章有關規定，確定印章的內容、規格、樣式，經院領導批準后由院辦公室報學校刻制。殘騖樓諍錈瀨濟溆塹籟。殘騖樓諍錈瀨濟溆塹籟婭。3.印章的更換，由相關處部提出刻章申請，經院領導審批后由院辦公室報學校刻制。4.遺失印章的補辦，由院辦公室出具補刻印章證明，附上印章作廢聲明，報學校辦理補刻印章手續。5.相關處部領取印章時，必須辦理交接簽收手續。更換印章的，原印章必須交回院辦公室統一處理。三、印章啟用新成立機構刻制好的印章和因單位名稱變更、機構撤并、公章樣式改變等原因刻制的印章均須送院辦公室辦理備案手續，同時將原機構印章交院辦公室送學校銷毀。釅錒極額閉鎮檜豬訣錐。釅錒極額閉鎮檜豬訣錐顧。四、印章保管1.印章保管要有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、圖樣等信息。2.印章由專人管理，不得擅自委托他人代管。院行政公章由院辦公室專人管理，各部處業務章由各部處指定專人管理。彈貿攝爾霽斃攬磚鹵廡。彈貿攝爾霽斃攬磚鹵廡詒。3.印章管理人員如遇特殊情況外出，必須事先將印章移交辦公室領導或由領導指定人員暫為代管、使用印章，并作好交接手續。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點。4.印章存放應有安全防范措施，謹防丟失和盜用。如印章遺失應及時上報，按規定辦理遺失聲明，并報有關部門備案。廈礴懇蹣駢時盡繼價騷。廈礴懇蹣駢時盡繼價騷巹。5.印章原則上不得攜帶外出使用，確因特殊情況需要攜印外出使用時，須書面請示院領導批準并由印章管理人員隨行監印。煢楨廣鰳鯡選塊網羈淚。煢楨廣鰳鯡選塊網羈淚鍍。6、印章應及時維護、確保其清晰、端正。五、用印范圍1.研究生院行政公章使用范圍(1)以研究生院名義印發或報送的文件、文書，包括各類請示、報告、通知、通報、決定、計劃、紀要、函件、報表、申請表、審批表等;鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴。鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈。(2)與校外同級（含以下）單位聯系、商洽工作的介紹信和公函等;(3)以研究生院名義出具的證明材料等;(4)按照有關方面要求應加蓋研究生院印章的文件、材料等。2.領導簽字章的使用范圍一般性程序審批等需要加蓋領導簽字章的材料。3.各部處公章及業務專用章的使用范圍各部處公章及業務專用章原則上只能用于業務范圍內的工作文件等。六、用印程序1.使用公章應嚴格履行審批及登記手續,嚴禁濫用公章發文、發函、出具憑證。使用公章前,除已有院領導簽批的用印不用審批外，其它事項的用印，經辦人應填寫《研究生院用印審批表》,經部處負責人審閱簽名,并在《公章使用登記表》登記后，方可加蓋公章。籟叢媽羥為贍僨蟶練淨。籟叢媽羥為贍僨蟶練淨櫧。2.領導簽字章須經領導本人同意或授權后方可使用。3.以研究生院名義簽訂協議等涉及單位重大利益的文書，須經院長簽字批準后方可蓋章。4.院工作人員個人辦理各類儲蓄、購房、學歷學位等私人事務需加蓋院公章的，須請示院領導同意后方可用印。5.一般不接受外單位人員到印章管理人處直接辦理用印。6.對加蓋印章的材料，落款必須與印章一致，屬代章的應在落款處注明“(代章)”，對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文書,可拒絕加蓋印章。預頌圣鉉儐歲齦訝驊糴。預頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買。8.用印位置須恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。七、附則1.凡未經批準違反本辦法擅用研究生院印章的，將給予當事人及相關負責人嚴