學校會議室價格管理制度第一章總則

為確保學校會議室的高效使用，合理分配資源，規范會議價格管理，特制定本制度。以下內容適用于學校內所有會議室的使用及價格管理工作。

一、目的與原則

1.本制度旨在建立公平、公正、透明的會議室價格管理體系，提高會議室使用效率，保障學校教學、科研、管理等各項工作的順利進行。

2.會議室價格管理遵循合理定價、分類管理、優惠與獎勵相結合的原則。

二、適用范圍

1.本制度適用于學校內所有會議室的使用及價格管理工作。

2.本制度適用于學校各部門、各單位及師生舉辦的各類會議。

三、會議室分類

1.根據會議室面積、設施設備、容納人數等因素，將會議室分為以下幾類：

a.大型會議室

b.中型會議室

c.小型會議室

d.臨時會議室

2.各類會議室的具體配置及價格標準，由學校會議室管理部門另行制定。

四、價格制定與調整

1.會議室價格由學校會議室管理部門根據市場行情、學校實際情況及成本核算等因素制定。

2.會議室價格調整需經學校相關部門審批，并提前向社會公示。

五、優惠政策

1.學校內部單位及師生舉辦的教學、科研、管理等公益活動，可享受會議室使用優惠。

2.學校會議室管理部門可根據實際情況，對部分重要會議給予免費或優惠政策。

六、監督管理

1.學校會議室管理部門負責對本制度的執行情況進行監督檢查，確保各項規定落實到位。

2.學校各部門、各單位應嚴格遵守本制度，共同維護會議室價格管理秩序。

七、責任與處罰

1.未經批準，擅自提高會議室價格或變相收費的，一經查實，嚴肅處理。

2.會議室管理部門工作人員玩忽職守、徇私舞弊的，依法依規追究責任。

本制度的解釋權歸學校會議室管理部門所有。自頒布之日起實施，如有未盡事宜，可根據實際情況予以調整。后續章節內容待補充。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議流程至關重要。以下是學校會議室的會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標：會議發起人需明確會議的主題、目標和預期成果，以便于后續會議通知和籌備工作。

2.提交會議申請：會議發起人需提前向會議室管理部門提交會議申請，內容包括：會議名稱、時間、地點、參會人數、所需設備等。

3.會議審批：會議室管理部門收到申請后，進行審批，確保會議時間、地點無沖突，并安排相應的會議室。

4.發布會議通知：會議發起人收到審批通過后，需及時發布會議通知，明確會議時間、地點、議程等內容。

二、會議簽到

1.會議簽到：參會人員應在會議開始前15分鐘到達會議室，進行簽到。

2.簽到方式：可采用電子簽到、紙質簽到或其他便捷方式。

3.會議主持人確認參會人員到齊后，宣布會議開始。

三、會議議程

1.會議主持人介紹會議主題、目標和議程安排。

2.各部門、單位或個人按照議程發言，分享觀點和經驗。

3.會議討論：針對會議議題展開討論，充分聽取各方意見。

4.形成共識：會議主持人引導參會人員就議題達成共識，形成會議決議。

四、會議記錄

1.指定專人負責會議記錄，記錄會議議程、討論內容、決議等。

2.會議記錄要求真實、準確、完整。

3.會議記錄需在會議結束后及時整理，并發送給會議主持人及相關部門。

五、會議總結

1.會議主持人對會議成果進行總結，明確下一步工作計劃。

2.參會人員對會議效果進行評價，提出改進意見和建議。

3.會議主持人宣布會議結束。

六、會議資料的歸檔

1.會議結束后，會議記錄、決議等資料需及時歸檔。

2.會議室管理部門應妥善保管會議資料，以備查閱。

本章節詳細闡述了會議流程的各個階段，旨在為學校會議室的使用提供規范和指導。后續章節內容待補充。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議成果的重要體現，對會議決議的跟蹤落實至關重要。以下是對會議紀要跟蹤落實的具體規定：

一、會議紀要的整理與發布

1.會議結束后，會議記錄人應盡快整理會議紀要，確保內容準確、完整。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、參會人員、討論主題、決議事項等關鍵信息。

3.會議紀要需經會議主持人審核批準后，及時發布給參會人員及相關單位。

二、決議事項的責任分配

1.根據會議紀要中的決議事項，明確責任人和完成時限。

2.將決議事項分解為具體的任務，分配給相關部門或個人。

3.責任人需對決議事項的落實負責，確保按時完成。

三、跟蹤監督與進度反饋

1.設立專門的跟蹤監督機制，對會議決議的執行情況進行定期檢查。

2.責任人需定期向會議主持人或相關部門報告任務進展情況。

3.對于執行過程中出現的問題，應及時反饋，并尋求解決方案。

四、會議決議的評估與改進

1.在決議事項完成后，進行評估，總結經驗教訓。

2.根據評估結果，對會議決議的實施效果進行評價，提出改進措施。

3.對改進措施進行跟蹤，確保會議決議的持續優化。

五、會議紀要的歸檔與管理

1.會議紀要需按照學校檔案管理規定進行歸檔，以備后續查閱。

2.會議室管理部門應建立會議紀要管理臺賬，便于監督決議事項的落實情況。

3.定期對會議紀要進行整理、歸檔，確保資料齊全、便于檢索。

本章規定了會議紀要的跟蹤落實流程，旨在確保會議成果得到有效執行，提高學校會議效率。后續章節內容待補充。

第四章會議室管理規定

為確保會議室資源的高效利用，提供良好的會議環境，特制定以下會議室管理規定：

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門或個人需提前向會議室管理部門提交預訂申請。

2.預訂申請應包括會議時間、預計參會人數、所需設施設備等詳細信息。

3.會議室管理部門根據預訂情況進行審批，并在會議前做好相應準備工作。

二、會議室使用規范

1.會議室使用應遵循預定時間，不得提前占用或延遲退場。

2.使用期間，應保持會議室整潔，愛護設施設備。

3.嚴禁在會議室吸煙、進食或進行其他與會議無關的活動。

4.會議室內音量適中，避免影響其他會議室或辦公區域。

三、會議室設施設備管理

1.會議室管理部門負責定期檢查、維護會議室設施設備，確保其正常運行。

2.使用部門或個人如發現設施設備故障，應及時報告會議室管理部門進行維修。

3.會議室內的設施設備不得隨意搬動或帶出，確需借用應辦理相關手續。

四、會議室安全保障

1.會議室管理部門負責會議室的安全管理，確保消防設施、安全通道等符合規定。

2.會議期間，參會人員應遵守安全規定，不得私拉亂接電源線，不得使用明火。

3.遇緊急情況，應及時啟動應急預案，確保人員安全。

五、會議室清潔衛生

1.會議室管理部門負責會議室的日常清潔衛生工作，確保會議環境整潔。

2.使用部門或個人應在會議結束后，將垃圾帶走，保持會議室衛生。

3.定期對會議室進行深度清潔，確保空氣質量。

本章對會議室管理規定進行了詳細闡述，旨在為學校會議室的高效運行提供保障。后續章節內容待補充。

第五章附則

為確保本制度的貫徹執行，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權歸學校會議室管理部門所有。

二、本制度自頒布之日起實施，如有未盡事宜，可根據實際情況予以調整。

三、學校各部門、各單位及