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文檔簡介

合同評審流程一、制定目的及范圍合同評審流程旨在確保公司與外部合作方簽署的合同符合公司政策、法律法規及業務需求，降低合同風險，保障公司權益。該流程適用于所有類型的合同，包括但不限于采購合同、服務合同、合作協議等。二、合同評審原則1.合同評審應遵循“合法、公平、合理”的原則，確保合同條款的合法性與合理性。2.所有合同必須經過相關部門的審核，確保合同內容符合公司戰略及業務需求。3.合同評審應注重風險控制，識別潛在風險并提出相應的解決方案。三、合同評審流程1.合同起草合同由相關業務部門根據實際需求起草，確保合同內容完整、清晰。起草人需對合同條款進行初步審核，確保符合公司政策及法律法規。2.合同提交起草完成后，合同需提交至法務部門進行初步審核。提交時需附上合同起草說明，說明合同的背景、目的及主要條款。3.法務審核法務部門對合同進行全面審核，重點關注以下幾個方面：合同條款的合法性與合規性風險條款的合理性與可執行性違約責任及爭議解決條款的明確性法務審核完成后，需出具審核意見，并將意見反饋給起草人。4.部門審核合同經法務審核后，需提交相關業務部門進行進一步審核。各部門需對合同內容進行評估，確保合同符合部門的實際需求。部門審核完成后，需填寫審核意見表，并簽字確認。5.合同修改根據法務及部門審核意見，起草人需對合同進行相應修改。修改完成后，需再次提交法務部門進行復審，確保修改后的合同符合要求。6.最終審批合同經法務及相關部門審核通過后，需提交公司高層進行最終審批。審批時需提供完整的合同文本及審核意見，確保高層能夠全面了解合同內容及潛在風險。7.合同簽署合同經高層審批后，雙方當事人進行簽署。簽署時需確保合同文本的完整性，所有簽署人需在合同上簽字并注明日期。8.合同備案合同簽署完成后，需進行備案。合同原件需交由法務部門存檔，電子版合同需上傳至公司合同管理系統，確保合同信息的可追溯性。9.合同履行監控合同生效后，相關業務部門需對合同履行情況進行監控，確保合同條款得到有效執行。定期對合同履行情況進行評估，發現問題及時反饋并處理。10.合同變更與解除在合同履行過程中，如需對合同進行變更或解除，需遵循相應的流程。變更或解除合同需經過法務及相關部門審核，確保變更或解除的合法性與合理性。四、備案與存檔所有合同及相關審核文件需進行備案，確保信息的完整性與可追溯性。法務部門負責合同的長期存檔，確保合同在需要時能夠及時調取。五、合同評審紀律1.起草人職責起草人需對合同內容的合法性與合理性負責，確保合同條款符合公司政策及法律法規。2.審核人員行為規范審核人員需本著公正、客觀的原則進行審核，不得受外部因素影響。對審核過程中發現的問題，需及時反饋并提出改進建議。六、流程優化與反饋機制為確保合同評審流程的高效性與適應性，需定期對流程進行評估與優化。各部門可根據實際情況提出改進建議，法務部門負責收集反饋并進行相應調整。通過建立反饋機制，確保流程能夠不斷適應公司發展的需要。七、總結合同評審流程的制定與實施，旨在提高合同

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