2024年度會議室升級改造項目合同本合同目錄一覽第一條：項目概述1.1項目名稱：2024年度會議室升級改造項目1.2項目地點：____________1.3項目周期：自合同簽訂之日起至2024年12月31日止第二條：甲方義務2.1提供會議室升級改造所需的場地、設施及必要的技術支持2.2按照合同約定支付項目款項第三條：乙方義務3.1負責會議室升級改造的設計、施工及驗收工作3.2確保項目按時完成，并達到約定的質量標準第四條：項目內容4.1會議室硬件設備升級4.1.1音頻設備4.1.2視頻設備4.1.3燈光設備4.1.4網絡設備4.2會議室軟件系統升級4.2.1會議預約系統4.2.2遠程會議系統4.2.3信息發布系統4.3會議室環境改造4.3.1室內裝修4.3.2通風系統4.3.3空調系統第五條：項目費用5.1項目總金額：人民幣【】元整5.2支付方式：按項目進度分階段支付第六條：項目進度6.1設計階段：自合同簽訂之日起至2024年【】月30日止6.2施工階段：自2024年【】月1日起至2024年【】月30日止6.3驗收階段：自施工完成后之日起【】日內第七條：質量保證7.1乙方應保證項目施工質量，確保會議室設備正常運行7.2質保期限：自項目驗收合格之日起【】年第八條：違約責任8.1甲方未按約定支付項目款項，應支付違約金，違約金為本合同項目總金額的【】%8.2乙方未按約定完成項目，應支付違約金，違約金為本合同項目總金額的【】%第九條：爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決9.2若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十條：合同的生效、變更和終止10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同的變更或終止，應經雙方協商一致，并簽訂書面協議第十一條：保密條款11.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業秘密和機密信息，應予以嚴格保密11.2保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止之日起【】年第十二條：不可抗力12.1因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，受影響的一方應及時通知對方，并提供相關證明文件12.2遭受不可抗力的一方免于承擔違約責任，但應及時采取措施減少損失第十三條：合同的附件13.1會議升級改造方案13.2項目預算明細13.3付款憑證及進度時間表第十四條：其他約定14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份14.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條：項目概述1.1項目名稱：2024年度會議室升級改造項目1.2項目地點：位于甲方公司總部大樓內，具體房間號由甲方提供1.3項目周期：自合同簽訂之日起至2024年12月31日止，項目應在此日期前完成第二條：甲方義務2.1提供會議室升級改造所需的場地、設施及必要的技術支持2.1.1甲方應確保會議室內的基礎設施符合乙方施工要求，包括但不限于電力供應、網絡接入等2.1.2甲方應提供會議室的詳細平面圖及結構圖，以便乙方進行設計及施工2.2按照合同約定支付項目款項2.2.1甲方應按照乙方提供的付款憑證及進度時間表及時支付項目款項2.2.2甲方支付的款項應直接打入乙方指定的銀行賬戶第三條：乙方義務3.1負責會議室升級改造的設計、施工及驗收工作3.1.1乙方應根據甲方提供的會議室情況，提供完整的升級改造方案，并獲得甲方批準3.1.2乙方應按照批準的方案進行施工，并確保施工過程中的安全及質量3.1.3乙方應在項目完成后組織驗收，確保所有設備及系統正常運行3.2確保項目按時完成，并達到約定的質量標準3.2.1乙方應提供一個明確的項目進度計劃，并按照計劃進行施工3.2.2乙方應確保項目在約定的時間內完成，并達到合同約定的質量標準第四條：項目內容4.1會議室硬件設備升級4.1.1音頻設備4.1.1.1乙方應提供一套高清晰度的會議室音頻系統，包括音響、麥克風等4.1.2視頻設備4.1.2.1乙方應提供一套高清晰度的會議室視頻系統，包括投影儀、屏幕等4.1.3燈光設備4.1.3.1乙方應根據會議室的需要，提供合適的燈光設備，并確保其正常運行4.1.4網絡設備4.1.4.1乙方應提供一套高速的網絡系統，并確保其穩定運行4.2會議室軟件系統升級4.2.1會議預約系統4.2.1.1乙方應提供一套先進的會議預約系統，以便甲方員工進行會議室預約4.2.2遠程會議系統4.2.2.1乙方應提供一套遠程會議系統，以便甲方員工進行遠程會議4.2.3信息發布系統4.2.3.1乙方應提供一套信息發布系統，以便甲方發布會議信息及相關通知4.3會議室環境改造4.3.1室內裝修4.3.1.1乙方應對會議室進行必要的裝修，包括但不限于墻面、地面等4.3.2通風系統4.3.2.1乙方應確保會議室的通風系統正常運行，并提供適當的通風設備4.3.3空調系統4.3.3.1乙方應確保會議室的空調系統正常運行，并提供適當的空調設備第五條：項目費用5.1項目總金額：人民幣【】元整5.1.1乙方應提供詳細的項目預算明細，并獲得甲方批準5.2支付方式：按項目進度分階段支付5.2.1甲方應按照乙方提供付款憑證及進度時間表支付項目款項5.2.2甲方支付的款項應直接打入乙方指定的銀行賬戶第六條：項目進度6.1設計階段：自合同簽訂之日起至2024年【】月30日止6.1.1乙方應在這個階段完成設計方案，并獲得甲方批準6.2施工階段：自2024年【】月1日起至2024年【】月30日止6.2.1乙方應在這個階段完成所有的施工工作6.3驗收階段：自施工完成后之日起【】日內6.3.1乙方應在這個階段組織驗收，確保所有設備及系統正常運行第七條：質量保證7.1乙方應保證項目施工質量，確保會議室設備正常運行7.1.1乙方應提供詳細的質量保證計劃，并獲得甲方批準7.2質保期限：自項目驗收合格之日起【】年7.2.1乙方應在這個期限內對會議室設備進行免費的維護和修理第八條：違約責任8.1甲方未按約定支付項目款項，應支付違約金，違約金為本合同項目總金額的【】%8.1.1甲方每延遲支付一天，應支付相當于項目總金額【】%的違約金8.2乙方未按約定完成項目，應支付違約金，違約金為本合同項目總金額的【】%8.2.1乙方未按約定時間完成項目，每延遲一天，應支付相當于項目總金額【】%的違約金第九條：爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決9.2若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十條：合同的生效、變更和終止10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同的變更或終止，應經雙方協商一致，并簽訂書面協議第十一條：保密條款11.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業秘密和機密信息，應予以嚴格保密11.2保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止之日起【】年第十二條：不可抗力12.1因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，受影響的一方應及時通知對方，并提供相關證明文件12.2遭受不可抗力的一方免于承擔違約責任，但應及時采取措施減少損失第十三條：合同的附件13.1會議升級改造方案13.2項目預算明細13.3付款憑證及進度時間表13.4質量保證協議13.5技術支持和服務協議第十四條：其他約定14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份14.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力14.3本合同的修改和補充必須以書面形式進行，并經甲乙雙方共同簽署14.4雙方應遵守國家的法律法規，執行合同的各項條款，共同維護合同的履行第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議升級改造方案詳細說明：本附件應包括會議室升級改造的詳細設計方案，包括但不限于音頻、視頻、燈光和網絡設備的配置方案，以及會議室環境改造的裝修設計方案。附件2：項目預算明細詳細說明：本附件應詳細列出項目所需的所有材料、設備、人工等費用的預算明細表，包括單價、數量和總價。附件3：付款憑證及進度時間表詳細說明：本附件應包括付款的憑證和項目進度的時間表，明確每階段的付款金額和時間點。附件4：質量保證協議詳細說明：本附件應詳細說明乙方提供的產品質量保證措施，包括質保期限、質保范圍和質保服務的具體內容。附件5：技術支持和服務協議詳細說明：本附件應詳細說明乙方提供的技術支持和服務的內容，包括技術支持的聯系方式、響應時間和服務期限等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為1：甲方未按約定支付項目款項責任認定：甲方應按照付款憑證及進度時間表及時支付項目款項。若甲方延遲支付，應支付違約金，違約金為本合同項目總金額的【】%。違約行為2：乙方未按約定完成項目責任認定：乙方應按照項目進度計劃完成所有的施工工作。若乙方未按約定時間完成項目，應支付違約金，違約金為本合同項目總金額的【】%。示例說明：如果甲方在支付款項時延遲了10天，那么甲方