空調系統編碼關閉管理制度1范圍本標準規定了MRPII系統項目編碼關閉的規則，規范了空調MRPII系統項目編碼清理關閉操作，提升MRPII系統的效率、穩定性和安全性，同時有效地控制了MRPII系統項目編碼數量，避免了人為篩選和關閉不再使用項目編碼的各種影響因素。本標準適用于空調MRPII系統美的制冷順德工廠庫存組織、蕪湖工廠庫存組織、武漢工廠庫存組織和商用空調庫存組織，對于空調MRPII系統其他組織暫不做關閉要求。2引用標準暫無3定義本標準采用下列定義：3.1項目編碼：物料(是企業生產過程中需要處理的所有物件的邏輯統稱)編號，是物料在空調MRPII系統中的唯一識別碼，是物料的__號碼。也是MRPII系統中所指的項目。3.2強制關閉：是指空調MRPII系統相應庫存組織物料編碼的狀態從“Active”改為“Inactive”。禁止該項目在MRPII系統中的一切事物處理和參與系統運行。3.3基準BOM：是指在MRPII系統中依據控制版本明細等受控文件建立的空調成品編碼(2102、2103、2104、2105、2108、2109、2302、2303、2304、2305、2308、2309開頭的編碼)的BOM清單。3.4一次性使用生產編碼：原則上，成品編碼在生產完畢后就不再重復使用的生產編碼，這類編碼主要有出口訂單及其散件(230S、230Y、231S、230-)、翻修改裝方案(210199)、工程機(210-)等生產編碼。3.5基準BOM使用的生產編碼：是指基準BOM使用的生產編碼，主要有內銷基準BOM使用編碼(2102、2103、2104、2105、2108、2109)和出口基準BOM使用編碼(2302、2303、2304、2305、2308、2309)。3.6子裝配件物料編碼：項目類型為子裝配和屬性中的“采購是否”屬性為“否”的自制零部件編碼。3.7外協費用項目(小寫字母開頭)的物料編碼：是為了解決外協費用結算而設置的一種物料編碼。3.8采購件物料編碼：項目類型為采購項目和屬性中的“采購是否”屬性為“是”的采購零部件編碼。4管理內容4.1空調MRPII系統項目編碼關閉規則：4.1.1一次性使用生產編碼關閉原則：4.1.1.1對應離散作業狀態為財務絕對關閉；4.1.1.2編碼無現有庫存數量；4.1.1.3230S、231S、230Y、230-、2101、210-開頭活動的所有一次性使用生產編碼；■符合以上條件的所有一次性使用生產編碼可以進行程序批量強制關閉。4.1.2基準BOM使用的生產編碼關閉原則：4.1.2.1營銷公司每年度必須篩選并下發不再生產的機型型譜(淘汰機型型譜)。4.1.2.2標準化部根據營銷公司每年度下發不再生產的淘汰機型型譜在MRPII系統相應制造庫存組織進行手工關閉基準BOM使用的生產編碼及其對應的銷售編碼；■符合以上條件的所有基準BOM使用的生產編碼可以進行手工強制關閉。4.1.3子裝配(自制)件物料編碼關閉原則：4.1.3.1無基準BOM使用的子裝配件物料編碼；4.1.3.2物料編碼在三個月內無任何事物處理且無任何計劃需求；4.1.3.3物料編碼的無現有庫存數量；4.1.3.4各工廠工程部和海外生產支持部根據符合以上條件的物料清單篩選出不再使用的物料編碼；4.1.3.5標準化部根據各工廠工程部和海外生產支持部篩選出來的不再使用的物料編碼進行手工關閉■符合以上條件的所有子裝配件物料編碼可以進行手工強制關閉。4.1.4采購件的物料編碼關閉原則：4.1.4.1無基準BOM使用的采購件物料編碼；4.1.4.2物料編碼在三個月內無任何事物處理且無任何計劃需求；4.1.4.3物料編碼的無現有庫存數量；■符合以上條件的所有采購件物料編碼可以進行程序批量強制關閉。4.1.5外協費用項目(小寫字母開頭)的物料編碼關閉原則：4.1.5.1物料編碼的無現有庫存數量；4.1.5.2物料編碼在三個月內無任何事物處理且無任何計劃需求；4.1.5.3各工廠財務部(物資管理)根據符合以上條件的物料編碼清單篩選出不再使用的外協費用項目物料編碼并下發通知；4.1.5.4標準化部根據各工廠工程部篩選出來的不再使用的物料編碼進行手工關閉■符合以上條件的所有外協費用項目(小寫字母開頭)的物料編碼可以進行手工強制關閉。4.1.6更改通知單或實物標準化通知等文件的項目編碼關閉4.1.6.1技術人員填寫更改通知單或實物標準化方面__或文件并按相應流程簽字后下發到標準化部、生產部、工程部等相關部門。4.1.6.2標準化部根據更改通知單或實物標準化方面__將不再使用的物料編碼進行手工關閉。4.1.6.3對于文件填有庫存或在途數量的物料不能關閉而必須等采購員通知才能手工關閉。4.1.6.4對于有BOM使用的編碼不能關閉而必須等到BOM更改完畢后才能手工關閉。4.2空調MRPII系統項目編碼關閉后相應的應對措施4.2.1空調MRPII系統相關查詢應對措施空調MRPII系統項目編碼關閉后，除項目編碼本身屬性和成本外均不能進行相關查詢和事務處理，但在實際運作中需要經常查詢相應的歷史數據。所以，項目編碼關閉后歷史數據查詢需要使用測試環境進行查詢。特此對測試環境提出以下具體要求：4.2.1.1IT管理部需要確保每半個月將正式環境覆蓋到測試環境。同時將測試環境所有不活動的項目狀態改為活動項目狀態(Active)以便查詢。4.2.1.2因為測試環境需要經常查詢歷史數據，所以，IT管理部務必確?？照{MRPII系統測試環境數據覆蓋的準確性和測試環境的正常運行，以免影響查詢及準確性。4.2.1.3為了確保測試環境數據的準確性，任何BOM管理員和項目更新用戶均不能更改測試環境中的BOM和項目屬性，否則將加重處罰通報。4.2.2空調MRPII系統項目編碼恢復活動狀態應對措施空調MRPII系統項目編碼關閉后，項目編碼不能進行任何事務處理和BOM建立等操作。若需要恢復使用則必須重新恢復項目編碼狀態為活動狀態(Active)。為了解決重新恢復項目編碼活動狀態(Active)的及時性和方便進行事物處理及BOM建立。特此要求申請人員務必將需要恢復活動狀態(Active)的項目編碼用郵件形式發送到項目編碼歸口編制人員和財務定價人員處。編碼編制人員收到郵件后立即恢復活動狀態，同時，財務定價人員查詢成本歷史并確定是否需要重新定價，對于需要重新定價的物料則重新組織物料定價。若因不重新定價造成的經濟損失由財務部承擔責任，若因申請人員人員未通知財務的則由申請人員承擔一切的經濟損失。備注：對于需要翻修外退