會議會議管理規章制度模版一、會議組織1.1會議目標與宗旨會議的主要目標是促進組織的進步和決策的制定。組織會議時，需清晰定義目標和議程，以確保會議能達成預期效果。1.2會議類別會議可分為常規會議與特別會議。常規會議遵循預設的時間和地點定期召開，特別會議則在特殊情況下進行。1.3會議主持人會議主持人負責會議的組織與協調，應具備優秀的組織能力和溝通技巧。主持人需提前確定會議時間、地點和議程，并通知所有參與者。1.4會議參與者參會人員包括主持人、主要發言人、各部門負責人及其他相關人員。他們應按照會議議程準時出席，并做好充分準備。二、會議籌備2.1會議場所會議場所應提供良好的環境和設施，如會議室、音響設備、投影設備等。應提前預定并確保會議所需設備的可用性。2.2會議文件會議文件包括議程、資料及會議記錄等。應提前準備并分發給參會人員，以便他們能預先做好準備。2.3會議安排需確定會議的時間、地點和議程，確保安排合理，避免沖突，以保證會議的順利進行。2.4會議通知會議通知需提前發出，明確告知會議的時間、地點、議程以及參會人員需準備的材料和資料。三、會議進行3.1會議開幕會議開始時，主持人應宣布會議開始，簡要介紹會議目的和議程。3.2發言順序發言順序應在會前確定，并由主持人宣布。發言人應按順序發言，遵守時間限制。3.3會議管理主持人負責維持會議進程，確保會議按預定議程進行。主持人應引導參會人員遵守會議規則和行為準則。3.4發言內容與時間發言應圍繞議題展開，力求簡潔明了。應控制發言時間，防止超時影響會議進程。四、會議決策4.1決策機制會議決策可采用投票、協商、共識等方法。應根據議題和參會人員意見選擇合適的決策方式。4.2決策結果會議決策結果應記錄并通知相關部門和人員執行。決策執行的進展需進行跟蹤和提醒。4.3決策執行監督對決策執行情況進行監督和評估，以確保決策得到有效執行并達到預期效果。五、會議總結5.1會議總結報告會議總結報告應涵蓋會議全過程和決策結果，并提出下一步工作計劃和改進建議。5.2會議記錄會議紀要是會議決策和討論的詳細記錄，供參會人員參考和回顧。內容包括會議目的、議程、參會人員和決策結果等。5.3會議評估會議結束后，需進行會議評估，包括參會人員滿意度和會議效果的評估。評估結果可為后續會議的改進提供參考。六、違規處理6.1遲到處理對于遲到的參會者，可采取口頭警告或書面警告，以確保會議的正常進行。6.2不當發言處理對于不當發言的參會者，可進行口頭批評或警告，并要求其改正，以維護會議秩序。6.3嚴重違規處理對于嚴重違規的參會者，可采取暫停參會資格、取消發言權、要求其離場等措施，以保證會議的有序進行。以上即為會議管理的規范模板，期望對您有所幫助。會議會議管理規章制度模版（二）會議管理規章制度第一章總則第一條為規范公司會議的組織與管理流程，確保會議的順利進行，提升會議效率與質量，依據《公司章程》及相關法律法規，特制定本規章制度。第二條本規章制度適用于公司內部各級、各類會議的組織、籌備、召開、記錄及后續管理等工作。第三條會議類型包括但不限于：公司董事會、股東大會、董事會常務會議、高級管理團隊會議、部門及項目工作會議、內部培訓會議、知識分享交流會議等。第四條會議的組織與管理應遵循公平、公正、公開、高效、經濟的原則，旨在促進決策的民主化、科學化，維護公司整體利益。第二章會議召開第五條會議的召開形式應根據會議性質、規模及參與人員情況靈活確定，可采用面對面、電話、視頻會議等多種方式。第六條會議組織者應提前編制會議議程，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并向所有與會人員發出正式通知，確保與會者有足夠的時間準備。第七條會議地點與時間的選擇應充分考慮參會人員的便利性，確保會議環境適宜，時間安排合理。第八條會議期間，由指定主持人負責掌控會議進程，維護會議秩序，嚴禁無關人員干擾會議進行。第九條與會人員應著裝得體，保持良好的儀容儀表，展現公司形象。第三章會議記錄與決議第十條會議記錄應由專人負責，全面、準確地記錄會議內容、討論過程及決策結果，確保記錄的客觀性與完整性。第十一條會議決議應經與會人員充分討論后形成，采取公開、公正的決策方式，確保決策的科學性與民主性。第十二條會議結束后，應及時整理會議記錄、決議等文件，歸檔保存，以備后續查閱與參考。第四章與會人員職責第十三條與會人員應按時參加會議，攜帶必要的會議材料，積極參與討論與決策。第十四條會議期間，與會人員應遵守會議紀律，尊重他人發言，不得打斷或惡意批評他人。第十五條與會人員應認真履行會議決策，按時完成分配的任務，并在規定時間內提交相關報告與材料。第五章會議評估與改進第十六條定期對會議組織、議程安排、決策效果及參與度等方面進行評估，收集與會人員的反饋意見。第十七條根據評估結果，提出針對性的改進建議，不斷優化會議管理流程，提升會議質量與效率。第六章附則第十八條本規章制度的解釋權歸公司總經理辦公室所有，經公司高級管理團隊討論通過后生效實施。第十九條對于本規章制度未盡事宜，由公司總經理辦公室負責補充完善，并報公司高級管理團隊備案。