項(xiàng)目七：Excel2016表格數(shù)據(jù)的排版、篩選與匯總

任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表作者：xxx任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表一般在查看數(shù)據(jù)的時(shí)候，往往需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的順序排列，便于我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找與分析。例如，我們對(duì)員工年終考評(píng)時(shí)、學(xué)生成績等各進(jìn)行查看時(shí)，經(jīng)常需要將員工年終考評(píng)成績由高低順序排列，便于我們清楚查看；也可以根據(jù)序號(hào)，編號(hào)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清晰查看。本例將以員工年終考評(píng)成績?yōu)槔榻B員工年終考評(píng)成績的方法及技巧。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表教學(xué)目標(biāo)掌握數(shù)據(jù)高低排序方法重點(diǎn)和難點(diǎn)掌握數(shù)據(jù)篩選到新的工作表方法

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第七章/員工考評(píng)成績表.xlsx結(jié)果文件：資源/成品文件/第七章/員工考評(píng)成績表.xlsx任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表教學(xué)任務(wù)：一、按成績高低進(jìn)行排序二、利用自動(dòng)篩選功能篩選成績表數(shù)據(jù)三、使用高級(jí)篩選數(shù)據(jù)任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表為了方便根據(jù)序號(hào)查看成績，需要使用排序功能對(duì)指定列中的數(shù)據(jù)按人員序號(hào)進(jìn)行排列。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表（1）應(yīng)用“排序”按鈕排序數(shù)據(jù)使用“排序”選項(xiàng)對(duì)數(shù)據(jù)排序的具體操作如下。第一步：將文本插入點(diǎn)定位于“工號(hào)”列中的任意單元格；第二步：單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕；第三步：在彈出的下拉菜單中的選擇“升序”命令即可根據(jù)當(dāng)前列中的數(shù)據(jù)，按從高到低的順序進(jìn)行排序，如下圖所示任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表（2）應(yīng)用表格篩選功能快速排序數(shù)據(jù)將單元格轉(zhuǎn)換為表格后，在表格中自動(dòng)啟動(dòng)篩選功能，利用列標(biāo)題拉下菜單中的“排序”命令可快速對(duì)表格進(jìn)行排序。具體操作方法如下。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表①將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格第一步：點(diǎn)擊圖表中任意有內(nèi)容表格；第二步：單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”按鈕；第三步：在打開的“創(chuàng)建表”對(duì)話框中設(shè)置表數(shù)據(jù)的來源為表格中的A1:J22單元區(qū)域；第四步：單擊“確定”按鈕將該單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格對(duì)象，如下圖所示。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表②設(shè)置排序方式第一步：單擊H1單元格右側(cè)的下拉按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“降序”命令，即可依據(jù)“平均分”列中的數(shù)據(jù)，按從高到低的順序?qū)Ρ砀駭?shù)據(jù)排序，如下圖所示。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表（3）根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字排序數(shù)據(jù)在對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，有時(shí)進(jìn)行排序的字段中會(huì)在多個(gè)相同的數(shù)據(jù)，這時(shí)就需要讓數(shù)據(jù)相同的數(shù)據(jù)項(xiàng)按另一個(gè)字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。例如，本例中將根據(jù)平均成績的將序排列，有相同的則以總分排序具體操作如下。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表第一步：選擇“排序和篩選”；第二步：執(zhí)行“自定義排序”命令，如下圖1所示；第三步：在“主要關(guān)鍵字”行中設(shè)置列為“平均分”、排序依據(jù)為“數(shù)值”、次序?yàn)椤敖敌颉保坏谒牟剑簡螕簟疤砑訔l件”按鈕；第五步：在“次要關(guān)鍵字”行中設(shè)置列為“總分”、排序依據(jù)為“數(shù)值”、次序?yàn)椤敖敌颉保缦聢D2所示。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表二、利用自動(dòng)篩選功能篩選成績表數(shù)據(jù)（1）篩選指定類別的數(shù)據(jù)部分時(shí)候需要篩選指定類別的數(shù)據(jù)，如下表格需要篩選合格人數(shù)，排除不合格人數(shù)，具體操作方法如下。第一步：單擊J1單元格右側(cè)的下拉按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單取消選中不需要顯示的數(shù)據(jù)值“不適合”選擇前的復(fù)選框；第三步：單擊“確定”按鈕即可，如下圖所示。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表（2）清除篩選對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選后，不滿住條件的數(shù)據(jù)仍然存在與表格中，只是被隱藏篩選的字段右側(cè)的下拉按鈕，如還需要可清除篩選，具體操作方法如下。第一步：單擊J1單元格右側(cè)的下拉按鈕；第二步：在下拉菜單中選擇“從***中清除篩選”命令即可，如下圖所示。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表（3）篩選指定范圍的數(shù)據(jù)在以數(shù)值類型的數(shù)據(jù)為篩選條件時(shí)，常常需要篩選出一定范圍的數(shù)據(jù)而非確切的多個(gè)數(shù)值。例如，本例中要從上一次的篩選結(jié)果中篩選出“科目1”成績在80分以上的數(shù)據(jù)，具體操作方法如下。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表第一步：單擊C1單元格右側(cè)的下拉按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”命令；第三步：在彈出的下級(jí)菜單中選擇“大于”命令，如下圖所示。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表三、使用高級(jí)篩選數(shù)據(jù)在對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選時(shí)，為不影響原數(shù)據(jù)表中的顯示，常常需要將篩選結(jié)果放置到指定工作表或其他單元格區(qū)域，此時(shí)可以應(yīng)用高級(jí)篩選功能篩選數(shù)據(jù)。要使用高級(jí)篩選功能，首先需要在表格中任意空白單元格區(qū)域內(nèi)列舉篩選條件，然后應(yīng)用“高級(jí)篩選”命令實(shí)現(xiàn)篩選功能。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表（1）將合格數(shù)據(jù)篩選到新工作表本例中需要將所有平均成績合格的數(shù)據(jù)篩選到新工作表中，具體操作方法如下。①新建、重命名工作表第一步:點(diǎn)擊加號(hào)新建一個(gè)工作表標(biāo)簽；第二步:雙擊“Sheet2”工作表標(biāo)簽，更改工作表名稱為“平均分合格”，如下圖所示。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表②制作條件區(qū)域并進(jìn)行篩選第一步：分別在“平均分合格”工作表中的A1輸入“平均分”，A2輸入“＞=60”文本，即列舉出篩選的條件“平均分大于等于60”；第二步：單擊“平均分”下拉按鈕，點(diǎn)擊“文本篩選”；第三步：選擇子菜單內(nèi)的“自定義篩選”；第四步：在彈出框內(nèi)選擇“大于或等于”“60”，如下圖所示。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表③設(shè)置高級(jí)篩選列表區(qū)域第一步：打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框；第二步：在“方式”欄中選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕；第三步：在“列表區(qū)域”參數(shù)框中引用“成績表”工作表中所有數(shù)據(jù)單元格區(qū)域（含列標(biāo)題），如下圖所示。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表④設(shè)置高級(jí)篩選條件區(qū)域第一步：在“條件區(qū)域”參數(shù)框中引用“平均分合格”工作室表中的A1:A2但語言各區(qū)域；第二步：在“復(fù)制到”參數(shù)框中引用“平均分合格”工作表中的A3單元格，如下圖所示。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表⑤完成并查看篩選結(jié)果單擊“高級(jí)篩選”對(duì)話框中的“確定”按鈕后，即可在“平均分合格”工作表中的到篩選的結(jié)果，該結(jié)果列表的位置從A3單元格開始，如下圖所示。任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表任務(wù)一：排序年終考評(píng)成績表（2）將所有科目均合格的數(shù)據(jù)篩選到新工作表本例中需要將所有科目均合格的數(shù)據(jù)篩選到新工作表中，具體操作方法如下。①制作條件區(qū)域并進(jìn)行篩選第一步：新建工作表并設(shè)置工作表名稱為“所有科目合格”；第二步：在A1:D2單元格區(qū)域中輸入如下圖所示的數(shù)據(jù)內(nèi)容作為條件區(qū)域；第三步：單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕；第四步：打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框，在“方式”欄中選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕；第五步：在“列表區(qū)域”參數(shù)框中引用“成績表”工作表中所有數(shù)據(jù)單元格區(qū)域（含列標(biāo)題），