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文檔簡介
辦公用品供貨商合同最新版本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1供貨商信息1.2采購方信息1.3辦公用品定義第二條供貨內容2.1供貨物品列表2.2供貨數量與規格2.3供貨周期與時效第三條質量保證3.1產品質量標準3.2質量檢驗與驗收3.3質量問題處理第四條價格與支付4.1供貨價格4.2支付方式與時間4.3價格調整機制第五條訂單與交付5.1訂單提交與確認5.2交付方式與地址5.3運輸風險與保險第六條售后服務6.1售后服務承諾6.2退換貨政策6.3技術支持與培訓第七條合同的有效期和終止7.1合同有效期7.2合同終止條件7.3合同終止后的處理第八條違約責任8.1供貨商違約8.2采購方違約8.3違約責任的具體處理第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.2仲裁地點與機構9.3法律適用第十條保密條款10.1保密信息范圍10.2保密責任與期限10.3泄露保密信息的處理第十一條不可抗力11.1不可抗力的定義11.2不可抗力事件的處理11.3不可抗力導致的合同解除第十二條合同的修改與補充12.1合同修改方式12.2合同補充條款的效力12.3合同修改與補充的程序第十三條通知與送達13.1通知方式13.2送達地址與時間13.3通知的生效第十四條整體協議14.1合同的獨立性14.2沖突條款的處理14.3合同的完整性第一部分:合同如下:第一條合同主體及定義1.1供貨商信息供貨商全稱:X有限公司注冊地址:省市區路號聯系人:X聯系電話:X電子郵箱:X1.2采購方信息采購方全稱:X有限公司注冊地址:省市區路號聯系人:X聯系電話:X電子郵箱:X1.3辦公用品定義本合同所稱辦公用品包括但不限于:文具、辦公設備、辦公家具、日常耗材等。第二條供貨內容2.1供貨物品列表具體供貨物品清單詳見附件一。2.2供貨數量與規格供貨數量與規格詳見附件一。2.3供貨周期與時效供貨周期為訂單確認后的個工作日內。特殊情況需延長供貨周期時,雙方可協商確定。第三條質量保證3.1產品質量標準供貨商提供的辦公用品應符合國家相關質量標準及行業標準。具體質量要求詳見附件二。3.2質量檢驗與驗收采購方對到貨物品進行驗收,如發現質量問題,應在驗收合格后的個工作日內通知供貨商。供貨商接到通知后,應在個工作日內負責解決質量問題。3.3質量問題處理如質量問題經多次維修仍無法解決,或影響正常使用,采購方有權要求退貨或要求賠償。第四條價格與支付4.1供貨價格供貨價格詳見附件一。價格如有調整,應以書面形式通知采購方,并經雙方協商一致。4.2支付方式與時間支付方式為銀行轉賬。支付時間為貨物驗收合格后的個工作日內。4.3價格調整機制如市場行情發生變化,雙方可按實際情況協商調整價格。第五條訂單與交付5.1訂單提交與確認采購方通過書面形式向供貨商提交訂單。供貨商接到訂單后,應在個工作日內確認并按訂單要求供貨。5.2交付方式與地址交付方式為物流配送至采購方指定地址。具體地址詳見附件一。5.3運輸風險與保險供貨商應承擔運輸過程中的風險和保險費用。如發生運輸損失,供貨商應負責賠償。第六條售后服務6.1售后服務承諾供貨商提供個月的免費售后服務。售后服務包括產品維修、更換等。6.2退換貨政策如辦公用品存在質量問題,采購方有權要求退換貨。退換貨流程詳見附件三。6.3技術支持與培訓供貨商應提供產品使用培訓和技術支持。培訓時間和地點由雙方協商確定。第七條合同的有效期和終止7.1合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為年。7.2合同終止條件合同終止條件詳見附件四。7.3合同終止后的處理第八條違約責任8.1供貨商違約如供貨商未能按合同約定時間、數量和質量供貨,應向采購方支付違約金,違約金計算方式為合同金額的%。如供貨商提供的辦公用品存在質量問題,應負責退換貨并承擔相應損失。8.2采購方違約如采購方未能按合同約定時間支付貨款,應向供貨商支付滯納金,滯納金計算方式為應付款項的%。如采購方未按約定接收貨物,導致貨物滯留或損失,應承擔相應責任。8.3違約責任的具體處理雙方應友好協商解決違約問題。如協商無果,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方發生合同爭議時,應通過友好協商解決。如協商無果,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2仲裁地點與機構雙方同意將合同爭議提交至仲裁委員會進行仲裁。9.3法律適用本合同受中華人民共和國法律管轄。第十條保密條款10.1保密信息范圍雙方在合同執行過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等。10.2保密責任與期限雙方應對保密信息保密,未經對方同意不得向第三方披露。保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。10.3泄露保密信息的處理如發生泄露保密信息的情況,泄露方應立即采取補救措施,并承擔相應責任。第十一條不可抗力11.1不可抗力的定義不可抗力指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。11.2不可抗力事件的處理發生不可抗力事件時,受影響方應立即通知對方,并提交相關證明文件。雙方應協商合理調整合同履行期限和方式。11.3不可抗力導致的合同解除如不可抗力事件持續發生,導致合同無法履行,雙方協商一致可以解除合同。第十二條合同的修改與補充12.1合同修改方式合同的修改和補充應以書面形式進行,并由雙方簽字蓋章確認。12.2合同補充條款的效力補充條款與合同具有同等法律效力。12.3合同修改與補充的程序合同修改和補充應遵循平等、自愿、誠實信用的原則。第十三條通知與送達13.1通知方式雙方通過書面形式進行通知。通知可以通過電子郵件、快遞等方式送達。13.2送達地址與時間雙方指定的送達地址詳見附件六。通知自送達對方指定的地址之日起視為送達。13.3通知的生效通知在送達對方后生效,除非對方在收到通知后小時內提出異議。第十四條整體協議14.1合同的獨立性本合同中的各條款相互獨立,任何條款的無效不影響其他條款的效力。14.2沖突條款的處理如合同中存在沖突條款,雙方應協商解決。14.3合同的完整性本合同及其附件構成雙方完整的協議,取代了所有之前的口頭或書面協議和談判。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1第三方定義本合同所稱第三方指除甲乙方之外,參與合同履行過程的各方,包括但不限于中介方、運輸方、技術支持方等。1.2第三方責任限定第三方介入時,其責任范圍和限額詳見本合同相關條款及附件。第二條第三方介入程序2.1第三方選擇甲乙方根據合同需要,可以選擇合適的第三方進行合作。2.2第三方篩選標準2.3第三方合同簽訂甲乙方與第三方簽訂合同時,應明確第三方介入的具體事項和責任。第三條第三方權利與義務3.1第三方權利第三方有權按照合同約定獲得相應的報酬和服務保障。3.2第三方義務第三方應按照合同約定履行義務,確保合同的正常履行。第四條第三方責任限制4.1第三方責任限定第三方對其履行合同過程中產生的損失承擔有限責任。4.2第三方責任限額第三方承擔的責任限額根據合同金額的%確定。第五條第三方違約處理5.1第三方違約如第三方未能按照合同約定履行義務,甲乙方有權要求第三方承擔違約責任。5.2第三方違約責任承擔第三方違約時,甲乙方有權要求其支付違約金,違約金計算方式為合同金額的%。第六條第三方與甲乙方的關系6.1第三方與甲乙方的關系界定第三方與甲乙方為獨立合同關系,第三方并非甲乙方的代理人或雇員。6.2第三方與甲乙方之間的溝通與協調第七條第三方介入的終止7.1第三方介入終止條件第三方介入終止條件詳見附件七。7.2第三方介入終止程序甲乙方與第三方協商一致后,可終止第三方介入。7.3第三方介入終止后的處理第八條第三方介入的變更8.1第三方變更條件第三方變更條件詳見附件九。8.2第三方變更程序甲乙方與第三方協商一致后,可進行第三方變更。8.3第三方變更后的處理第三方變更后,甲乙方與第三方應重新簽訂相關合同,并按照新的合同約定履行義務。第九條第三方介入的告知義務9.1第三方介入告知義務甲乙方在合同履行過程中,如有第三方介入,應及時告知對方。9.2第三方介入告知內容甲乙方應告知對方第三方的名稱、介入事項和責任范圍等內容。第十條第三方介入的保密義務10.1第三方保密義務第三方應對甲乙方提供的保密信息保密,不得向第三方披露。10.2第三方保密責任與期限保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。第十一條第三方介入的不可抗力11.1第三方不可抗力定義第三方不可抗力指第三方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。11.2第三方不可抗力事件的處理發生第三方不可抗力事件時,受影響方應立即通知對方,并提交相關證明文件。11.3第三方不可抗力導致的合同解除如第三方不可抗力事件持續發生,導致合同無法履行,甲乙方協商一致可以解除合同。第十二條合同的修改與補充12.1合同修改方式合同的修改和補充應以書面形式進行,并由甲乙方與第三方簽字蓋章確認。12.2合同補充條款的效力補充條款與合同具有同等法律效力。12.3合同修改與補充的程序合同修改和補充應遵循平等、自愿、誠實信用的原則。第十三條通知與送達13.1通知方式甲乙方與第三方通過書面形式進行通知。通知可以通過電子郵件、快遞等方式送達。13.2送達地址與時間甲乙方與第三方指定的送達地址詳見附件十。通知自送達第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:辦公用品清單詳細列出所有辦公用品的名稱、數量、規格和價格等信息。附件二:質量標準詳細描述辦公用品的質量標準和要求。附件三:退換貨政策詳細說明退換貨的條件、流程和責任劃分。附件四:合同有效期和終止條件詳細列出合同的有效期和終止條件。附件五:爭議解決方式詳細說明爭議解決的方式和程序。附件六:送達地址詳細列出甲乙方和第三方的送達地址。附件七:第三方介入終止條件詳細列出第三方介入終止的條件和程序。附件八:第三方介入終止后的處理詳細說明第三方介入終止后的處理事項和程序。附件九:第三方變更條件詳細列出第三方變更的條件和程序。附件十:保密信息清單詳細列出需要保密的信息范圍和內容。說明二:違約行為及責任認定:違約行為:供貨商未能按合同約定時間、數量和質量供貨。供貨商提供的辦公用品存在質量問題。供貨商未能按約定提供售后服務或技術支持。采購方未能按合同約定時間支付貨款。采購方未按約定接收貨物。雙方未能按合同約定履行合同義務。違約責任認定:違約金計算方式為合同金額的%。如發生質量問題,供貨商應負責退換貨并承擔相應損失。如采購方未能支付貨款,應向供貨商支付
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