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文檔簡介
中學內勤專干工作職責中學內勤專員通常承擔以下職責:1.學校行政協助:參與學校行政管理,涵蓋文件與資料的制作、歸檔及管理,處理訪客咨詢與反饋,以及會議和行程的協調安排。2.學生事務監管:管理與維護學生檔案,協助學生注冊與退學手續,監控并記錄學生出勤,以及規劃和安排課程與考試。3.教職員工支持服務:負責教職員工檔案的管理,協助培訓與福利事務,處理請假與報銷申請,以及協調工作日程。4.宿舍運營與管理:確保宿舍的日常清潔與維護,處理維修需求,解決內部糾紛,以保障宿舍安全與秩序。5.辦公室運行管理:負責辦公室日常運營,包括辦公用品與設備的采購管理,庫存控制與分配,以及與外部供應商的合作協調。6.財務與會計協助:協助財務部門進行學校財務管理與預算控制,涉及憑證審核、賬目記錄、報銷處理及報告編制。7.學校活動策劃與組織:協助組織各類學校活動,如開放日、畢業典禮、校慶等,負責場地預訂、設施布置,并與相關部門和機構進行溝通協調。8.學校資源優化:有效管理與利用學校資源,包括教室與設備的分配與維護,圖書館與實驗室的運營與服務,以滿足教師和學生教學及學習需求。以上描述了一般中學內勤專員的職責范圍,實際職責可能會依據學校的具體狀況和需求進行調整。中學內勤專干工作職責(二)一、崗位概述中學內勤專干在學校的行政管理中扮演著關鍵角色,主要承擔辦公室日常運營和行政事務的管理工作。其核心職責涵蓋文件資料的管控、會議的組織、信息的傳遞、辦公用品的采購與領用、以及來訪者的接待等。以下將詳細闡述中學內勤專干的工作職責模板。二、職責詳情1.文件資料管控管理并歸檔學校文件資料,確保資料的安全和精確性;維護文件檔案系統,保證資料的有序存儲;定期進行檔案清理與歸檔,以保持系統的有效運行。2.校務會議組織協助校領導籌備校務會議,包括通知、資料準備、會場布置等;負責會議記錄與紀要的編制及分發,確保決策的及時執行;跟蹤會議指示的執行情況,編制進度報告供參考。3.信息收發負責內外部信息的收發,包括來文、發文、傳真、快遞等;確保信息的及時傳遞,并分發給相關人員;定期統計和報告信息數據,保證信息的準確無誤。4.辦公用品管理根據學校需求采購辦公用品,確保庫存充足;管理辦公用品庫存,及時補充和更新;負責辦公用品的發放與領用,促進資源的合理利用。5.來訪者接待負責來訪客人的接待工作,包括預約、安排和禮儀;提供相關信息支持,解答來訪者的疑問;維護學校形象,提供優質的引導和服務。6.其他行政事務協助上級完成行政文件的起草和整理;組織和協調各類學校活動,如會議、慶典、招聘會等;協助處理突發事件,保障學校日常運營的平穩進行。三、職責執行要點1.獨立思考:針對具體工作情境,制定有效的執行策略,提升工作效率。2.協作精神:與各部門保持緊密合作,以實現協同工作的高效性。3.細心負責:在文件管理、會議組織等工作中,注重細節,確保工作質量。4.服務導向:始終以滿足學生、教師和家長的需求為工作導向,體現良好的服務意識。5.溝通技巧:具備與各級人員進行有效溝通的能力,包括口頭和書面表達。以上為中學內勤專干的工作職責模板,旨在為相關崗位人員提供參考和指導。中學內勤專干工作職責(三)一、支持學校行政管理1.管理和維護學校行政文件,確保信息的準確性和完整性。2.協助組織各類會議和活動,包括預定、文件準備和會議記錄等。3.參與學校財務管理,執行收支記錄,審核報銷申請,并核實財務數據的準確性。4.負責學校車輛的維護管理,包括維修、保養和使用監控。5.管理學校設備,包括日常維修、維護和更新工作。6.協助學校招生過程,制作宣傳材料,組織宣講會,以及管理學生檔案。二、處理咨詢與學生事務1.處理學生和家長的電話咨詢,解答相關問題,或轉介至相關部門。2.支持招生工作,提供入學政策、招生計劃和考試安排的咨詢,協助報名流程。3.協助處理學生日常事務,如請假手續、課程調整等,保障學生權益和學業進度。4.參與學生紀律管理,記錄違規行為,協助調查并跟進處理結果。5.處理學生獎懲事務,審核獎勵申請,發放獎項并進行記錄。6.協助學生社團和俱樂部活動,包括策劃、場地申請和物資準備等。三、其他職責1.支持學校日常行政管理,如物品采購,準備行政報告等。2.參與學校安全管理,制定安全規定,進行安全教育和應急演練。3.促進學校信息化建設,更新維護學校網站,管理數據備份和機房。4.負責文件的復制、打
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