湖南商務職業技術學院畢業設計

目錄

1公司概況................................................................................................................1

2江蘇云馬農機制造有限公司存貨盤存管理現狀................................................1

2.1存貨分類情況............................................................................................1

2.2存貨出入庫管理現狀................................................................................2

3江蘇云馬農機制造有限公司存貨盤存管理存在的問題....................................5

3.1存貨分類不合理........................................................................................5

3.2存貨入庫管理欠科學................................................................................6

3.3出貨憑證審核程序不嚴格........................................................................7

4江蘇云馬農機制造有限公司存貨盤存管理改善對策........................................8

4.1存貨分類的改善對策...............................................................................8

4.2存貨入庫管理的改善對策.......................................................................9

4.3存貨出庫管理的改善對策......................................................................11

5設計評價.............................................................................................................12

參考資料.................................................................................................................13

I

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江蘇云馬農機制造有限公司

存貨盤存管理方案優化設計

1公司概況

江蘇云馬農機制造有限公司創建于2007年，是集研發、制造、銷售、服務

于一體的大型、現代化、高端裝備制造企業，以生產拖拉機，小麥機，玉米機

為主。公司組織架構圖如圖1-1所示。

圖1.1江蘇云馬農機制造有限公司組織架構圖

2江蘇云馬農機制造有限公司存貨盤存管理現狀

江蘇云馬農機制造有限公司同大多數的農業機械制造業一樣，面對激烈的

市場競爭，需要通過有效的存貨盤存管理來降低存貨成本，使利潤有所提高。

2.1存貨分類情況

農業機械零部件種類的多樣性，讓江蘇云馬農機制造有限公司存貨盤存管

理有很大的難度。生產一臺農機需要用到的零部件有成千上萬中，同時，每種

零部件的供應商交付、產品規格等情況都不相同，工作量繁多。為了管理零部

件存貨，降低存貨成本和管理費用，在存貨分類方面，江蘇云馬農機制造有限

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公司將存貨根據生產計劃分為三個倉庫，分別是拖拉機零部件倉庫、玉米機零

部件倉庫以及其他標準件倉庫。統一采用的分類法是ABC分類法。

表2.1江蘇云馬農機制造有限公司實施的ABC分類標準

2.2存貨出入庫管理現狀

2.2.1入庫流程

（1）到貨入庫

①商務根據到貨商品的實際數量和含稅成本辦理入庫單，含稅成本價應與

合同金額保持一致。入庫單據上應注明購貨單位、合同編號。

②倉庫保管在清點收到的貨物數量、型號與入庫單一致后，審核單據。

③入庫手續辦完后，倉庫保管打印入庫單，一式三聯，商務、財務、倉庫

保管各一聯。

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圖2.1到貨入庫流程圖

（2）退回入庫

①收到客戶退回已售出的貨物，經所在公司總經理批準后，由當時負責銷

售的商務查詢銷售單編號后，編制銷售退貨單，銷售退貨單應填寫當時銷售單

編號、貨物型號、數量。

②倉庫保管核對退貨單據的貨物數量、型號與實際收到的是否一致，

③倉庫保管編制退貨入庫單（一式三聯，商務、財務、倉庫保管各一聯）。

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圖2.2退貨入庫流程圖

2.2.2出庫流程

商品根據具體情況開具銷售單，有合同號的必須在相應的位置上填寫合同

號，銷售單單價應為對應的合同賣價（含稅價），如有特殊情況應在備注中注

明，例如：發貨地址與客戶公司地址不一致時、與客戶換貨、向總公司或其他

分公司出貨等，特別是付款方式要注明以便于財務審核。商務開好銷售單后通

知財務審核。

財務根據經批準的客戶備檔資料及相應的付款方式審核:

(1)異地電匯收款的需見電匯底單傳真件；

(2)送貨收支票的需經公司總經理同意；

(3)客戶帶支票提貨或現金購貨的要確認收到支票或現金；

(4)客戶款項匯入銀行卡的，商務應及時通知財務查詢以便于審核；

(5)月結、帳期等有信用額度的，按報備意見處理。

倉庫保管要及時查看經財務審核的銷售單并審核、備貨出庫。

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圖2.3銷售出庫流程圖

3江蘇云馬農機制造有限公司存貨盤存管理存在的問題

3.1存貨分類不合理

（1）存貨盤存分類堆放不合規

為了配合生產需求，使用中的所有倉庫主要為拖拉機零部件倉庫、玉米機

零部件倉庫、其他標準件倉庫。在每個倉庫中，A類部件存放在容易存取的貨架

上，對其有較高的管理要求，分區的每位管理員必須進行日盤點；B類部件一般

放置于相對較偏遠的貨架和層次較高的貨架，管理人員會進行周度盤點；C類因

為其單件價值不高，受重視程度較低，常出現堆放不合規等情況，管理員抽檢

次數較少，導致在年度盤點時，出現大量的盤盈、盤虧等現象。

（2）存貨盤存分類不科學

在實際存貨盤存管理中，一些部件由于需求量很大，單價不低，占用資金

較大，被分類在A類中，進行重點管理。但是，由于這一部分部件是屬于常用

備件，可以進行較準確的需求預測，只需要進行定期維護和更新就可以，管理

員進行日盤點就會成為一種人工浪費。還有一些部件，例如離合器、剎車盤等

關系著機械安全作用的部件，其占用金額不是很高，可能會被分類為B或C，被

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管理控制的程度沒有A大，如果這一些部件缺貨或出現其他問題，將會影響公

司收入，有損商譽。還有一些C類的部件，其價格較低，需求量較少，但是材

質較為特殊，通常為橡膠或者特殊金屬材料，容易老化腐蝕，在得不到及時的

管理控制時，極其容易成為廢品，造成公司的資金損失。

江蘇云馬農機制造有限公司一直采用的是ABC分類法來進行存貨盤存管理。

資金占用額是其分級的唯一標準。由于Rf.小馬力拖拉機目前為江蘇云馬農機制

造有限公司的主要生產產品，因此選取了十種該拖拉機的常用零配件按照所占

存貨金額百分比進行排序，表3-2為江蘇云馬農機制造有限公司十種配件使用

ABC分類法的結果，其中拖拉機車門、擋風玻璃、輪胎三種存貨的存貨金額占了

整個存貨的將近70%，這三種存貨劃分為A類；剎車鼓、雨刮器和機油三種配件

的存貨金額占了整個存貨的20%，這三種存貨劃分為B類；最后四種零配件合計

只占整個存貨金額的10%，因此，歸為C類。這樣的劃分簡單明了、方便操作。

但是，就像上文所說，單一的以存貨資金占比作為標準，很難真實客觀的反映

存貨的重要性。

表3.1十種配件使用ABC分類法的結果

3.2存貨入庫管理欠科學

（1）缺乏主動性

在實際工作中，采購部門處于較被動的狀態，其必須在制造部給出訂單和

物流管理項目后，才能根據任務進行采購，缺乏整體的采購計劃，形成了為制

造而采購的運行模式。采購缺乏主動性，生產車間在制定生產計劃時為了考慮

成本，較多的考慮經濟訂單批量，計劃安排沒有考慮到采購的提前期，導致采

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購不及時等情況發生，在2021年12月底公司處于銷售訂單較多的情況下，公

司的原材料占總存貨的比僅為3%，這種極度缺乏原材料的現象導致2022年生產

效率的降低。

（2）缺乏信息共享

江蘇云馬農機制造有限公司部分生產計劃獨立確定，如拖拉機的設計、生

產等一系列流程到單獨的倉儲，導致一個公司內部有多條小型的供應鏈并存。

部分生產線有自己的采購系統，如拖拉機采購、收獲機械采購是分開進行的，

導致訂單分散形成同類產品的重復采購。質量部門與采購部門對供應商的質量

問題態度不一，質量部門通常認為供應商能夠按照其對供應商提供的圖紙進行

合規制作，但是產品開發階段，供應商由于生產能力的限制，通常會有一定的

質量問題。供應商在貨物送達后，質檢科對其不合格的產品直接要求進行退貨，

但是卻沒有將質量問題的原因分享給采購部門，導致采購部門無法對供應商的

風險進行評價。

（3）采購部內部分工有悖公司整體計劃。

采購部門內部按照產品的不同進行分類，分為供應商管理科、拖拉機采購

科以及收獲機械采購科。江蘇云馬農機制造有限公司重視新產品的開發，當一

個新項目出現時，采購人員就必須投入到新的項目中。采購人員是有限的，當

材料跟催不及時的情況出現時，新舊產品的采購就不能兼顧，無法保障整個項

目的順利進行。

3.3出貨憑證審核程序不嚴格

為了防止出庫流程中出庫憑證的內容與格式出錯，在出庫流程中嚴格規范

的審核出庫的單據憑證。由顧客傳出發貨通知到相關工作人員收到發貨通知單

后，工作人員認真審核出庫憑證。凡是看到出庫單上有任何疑點，倉庫人員應

及時與倉庫相關負責部門及時聯系然后妥善處理，防止顧客拿到超過期限的提

貨單或者貨物進庫沒有驗收的提貨單，導致出庫效率不高，影響客戶收到貨物

的時間延長。公司嚴格規范審核出庫單據，任何非正式憑證不能用作發貨憑證，

客戶前來提貨時出庫人員仔細檢查交貨數量、貨物品名、規格型號，要標準合

理的提貨單。物出庫以后要及時對貨物進行全面的清查登記，否則會出現漏記

賬與錯記賬的情況。那么倉儲人員要對記賬的出庫單和原始出庫憑證進行審核，

其次查明出庫憑證的原因調整貨物明細賬，最后貨物出庫以后要核對出庫憑證，

防止客戶的提貨單與出庫單不相符，促進了公司的利益，同時也維護了顧客的

利益。單位經營層對于貨倉方面重視程度不夠，欠缺對貨倉改造的必需資本參

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加。貨倉看管人員素養有高有低，沒有對存儲品存相關的認知。

4江蘇云馬農機制造有限公司存貨盤存管理改善對策

4.1存貨分類的改善對策

本文結合了江蘇云馬農機制造有限公司的存貨管理現狀，將AHP層次分析

法引入存貨管理的分類，對其分類進行改善。

在存貨管理中，AHP不再采用資金額累計占比作為評判存貨重要性的標準，

而是在累計金額的基礎上加入了缺貨影響、可獲得性等其它評判條件，同時賦

予每個評判條件不同的權重系數，最后得出一個經過加權后的存貨金額。加權

存貨金額與ABC分類法中單一的累計金額相比，將定性和定量分析相結合，更

加全面客觀的評判了各類存貨對于企業的影響程度，從而做出更準確的存貨分

類決策。

以3.1節中選取的10種拖拉機配件為例，把采用引入AHP改進后的ABC分

類方法進行分類。

（1）將這10種配件進行五大類的分類，并對這10種物資進行權重排序，

用平均存貨金額乘以組合權重得到加權存貨金額，如表4-1所示。

表4.1配件加權存貨金額

（2）以加權存貨金額為分類標準進行ABC分類

表4.2引入層次分析法改善的前后結果對比

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由表4.2可以看出，引用AHP法后，兩種分類會造成不同結果。例如，剎

車鼓以ABC分類法是分類為B類，通過AHP后分為了A類。該配件是剎車時用

油壓推動剎車蹄片，接觸剎車鼓內緣，因接觸產生了磨擦力來抑制輪胎的轉動

而達成剎車的目的。這個配件是有剎車的重要功能，對于農機駕駛的安全影響

程度十分高，因此歸為A類更加合理，應該對其進行更細致的存貨管理。輪胎

ABC分類法為A類，改進后分為B類。江蘇云馬農機制造有限公司之所以將輪胎

歸為A類是因為其本身價格較高，消耗量較大，但是深入分析后發現，其屬于

常用類并且易獲得，因此劃分為B類更合理。進行一般管理即可，無需投入過

多的養護。

4.2存貨入庫管理的改善對策

為了解決江蘇云馬農機制造有限公司新項目開發過程中采購相關部門之間

的合作問題，筆者認為建立矩陣式組織結構是目前改善江蘇云馬農機制造有限

公司采購組織的最佳選擇。將主要的拖拉機項目與收獲機項目作為橫向鏈條，

這種橫縱交叉的復合型采購組織模式，對于重視新項目開發的江蘇云馬農機制

造有限公司而言，利于資源的共享，更好的滿足客戶的需求，降低存貨成本，

提高存貨周轉速度。對相關采購組織的改善示意圖如圖4-2。改進后的采購組織

結構給采購管理帶來的益處是部門職能明確，使制造技術部、采購部、制造部

與質量管理部緊密協作，提高供應鏈的管理效應，將江蘇云馬農機制造有限公

司傳統的被動采購模式改變具有主動性以及戰略性的采購模式，能夠在新項目

的開發階段，合理的調動各部門的人力資源，促進了人力資源的共享性。

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圖4.2對相關采購組織的改善示意圖

采購流程的合理設置在很大程度上能夠提高公司采購管理的效率。本文結

合了江蘇云馬農機制造有限公司的急速擴張現狀，對江蘇云馬農機制造有限公

司采購流程的改進給出一下的建議，在采購流程里加強與供應商的合作，增加

對供應商供貨能力的分析，根據質量科的檢驗報告等數據，與供貨質量、售后

服務優秀的供應商建立長期的戰略伙伴關系，詳見圖4.3。其中最大改善在于，

更改了流程的最后項目，將與供應商建立戰略伙伴關系作為采購流程的終結，

加強了供應鏈視角下的采購流程管理，提高了與供應商的長期發展意識。此外，

在采購訂單制定后增加了安排供應商送貨一項，主要目的是增強送貨階段與供

應商的共同，以減少由于溝通缺失而導致的送貨不及時對江蘇云馬農機制造有

限公司產生的存貨缺貨成本，由于江蘇云馬農機制造有限公司處于新項目發展

較頻繁的時期，對于新產品的訂單，增加這種與供應商的及時溝通，也能夠促

進新項目的相關存貨準時到貨，加快新項目的準質完成，有利于減少新項目的

開發成本。

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圖4.2采購流程改善圖

4.3存貨出庫管理的改善對策

江蘇云馬農機制造有限公司物流設施設備齊全，訂單量較大，工作人員的

工作量也很大，客戶下達貨物訂單到該公司，工作人員首先對照出庫單據核對

出貨類型、出貨倉庫、出貨日期、收貨單位名稱、貨物型號和數量是否有誤，

大多數情況下工作人員很容易疏忽。出庫憑證包括發貨通知書、提貨單和調撥

單等。而在江蘇云馬農機制造有限公司，出庫工作人員接收貨物訂單，打印出

庫憑證的時候，把出庫憑證并沒有做到統一規格。導致每個客戶收到的出庫憑

證內容與格式都不規范。合庫是需要出庫憑證來發放貨物，如果出庫人員收到

的出庫單據是非正式憑證、白條、便條的，然后出庫人員沒有及時發現，導致

在貨物的實際出庫過程中，會出現貨物在沒有正式的出庫憑證的情況下便被發

出的現象。另外，當客戶前來提貨時，出庫工作人員應該先審核出庫憑證是否

與客戶下達的訂單貨物數量一致，防止客戶的出庫單據上出現貨品名稱或規格

有差錯，如果出現了這種情況要及時反應到相關部門妥善解決，并與客戶協調

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好收貨時間，不要影響貨物出庫效率，導致了客戶的收貨效率延誤，然后給某

些客戶造成了不良的印象;工作人員一定要做出庫前的準備工作，認真審核出庫

憑證的內容和格式是否與客戶下達的訂單一致，不要使客戶收到貨物與提貨單

不一致，導致了客戶認為該公司的服務意識差和信譽度不高，從而會導致客戶

流失，影響公司的利益。

5設計評價

江蘇云馬農機制造有限公司存貨管理問題主要表現為：企業采購機制不完

善；使用的ABC分類法較單一，不適應本公司存貨分類；存貨出入庫流程不規

范。針對以上問題提出了一系列的改善方案。通過對江蘇云馬農機制造有限公

司存貨管理的改善，我們可以得出結論：當前企業之間的競爭已經不僅僅局限

于自身經營能力的競爭，而是轉向了整體供應鏈之間的競爭。對于農機制造業

來說，層次分析法引入存貨分類是目前解決存貨分類問題最為合理的方法之一。

存貨盤存管理優化對企業有以下幾個方面的影響：

首先，存貨盤存管理優化可以提高企業的存貨管理水平，實現存貨的精細

化管