會議損失保險合同（2024年版）合同/協議編號：__________________

甲方（以下簡稱“投保人”）：[投保人名稱]

乙方（以下簡稱“保險人”）：[保險人名稱]

鑒于投保人為保障其組織或個人在舉辦或參加各類會議過程中可能發生的意外損失，經雙方友好協商，特訂立本合同，以明確雙方的權利義務。

合同目的：本合同旨在為投保人在舉辦或參加各類會議過程中因不可抗力或意外事件導致的損失提供保險保障。

簽訂背景：鑒于我國《保險法》及相關法律法規的規定，為保障投保人的合法權益，雙方本著公平、自愿、誠實信用的原則，特訂立本合同。

主要條款內容：

第一條保險標的

1.1本合同所指的保險標的為投保人在舉辦或參加各類會議過程中可能發生的意外損失，包括但不限于會議場地租賃費、會議設備費用、會議資料制作費、會議組織管理費用、參會人員住宿費用、交通費用等。

第二條保險責任

2.1保險人承擔因不可抗力或意外事件導致投保人會議損失保險責任，具體包括：

（1）會議場地租賃費用損失；

（2）會議設備費用損失；

（3）會議資料制作費用損失；

（4）會議組織管理費用損失；

（5）參會人員住宿費用損失；

（6）參會人員交通費用損失。

2.2保險責任范圍外的事件，保險人不承擔保險責任。

第三條保險期間

3.1本合同的保險期間自投保人繳納保險費之日起至約定的保險期限屆滿之日止。

第四條保險金額

4.1本合同的保險金額由投保人與保險人協商確定，并在保險單中載明。

第五條保險費及支付方式

5.1投保人應按照約定的保險費率繳納保險費。

5.2保險費支付方式為一次性支付，投保人應在合同生效前支付全部保險費。

第六條保險金賠付

6.1發生保險事故后，投保人應及時向保險人報案，并提供必要的證明材料。

6.2保險人在核實事故原因及損失情況后，按照本合同約定的保險金額和賠償比例計算賠付金額，并在約定的期限內支付給投保人。

第七條保密條款

7.1雙方對本合同內容以及相互之間在履行合同過程中知悉的對方商業秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

第八條違約責任

8.1投保人違反本合同約定的義務，導致保險事故發生的，保險人不承擔保險責任。

8.2保險人違反本合同約定的義務，導致投保人損失的，應承擔相應的違約責任。

第九條爭議解決

9.1本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

第十條合同解除

10.1本合同在履行過程中，如出現以下情況之一，任何一方有權解除合同：

（1）投保人未按約定繳納保險費；

（2）保險人未按約定履行保險責任；

（3）因不可抗力導致合同無法履行。

第十一條通知與送達

11.1本合同項下的通知、公告或其他法律文件，應以書面形式送達，送達地址以合同載明的地址為準。

第十二條合同生效及終止

12.1本合同自投保人繳納保險費之日起生效。

12.2本合同履行完畢或終止后，投保人應將保險單退回保險人。

第十三條其他

13.1本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

13.2本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

雙方權利與義務詳細說明：

第一條投保人權利與義務

1.1投保人權利：

（1）在保險期間內，投保人有權要求保險人按照本合同約定的保險責任承擔保險責任；

（2）投保人有權要求保險人提供保險單及相關保險信息；

（3）投保人有權對保險人提供的保險服務提出意見和建議。

1.2投保人義務：

（1）投保人應按照合同約定繳納保險費；

（2）投保人應向保險人如實告知其舉辦或參加的會議情況，包括會議時間、地點、參會人員等；

（3）投保人應在保險事故發生后及時通知保險人，并提供必要的證明材料；

（4）投保人應遵守保險法律法規和合同約定，不得利用保險進行欺詐行為。

第二條保險人權利與義務

2.1保險人權利：

（1）保險人有權要求投保人按照合同約定提供會議信息，以確保保險責任的履行；

（2）保險人有權對投保人提供的證明材料進行審核，以確定保險事故是否屬于保險責任范圍；

（3）保險人有權按照合同約定計算賠付金額，并在約定的時間內支付保險金。

2.2保險人義務：

（1）保險人應按照合同約定承擔保險責任，在保險事故發生后及時進行賠付；

（2）保險人應按照合同約定提供保險服務，包括但不限于提供保險單、解答投保人疑問等；

（3）保險人應妥善保管投保人提供的會議信息，不得泄露；

（4）保險人應遵守保險法律法規和合同約定，不得利用保險進行欺詐行為。

第三條合作方式

3.1投保人應在舉辦或參加會議前，向保險人提供會議相關信息，包括會議時間、地點、參會人員等；

3.2保險人應在收到投保人提供的信息后，對會議風險進行評估，并告知投保人可能的保險風險；

3.3投保人應在保險人評估的基礎上，自行決定是否投保以及投保的保險金額；

3.4投保人應在合同生效后，按照約定繳納保險費；

3.5保險人應在收到投保人繳納的保險費后，向投保人出具保險單；

3.6在保險期間內，投保人應密切關注會議的進展情況，一旦發生保險事故，應及時通知保險人；

3.7保險人在收到投保人通知后，應及時核實事故原因，并在約定的時間內進行賠付。

第四條合同變更與解除

4.1雙方如需變更本合同內容，應書面協商一致，并簽訂補充協議；

4.2本合同在履行過程中，如發生以下情況之一，任何一方均有權解除合同：

（1）投保人未按約定繳納保險費；

（2）保險人未按約定履行保險責任；

（3）因不可抗力導致合同無法履行；

（4）雙方協商一致解除合同。

第五條合同終止

5.1本合同在履行完畢或終止后，投保人應將保險單退回保險人；

5.2合同終止后，雙方應按照約定辦理相關手續，包括但不限于保險金的結算等。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

第一條合同有效期限

1.1本合同自投保人繳納保險費之日起生效，至約定的保險期限屆滿之日止。

1.2本合同的有效期限最長不超過一年，如需續保，雙方應在合同到期前一個月內達成續保協議。

第二條合同變更

2.1合同內容變更需經雙方協商一致，并以書面形式進行。

2.2合同變更后，雙方應重新簽訂補充協議，作為本合同的一部分，具有同等法律效力。

第三條合同解除

3.1本合同在履行過程中，任何一方均可因以下原因解除合同：

（1）投保人未按約定繳納保險費，經催告后在合理期限內仍未繳納；

（2）保險人未按約定履行保險責任，經投保人催告后在合理期限內仍未履行；

（3）因不可抗力導致合同無法履行；

（4）雙方協商一致解除合同。

第四條合同終止

4.1本合同在以下情況下終止：

（1）保險期間屆滿，且未續保；

（2）合同解除；

（3）保險事故發生后，保險人已履行賠付義務；

（4）雙方協商一致終止合同。

第五條爭議解決機制

5.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

5.2協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

第六條法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

6.3本合同的管轄法院為合同簽訂地有管轄權的人民法院。

第七條合同效力

7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。

7.2本合同未盡事宜，按照相關法律法規執行。

7.3本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

雙方需要準備的附件：

1.投保人提供的附件：

1.1投保人身份證明文件，如身份證、營業執照等；

1.2會議相關資料，包括會議通知、參會人員名單、會議場地租賃合同、會議設備租賃合同等；

1.3投保人銀行賬戶信息，用于接收保險金賠付；

1.4如有其他約定需要提供的文件，應在合同中明確。

2.保險人提供的附件：

2.1保險單，載明保險金額、保險期間、保險責任等信息；

2.2保險條款及釋義，供投保人了解保險責任范圍和限制；

2.3保險人聯系方式，包括客服電話、電子郵箱等；

2.4如有其他約定需要提供的文件，應在合同中明確。

3.其他可能需要的附件：

3.1保險事故發生后，投保人需提供的證明材料，如事故證明、損失證明等；

3.2保險人進行調查或理賠過程中可能需要的其他文件或資料；

3.3雙方在合同履行過程中可能產生的其他相關文件。

并以固定字符“簽字蓋章及日期：”為開