湖南商務職業技術學院畢業設計

目錄

1公司簡介..........................................................1

2公司業財一體化現狀及問題分析.....................................1

2.1公司財務信息化管理狀況分析..................................1

2.2公司業務信息化管理現狀分析..................................2

2.3公司業財一體化問題分析......................................2

3公司業財一體化方案設計...........................................3

3.1設計公司組織架構............................................3

3.2公司財務流程與業務流程設計..................................4

3.3公司動態共享大數據平臺設計..................................6

3.4業財一體化應用水平提升方案設計..............................7

3.5實施業財一體化人員網絡信息安全意識培養計劃..................9

4總結.............................................................9

參考資料..........................................................10

湖南商務職業技術學院畢業設計

湖南亞米酒店管理股份有限公司業財一體化

方案設計

1公司簡介

湖南亞米酒店管理股份有限公司（以下簡稱“湖南亞米酒店”）是注冊于

長沙市芙蓉區的一家中小型企業，也是一家創業型的經濟連鎖酒店股份公司。公

司對外投資了4家公司，擁有14家分支機構，主要分布在湖南省長沙市和湖南

省常德市，公司主要的財務系統是用有u8系統，設立了專門的業財中心部，公

司的主要經營業務為酒店管理；經營連鎖酒店，致力于打造出高品質的生活享

受。

湖南亞米酒店管理股份有限公司下設有三個分公司，公司設置有行政部、人

力資源部、業財中心部、信息部、營銷廣告部、客服部等多個部門，組織結構

如下圖:

圖1公司組織結構圖

2公司業財一體化現狀及問題分析

2.1公司財務信息化管理狀況分析

湖南亞米酒店管理股份有限公司財務流程與上市公司的流程一致，用到的

都是用友u8系統來進行酒店的財務信息運轉，但公司建立時間并不久遠，所以

關于業財一體化融合不是那么的重視，也沒有進行更好的融合管理，所以在財

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務報表中出現了數據傳輸錯誤的情況。根據現在成立的相關部門來看，雖然設

立了相關的業財中心部，但財務沒有更好的融合共享。業財一體化流程還不夠

成熟，導致酒店的財務管理還有錯漏之處。湖南亞米酒店名下三家子公司酒店

用到的也是這一套流程，并沒有單獨設立業財一體化融合共享的部門，也沒有

相關的管理流程，這樣就使得業財一體化數據不準確子母公司之間數據傳輸問

題大，需要加強改善。

2.2公司業務信息化管理現狀分析

湖南亞米酒店管理股份有限公司采用精細高端化的經營模式，業務體系主

要是由采購業務、銷售業務、存儲管理、售后服務這幾個方面組成，這幾個流

程撐起了整個公司的業務流程。業務流程獨立于財務流程，根據酒店組織架構

來看，采購業務由總公司采購部來負責，同時在用友u8系統里導入采購信息，

讓各個子公司按需求來訂貨。銷售業務不會介入采購的相關流程，而是以發貨

的方式將物品送到各個子公司，然后財務部接收到酒店的采購銷售業務，進行

會計核算、登記賬簿、報表等。但銷售業務人員不會直接接觸到錄入數據相關

的業務活動，兩者不能更好的兼容，業務活動無關緊要的狀態。

圖2湖南亞米酒店業務管理流程圖

2.3公司業財一體化問題分析

從數據顯示，湖南亞米酒店管理股份有限公司業財一體化并不成熟，出現

了入賬不準確導致登賬錯誤的行為，說明該公司沒有進行良好的管控檢查，會

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計信息沒有及時傳達準確，數據傳遞不及時，導入信息平臺的財務工作業務以

及財務活動之間的業務工作沒有及時溝通協調，沒有高效率的發展融合進業財

一體化里。

具體問題體現在會計信息業務難以共享，財務核算不準確，反饋信息相對

滯后。湖南亞米酒店期末實際數與賬面數存在較大的差異，湖南亞米酒店未及

時發現進行披露，對其財務報告造成重大影響。

3公司業財一體化方案設計

實現業財一體化最終目的，首先要分析湖南亞米酒店管理股份有限公司需

求，進行子公司之間的信息共享，做好針對對性的業財一體化方案，實時監控

做好風險防范的準備。

3.1設計公司組織架構

業財一體化首先要優化公司的組織架構，湖南亞米酒店逐步完善內部控制

以及組織架構，于是為了更好的適應市場需求，需要進一步的優化才能更好的

讓酒店業財一體化運行。從整個酒店組織架構來看，總公司和子公司都設立了

相關的經營管理制度，都有完整的體系。但是關于業財一體化總公司和子公司

之間并沒有建立相關的體系，沒有相互連接在一起，沒有相互之間的業務往來，

信息壁壘導致業財一體化并沒有太大的成效。

圖3優化后的湖南亞米酒店組織架構

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上圖為湖南亞米酒店的業財一體化方案，修改了原有的組織架構，構建財

務共享，模式能夠更好的配合方案優化，更加的適應業財一體化的發展與需求，

于是在原有的組織架構上增加了一個業務中心部。增加這個部門主要是能夠更

好的融合業財一體化，將財務信息更加準確無誤的傳達到公司財務中心。業務

中心部增加了業財中心、共享業財以及專門管理業務的業財管理部。業財中心

的職責是將公司的業務和財務進行記錄，登記進用友u8以及erp財務系統里面，

為了避免疏忽錯漏，所以在此基礎上設立一個共享業財部，共享業財部的主要

職責是監督檢查，設計這樣一個承上啟下的部門能更好的做好事前、事中、事

后的全過程監督，將會計核算、會計稽核、會計信息、會計檔案管理等業務完

整無誤的傳輸到業財管理部，等待業財管理部人員清點、做賬審核通過確認無

誤后再傳入公司總賬，這樣就能融合業務以及財務之間的關系，業務流程和財

務信息之間就不會出現兩者互相不能兼容，業務活動影響財務活動的情況，減

少錯漏，能夠更好的實現業財一體化管理，提高財務運行效率。

3.2公司財務流程與業務流程設計

公司已經設計了相關的業務中心部門，為了使財務體系更加完善，推動整

個公司的業財一體化順利進行，所以在此基礎上結合上述構建進行相關的調整、

設計出一個財務共享方案，在處理相關業務工作的時，這樣能夠更好的管控采

購業務、銷售業務等相關業務活動，掌握相關的狀態，比如湖南亞米酒店進行

一項采購業務，那么采購業務中相關的財務流程、財務活動就能共享，精確到

步驟，這樣能夠大大的提高工作效率降低相關工作成本。因此業務流程和財務

流程為業財一體化最重要的一環；設計優化修改財務共享規范酒店的財務核算，

反應和提供更加真實、可靠的財務信息；能夠更好的和業務活動互相結合，為

業務信息、業務流程做好鋪墊工作。根據湖南亞米酒店的業務發展和財務流程，

進行針對性方案設計。有酒店財務共享方案如下圖：

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圖4湖南亞米酒店財務共享方案圖

關于業務流程方案設計，需要結合財務共享信息構建來進行調整，業務流

程模塊設計十分重要，需要各部門人員在網絡平臺上進行操作，具體來說，湖

南亞米公司主要銷售餐飲以及相關服務，于是需要構建一個新的業務流程信息

平臺。

湖南亞米酒店的相關采購業務最主要的就是食品采購業務，沒有完善設計

之前，采購的相關業務流程并不會上傳到信息平臺，這時候就很容易出線信息

不準，有誤差的存在，重則影響整年的財務報告，于是設立了業務信息平臺，

能夠更加準確直觀的上傳信息，從食品的采購業務開始，上傳采購單以及付款

單發現財務入賬錯誤可以及時止損；在付款后收到采購到的食品之后，核查食

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品安全進行清點入庫入賬，上傳入庫單，傳遞到業務信息平臺之后進行登賬處

理。

關于酒店的銷售業務，比如酒店的食品銷售出去之后，核對賬目之后登入

平臺上傳銷售單；客房出租銷售，核對賬目后將銷售單和收款單一并傳入業務

信息平臺，通過上傳平臺能夠更加清楚直觀的發現所存在的相關問題，直觀顯

示出哪一項流程哪一個環節出現問題進行補救修改，確認無誤之后業務信息平

臺進行記賬、登賬、報表制作，再次核對之后傳入總賬系統。這樣直觀的表現

更能體現和發揮出業財一體化的真正作用。

圖5湖南亞米酒店采購與銷售業務處理流程

3.3公司動態共享大數據平臺設計

湖南亞米酒店業財信息系統設計，根據酒店現有的業財系統，業財管理使

用現代比較成熟的用友U8、ERP系統，優化相關的信息管理模塊，為了設計出

適合湖南亞米酒店的共享大數據平臺，首先從動態業財信息系統，創建數據優

化開始，做好數據優化管理系統的設置，主要是管理與監控數據檔案、系統數

據維護方面的管理，保障系統數據的安全以及相關系統的正常運行。其次建立

相關的子系統，比如財務總賬系統、應收應付系統、工資管理系統、發票憑證

流轉和其他的輔助系統，安全起見，各子公司的系統數據一并納入母公司的數

據共享平臺。

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共享大數據平臺示意圖如下：

圖6湖南亞米公司共享大數據平臺

關于湖南亞米酒店共享大數據設計方案的主要目的是讓各子公司與母公司

之間建立連接、整合；讓整個子公司圍繞著母公司的數據進行財務計劃，提高

整體信息化處理能力，當涉及到關于其他部門的信息處理，也進行設計了相關

的信息系統管理，所以，從這些方面進行修改設計思考能夠創建出屬于湖南亞

米酒店的業財一體化方案，以及適合酒店使用的大數據平臺，提高酒店整體的

經濟效益。

3.4業財一體化應用水平提升方案設計

湖南亞米公司要做好相關的業財一體化的運行，離不開人力資源的運作，

湖南亞米酒店需要的人力資源需要做到長久發展以及短期運作，做出相關的人

員調整。

湖南亞米酒店缺乏相關的專業人員，業財一體化的運作需要專業的人員進

行操作，所以需要進行外部招聘相關人員，創立相關的專業信息團隊，這樣業

財系統運作出現問題可以有一定保障解決。

從目前的發展形式來看，湖南亞米酒店業財一體化并沒有全面普及，有關

信息類人員太少，所以在網絡信息技術這一方面還需要加強相關的專業性。為

此，內部人員主要是業務活動人員、財務人員等，業務活動人員加強相關培訓，

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提高相關的知識以及技術；跟其他公司建立聯系，進行公司間互換培訓；使得

酒店在知識技術方面能夠進步，理解并熟練掌握相關的信息方面的常識；財務

會計活動更多的會轉移到線上，需要快速的通過業財系統上傳數據憑證，因此，

財務人員應該提高業財財務系統操作方法，保障業財一體化運作進行順利。

表1崗位培訓表

崗位培訓培訓內容相關人員

上崗前的理論培訓1.公司的業務人員指導上崗前的業務人員

業財一體化的相關使用

方法。

2.公司外的專業人員來

傳述相關業財一體化的

知識內容。

上崗前的技術培訓1.業財相關人員手把手上崗前的技術人員

指導如何使用業財一體

化系統，進行業務考核來

評定是否能夠順利入職。

2.與其他公司建立相關

聯系，挑選優秀員工進行

公司間的工作人員互換

培訓技術。

強化在崗財務人員的技1.相關業財人員進行指在崗業務人員

術培訓導考核，加強已入職員工在崗財務人員

的技術能力。

2.挑選優秀員工與其他

公司員工互換學習相關

技術。

強化在崗管理人員的培1.強化對業財一體化的在崗管理人員

訓理解以及如何正確管理

業財人員，在公司內部開

展管理系列課程。

2.提高管理人員的執行

能力，學習打造高效團隊。

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3.5實施業財一體化人員網絡信息安全意識培養計劃

時代技術發展速度快，湖南亞米酒店解決網絡信息安全必不可少。首先業

財一體化的過程必然使用財務管理方面的軟件，假設出現電腦故障、病毒侵擾、

信息泄露等就要從技術方面防范，招聘專業技術人員，保障湖南亞米酒店的技

術方面的安全問題。其次網絡風險較大，需要做好網絡風險防范，酒店技術人

員進行風險評估，選擇第三方進行優化設計，保障湖南亞米酒店的網絡信息安

全。

表2網絡安全安全措施實施表

安全問題采取的措施相關人員

業財一體化1.在平臺中嚴格根據人員權限分工設置相平臺系統管理員

平臺賬戶安關人員的操作權限和操作密碼。平臺操作人員

全2.提高相關人員保護賬戶和密碼的意識，

不對外泄露平臺密碼。

財務業務數1.做好數據備份平臺系統管理員

據安全2.定期殺毒平臺操作人員

業財一體化1.進行不定期的風險評估。平臺技術人員

平臺網絡運2.邀請網絡信息第三方平臺人員進行調試

行優化。

4總結

結合湖南亞米酒店管理股份有限公司的業務和實際情況，對該公司進行業

財一體化方案設計，對湖南亞米酒店的組織架構、財務狀況、業財一體化現狀

進行了分析，從湖南亞米酒店最開始的組織架構進行分析，設計優化了公司組

織架構，增加了業務中心部門，讓整個公司的業務流程更加的完整；分析了