湖南商務職業技術學院畢業設計

目錄

1年會背景..........................................................1

2年會主題..........................................................1

3年會目的..........................................................1

4年會時間..........................................................1

5年會地點..........................................................2

6參會人員..........................................................2

7年會流程..........................................................2

7.1年終會議流程..................................................2

7.2晚宴..........................................................3

8年會準備..........................................................4

8.1前期準備......................................................4

8.4中期準備......................................................6

8.5后期準備......................................................6

9費用預算..........................................................7

10意外防范.........................................................7

11效果預估.........................................................8

參考資料............................................................8

附件................................................................9

附件1:優秀員工、主管評選標準.....................................9

附件2:抽獎流程及規則............................................10

附件3：晚宴菜單.................................................11

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衡陽市嘉興木業有限公司2024年會組織方案設計

1年會背景

衡陽市嘉興木業有限公司，成立于2011年，位于湖南省衡陽市，是一家以

木材加工及木、竹、藤、棕、草制品業從事為主的企業。一般項目:木材加工；

木材銷售；木材收購；油料種植；茶葉種植（除依法須經批準的項目外，憑營

業執照依法自主開展經營活動）。許可項目:木材采運；家禽飼養（依法須經批

準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動，具體經營項目以相關補門批

準文件或許可證件為準）。此次通過舉辦企業年會增進公司與員工的感情和互相

信任，并根據行業特點、企業人員構成、企業文化等，來設置了企業年會。一

年一度的公司年會能夠增進公司員工對企業的感情，加強公司員工內部的交流

與互動提高公司員工內部的團隊合作能力，提供公司內部積極向上的員工環境，

增強公司員工士氣。

2年會主題

團結合作，開拓未來。

3年會目的

（1）公司年會主要是聚集企業士氣，表彰優秀員工、激勵公司職工精神，

反映全年的企業實績和成果，穩定軍心。

（2）總結工作、對發現的問題及時提出并做出調整，好的部分也要進行表

揚，并做出下一年的規劃。

（3）讓所有員工都對這一年來的成果和不足有更深刻的印象，更了解新的

一年的工作方向和工作重心。

（4）提升企業的經營管理水平，提升公司業績，年會不僅是一次展示公司

文化的良好平臺，更能增強了公司管理層的向心力。

（5）在年終歲末，舉行一次隆重難忘的年會，不僅能夠使職工們看到了公

司的強大力量，對未來的事業發展充滿信心。

4年會時間

2024年2月1號（農歷臘月廿三）下午14點00分至晚上20點40分。

會議時間14:00—16:30

晚宴時間16:40—20:40

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5年會地點

湖南省衡陽市常寧市泉峰東路18號凱里亞德酒店三樓（中銀時代廣場店）。

6參會人員

嘉興木業公司全體員工（公司股東、高管及長期合作伙伴），約240人。

7年會流程

為了犒勞公司員工這一年來的辛苦與努力，特舉辦此次年會。一年一度的

公司年會能夠增進公司員工對企業的感情，加強公司員工內部的交流與互動提

高公司員工內部的團隊合作能力，年會可分為年終會議和晚宴兩部分。

年終會議的主要內容為:總結過去一年的工作、針對問題提出解決方案。打

算好未來一年的業績與目標、反映現有的問題及成果。

晚宴的主要內容為:回顧與展望，領導分享行業政策、發展趨勢等方向性內

容，讓員工們了解到，讓其公司在行業扎實腳跟。在吃團圓飯之前會有一系列

的節目表演，活躍氣氛，放松心情。

7.1年終會議流程

本次年終會議，主要是對2023年公司的發展成績進行總結，根據公司過去

發展和未來的趨勢市場情況提出問題，針對問題解決問題，同時制定2024年總

體規劃，明確新年度的方向和目標，最后表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，

調動全體員工的主觀能動性，力爭新年度都有更出色的表現，年終會議具體流

程如下:

表1年終會議流程表

會議進程時間會議內容主講人

會議準備14:00-14:20全體與會員工簽到入場，在簽到處領

取座位號入座，等待年終大會的開始

會議開始14:20-14:27總經理致辭許青榕

14:27-14:30宣布會議正式開始

會議第一項14:30-14:40宣布會議的主題和目的，根據公司過

去發展提出議題，同時制定好2024

年總體規劃，然后征求與會者的意見

14:40-14:55管理層針對其中的問題展開全面討吳愛嵐、李

論，針對不同見解加以概況澄清，以

超、鄧標、

便達成共識或做出決策

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楊冬霞及中

層管理人員

14:55-15:05由車間管理主任鄧標對本年度的成品鄧標

產量及次品百分比進行說明，分析主

要原因，并對明年管理制度改善進行

闡述

15:05-15:15由會計部門主管吳愛嵐統計并說明好吳愛嵐

會議第二項本年度材料采購、庫存管理、公司簽

訂合同等

15:15-15:25由銷售部門經理李超對本年度的銷售李超

情況說明，在今年的工作基礎上進一

步加強銷售的宏觀管理，更好得帶動

公司銷售氛圍，加強今后的銷售量

15:25-15:35由行政人事部門楊冬霞整理出員工人楊冬霞

事檔案、業績考評檔案、培訓計劃、

培訓流程檔案等年終總結

會議第三項15:35-15:50總經理總結問題，分析未來的趨勢市許青榕

場情況，提高內部協同，增強信心鼓

舞斗志

會議第四項15:50-16:05會議臨近尾聲時，對已取得結果進行

概況

16:05-16:10表彰年度業績優秀員工

16:10-16:25優秀員工上臺發言，向其他人分享自鄧言、彭小

己一年以來的收獲和經驗慧

會議結束16:30會議結束，與會人員有序離開會議室

7.2晚宴

晚宴開始之前，首先由企業領導對過去一年來公司所獲得的發展成績做出

總結，并對情況做出說明，然后再對公司員工進行企業下年度以及近期的發展

任務與規劃。希望來年會更努力為公司奮斗。其次領導致辭讓員工感受到其他

方面對企業的關注。領導致辭是起到一個思想引領的作用。提出新的一年工作

的總體思路，遵循總體工作思路，切實按要求落實到位；號召員工享受工作帶

來的樂趣，加強團隊凝聚力。

最后節目表演，烘托氣氛提高現場熱度，吃飯過程中也會有穿插有趣的小

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游戲，飽餐一頓還會有抽獎活動送大禮，以員工大合影告幕。

表2晚宴具體流程表

序號流程名稱時間內容負責人

1簽到入場16:40-17:00簽到拍照，在簽到處領取座位陳峰

號入座

2主持旁白及17:00-17:10注意事項及流程簡單介紹，開

開場舞場舞預示晚宴正式開始

3回顧與展望17:10-17:20視頻播放公司過去發展趨勢及彭小

市場情況

慧、楊

4領導發言17:20-17:27闡述一年來工作情況，指出問

題和不足，提出新的一年工作璐

的總體思路，鼓勵員工積極向

上，為公司再創佳績

617:30-17:42《吉祥頌》、《好運來》開場曲

717:42-17:52《中國的希望》、《中國鼓》舞鄧言、

蹈龍軍

8年會節目表17:52-17:57現代舞《荷塘月色》

9演17:57-18:02歌曲《感恩的心》

1018:02-18:12互動魔術表演

1118:12-18:22小提琴表演(2-3人)

1218:22-18:27國歌

1318:28-18:40小劇場穿插互動游戲

14吃團圓飯18:45-19:55吃飯過程會有穿插小游戲

15抽獎活動送19:55-20:25抽獎詳情及流程附件2

大禮

16合影20:25-20:35抽獎領導主管與中獎員工合影

留念，然后大合照

8年會準備

8.1前期準備

（1）關于年會的通告:公司辦公室提前向各單位以及各公司發送了書面的

《關于嘉興木業有限公司二零二四年終總結會的通知》，以便大家對此次年會情

況加以充分了解，并取得公司的知悉。

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（2）條幅的制作:為紅底黃字一幅，具體的文字內容:“嘉興木業有限公司

二零二四年終總結會”。

（3）道具準備:會議席位人名（會議用）、筆、紙、員工席位證（宴會、會

議用）、會議布置時需要氣球、拉花、花籃（酒店提供）；在節目現場進行抽獎

的小道具等；以及在會議晚宴時需要的水果、各類零食干果。

（4）現場攝影:提前準備好錄影設備，有關工作人員攜帶好數碼相機，做

好在會議和晚宴等場景的攝影準備。

（5）場地準備工作:提前確定了年會的舞臺尺寸，并根據其規格做好活動

橫幅和布景板；年會需要的物料；會議應提早安排，包括布置公司負責人的姓

名臺卡；

（6）會場布置與酒店協調:

①負責人需提早3-4小時(或更早)到達酒店,并與酒店主管溝通會議室的布

置事項及安排;

②聘請酒店員工協助配合擺放所有領導與客人的位置與座次等；

③年會舞臺布景設置、場地裝飾配置、旗幟設置，入口醒目的位置張貼人

員座次表；

④要求在酒店內配置一位專業音響員和多媒體操作員；

⑤外圍場地及亮點布置：在酒店門口設立條幅，或按照場地實際需要可立

拱門等，以打造年會氛圍，設置專門的停車位置，并有專人接待，統一標識；

⑥酒店內部場地及亮點設置：酒店入口處及內部區域設置主題指示牌，并

外部明確標志，進行禮儀及人員的接待指導。在主會場二側設置投影幕布(也可

LED屏幕)投影展示；

（7）做好年會工作人員安排，各個崗位的人員各司其職，團結協作。具體

人員安排情況見下表：

表3年會人員安排表

項目主要職責成員負責人

禮儀接待門口指引接待酒店服務人員、陳峰

郭霞（共計3

人）

主持節目負責熟悉年會流程，熟記主持串詞；外請主持人、楊楊璐

晚會氣氛的調節及氛圍的把控，突發璐（共計2人）

狀況的應對；與各節目負責人對接；

人員的指引、接待事宜；

會場基本會議晚宴座次表安排、年會舞臺背景李曉丹、伍百王晶

布置墻、橫幅、簽名板及各種材料布置威、劉建國（共

計3人）

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年會設備開場PPT播放，年會期間除了節目音酒店服務人員、肖廣志

樂外所有音樂收集加播放雷婷（共計2

人）

記錄年會現場攝影、照相彭小慧、吳凱、徐松

周年坤（共計3

人）

安全隱患年會會場安全檢查(電源預防、消防酒店服務人員、李偉

措施通道、影像設備等)曉宇、譚亮（共

計3人）

后勤物資采購、年會策劃、會議節目安酒店人員、鄧徐婭

排、現場資訊采集、舞臺協調。年會言、龍軍（共計

后續場地清潔5人）

8.4中期準備

（1）會務人員的具體工作安排:整個年會的具體工作將會細化并分解到相

關責任人，確定了每一項工作的具體負責人，例如:會議現場燈光及音響的調試、

舞臺及場地的布置、重要物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，

而中間如若出現了什么問題則需及時解決;嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追

究事故責任人（注意:會中各項工作同時進行，不分先后）

（2）與會公司領導的安排:及時通知并領導年會的具體日期和地點,以及代

表致辭的內容和頒獎時間的確定;領導及其家屬座位的安排;迎接及引導入座。

（3）統籌協調:年會負責人員協調各項工作按計劃進行，控制好會議、晚

會時間。專人負責全程錄影、錄像。

（4）會議記錄:專人負責記錄會議發言重點，記錄會議紀要。

（5）后勤:茶水、點心及時供應；麥克風傳遞；燈光、場務(如表演期間負

責通知表演人員、提醒發言人員控制發言時間等)控制；獎金、獎品、獎牌等的

管理、發放；禮儀小姐隨時候場；保持現場清潔衛生；保證就餐按時進行。

8.5后期準備

（1）晚宴結束車輛安排返回:提前安排好公司包車和自駕車，負責接送員

工回家或公司，如出現醉酒，通知其親朋好友或找陪護送回休息。

（2）場地清潔:安排后勤人員清潔會議場地等。

（3）資料收集:安排好錄像剪輯、相片匯總成冊；整理會議紀要；編制跟

蹤表，跟蹤年會提出的項目等。

（4）費用結算:年會費用匯總結算。

（5）會后總結:及時召開總結會，總結年會籌辦過程中的優點與不足，作

為今后年會籌辦的借鑒。整個年會籌辦流程中，重中之重是做好會前工作，會

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中落實、協調，會后及時總結。明確責任到人，保證年會各項工作按計劃進行。

9費用預算

表4嘉興木業2024年會費用預算表

項目具體獎項金額數量規格小計合計備注

場地幕布2004.1*6m2009104酒店免費

裝飾舞臺27044*6*0.3m2704提供項目:

費用太空架15000.4m1500酒店正門

及其橫幅505對250LED電子屏

他獎品臺2002*2m200幕、茶水

表演團隊200012000（礦泉

表彰銷售冠軍15001個15006000水）紙

獎勵優秀主管10002個2000筆、音響

優秀員工5005個2500設備、指

特等獎華為32001部320022200示牌、LED

年會手機屏、簽字

大抽一等獎雙開25002臺5000報道臺、

獎門冰箱白板。

二等獎電烤15005臺7500

桌

三等獎電飯45010個4500

煲

紅包20010個2000

員工碗筷5150雙75027425

餐會餐費8992522475

酒水飲料15020份3000

糖果瓜子6020份1200

場地凱里亞德酒2500125002500

費用店年會場地

酒店其他費1500115001500

用

合計68729.00（大寫:陸萬捌仟如有多出

柒佰貳拾玖元整）費用統一

向會計人

員匯報

10意外防范

（1）簽字報道區如參與人員過多擁堵，可能導致簽字板或其他物品掉下來

誤傷人員。

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防控措施:在簽字報道處安排工作人員進行維持現場秩序，并保證在場簽到

人員及自身的安全。

（2）防止燈光，話筒錄音設備，活動中無音響或者突然壞掉導致活動不能

繼續順利開展。

預防措施:在項目開始之前,提供備用現場需要的物品,以備不時之需。

（3）由于年會中以防遇到突發性事件或者不可抗力和自身原因的情況，所

有工作人員需要掌握有關緊急措施的基本知識，在事件突發后立馬做出緊急處

置。

（4）舉辦好年會場地的有序維持，做好防范，巡邏措施。對項目實施過程

中的不確定因素進行認真檢查。

11效果預估

豐富新穎的活動提高了全公司參與度的新年會，讓員工過上了一次既愉快

而又難忘的年會，在宴會活動上的積極參與可以提高了員工間的溝通交流以及

公司內部的合作能力，使員工在新年度中能夠奮斗工作，從而提高了公司的整

體競爭優勢。

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參考資料

[1]吳敏.趙學鑫.王雯:企業年會的構成要素及其對企業戰略的貢獻[J].現代商業雜志,2012,9:104.

[2]李曉鳳.萬鴦鴦.林佳鵬:新時代企業社會工作教學、實業委員會第二屆年會會議綜述[J].社會工作與管

理,2018,18(5).

[3]李策:行政法治的新發展與行政法法學研究會2021年年會綜述[J].行政法學研究,2022.(3).

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附件

附件1:優秀員工、主管評選標準

獎項評選資格

名稱評選對象需要同時符合以下幾個條件:

優秀1.入職公司工作超過一年的員工；

員工2.遵守公司規章制度，無早退無遲到全年事假不超七次；

3.服從上級的要求及布置的工作任務，能在規定的時間內完成指定的

任務；

4.事跡突出，年度考評在同部門里名列前茅，當年定額指標和工作任

務必須完成；

5.熱本職工作有吃苦耐勞及奉獻精神，重視集體利益和榮譽，熟練掌

握本崗位的業務技能；

優秀1.入職公司工作超過一年；

主管2.本人年度無違紀，全年事假少于六次；

3.表現一貫良好，各項工作能達到或經常超越預期工作目標或銷售業

績；

4.能主動協調好部門內部的關系，工作態度積極主動，不計較個人得

失，本質扎實；

5.對所負責的工作或部門的工作流程、有關制度能及時提出修正意

見，經實際證明操作性強；

6.以身作則，嚴謹公正，有著較強的組織協調能力，在公司中樹立良

好形象并能夠帶動員工積極性；

7.能合理分配員工工作，幫助下屬提高工作效率，掌握更多技能，且

本年度部門員工違紀不超三次；

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附件2:抽獎流程及規則

獎品:華為手機、雙開門冰箱、電烤桌、電飯煲、現金紅包。

道具:抽獎箱、彩紙禮炮、相機

序時間項目道具內容介紹獎品

號

119:55-20:05紙條抽獎指定領導主管上臺，利用傳統華為手

抽獎箱抽獎紙箱的道具為員工抽，員機、雙開

工抽到與領導主管一樣的紙條門冰箱、

即可。電烤桌、

220:05-20:10抽獎彩紙由抽獎主管為上臺中獎的員工電飯煲、

頒禮禮炮頒發禮品或現金(紅包)現金紅包

320:10-20:17搶紅利用微信群發紅包互動

包搶到最佳手氣的人或者尾數是

1、6、8的人接著發紅包，一

共接